- 和秋葉一起學(xué)職場(chǎng)技能
- 秋葉 蕭秋水 佳少
- 4700字
- 2019-07-30 11:35:23
2.如何一步步克服上班恐懼癥?
導(dǎo)讀:
每個(gè)人都會(huì)遇到不熟悉的新挑戰(zhàn),如何快速成為職場(chǎng)專家?
蕭秋水:
秋葉,我記得你讀研學(xué)的專業(yè)是機(jī)械吧,你研究生畢業(yè)找的第一份工作是什么?
秋葉:
我當(dāng)時(shí)是在武漢一家IT公司做信息化管理軟件的實(shí)施,可以理解為我的同事把軟件銷售給客戶后,我要去做上門服務(wù)的工作。
怎么會(huì)從機(jī)械專業(yè)跳到管理軟件這個(gè)行業(yè)呢?
真相是我機(jī)械學(xué)得不好,對(duì)從事這個(gè)行業(yè)我一點(diǎn)信心也沒有。讀研的時(shí)候我覺得自己見客戶、做交流還蠻有勇氣的,同時(shí)我了解到管理軟件服務(wù)行業(yè),有專業(yè)背景的人更容易成長,所以我就選擇去做這個(gè)行業(yè),其實(shí)內(nèi)心也是對(duì)機(jī)械設(shè)計(jì)工作的一種逃避吧。
到了新的崗位,我覺得人的成長真的是被逼的。我進(jìn)公司第一天,面試有一道題目是丟給我一臺(tái)電腦,要求安裝NT操作系統(tǒng)。我當(dāng)時(shí)只裝過Windows 98系統(tǒng),對(duì)NT系統(tǒng)的了解并不多。我只好一邊硬著頭皮安裝,一邊給學(xué)計(jì)算機(jī)的老婆打電話,讓她遠(yuǎn)程指導(dǎo),居然就這樣搞定了。
如果沒有老婆幫忙搞定,我是真的會(huì)在面試環(huán)節(jié)被淘汰的。
蕭秋水:
沒有人監(jiān)督嗎?
秋葉:
那個(gè)時(shí)代安裝電腦操作系統(tǒng)需要時(shí)間,也許這是企業(yè)沒有安排人監(jiān)督的原因吧。但是我想企業(yè)也許根本不計(jì)較你是如何裝好操作系統(tǒng)的,在遇到困難時(shí)你是否會(huì)主動(dòng)想辦法去解決問題,才是最重要的素質(zhì)吧。
能夠找到外部資源幫你解決問題,不也是職場(chǎng)人需要的思維模式嗎?職場(chǎng)是一個(gè)需要團(tuán)隊(duì)的地方,不可能什么事情都依賴自己一個(gè)人解決。
你肯定會(huì)說:有一個(gè)懂電腦的老婆,真是小概率事件。
是啊,不是人人都有那么好的運(yùn)氣。不過我讀書時(shí)的確曾幫課題單位的同事一臺(tái)臺(tái)裝電腦,我自己也DIY了一臺(tái)電腦,如果沒有這些積累,臨時(shí)靠電話指導(dǎo),估計(jì)也會(huì)很困難。
秋水,我知道你是知識(shí)管理的專家,假如我們完全沒有積累,又不得不在很短時(shí)間內(nèi)熟悉某個(gè)領(lǐng)域的知識(shí),我記得你提過很好的建議,不如你給大家系統(tǒng)聊聊?
蕭秋水:
這個(gè)事情我以前的確認(rèn)真思考過。我建議新人要在工作中先確定學(xué)習(xí)的目的和目標(biāo)。
為什么而學(xué)習(xí)?學(xué)習(xí)想達(dá)到怎樣的目標(biāo),這很重要。
通常來說,人對(duì)陌生領(lǐng)域會(huì)有畏懼心理,并不愿意輕易涉入,很多時(shí)候都是迫不得已,比如被組織安排必須學(xué)的情況。
我學(xué)習(xí)攝影的歷程你是知道的,其實(shí)一直有機(jī)會(huì)和條件,2013年說要學(xué)攝影,佳少立刻給我寄來攝影的書籍,有朋友讓我用他的機(jī)器和鏡頭學(xué),但當(dāng)時(shí)我的興趣沒保持幾天。
2014年,《這一生,靜待時(shí)光檢驗(yàn)》出版,我就突然間萌生一個(gè)想法:為什么不可以自己練習(xí)攝影,以后為自己的書配圖呢?正好又趕上慕思微信公眾號(hào)招募睡眠體驗(yàn)師,有一項(xiàng)要求是會(huì)攝影,我報(bào)名的時(shí)候說我攝影不行,但可以學(xué)。居然成功申請(qǐng)到了去澳洲的體驗(yàn)機(jī)會(huì)。
但臨時(shí)突擊的攝影不行,大部分照片都沒法看。回來后立刻開始瘋狂地學(xué)習(xí),瘋狂到讀攝影書至凌晨幾點(diǎn)的地步——成效倒是顯著。
所以,為什么而學(xué)習(xí)?必須先弄清楚這個(gè)問題,如果沒有清晰的目的,也就是說,學(xué)到的技能發(fā)揮不了作用,人的積極性可能就不高。
很多人讀大學(xué)時(shí)都感嘆自己不如高中學(xué)習(xí)努力,一個(gè)很重要的原因就是高中學(xué)習(xí)目標(biāo)清晰,大學(xué)往往失去了明確的學(xué)習(xí)目的。
那目的和目標(biāo)兩個(gè)關(guān)鍵詞有什么區(qū)別?
比如學(xué)攝影,我的目的肯定是學(xué)會(huì)攝影技法,我找攝影私人教師,我對(duì)私人教師說我的學(xué)習(xí)目標(biāo)就是要達(dá)到在書中配圖的水平,在學(xué)習(xí)的過程中,我也和編輯溝通,把我拍的照片給編輯看,咨詢編輯的意見。這樣,可以保證我的學(xué)習(xí)不會(huì)跑偏。然后我的書《用所有的存在與世界相會(huì)》里面的插圖大部分就都是我拍的了。
秋葉:
那我的理解是,目標(biāo)是對(duì)目的的清晰化。有了學(xué)習(xí)的目的,還得把目的分解為一系列分階段清晰的目標(biāo)。每個(gè)階段你應(yīng)該完成哪些具體和明確的工作,這個(gè)目標(biāo)越清晰,實(shí)現(xiàn)你目的的可行性也越高。
很多人說我要適應(yīng)新工作,這是一個(gè)虛的目的,那么如果分解為我希望上班第一天搞清楚我部門的每個(gè)人的稱呼和職務(wù),第二天搞清楚公司的組織架構(gòu),第三天搞清楚我的崗位職責(zé)和工作邊界,第四天搞清楚某項(xiàng)具體的工作流程……
這樣新人就容易上手了。
蕭秋水:
是的,而且要了解工作流程,我建議新人一接觸到新的工作領(lǐng)域就嘗試就建立全景圖。
在進(jìn)入陌生領(lǐng)域時(shí),如果能夠在開始就獲得全景圖,或者自己搭建一個(gè)全景圖,會(huì)加速學(xué)習(xí)進(jìn)度,可以更快地掌握新知識(shí)。這就好像在到一個(gè)陌生的地方時(shí),你手里擁有一張當(dāng)?shù)氐貓D。
我給大家分享一個(gè)為陌生領(lǐng)域建立全景圖的思維導(dǎo)圖,大家沿著導(dǎo)圖對(duì)自己想探索的領(lǐng)域提問就好。
秋葉:
那在沒有現(xiàn)成全景圖可用的情況下,能不能自己繪制?
蕭秋水:
一般人可能會(huì)認(rèn)為不可能,我分享一個(gè)我自己去一個(gè)陌生城市旅行的案例。
比如,我在2011年春節(jié)期間去香港南丫島,是從網(wǎng)上搜索查找到路線的。要確定從深圳怎么到香港,在哪個(gè)關(guān)口出關(guān)合適,而每一個(gè)關(guān)口,路線可能不一樣,到香港后又怎么到南丫島。再三比較后,我選擇了福田口岸——九龍?zhí)痢恰协h(huán)碼頭——榕樹灣線路。同時(shí),我也從網(wǎng)上查找南丫島的資料,了解概貌、地形、景點(diǎn)等情況,有備而行,非常從容。
進(jìn)入專業(yè)領(lǐng)域快速學(xué)習(xí),和我剛剛選擇旅行的思維模式其實(shí)非常類似。
我們身處一個(gè)資訊豐饒的時(shí)代,我們可以找到很多的片斷資料,從中篩選,再根據(jù)自己的需要整合,完成這個(gè)拼圖游戲,就可以知道全貌。
我常用的方法是:多找?guī)妆緦I(yè)書籍,對(duì)照目錄,就會(huì)有一個(gè)大概的了解了,也就能形成大概的知識(shí)框架。比如,通過《云計(jì)算:深刻改變未來》一書的目錄(取自卓越亞馬遜,在網(wǎng)上書店和豆瓣等,往往都會(huì)提供書籍的目錄,并不必要一定擁有這本書才可以看到目錄),我就可以了解云計(jì)算大概包括什么內(nèi)容。
如果感覺書籍目錄不夠直觀,還可以用思維導(dǎo)圖軟件,自己做一個(gè)簡易的轉(zhuǎn)換法,把書的目錄改為結(jié)構(gòu)清晰的框架圖。當(dāng)然,最后的框架圖,必然不是照搬書籍目錄,需要多番對(duì)照,再根據(jù)自己的學(xué)習(xí)進(jìn)程不斷進(jìn)行剪裁。
一個(gè)知識(shí)框架是活的而非死的,要不斷延伸和靈活調(diào)整,就像地圖,當(dāng)修了新路后,也需要更新。比如,在圖書《云計(jì)算:深刻改變未來》目錄里有八大寶典推薦,沿著這個(gè)推薦可以找到更多,這就是知識(shí)價(jià)值鏈。
特別標(biāo)注一下:如果要研究的領(lǐng)域在國內(nèi)大學(xué)有現(xiàn)成的課程,那么,大學(xué)里的教材的目錄是較好的知識(shí)框架,因?yàn)榻滩囊话銇碚f不講究文采,注重實(shí)用,雖然看上去生硬、枯燥,但恰好可做知識(shí)框架用。(有些領(lǐng)域在大學(xué)里是沒有的,如知識(shí)管理,就不能應(yīng)用國內(nèi)教材,如果有國外教材是可以應(yīng)用的)。
秋葉:
我在《秋葉:教你快速讀懂一本書》里面,把這種閱讀模式叫主題閱讀,秋水你恰好提供了一個(gè)現(xiàn)成的案例。
當(dāng)學(xué)習(xí)階段目標(biāo)有了,也梳理出學(xué)習(xí)的全景圖了,那么全景圖一個(gè)大的好處就是可以讓人知道自己距離業(yè)務(wù)能手或?qū)<业牟罹?,在學(xué)習(xí)過程中可以評(píng)估自己的進(jìn)展情況。
我認(rèn)為這種對(duì)學(xué)習(xí)目標(biāo)進(jìn)展完成度的感知能力,對(duì)學(xué)習(xí)者是非常重要的反饋。事實(shí)上,看不到進(jìn)展,得不到好的自我反饋暗示,也是很多學(xué)習(xí)者不能堅(jiān)持的原因。
蕭秋水:
對(duì)的,全景圖是幫助普通人建立學(xué)習(xí)進(jìn)展感知能力的關(guān)鍵。不過學(xué)習(xí)還是需要一份資料一份資料地看、吸收、實(shí)踐、驗(yàn)證、揚(yáng)棄,才能夠化為己有,仍然需要付出和努力。
資料是無限的,一個(gè)全景圖看上去是平面的,事實(shí)上是有縱深的,即使精力有側(cè)重,要快速掌握一個(gè)領(lǐng)域,也必須懂得技巧。
所以我建議大家結(jié)合全景圖,對(duì)于知識(shí)鏈上的知識(shí)節(jié)點(diǎn),結(jié)合自己的工作需要和知識(shí)背景分別給出不同的精力投入。
比如,我正在研究云計(jì)算,對(duì)于虛擬化技術(shù)、平臺(tái)、語言,就算我付出再多努力,也可能不如一個(gè)大學(xué)剛畢業(yè)的學(xué)生,所以我只需要大概了解,無須在上面投入更多。而對(duì)于我感興趣又有優(yōu)勢(shì)的部分,則可以分配大量精力在上面。
在學(xué)習(xí)知識(shí)點(diǎn)的過程中,人有時(shí)候很容易“迷失”。
就像在閱讀一個(gè)百科的時(shí)候,因?yàn)榫W(wǎng)頁上有指向其他術(shù)語的鏈接,于是點(diǎn)擊、閱讀,在另外的頁面上,又看到其他的鏈接,于是又點(diǎn)擊。
有了全景圖的指引限制,在迷途的時(shí)候,容易清醒、回歸。
秋葉:
結(jié)合全景圖有沒有一些具體的技巧幫助自己抓關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)?
蕭秋水:
我建議學(xué)習(xí)一個(gè)知識(shí)點(diǎn)前,先做一些設(shè)問。
1.這個(gè)領(lǐng)域涉及哪些概念?大概念里有哪些小概念?有關(guān)聯(lián)的其他概念?哪些概念是必須要掌握的關(guān)鍵概念?如對(duì)于攝影來說,就是快門、光圈、感光度等。
2.這個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的歷史,前景的預(yù)測(cè)?在國外如何發(fā)展,國內(nèi)如何發(fā)展?
3.最近兩年的行業(yè)報(bào)告是怎樣評(píng)判這個(gè)行業(yè)的?
4.這個(gè)領(lǐng)域里知名的專家有哪些(開始的范圍最好不要超過5位,太多了研究不過來)?他們各自的觀點(diǎn)?他們的著述?
5.行業(yè)的競爭格局是怎樣的?分為幾種流派?各自的代表理論是什么?
6.這個(gè)領(lǐng)域里頂尖的幾家企業(yè)分別是誰?各有什么產(chǎn)品或服務(wù)?
7.業(yè)界有什么大的活動(dòng)已進(jìn)行?在進(jìn)行?要進(jìn)行?……
帶著問題去研究,要比漫無目的強(qiáng)很多。一個(gè)一個(gè)的問題被回答后,清晰度就會(huì)不斷增強(qiáng)。
有些概念,可能一時(shí)不懂,如果是關(guān)鍵概念,不懂的話對(duì)以后的知識(shí)掌握有影響,就必須要搞懂,有的可能關(guān)鍵性不是很強(qiáng),可以先跳過去,研究其他,也許研究到后面,前面的一些問題就自得其解,因?yàn)橹R(shí)面打開了,悟性增強(qiáng)了。
如果絆在一個(gè)概念上,有時(shí)候會(huì)耽誤時(shí)間和精力,也影響整體知識(shí)的把握。
秋葉:
說到對(duì)關(guān)鍵概念的理解,其實(shí)有時(shí)候還可以嘗試?yán)靡恍┗ヂ?lián)網(wǎng)資源。我們生于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,這是我們的幸運(yùn)。
我覺得這方面秋水你的習(xí)慣很好,也和大家分享一下吧?
蕭秋水:
我有個(gè)習(xí)慣,學(xué)什么東西,往往會(huì)大張旗鼓,微博微信都說說,過程中的體會(huì)也會(huì)公布出來,這樣做的好處,一方面,是讓大眾的雪亮眼光幫助我發(fā)現(xiàn)進(jìn)展和問題;另一方面,也是讓人知道我在做什么,有關(guān)心我的朋友,會(huì)主動(dòng)提供資源給我。如我學(xué)攝影,有人送書,有人借器材,有人介紹私人教師,有人看到好圖會(huì)發(fā)給我參考,我并不清楚誰有資源又是否愿意提供,放出消息來,等資源上門也是個(gè)省力的方法。
當(dāng)然,我自己也會(huì)主動(dòng)去尋找各種學(xué)習(xí)資源,這當(dāng)中,會(huì)用到很多工具,比如:
1.網(wǎng)絡(luò)(搜索引擎、百科、豆瓣、知乎、行業(yè)網(wǎng)站、博客、微博、微信公眾號(hào)……);
2.書籍(圖書館、網(wǎng)絡(luò)書店等);
3.視頻和在線課程(光盤、優(yōu)酷、網(wǎng)易云課堂等);
4.當(dāng)面交流(如與專業(yè)人士的直接交流,但要注意先有一定基礎(chǔ)后再交流,否則對(duì)方會(huì)因?yàn)閽呙ば袨槎档湍愕膬r(jià)值);
5.付費(fèi)工具或資源。
因?yàn)楦顿M(fèi)可以縮短路徑,這個(gè)學(xué)費(fèi)有時(shí)候是必要的。不是說免費(fèi)沒好貨,網(wǎng)上免費(fèi)且優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容有很多,但篩選可能會(huì)非常耗時(shí),時(shí)間是不可再生的資源,有時(shí)候比錢寶貴。就在今天下午,我去了蘋果店學(xué)習(xí)iMovie,他們就是付費(fèi)的One to One服務(wù),一經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)師的點(diǎn)撥,很多不懂的東西立刻就會(huì)了,這就是事半功倍,比自己摸索要強(qiáng)多了。
另外我要強(qiáng)調(diào)一下,我所謂的學(xué)習(xí)并不單指閱讀這個(gè)行為,還可能包括觀看視頻和參加課程等,更包括了自我訓(xùn)練,代表了對(duì)知識(shí)的消化,通過練習(xí),使知識(shí)轉(zhuǎn)為技能。
如我現(xiàn)在學(xué)習(xí)攝影,就是讀了二十本左右的攝影書籍(反復(fù)讀),同時(shí)用各種相機(jī)來練習(xí)。不同的相機(jī)有不同的特色,研究懂復(fù)雜的單反,再看微單等就簡單得多,因?yàn)榈览砘旧鲜窍嗤ǖ摹K?,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,大量的練習(xí),容易對(duì)學(xué)到的內(nèi)容加深理解。
網(wǎng)絡(luò)營銷也是如此。如百度推廣或新浪粉絲通,如果能夠借到企業(yè)賬戶看一下或試試的話,從后臺(tái)數(shù)據(jù)就可以知道效果。當(dāng)然有時(shí)候企業(yè)賬戶不好借,新浪微博相對(duì)來說比較方便試驗(yàn)。我們?cè)凇段⒉I銷》和《微信營銷》都設(shè)計(jì)了作業(yè),也是基于這個(gè)考慮。
秋葉:
作為職場(chǎng)新人,與其怕掉底子,不如通過全景分析搞清楚自己離職業(yè)要求的差距到底有多大,然后一樣一樣去學(xué)習(xí)訓(xùn)練,這才是正道。
我覺得一個(gè)新人在工作中不勝任是正常的,我們要爭取的關(guān)鍵不是馬上勝任工作,而是比別人能更快適應(yīng)工作,這才是新人進(jìn)入職場(chǎng)應(yīng)該努力的目標(biāo)。
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