- 華為執行力(第二版)
- 鐘金
- 2484字
- 2019-11-18 14:45:43
工作一次就做對
要出色地完成工作,執行細節很重要,只有做到少浪費、零浪費,事事一次就做對,才能讓成果最大化。
可是,許多人在工作中都有忽略細節的毛病,總想著迅速地把某件事情做完。結果出現問題后,只能不可避免地重新做一遍,不僅工作效率低,還造成了更多的資源浪費。其實,這都是工作不嚴謹、第一次沒有將工作做到位造成的。
在華為,曾發生過這樣一件令人意外的事。
1999年春節,華為樣板局意外地暴出了基站的問題,東北的用戶投訴不斷。大年三十,以開發經理為首的“救火隊”緊急出動,前往天寒地凍的東北。“救火隊”到達目的地后,第一個難題就迎面而來:基站在30多米高的鐵塔上面,如果要分析故障的原因就必須登上鐵塔,可是在嚴寒的冬季上鐵塔是一件非常危險的事情。“救火隊”隊員顧不上個人的安危,冒著生命危險爬了上去。為了找到故障發生的原因,在之后的幾天時間里,他們在東北嚴寒的冬夜中持續工作,還要多次外出試驗。
一個星期后,他們才發現了故障原因,原來是溫度太低導致基站不能正常工作。不過,得知這個結果,開發人員的第一反應是“不可能”,因為他們確定基站已經順利地通過零下40攝氏度的低溫環境測試,而且還有實驗數據為證。最后,“救火隊”只能回到深圳召開會議,通過對以前的實驗報告進行分析,他們終于發現了問題所在。
原來,在發貨之前,由于客戶要貨時間緊急,開發人員便與測試人員聯合起來做環境實驗。那時候,搭建測試環境的環境實驗箱在深圳西鄉的富成大樓,而用于基站連接的交換機卻在建成大樓。大伙兒就想出了一個“取巧”的辦法:基站不與交換機連接,直接使用一個測試軟件來測試。結果,基站的隱患就被忽略了,它們就這樣“順利”地通過了測試。
工作中遇到的很多困境其實都是工作不到位造成的。就像華為開發人員想出的這個“取巧”的辦法,其實就是工作不嚴謹細致的表現,這也讓華為人付出了更高的代價:“救火隊”的所有成員都得了重感冒,公司也花費了大量的人力、物力;更重要的是,這件事情嚴重地影響了華為的產品形象,在客戶心中留下了很不好的印象。因此,“嚴謹細致,把工作一次就做對”是對一個員工最基本的工作要求,第一次不把工作做好,只能帶來更多的消耗,是一種低效的工作行為。
在華為,任正非極力推崇一步到位的精神,因為第一次沒有把事情做好,結果付出更多操勞,長此以往,華為就不會有希望。
在華為研究實驗系統的一次大會上,任正非強調:“做工作是一種熱愛,是一種獻身的驅動,是一種機遇和挑戰。認真地做好每一件事,不管是大事還是小事。只有全身心地投入,認真細致,潛心鉆研,才會有愛因斯坦、居里夫人、瓦特與貝爾……才會有未受過系統教育而成為發明大王的愛迪生。”
任正非經常去德國和日本等工業發達的國家考察,因為這些國家的員工有嚴謹的工作作風,凡事追求將工作一次就做對。在任正非看來,日本企業的員工似乎從骨子里散發著嚴謹的味道,而且這種精神會影響到身邊的人。
曾有一個從日本回來的中國人,準備在家鄉投資開一家日式料理店。他首先選擇了10個有發展潛力的店面,然后仔細地把這些店面的地理位置、環境、布局等方面的優勢和劣勢列成清單,反復比較后,篩選出其中的3個。最后,他又列出了一張更詳細的清單,并且在委托信息咨詢公司進行市場調查以后,才將店面確定下來。
店面裝修的時候,他將店內所有的空間,包括廚房、衛生間、門廳,甚至店外都精心設計一番,可謂精細到極致。他的朋友都有些“看不慣”了,說他去了一趟日本,竟然也變得像日本人那樣婆婆媽媽,一點兒都不豪爽了。但等店面裝修完,這些曾經抱怨過的朋友確實感受到了店內的舒適感。
等到一切就緒,朋友便催他趕快開業,說:“早一天開業就多賺一天的錢。”可是,他卻一點兒也不著急,說還要花一個星期的時間收集建議,改正店面存在的問題。他說:“在日本,不能讓客人等候超過5分鐘,不能讓客人有任何不滿意的地方。現在開業還沒有把握,我們要多花一些時間找出毛病、找到問題,開店要一步到位。”
日本企業之所以強大,很大程度上得益于其嚴謹的工作作風,能夠將工作一次做到位。任正非希望,華為人也能夠像日本、美國和德國等國家的員工一樣,工作踏踏實實,第一次就把事情做對,那么華為的產品就能夠與世界一流企業的產品媲美,華為公司就能夠逐漸贏得客戶的信任和尊重。
2015年,宋敏(化名)以80%的超高得票率當選終端制造部生產準備部五車間的“成長之星”。大家對她的評價是:個子不高,靦腆愛笑,眼神中透著股堅毅的力量。宋敏是車間里包裝預配崗位的一名普通女工,她也是松山湖華為南方工廠里僅有的2%的女“全技員”之一。
宋敏2014年5月加入生產車間,在導師的引導下負責手機彩盒預配業務。起初,她的工作總是出錯,最后不得不向導師尋求幫助。導師把多年的實踐經驗告訴她,就是一次性把事情做對。導師說這是指導手冊里面學不到的“武功秘訣”。在剛開始工作時,要追求操作的正確性,切不可追求速度,要確保每一個步驟做到位,然后慢慢加快操作速度。在導師的指引下,宋敏還向零缺陷員工學習,觀察他們的作業方法;業余時間多研究違規操作的案例,從錯誤中成長。在導師的幫助下,宋敏掌握了“獨門絕技”,作業質量和效率在短時間內迅速提升。
一次把事情做對是華為人的工作法寶之一,它鍛造出了高效的執行力。如今,就像任正非希望的那樣,華為人做任何事都會十分認真,并保證第一次就做好,這種嚴謹的工作作風也廣泛地被員工所接受。
在一次全公司確認“職位等級”的會議上,干部部部長鄭樹生有事缺席,就讓他的一位下屬代替參加。會議上,這位下屬把一份市場部的“職位等級表”拿給孫亞芳看。孫亞芳隨便翻閱了一下,問道:“鄭樹生看過了嗎?”這位下屬先是一愣,然后用不太確定的語氣回答道:“應該看過吧。”孫亞芳立即嚴肅了起來,并很堅決地對這位下屬說:“不能是應該,有就是有,沒有就是沒有!”
任何工作都應該做到一步到位,既不能投機取巧,也不能急功近利。我們應牢記“取巧”的代價,學習“一步到位的開店精神”,也應做到孫亞芳要求的那樣,堅決不使用“應該”一詞。就像跨越鴻溝一樣,我們絕不可能分兩次跳過去,必須一步跳到對岸,否則就會摔得粉身碎骨。