第1章 電腦辦公基礎(chǔ)

學(xué)習(xí)目標(biāo)

使用電腦辦公不僅高效，而且節(jié)約成本，這已經(jīng)成為廣泛使用的辦公方式。本章從電腦基礎(chǔ)開始講解，幫助讀者全面掌握電腦辦公基礎(chǔ)。

學(xué)習(xí)效果

1.1 認(rèn)識(shí)電腦辦公

本節(jié)教學(xué)錄像時(shí)間：3分鐘

目前，電腦已成為工作中密不可分的一部分，它使傳統(tǒng)的辦公轉(zhuǎn)向了無(wú)紙化辦公，使用電腦等現(xiàn)代化辦公工具，可以不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)及事務(wù)處理。

1.1.1 電腦辦公的優(yōu)勢(shì)

與傳統(tǒng)的辦公相比，電腦辦公有很大的優(yōu)勢(shì)，具體體現(xiàn)在以下幾方面。

1.?有效地提高工作效率

電腦辦公的主要出發(fā)點(diǎn)是提高效率、信息共享、協(xié)同辦公。通過(guò)電腦辦公，可以方便、快捷、高效地工作，使原本繁雜冗余的工作，輕點(diǎn)鼠標(biāo)幾下就可以輕松完成。

2.?節(jié)省大量的辦公費(fèi)用

無(wú)紙化辦公除了能提高工作效率之外，節(jié)省費(fèi)用也是一個(gè)重要的原因。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無(wú)紙化辦公，可節(jié)約大量的資源，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)用紙、筆墨，以及訂書釘、曲別針、大頭針等辦公耗材，從而可削減巨額的辦公經(jīng)費(fèi)。

3.?減少流通的環(huán)節(jié)

網(wǎng)絡(luò)化辦公減少了文件上傳下達(dá)的中間環(huán)節(jié)，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通信費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支，更主要的是可以將單位部分人員從大量的“文山會(huì)海”中解脫出來(lái)，客觀上節(jié)約了大量的人力和物力。

4.?實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)辦公

在建立內(nèi)部局域網(wǎng)后，實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)內(nèi)部的信息和資源共享，方便了員工之間的交流互傳。另外，使用局域網(wǎng)辦公，更利于數(shù)據(jù)的安全。

1.1.2 如何掌握電腦辦公

要掌握電腦辦公，并不僅限于會(huì)使用電腦，它對(duì)于辦公人員有更多的要求，如掌握電腦的基本使用、Office辦公軟件和辦公設(shè)備的使用等。電腦辦公的相關(guān)內(nèi)容，如下圖所示。

1.2 搭建電腦辦公硬件平臺(tái)

本節(jié)教學(xué)錄像時(shí)間：14分鐘

電腦由硬件和軟件及一些外部設(shè)備組成，硬件是指組成電腦系統(tǒng)中看得見的各種物理部件，是實(shí)實(shí)在在的器件。本節(jié)主要介紹這些硬件的基本知識(shí)。

1.2.1 電腦基本硬件設(shè)備

通常情況下，一臺(tái)電腦的基本硬件設(shè)備包括CPU、內(nèi)存、主板、顯卡、網(wǎng)卡、聲卡、硬盤、光驅(qū)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、機(jī)箱、電源等。

1.CPU

CPU也叫中央處理器，是一臺(tái)電腦的運(yùn)算和控制核心，其作用和人的大腦相似，它負(fù)責(zé)處理、運(yùn)算電腦內(nèi)部的所有數(shù)據(jù)；而主板芯片組則更像是心臟，它控制著數(shù)據(jù)的交換。CPU的種類決定了所使用的操作系統(tǒng)和相應(yīng)的軟件，CPU的型號(hào)往往決定了一臺(tái)電腦的檔次。

目前市場(chǎng)上較為主流的是4核CPU，也不乏6核和8核的更高性能的CPU，而這些產(chǎn)品主要由Intel（英特爾）和AMD（超微）兩大CPU品牌構(gòu)成。

2.內(nèi)存

內(nèi)存儲(chǔ)器（簡(jiǎn)稱內(nèi)存，也稱主存儲(chǔ)器）用于存放電腦運(yùn)行所需的程序和數(shù)據(jù)。內(nèi)存的容量與性能是決定電腦整體性能的一個(gè)關(guān)鍵性因素。內(nèi)存的大小及時(shí)鐘頻率（內(nèi)存在單位時(shí)間內(nèi)處理指令的次數(shù)，單位是MHz）直接影響電腦運(yùn)行速度的快慢，即使CPU主頻很高，硬盤容量很大，但如果內(nèi)存很小，電腦的運(yùn)行速度也快不了。

下圖為一款容量為4GB的威剛DDR3 1600內(nèi)存。

3.硬盤

硬盤是電腦重要的外部存儲(chǔ)器之一，由一個(gè)或多個(gè)鋁制或者玻璃制的碟片組成，這些碟片外覆蓋有鐵磁性材料。絕大多數(shù)硬盤都是固定硬盤，被永久性地密封固定在硬盤驅(qū)動(dòng)器中。由于硬盤的盤片和硬盤的驅(qū)動(dòng)器是密封在一起的，所以通常所說(shuō)的硬盤和硬盤驅(qū)動(dòng)器其實(shí)是一回事。

硬盤有固態(tài)硬盤（SSD）、機(jī)械硬盤（HDD）、混合硬盤（HHD，一塊基于傳統(tǒng)機(jī)械硬盤誕生出來(lái)的新硬盤）；SSD采用閃存顆粒來(lái)存儲(chǔ)，HDD采用磁性碟片來(lái)存儲(chǔ)，HHD是把磁性碟片和閃存集成到一起的一種硬盤。

機(jī)械硬盤是最為普遍的硬盤，而隨著用戶對(duì)電腦的需求不斷提高，固態(tài)硬盤逐漸被選擇。固態(tài)硬盤是一種高性能的存儲(chǔ)器，而且使用壽命很長(zhǎng)。機(jī)械硬盤和固態(tài)硬盤如下圖所示。

4.主板

如果把CPU比作電腦的“心臟”，那么主板便是電腦的“軀干”。幾乎所有的電腦部件都是直接或間接連接到主板上的，主板性能對(duì)整機(jī)的速度和穩(wěn)定性都有極大影響。主板又稱為系統(tǒng)板或母板（Mather Board），是電腦系統(tǒng)中極為重要的部件。

主板一般為矩形電路板，上面安裝了組成電腦的主要電路系統(tǒng)，并集成了各式各樣的電子零件和接口。下圖所示即為一個(gè)主板的外觀。

作為電腦的基礎(chǔ)，主板的作用非常重要，尤其是在穩(wěn)定性和兼容性方面，更是不容忽視的。如果主板選擇不當(dāng)，則其他插在主板上的部件的性能可能就不會(huì)被充分發(fā)揮。

5.顯卡

顯卡也稱圖形加速卡，它是電腦內(nèi)主要的板卡之一，其基本作用是控制電腦的圖形輸出。由于工作性質(zhì)不同，不同的顯卡提供了性能各異的功能。

一般來(lái)說(shuō)，二維（2D）圖形圖像的輸出是必備的。在此基礎(chǔ)上將部分或全部的三維（3D）圖像處理功能納入顯示芯片中，由這種芯片做成的顯卡就是通常所說(shuō)的“3D顯卡”。有些顯卡以附加卡的形式安裝在電腦主板的擴(kuò)展槽中，有些則集成在主板上。下圖所示即為一款顯卡。

6.聲卡

聲卡（也叫音頻卡）是多媒體電腦的必要部件，是電腦進(jìn)行聲音處理的適配器。聲卡有3個(gè)基本功能，一是音樂(lè)合成發(fā)音功能，二是混音器（Mixer）功能和數(shù)字聲音效果處理器（DSP）功能，三是模擬聲音信號(hào)的輸入和輸出功能。有些聲卡以附加卡的形式安裝在電腦主板的擴(kuò)展槽中，有些則集成在主板上，所使用的總線有ISA總線和PCI總線兩種。下圖所示即為一塊PCI聲卡。

7.網(wǎng)卡

網(wǎng)卡也稱網(wǎng)絡(luò)適配器，是電腦連接網(wǎng)絡(luò)的重要設(shè)備，它主要分為集成網(wǎng)卡和獨(dú)立網(wǎng)卡。集成網(wǎng)卡多集成于主板上，不需要單獨(dú)購(gòu)買，如果沒(méi)有特殊要求，集成網(wǎng)卡可以滿足大多數(shù)用戶的上網(wǎng)需求。而獨(dú)立網(wǎng)卡是單獨(dú)一個(gè)硬件設(shè)備，相對(duì)集成網(wǎng)卡做工更好，在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流量較大的情況下更穩(wěn)定。一般臺(tái)式機(jī)多采用普通電腦網(wǎng)卡和無(wú)線網(wǎng)卡兩種。下圖所示即為一款USB端口的無(wú)線網(wǎng)卡。

8.光驅(qū)

光驅(qū)是對(duì)光盤上存儲(chǔ)的信息進(jìn)行讀寫操作的設(shè)備。光驅(qū)由光盤驅(qū)動(dòng)部件和光盤轉(zhuǎn)速控制電路、讀寫光頭和讀寫電路、聚焦控制、尋道控制、接口電路等部分組成，其機(jī)理比較復(fù)雜。在大多數(shù)情況下，操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的安裝都需要依靠光驅(qū)來(lái)完成。由于DVD光盤中可以存放更大容量的數(shù)據(jù)，所以DVD光驅(qū)已成為市場(chǎng)中的主流。

不過(guò)，隨著U盤的普及，作為主要媒體文件存儲(chǔ)介質(zhì)，光驅(qū)的使用人群也逐漸減少，而最新的臺(tái)式機(jī)和筆記本電腦也大都去掉了光驅(qū)的裝配。光驅(qū)的外觀如下圖所示。

9.電源

主機(jī)電源是一種安裝在主機(jī)箱內(nèi)的封閉式獨(dú)立部件，它的作用是將交流電通過(guò)一個(gè)開關(guān)電源變壓器轉(zhuǎn)換為+5V、－5V、+12V、－12V、+3.3V等穩(wěn)定的直流電，以供應(yīng)主機(jī)箱內(nèi)主板驅(qū)動(dòng)、硬盤驅(qū)動(dòng)及各種適配器擴(kuò)展卡等系統(tǒng)部件使用。

電源的功率需求需要看CPU、主板、內(nèi)存、硬盤等硬件的功率，最常見的功率需求為250～350W。電源的額定功率越大越好，但價(jià)格也越貴，需要根據(jù)其他硬件的功率合理選擇。電源的外觀如下圖所示。

10.顯示器

顯示器是電腦重要的輸出設(shè)備，也是電腦的“臉面”。電腦操作的各種狀態(tài)、結(jié)果及編輯的文本、程序、圖形等都是在顯示器上顯示出來(lái)的。

液晶顯示器以其輻射低、功耗小、可視面積大、體積小及顯示清晰等優(yōu)點(diǎn)，成為電腦顯示器的主流產(chǎn)品，目前，顯示器主要按照屏幕尺寸、面板類型、視頻接口等進(jìn)行分類。而面板類型很大程度上決定了顯示器的亮度、對(duì)比度、可視度等，直接影響顯示器的性能，面板類型主要包括TN面板、IPS面板、PVA面板、MVA面板、PLS面板及不閃式3D面板等，其中IPS面板和不閃式3D面板較好，價(jià)格也相對(duì)貴一些。視頻接口主要指顯示器的圖像輸出端口，如較為常用的VGA視頻接口，另外還有HDMI、MHL、DVI、USB等，如今顯示器的視頻接口越來(lái)越多，其功能也越來(lái)越強(qiáng)大。顯示器的外觀如下圖所示。

11.鍵盤

鍵盤是電腦系統(tǒng)中基本的輸入設(shè)備，用戶給電腦下達(dá)的各種命令、程序和數(shù)據(jù)都可以通過(guò)鍵盤輸入到電腦中去。常見的鍵盤主要可分為機(jī)械式和電容式兩類，現(xiàn)在的鍵盤大多是電容式鍵盤。鍵盤如果按其外形來(lái)劃分，又有普通標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和人體工學(xué)鍵盤兩類。按其接口來(lái)分主要有PS/2接口（小口）、USB接口及無(wú)線鍵盤等種類的鍵盤。標(biāo)準(zhǔn)鍵盤的外觀如下圖所示。

在平時(shí)使用時(shí)應(yīng)注意保持鍵盤清潔，經(jīng)常擦拭鍵盤表面，減少灰塵進(jìn)入。對(duì)于不防水的鍵盤，最危險(xiǎn)的就是水或油等液體，一旦滲入鍵盤內(nèi)部，就容易造成鍵盤按鍵失靈。解決方法是拆開鍵盤后蓋，取下導(dǎo)電層塑料膜，用干抹布把液體擦拭干凈。

12.鼠標(biāo)

鼠標(biāo)是電腦基本的輸出設(shè)備之一，用于確定光標(biāo)在屏幕上的位置，在應(yīng)用軟件的支持下，移動(dòng)、單擊、雙擊鼠標(biāo)可以快速、方便地完成某種特定的功能。

鼠標(biāo)包括鼠標(biāo)右鍵、鼠標(biāo)左鍵、鼠標(biāo)滾輪、鼠標(biāo)線和鼠標(biāo)插頭。鼠標(biāo)按照插頭的類型可分為USB接口的鼠標(biāo)、PS/2接口的鼠標(biāo)和無(wú)線鼠標(biāo)。

1.2.2 電腦擴(kuò)展硬件設(shè)備

用戶在使用電腦時(shí)還可根據(jù)需要配置話筒、攝像頭、音箱等部件。

1.耳麥/麥克風(fēng)

耳麥?zhǔn)嵌鷻C(jī)和麥克風(fēng)的結(jié)合體，是重要的電腦外部設(shè)備之一，與耳機(jī)最大的區(qū)別是加入了麥克風(fēng)，可以用于錄入聲音、語(yǔ)音聊天等。也可以分別購(gòu)買耳機(jī)和麥克風(fēng)，追求更好的聲音效果，麥克風(fēng)建議購(gòu)買家用多媒體類型的即可。下圖所示為耳麥和麥克風(fēng)。

2.攝像頭

攝像頭（Camera）又稱為電腦相機(jī)、電腦眼等，是一種視頻輸入設(shè)備，被廣泛地運(yùn)用于視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、實(shí)時(shí)監(jiān)控等領(lǐng)域，我們可以通過(guò)攝像頭在網(wǎng)上進(jìn)行有影像、有聲音的交談和溝通。下圖所示為攝像頭。

3.音箱

音箱是整個(gè)音響系統(tǒng)的終端，作用是將電腦中的音頻文件通過(guò)音箱的揚(yáng)聲器播放出來(lái)。因此它的好壞直接影響著用戶的聆聽效果。在聽音樂(lè)、看電影時(shí)，它是不可缺少的外部設(shè)備之一。下圖所示即為音響系統(tǒng)。

4.路由器

路由器是用于連接多個(gè)邏輯上分開的網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備，可以用來(lái)建立局域網(wǎng)，可實(shí)現(xiàn)家庭中多臺(tái)電腦同時(shí)上網(wǎng)，也可將有線網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)換為無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。如今手機(jī)、平板電腦的廣泛使用，使路由器成為不可缺少的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，而智能路由器也隨之出現(xiàn)，它具有獨(dú)立的操作系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)智能化管理路由器，安裝各種應(yīng)用，自行控制帶寬，自行控制在線人數(shù)，自行控制瀏覽網(wǎng)頁(yè)，自行控制在線時(shí)間，同時(shí)擁有強(qiáng)大的USB共享功能等。

1.2.3 其他常用辦公硬件設(shè)備

在企業(yè)辦公中，電腦常用的外部相關(guān)設(shè)備包括可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。有了這些外部設(shè)備，人們可以充分發(fā)揮電腦的優(yōu)異性能，如虎添翼。

1.可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備

可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備是指可以在不同終端間移動(dòng)的存儲(chǔ)設(shè)備，方便了資料的存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)移。目前較為普遍的可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備主要有移動(dòng)硬盤和U盤。

（1）移動(dòng)硬盤

移動(dòng)硬盤是以硬盤為存儲(chǔ)介質(zhì)，實(shí)現(xiàn)了電腦之間的大容量數(shù)據(jù)交換，其數(shù)據(jù)的讀寫模式與標(biāo)準(zhǔn)IDE硬盤是相同的。移動(dòng)硬盤多采用USB、IEEE 1394等傳輸速度較快的接口，可以以較高的速度與電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。下圖所示即為移動(dòng)硬盤。

（2） U盤

U盤又稱為“優(yōu)盤”，是一種無(wú)需物理驅(qū)動(dòng)器的微型高容量移動(dòng)存儲(chǔ)產(chǎn)品，通過(guò)USB接口與電腦連接，實(shí)現(xiàn)“即插即用”。因此，U盤也叫“USB閃存驅(qū)動(dòng)器”。

U盤主要用于存放照片、文檔、音樂(lè)、視頻等中小型文件，它的最大優(yōu)點(diǎn)是體積小，價(jià)格便宜。它的體積如大拇指般大小，攜帶極為方便，可以放入口袋中、錢包里。U盤容量常見的有8GB、16GB、32GB等，根據(jù)接口類型主要分為USB 2.0和USB 3.0兩種，另外，還有一種支持插到手機(jī)中的雙接口U盤。下圖所示即為U盤。

2.打印機(jī)

打印機(jī)是電腦辦公不可缺少的一個(gè)組成部分，是重要的輸出設(shè)備之一。通常情況下，只要使用電腦辦公的公司都會(huì)配備打印機(jī)。通過(guò)打印機(jī)，用戶可以將在電腦中編輯好的文檔、圖片等數(shù)據(jù)資料打印輸出到紙上，從而方便用戶將資料進(jìn)行長(zhǎng)期存檔或向其他部門報(bào)送等。下圖所示即為打印機(jī)。

3.復(fù)印機(jī)

我們通常所說(shuō)的復(fù)印機(jī)是指靜電復(fù)印機(jī)，它是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書復(fù)制的設(shè)備。復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡(jiǎn)便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無(wú)需經(jīng)過(guò)其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。

目前，絕大部分復(fù)印機(jī)與打印機(jī)集合，集打印、復(fù)印和掃描為一體。下圖所示即為復(fù)印機(jī)。

4.掃描儀

掃描儀的作用是將稿件上的圖像或文字輸入到電腦中。如果是圖像，則可以直接使用圖像處理軟件進(jìn)行加工；如果是文字，則可以通過(guò)OCR軟件，把圖像文本轉(zhuǎn)化為電腦能識(shí)別的文本文件，這樣可節(jié)省把字符輸入電腦的時(shí)間，大大提高輸入速度。下圖所示即為掃描儀。

1.2.4 電腦接口的連接

電腦上的接口有很多，主機(jī)上主要有電源接口、USB接口、顯示器接口、網(wǎng)線接口、鼠標(biāo)接口、鍵盤接口等，顯示器上主要有電源接口、主機(jī)接口等。在連接主機(jī)外設(shè)之間的連線時(shí)，只要按照“辨清接頭，對(duì)準(zhǔn)插上”這一要領(lǐng)去操作，即可順利完成電腦與外設(shè)的連接。另外，在連接電腦與外設(shè)前，一定要先切斷用于給電腦供電的插座電源。

1.連接顯示器

主機(jī)上連接顯示器的接口在主機(jī)的后面。連接的方法是將顯示器的信號(hào)線，即15針的信號(hào)線接在顯卡上，插好后擰緊接頭兩側(cè)的螺絲即可。顯示器電源一般都是單獨(dú)連接電源插座的。

2.連接鍵盤和鼠標(biāo)

鍵盤接口在主機(jī)的后部，是一個(gè)紫色圓形的接口。一般情況下，鍵盤的插口會(huì)在機(jī)箱的外側(cè)，同時(shí)鍵盤插頭上有向上的標(biāo)記，連接時(shí)按照這個(gè)方向插好即可。PS/2鼠標(biāo)的接口也是圓形的，位于鍵盤接口旁邊，按照指定方向插好即可。

USB接口的鼠標(biāo)和鍵盤連接方法更為簡(jiǎn)單，可直接將其接入主機(jī)后端的USB端口。

3.連接網(wǎng)線

網(wǎng)線接口在主機(jī)的后面。將網(wǎng)線一端的水晶頭按指示的方向插入網(wǎng)線接口中，就完成了網(wǎng)線的連接。

4.連接音箱

將音箱的音頻線接頭分別連接到主機(jī)聲卡的接口中，即可連接音箱。

5.連接主機(jī)電源

主機(jī)電源線的接法很簡(jiǎn)單，只需要將電源線接頭插入電源接口即可。

1.3 認(rèn)識(shí)電腦辦公系統(tǒng)平臺(tái)

本節(jié)教學(xué)錄像時(shí)間：5分鐘

操作系統(tǒng)是一款管理電腦硬件與軟件資源的程序，同時(shí)也是電腦系統(tǒng)的內(nèi)核與基石。操作系統(tǒng)是一款龐大的管理控制程序，大致包括5個(gè)方面的管理功能：進(jìn)程與處理機(jī)管理、作業(yè)管理、存儲(chǔ)管理、設(shè)備管理、文件管理。操作系統(tǒng)是管理電腦全部硬件資源、軟件資源、數(shù)據(jù)資源，控制程序運(yùn)行并為用戶提供操作界面的系統(tǒng)軟件集合。

目前，操作系統(tǒng)主要包括微軟的Windows、蘋果的Mac OS及UNIX、Linux等，這些操作系統(tǒng)所適用的用戶人群也不盡相同，電腦用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要選擇不同的操作系統(tǒng)，下面分別對(duì)這幾種操作系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

1.Windows系列

Windows系統(tǒng)是應(yīng)用較廣泛的系統(tǒng)，主要包括Windows 7、Windows 8及Windows 10等。

（1）流行的Windows系統(tǒng)——Windows 7

Windows 7是由微軟公司開發(fā)的新一代操作系統(tǒng)，具有革命性的意義。該系統(tǒng)旨在讓人們的日常電腦操作更加簡(jiǎn)單和快捷，為人們提供高效的工作環(huán)境。

Windows 7系統(tǒng)和以前的系統(tǒng)相比，具有很多的優(yōu)點(diǎn)：更快的速度和性能，更個(gè)性化的桌面，更強(qiáng)大的多媒體功能，Windows Touch帶來(lái)極致觸摸操控體驗(yàn)，Homegroups和Libraries簡(jiǎn)化局域網(wǎng)共享，全面革新的用戶安全機(jī)制，超強(qiáng)的硬件兼容性，革命性的工具欄設(shè)計(jì)等。

（2）革命性Windows系統(tǒng)——Windows 8和Windows 8.1

Windows 8是由微軟公司開發(fā)的、具有革命性變化的操作系統(tǒng)。Windows 8系統(tǒng)支持來(lái)自Intel、AMD和ARM的芯片架構(gòu)，這意味著Windows系統(tǒng)開始向更多平臺(tái)邁進(jìn)，包括平板電腦和PC。Windows 8采用了全新的Metro界面、內(nèi)置Windows應(yīng)用商店、應(yīng)用程序的后臺(tái)常駐、資源管理器采用“Ribbon”界面、智能復(fù)制、IE 10瀏覽器、內(nèi)置PDF閱讀器、支持ARM處理器和分屏多任務(wù)處理界面等。

微軟公司在2012年10月推出Windows 8之后，著手開發(fā)了Windows 8的更新版本，命名為Windows 8.1。與Windows 8相比，它增強(qiáng)了用戶體驗(yàn)，改進(jìn)了多任務(wù)、多監(jiān)視器支持及鼠標(biāo)和鍵盤導(dǎo)航功能，恢復(fù)了【開始】按鈕，且支持鎖屏功能，內(nèi)置IE 11.0和Metro應(yīng)用等，具有承上啟下的意義。

（3）新一代Windows系統(tǒng)——Windows 10

Windows 10是微軟公司最新推出的新一代跨平臺(tái)及設(shè)備應(yīng)用的操作系統(tǒng)，覆蓋面將涵蓋PC、平板電腦、手機(jī)、XBOX和服務(wù)器端等。Windows 10重新使用了【開始】按鈕，采用全新的開始菜單，增加了個(gè)人智能助理——Cortana（小娜），它可以記錄并了解用戶的使用習(xí)慣，幫助用戶在電腦上查找資料、管理日歷、跟蹤程序包、查找文件、跟你聊天，還可以推送關(guān)注的資訊等。另外，Windows 10提供了一種新的上網(wǎng)方式——Microsoft Edge，它是一款新推出的Windows瀏覽器，用戶可以更方便地瀏覽網(wǎng)頁(yè)、閱讀、分享、做筆記等，而且可以在地址欄中輸入搜索內(nèi)容，快速搜索瀏覽。

除了上面的新功能外，Windows 10還有許多新功能和改進(jìn)，如增加了云存儲(chǔ)One Drive，用戶可以將文件保存在網(wǎng)盤中，方便在不同電腦或手機(jī)中訪問(wèn)；增加了通知中心，可以查看各應(yīng)用推送的信息；增加了Task View（任務(wù)視圖），可以創(chuàng)建多個(gè)傳統(tǒng)桌面環(huán)境；另外還有平板模式、手機(jī)助手等，也相信讀者可以在接下來(lái)的學(xué)習(xí)和使用中，更好地體驗(yàn)Windows 10新一代操作系統(tǒng)。

2.Mac OS

Mac OS系統(tǒng)是一款專用于蘋果電腦的操作系統(tǒng)，是基于UNIX內(nèi)核的圖形化操作系統(tǒng)，系統(tǒng)簡(jiǎn)單直觀，安全易用，有很高的兼容性，不可安裝于其他品牌的電腦上。

1984 年，蘋果公司發(fā)布了System 1操作系統(tǒng)，它是世界上第一款成功具備圖形圖像用戶界面的操作系統(tǒng)。在隨后的十幾年中，蘋果操作系統(tǒng)經(jīng)歷了從System 1到System 7.5.3的巨大變化，從最終的黑白界面變成8色、16色、真彩色，其系統(tǒng)穩(wěn)定性、應(yīng)用程序數(shù)量、界面效果等都得到了巨大提升。1997年，蘋果操作系統(tǒng)更名為Mac OS，此后也經(jīng)歷了Mac OS 8、Mac OS 9、Mac OS 9.2.2等版本的更新?lián)Q代。

2001年，蘋果發(fā)布了Mac OS X，“X”是一個(gè)羅馬數(shù)字，代表“十”，延續(xù)了先前的麥金塔操作系統(tǒng)（比如Mac OS 8 和Mac OS 9）的編號(hào)。Mac OS X 包含兩個(gè)主要的部分：Darwin，以BSD源代碼和Mach微核心為基礎(chǔ)，類似UNIX的開放源代碼環(huán)境，由蘋果電腦采用并做進(jìn)一步的開發(fā)；Aqua，一個(gè)由蘋果公司開發(fā)的有版權(quán)的GUI。2016年6月蘋果公司發(fā)不了新一代操作系統(tǒng)mac OS sierra，延續(xù)了扁平化設(shè)計(jì)風(fēng)格，通過(guò)MAC版的Siri，方便用戶語(yǔ)音查找文件、搜索信息，并包含更多為桌面設(shè)計(jì)的新功能。

3.Linux

Linux系統(tǒng)是一套免費(fèi)使用和自由傳播的類UNIX操作系統(tǒng)，是一個(gè)基于POSIX和UNIX的多用戶、多任務(wù)、支持多線程和多CPU的操作系統(tǒng)。它能運(yùn)行主要的UNIX工具軟件、應(yīng)用程序和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，支持32位和64位硬件。

Linux繼承了UNIX以網(wǎng)絡(luò)為核心的設(shè)計(jì)思想，是一個(gè)性能穩(wěn)定的多用戶網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，主要用于基于Intel x86系列CPU的電腦上。這個(gè)系統(tǒng)是由世界各地的成千上萬(wàn)的程序員設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的。

Linux之所以受到廣大電腦愛好者的喜愛，主要原因有兩個(gè)，一是它屬于自由軟件，用戶不用支付任何費(fèi)用就可以獲得它和它的源代碼，并且可以根據(jù)自己的需要對(duì)它進(jìn)行必要的修改，無(wú)償使用，無(wú)約束地繼續(xù)傳播；另一個(gè)原因是，它具有UNIX的全部功能，如穩(wěn)定、可靠、安全，有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能，任何使用UNIX操作系統(tǒng)或想要學(xué)習(xí)UNIX操作系統(tǒng)的人都可以從Linux中獲益。

另外，Linux以它的高效性和靈活性著稱。Linux模塊化的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)使得它既能在價(jià)格昂貴的工作站上運(yùn)行，也能夠在廉價(jià)的PC上實(shí)現(xiàn)全部的UNIX特性，具有多任務(wù)、多用戶的能力。

1.4 Windows 10的開機(jī)與關(guān)機(jī)

本節(jié)教學(xué)錄像時(shí)間：3分鐘

了解了電腦操作系統(tǒng)后，本書要講的是Windows 10操作系統(tǒng)，在學(xué)習(xí)Windows 10系統(tǒng)之前，首先熟悉下Windows 10開機(jī)與關(guān)機(jī)的方法。

1.4.1 正確開機(jī)的方法

在確保電腦各硬件連接的正常情況下，按主機(jī)上的電源按鈕，即可進(jìn)入系統(tǒng)啟動(dòng)界面。如果設(shè)置了開機(jī)密碼，用戶登錄賬戶進(jìn)入桌面，具體操作步驟如下。

步驟01 電腦啟動(dòng)并自檢后，首先進(jìn)入Windows 10的系統(tǒng)加載界面。

步驟02 加載完成后，即可進(jìn)入歡迎界面，如下圖所示。在歡迎桌面上單擊鼠標(biāo)或按鍵盤任意鍵，進(jìn)入登錄界面。

步驟03 單擊【登錄】按鈕，如果設(shè)有登錄密碼，在登錄密碼框中輸入登錄密碼，登錄即可。

小提示

初次使用時(shí)，如提示輸入密碼，則該密碼為安裝系統(tǒng)時(shí)所設(shè)置的密碼。另外，用戶也可以使用Windows賬戶，具體設(shè)置方法可以參見本書的第3章內(nèi)容。

步驟04 密碼驗(yàn)證通過(guò)后，即可進(jìn)入系統(tǒng)桌面，如下圖所示。

1.4.2 正確關(guān)機(jī)的方法

“開始”菜單的回歸，使得Windows 10并不像Windows 8那樣，找不到關(guān)機(jī)按鈕。本節(jié)將介紹4種關(guān)機(jī)方法。

1.使用“開始”菜單

打開“開始”菜單，單擊【電源】選項(xiàng)，在彈出的選項(xiàng)菜單中，單擊【關(guān)機(jī)】選項(xiàng)，即可關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

2.使用快捷鍵

在桌面環(huán)境中按【W(wǎng)in+F4】組合鍵，打開【關(guān)閉Windows】對(duì)話框，其默認(rèn)選項(xiàng)為【關(guān)機(jī)】，單擊【確定】按鈕，即可關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

3.右鍵快捷菜單

右鍵單擊【開始】按鈕，或按【W(wǎng)in+X】組合鍵，在打開的菜單中單擊【關(guān)機(jī)或注銷】【關(guān)機(jī)】菜單命令，進(jìn)行關(guān)機(jī)操作。

4.使用【Ctrl+Alt+Del】組合鍵

按【Ctrl+Alt+Del】組合鍵，進(jìn)入如下圖所示的界面，單擊按鈕，在彈出的菜單中單擊【關(guān)機(jī)】菜單命令，即可關(guān)閉計(jì)算機(jī)。在計(jì)算機(jī)無(wú)反應(yīng)的情況下，這種關(guān)機(jī)方法更為好用。

1.5 正確使用鼠標(biāo)和鍵盤

本節(jié)教學(xué)錄像時(shí)間：7分鐘

鼠標(biāo)和鍵盤是操作電腦的重要工具，其正確的使用方法可以提高用戶辦公的效率。

1.5.1 鼠標(biāo)的正確握法

正確持握鼠標(biāo)，有利于長(zhǎng)時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)，而不感覺到疲勞。正確的鼠標(biāo)握法是：手腕自然放在桌面上，用右手大拇指和無(wú)名指輕輕夾住鼠標(biāo)的兩側(cè)，食指和中指分別對(duì)準(zhǔn)鼠標(biāo)的左鍵和右鍵，手掌心不要緊貼在鼠標(biāo)上，這樣有利于鼠標(biāo)的移動(dòng)操作。正確的鼠標(biāo)握法如下圖所示。

1.5.2 鼠標(biāo)的基本操作

鼠標(biāo)的基本操作包括指向、單擊、雙擊、右擊和拖動(dòng)等。

（1）指向：指移動(dòng)鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到操作對(duì)象上。下圖所示為指向【回收站】桌面圖標(biāo)。

（2）單擊：指快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵。單擊一般用于選定一個(gè)操作對(duì)象。下圖所示為單擊【回收站】桌面圖標(biāo)。

（3）雙擊：指連續(xù)兩次快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵。雙擊一般用于打開窗口，或啟動(dòng)應(yīng)用程序。下圖所示為雙擊【回收站】桌面圖標(biāo)，打開【回收站】窗口。

（4）拖動(dòng)：指按下鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到指定位置，再釋放按鍵的操作。拖動(dòng)一般用于選擇多個(gè)操作對(duì)象、復(fù)制或移動(dòng)對(duì)象等。下圖所示為拖動(dòng)鼠標(biāo)指針選擇多個(gè)對(duì)象的操作。

（5）右擊：指快速按下并釋放鼠標(biāo)右鍵。右擊一般用于打開一個(gè)與操作相關(guān)的快捷菜單。下圖所示為右擊【回收站】桌面圖標(biāo)打開快捷菜單的操作。

1.5.3 使用鍵盤時(shí)的手指分工

手指在鍵盤上的分布不是隨意的，而是具有一定的指法規(guī)則，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.打字鍵區(qū)的字母順序

鍵盤沒(méi)有按照字母順序分布排列，英文字母和符號(hào)是按照它們的使用頻率來(lái)分布的。常用字母由于敲擊次數(shù)多，就會(huì)被安置在中間的位置，如F、G、H、J等；不常用的Z、Q則被安排在旁邊的位置。

準(zhǔn)備打字時(shí)，除拇指外的8個(gè)手指分別放在基本鍵上，拇指放在空格鍵上，十指分工明確。

2.各指的負(fù)責(zé)區(qū)域

每個(gè)手指除了指定的基本鍵外，還分工有其他字鍵，稱為它的范圍鍵。開始錄入時(shí)，左手小指、無(wú)名指、中指和食指應(yīng)分別對(duì)應(yīng)虛放在【A】、【S】、【D】、【F】鍵上，右手的食指、中指、無(wú)名指和小指分別虛放在【J】、【K】、【L】、【；】鍵上。兩個(gè)大拇指則虛放在空格鍵上。基本鍵是錄入時(shí)手指所處的基準(zhǔn)位置，擊打其他任何鍵，手指都是從這里出發(fā)，擊打完之后需立即退回到基本鍵位。

（1）左手食指：負(fù)責(zé)【4】、【5】、【R】、【T】、【F】、【G】、【V】、【B】這8個(gè)鍵。

（2）左手中指：負(fù)責(zé)【3】、【E】、【D】、【C】4個(gè)鍵。

（3）左手無(wú)名指：負(fù)責(zé)【2】、【W(wǎng)】、【S】、【X】4個(gè)鍵。

（4）左手小指：負(fù)責(zé)【1】、【Q】、【A】、【Z】4個(gè)鍵及【Tab】、【Caps Lock】、【Shift】等鍵。

（5）右手食指：負(fù)責(zé)【6】、【7】、【Y】、【U】、【H】、【J】、【N】、【M】這8個(gè)鍵。

（6）右手中指：負(fù)責(zé)【8】、【I】、【K】、【，】4個(gè)鍵。

（7）右手無(wú)名指：負(fù)責(zé)【9】、【O】、【L】、【.】4個(gè)鍵。

（8）右手小指：負(fù)責(zé)【O】、【P】、【；】、【/】4個(gè)鍵，以及【-】、【=】、【\】、【Backspace】、【[】、【]】、【Enter】、【Shift】等鍵。

（9）兩手大拇指：專門負(fù)責(zé)空格鍵。

3.特殊字符的輸入

鍵盤的打字鍵區(qū)上方及右邊有一些特殊的按鍵，在它們的標(biāo)示中都有兩個(gè)符號(hào)，位于上方的符號(hào)是無(wú)法直接打出的，它們就是上擋鍵。只有同時(shí)按住【Shift】鍵與所需的符號(hào)鍵，才能打出這個(gè)符號(hào)。例如，打感嘆號(hào)【!】的指法是右手小指按住右邊的【Shift】鍵，左手小指敲擊【1】鍵。

小提示

按住【Shift】鍵的同時(shí)按字母鍵，還可以切換英文的大小寫輸入。

高手支招

本節(jié)教學(xué)錄像時(shí)間：3分鐘

使用Windows 10滑動(dòng)關(guān)機(jī)功能

Windows 10除了1.4.2節(jié)介紹的關(guān)機(jī)方法外，還有一種酷炫的關(guān)機(jī)方法，使用鼠標(biāo)滑動(dòng)關(guān)機(jī)，具體操作步驟如下。

步驟01 按【W(wǎng)in+R】組合鍵，打開【運(yùn)行】對(duì)話框，在文本框中輸入“C:\Windows\System32\Slide To Shut Down.exe”命令，單擊【確定】按鈕。

小提示

輸入的命令中，執(zhí)行C盤Windows\System32文件夾下Slide To Shut Down.exe應(yīng)用，如果Windows 10不做C盤，則將“C”修改為對(duì)應(yīng)的盤符即可，如D、E等。另外，也可以進(jìn)入對(duì)應(yīng)路徑下，找到Slide To Shut Down.exe應(yīng)用，將其發(fā)送到桌面方便使用。

步驟02 即可顯示如下圖所示的界面， 使用鼠標(biāo)向下滑動(dòng)則可關(guān)閉電腦，向上滑動(dòng)則取消操作。如果使用電腦支持觸屏操作，也可以手指向下滑動(dòng)進(jìn)行關(guān)機(jī)操作。

怎樣用左手操作鼠標(biāo)

如果用戶習(xí)慣用左手操作鼠標(biāo)，就需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置，以滿足用戶個(gè)性化的需求。設(shè)置的具體操作步驟如下。

步驟01 在桌面的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【個(gè)性化】菜單命令，在彈出的【設(shè)置】窗口左側(cè)，單擊【主題】【鼠標(biāo)指針設(shè)置】超鏈接。

步驟02 彈出【鼠標(biāo)屬性】對(duì)話框，選擇【鼠標(biāo)鍵】選項(xiàng)卡，然后勾選【切換主要和次要的按鈕】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕即可完成設(shè)置。