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企業(yè)使用計算機的四大誤區(qū)

企業(yè)在使用計算機時,很容易走入以下四個誤區(qū):

誤區(qū)一:只要計算機沒壞,就能一直使用

很多企業(yè)要給自己的計算機升級,往往是受迫性的,只有計算機無法正常使用的時候,企業(yè)才會考慮升級更換。因此,計算機的更換沒有固定周期,決定是否升級的因素是產品的生命周期。如此,很容易給企業(yè)帶來幾大問題。

首先,無法規(guī)劃好企業(yè)的終端IT預算。若沒有固定的有規(guī)劃的更新周期,企業(yè)就無法提前作出計算機升級上的預算。一旦員工的計算機發(fā)生問題,不及時進行調配的話,員工的工作效率就會受到嚴重影響,從而影響到企業(yè)的整體業(yè)務效率,增加企業(yè)的財務壓力。

其次,使用年限過長的計算機,無法滿足新的企業(yè)業(yè)務應用需求。計算機產業(yè)高度成熟,企業(yè)選購的大廠商用計算機,由于大多數都采用英特爾平臺,穩(wěn)定性強,使用可靠,因此使用年限都比較長。隨著應用的不斷更新,尤其是在當下的IT消費大潮中,應用對硬件也提出了新的要求,這種情況下,老式的計算機是無法滿足企業(yè)的生產需要的。

最后,不利于維護企業(yè)內部的和諧氣氛。現階段的企業(yè),基本標配都是一人一臺計算機,根據“不得不更換”的標準進行電腦升級,必然有一部分員工配置的是老終端,而一部分員工配置的是新終端。非標準差異化、隨機化的配置,不僅不能根據業(yè)務需求合理分配資源,還容易在員工中引發(fā)不滿情緒,影響到公司的內部和諧。

因此,企業(yè)要合理規(guī)劃計算機的采購和部署,根據各業(yè)務部門的不同需求,采購不同種類的計算機,同時制定合理的升級周期,在新的升級周期到來的時候,統(tǒng)一更換計算機產品和升級解決方案。

誤區(qū)二:新計算機僅比舊計算機性能強而已

在很多企業(yè)IT決策人員甚至員工心中,新PC的價值僅體現在“快”上,新PC也僅僅是某軟件更快了而已。這雖然是新PC的一大價值點,卻不僅限于此,性能也是升級PC的重要因素之一。

舉個例子,2000年商用PC和家用PC并沒有本質區(qū)別,只是去掉了獨立顯卡,外觀更顯低調、商務化,做工更加細致而已。到了2006年,商用PC在性能上已經超越2000年商用PC的數倍甚至數十倍,也出現了更多的商務特性,比如能夠進行初步的多因素身份認證,出現了統(tǒng)一管理、軟件分發(fā)等功能,還出現了硬件級的管理技術。到了今天,隨著BYOD、移動辦公、IT消費化等的浪潮推動,PC中融合了更多的移動互聯網元素,如4G網絡的支持、觸控技術的引入,可以幫企業(yè)實現硬件級的終端管理,企業(yè)IT還可以在無線網絡環(huán)境下遠程安裝操作系統(tǒng)、更改BIOS設置。

對于消費PC來說,新PC也許只是一種性能更強的觸控計算機,但對于商用PC來說,則有助于企業(yè)業(yè)務效率的大幅提升。

誤區(qū)三:配置臺式機比筆記本更省錢

配置臺式機比筆記本更省錢,這種想法在五年或十年前似乎沒什么問題,在當下卻不一定。

隨著經濟和IT技術的發(fā)展,業(yè)務移動化不再是紙上談兵,已經實實在在地進入企業(yè)的業(yè)務環(huán)境內。僅從單機成本上考慮,類似配置的臺式機,確實比筆記本、超極本更便宜,但如果將TCO和業(yè)務考慮進來,情況就并非如此了。

一臺超極本,也許從價格上可以超過臺式機,但對于很多業(yè)務人員來說,他們要拿著超極本快速地進行演示、分享,拿著超極本到不同城市為客戶、合作品伙伴展示公司的新產品、新技術和解決方案等,這些都是臺式機和平板電腦無法做到的。PC平板二合一的商用超極本,能夠為企業(yè)業(yè)務帶來推動力,是不能單純用設備成本來衡量的。

當然,這并不意味著企業(yè)需要給所有的員工都更換超極本產品,而要根據各業(yè)務部門的具體需求,選擇最適合的終端,將IT的價值最大化。

誤區(qū)四:計算機和筆一樣,就是一個工具而已

商用PC是一種辦公工具,但它絕不只是一種工具。計算機和筆有很多類似點,但它們有一個本質區(qū)別是,筆并不會帶來新的生產力提升,而計算機卻會。

多年以前在大多數人眼中,對于商用PC來說,圖形處理能力可有可無,而對于現在的業(yè)務應用來說,仍然需要主流水平的圖形處理能力來渲染PPT、快速地進行視頻編解碼,通過并行計算加速業(yè)務處理。在以往的商用PC中,需要借助英特爾Has well平臺核芯顯卡的支持。投入這樣的新商用PC,不僅會讓企業(yè)延續(xù)過去的辦公體驗,還能創(chuàng)造出新的辦公體驗。同樣,觸控、IPT等因素的身份認證,也能幫助業(yè)務發(fā)展。

除此以外,伴隨著移動辦公的發(fā)展,商用超極本也成了移動辦公的一個必要組成部分,極速的開機、快速的演示、時尚大氣的外觀……都有助于企業(yè)在外部樹立起職業(yè)高端的形象氣質,更好地拓展市場。

企業(yè)領導者一定要記住:現在的商用PC,不能僅作為支撐業(yè)務的工具存在,應該成為推動業(yè)務發(fā)展的引擎,幫助企業(yè)拓展價值。企業(yè)要端正態(tài)度,糾正想法,結合自身的業(yè)務特點,制定出適合自己的PC升級策略,落實這些策略,實現新終端的升級換代,推動業(yè)務發(fā)展,獲得更加豐厚的回報。

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