1.1 會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介★

考核說(shuō)明：本節(jié)主要介紹手工記賬到會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段、內(nèi)部控制與ERP相結(jié)合的系統(tǒng)，不是考核重點(diǎn)，了解即可。

1.1.1 模擬手工記賬的探索起步

會(huì)計(jì)是管理的重要組成部分，它以貨幣為計(jì)量單位，應(yīng)用一套自身特有的方法，從價(jià)值方面對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督。因此，在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員通過(guò)采集、傳輸和存儲(chǔ)取得大量的數(shù)據(jù)，并對(duì)此進(jìn)行分類(lèi)、匯總和系統(tǒng)處理，為經(jīng)營(yíng)管理提供有用的信息。在歷史上，隨著生產(chǎn)的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的逐步社會(huì)化，會(huì)計(jì)也隨之發(fā)展。經(jīng)過(guò)人們的長(zhǎng)期實(shí)踐，會(huì)計(jì)逐步由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，至今已形成一套完整的體系。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的技術(shù)也在不斷地發(fā)展變化，經(jīng)歷了手工操作、機(jī)械化和電算化幾個(gè)階段，逐步形成了一門(mén)獨(dú)立的新興科學(xué)，在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮著不可估量的作用。

“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、中國(guó)人民大學(xué)、第一汽車(chē)制造廠在長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上正式提出來(lái)的。它是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助會(huì)計(jì)核算和管理，通過(guò)會(huì)計(jì)軟件指揮計(jì)算機(jī)替代手工完成或手工很難完成的會(huì)計(jì)工作，即電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)應(yīng)用中的代名詞。與此同義的還有電腦會(huì)計(jì)、EDP會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息化等。可見(jiàn)會(huì)計(jì)電算化要有計(jì)算機(jī)代替記賬、算賬與報(bào)賬，并能對(duì)信息進(jìn)行分析，為管理決策服務(wù)的功能。

會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用及市場(chǎng)的培育與發(fā)展、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化制度的建設(shè)等。

1.1.2 與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展

隨著會(huì)計(jì)電算化的逐步開(kāi)展，要求加強(qiáng)組織、規(guī)劃、管理的呼聲也越來(lái)越高。從20世紀(jì)80年代后期到1996年，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展期。這一時(shí)期最有影響的事件之一是1989年12月財(cái)政部頒布了第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)文件——《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》，為商品化會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展創(chuàng)造了穩(wěn)定有序的環(huán)境，使基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作有了明確的方向，促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)大規(guī)模快速發(fā)展。中國(guó)會(huì)計(jì)電算化在財(cái)政部的統(tǒng)一部署管理和強(qiáng)有力的推動(dòng)下獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展，大大小小的會(huì)計(jì)軟件廠商如雨后春筍般涌現(xiàn)出來(lái)，先鋒、用友、金蜘蛛、萬(wàn)能、潤(rùn)嘉等就是這個(gè)時(shí)期的典型代表。

1994年，財(cái)政部頒發(fā)了一系列文件，明確制定了2000年要實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)，以及會(huì)計(jì)電算化管理辦法、商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法等。

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的健全、完善，“核算型”會(huì)計(jì)軟件已不能滿足企事業(yè)單位管理上的需求。中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)“九五”科研規(guī)劃將“適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)軌變型的要求，會(huì)計(jì)軟件將由記賬報(bào)賬型轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)管理型研究”列為主要內(nèi)容之一。1996年4月，在北京召開(kāi)的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上正式提出了發(fā)展“管理型”會(huì)計(jì)軟件。1998年6月，我國(guó)20多家著名的財(cái)務(wù)軟件公司在北京聯(lián)合發(fā)出了“向企業(yè)管理軟件全面進(jìn)軍”的宣言。“管理型”會(huì)計(jì)軟件的研究和企業(yè)管理軟件的研究在我國(guó)拉開(kāi)了帷幕。

這10年中，在財(cái)政部及各省財(cái)政廳(局)的推動(dòng)下，一方面商品化會(huì)計(jì)軟件逐步走向成熟，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制逐步完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制使會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)廠家從幾百家逐漸向十余家集中，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，由此走上了商品化的道路；另一方面，會(huì)計(jì)軟件從初期的賬務(wù)、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)幾個(gè)模塊，發(fā)展到采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等模塊，并與業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)，逐步得到了廣泛的應(yīng)用。

1.1.3 引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合

在發(fā)展初期，會(huì)計(jì)軟件主要是實(shí)現(xiàn)憑證的錄入、記賬、查賬和編制報(bào)表。通過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理、判斷逐漸融入會(huì)計(jì)軟件中。會(huì)計(jì)軟件從總體上講還是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)處理上，需要會(huì)計(jì)人員作相關(guān)的業(yè)務(wù)判斷。隨著會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展，逐漸將一些專(zhuān)業(yè)判斷融入軟件中，從而使得軟件更加智能化、自動(dòng)化。

在會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段，主要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的電算化。這一階段是在會(huì)計(jì)核算電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。決策支持系統(tǒng)是一種輔助決策人員進(jìn)行決策的系統(tǒng)，它不是代替人決策，而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，為決策者提供所需的各類(lèi)信息，提供各種科學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型，幫助決策者選擇最佳方案，以減少或避免決策失誤，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。

引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的內(nèi)容，將原本由人力完成的復(fù)雜的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的公式和模型，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實(shí)際數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比，如有偏離，及時(shí)輸出信息，對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，以保證規(guī)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。它能夠?qū)?shù)據(jù)冗余度減到最低，數(shù)據(jù)能夠無(wú)限擴(kuò)張，形成分布式終端和構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)，如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟(jì)處理模型等。

1.1.4 與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

1． ERP的發(fā)展歷程

ERP(Enterprise Resources Planning)的發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)重要階段：MRP、閉環(huán)MRP、MRPⅡ、ERP、ERP協(xié)同。

1) 20世紀(jì)60年代的MRP階段

在20世紀(jì)40年代，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒(méi)有出現(xiàn)，不可能利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)解決庫(kù)存問(wèn)題，為了解決庫(kù)存控制問(wèn)題，人們提出了訂貨點(diǎn)法。訂貨點(diǎn)法是此時(shí)的重要方法之一，企業(yè)在庫(kù)存減少到某一警戒點(diǎn)后，便補(bǔ)充庫(kù)存。這種方法局限于物料的采購(gòu)，在物料需求穩(wěn)定的情況下該方法可以取得一定的效果，但在復(fù)雜多變的市場(chǎng)條件下，這種穩(wěn)定的物料需求環(huán)境卻是難得的，因此，其作用便顯得十分有限。

到了20世紀(jì)60年代，隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和發(fā)展，短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜運(yùn)算成為可能，人們?yōu)榻鉀Q訂貨點(diǎn)法的缺陷，提出了一種庫(kù)存訂貨計(jì)劃方法，即物料需求計(jì)劃(Material Requirement Planning, MRP)階段。這種方法就是將物流進(jìn)行了定義和分類(lèi)，并將物流需求區(qū)分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求進(jìn)行管理。獨(dú)立需求來(lái)自企業(yè)外部需求，相關(guān)需求來(lái)自物料間的需求，從而形成了以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向、以物料計(jì)劃為核心的邏輯模型。MRP系統(tǒng)的指導(dǎo)思想是追求最低庫(kù)存，從而減少流動(dòng)資金的占用。

2) 20世紀(jì)70年代的閉環(huán)MRP階段

20世紀(jì)70年代，隨著人們認(rèn)識(shí)的加深及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一步普及，MRP的理論范疇也得到了發(fā)展，為解決采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的管理，人們提出了生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車(chē)間作業(yè)計(jì)劃以及采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃理論，物料計(jì)劃不再是系統(tǒng)的唯一，生產(chǎn)能力需求、車(chē)間作業(yè)計(jì)劃、采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃等環(huán)節(jié)全部納入了MRP的邏輯循環(huán)，最終形成了企業(yè)的一種生產(chǎn)計(jì)劃與控制的閉環(huán)MRP(Closed-loop MRP)邏輯系統(tǒng)。

3) 20世紀(jì)80年代的MRPⅡ階段

閉環(huán)MRP的出現(xiàn)解決了生產(chǎn)制造中的很多問(wèn)題，但由于其僅僅局限于物料資源，對(duì)于企業(yè)的整體運(yùn)作還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。20世紀(jì)80年代，伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部信息得到充分共享，閉環(huán)MRP集合了采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)等子系統(tǒng)，發(fā)展成為MRP Ⅱ理論，即制造資源計(jì)劃階段(Manufacture Resource Planning，英文縮寫(xiě)還是MRP，為了區(qū)別于基本MRP而記為MRPⅡ)，作為一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。

MRPⅡ相對(duì)于MRP的最大變化在于擴(kuò)展了MRP的范圍，從物料需求到制造資源，在理論上發(fā)生了重要的變化。MRPⅡ中一切制造資源都被考慮了進(jìn)來(lái)，生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、工程技術(shù)等各個(gè)子系統(tǒng)集為一體化的系統(tǒng)。MRPⅡ的基本思想是基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制訂生產(chǎn)計(jì)劃，圍繞物料轉(zhuǎn)化組織制造資源，實(shí)現(xiàn)按時(shí)按需進(jìn)行生產(chǎn)。

4) 20世紀(jì)90年代的ERP階段

進(jìn)入20世紀(jì)90年代，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，統(tǒng)一的國(guó)際市場(chǎng)已經(jīng)形成。針對(duì)國(guó)際化的銷(xiāo)售和采購(gòu)市場(chǎng)以及全球的供需鏈環(huán)境，企業(yè)MRPⅡ面臨著需求的挑戰(zhàn)。由于MRPII系統(tǒng)僅僅包括制造資源，而不包括面向供需鏈管理的概念，因此無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)資源全面管理的要求。在這種情況下，20世紀(jì)80年代MRPⅡ主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面計(jì)劃管理的思想，逐步發(fā)展成為20世紀(jì)90年代怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想，企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning, ERP)隨之產(chǎn)生。

ERP涵蓋的范圍更加廣泛。ERP更加關(guān)注市場(chǎng)，面向經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售，能夠更快地適應(yīng)市場(chǎng)變化，同時(shí)它把企業(yè)的運(yùn)作發(fā)展和客戶及供應(yīng)商都有機(jī)地結(jié)合了起來(lái)，從而形成了一條完整的供應(yīng)鏈，將系統(tǒng)管理的范圍在廣度和深度上進(jìn)行了前所未有的推進(jìn)。

ERP所包含的管理思想是非常廣泛和深刻的，這些先進(jìn)的管理思想之所以能夠?qū)崿F(xiàn)，同信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用是分不開(kāi)的。ERP不僅面向供需鏈，體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造、同步工程的精神，而且必然要結(jié)合全面質(zhì)量管理以保證質(zhì)量和客戶滿意度；結(jié)合準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)以消除一切無(wú)效勞動(dòng)與浪費(fèi)、降低庫(kù)存和縮短交貨期；結(jié)合約束理論來(lái)定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)，消除制約因素來(lái)擴(kuò)大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出。

5) 21世紀(jì)的ERP協(xié)同階段

進(jìn)入21世紀(jì)，ERP的概念已經(jīng)不再神秘，越來(lái)越多的企業(yè)都利用此系統(tǒng)來(lái)管理本企業(yè)。此時(shí)，很多軟件企業(yè)也相繼推出了自己的ERP系統(tǒng)，但是由于不同的企業(yè)有不同的實(shí)際情況和需求，軟件企業(yè)推出的ERP系統(tǒng)只是籠統(tǒng)地包含一些基本的情況，并不能準(zhǔn)確地和企業(yè)的實(shí)際情況相吻合。在這種情況下，一些大型企業(yè)憑借自己的IT力量和在某些領(lǐng)域具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的公司合作，針對(duì)企業(yè)的ERP系統(tǒng)進(jìn)行完善和補(bǔ)充。這些系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)并不是孤立于企業(yè)的ERP之外，而是在其技術(shù)上共用其數(shù)據(jù)庫(kù)資源來(lái)進(jìn)行的。這種模式下開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)間不存在數(shù)據(jù)共享的障礙，又可以發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，各個(gè)子系統(tǒng)和ERP協(xié)同作用，為企業(yè)帶來(lái)更高的運(yùn)作效率，從而提高企業(yè)的價(jià)值。

2． 與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

1) 內(nèi)部控制的定義和地位

所謂內(nèi)部控制，是指一個(gè)企業(yè)或單位為了保證其資產(chǎn)的安全性、會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性，提高經(jīng)營(yíng)效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)采用的一系列制度、方法和手續(xù)。

內(nèi)部控制在企業(yè)管理、會(huì)計(jì)和審計(jì)活動(dòng)中占據(jù)著重要的地位。內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整，關(guān)系到會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，必須遵循一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的推進(jìn)，企業(yè)的內(nèi)部控制制度也隨之發(fā)生變化。

2) 內(nèi)部控制的要素

內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制措施、信息與溝通、監(jiān)控五個(gè)相互聯(lián)系的要素。

(1) 控制環(huán)境。

控制環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、反舞弊機(jī)制等內(nèi)容。控制環(huán)境是指影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱，是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。

(2) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指及時(shí)識(shí)別、科學(xué)分析影響企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對(duì)策略的過(guò)程，是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。

(3) 控制措施。

控制措施是指根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略所采取的確保企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段，是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式和載體。控制措施結(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的特點(diǎn)與要求制定，主要包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制和信息技術(shù)控制等。

(4) 信息與溝通。

信息與溝通是指及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各種信息，并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層級(jí)之間進(jìn)行及時(shí)傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過(guò)程，是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。信息與溝通主要包括信息的收集機(jī)制及在企業(yè)內(nèi)部和與企業(yè)外部有關(guān)方面的溝通機(jī)制等。

(5) 監(jiān)控。

監(jiān)控是企業(yè)對(duì)其內(nèi)部控制制度的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評(píng)估，形成書(shū)面報(bào)告并作出相應(yīng)處理的過(guò)程，是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。監(jiān)督檢查主要包括對(duì)建立并執(zhí)行內(nèi)部控制制度的整體情況進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督檢查、對(duì)內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查，以及提交相應(yīng)的檢查報(bào)告、提出有針對(duì)性的改進(jìn)措施等。企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)估是內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

3) 內(nèi)部控制與ERP系統(tǒng)

內(nèi)部控制的目標(biāo)基本涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容，而ERP作為信息系統(tǒng)，是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。ERP實(shí)施前要求有關(guān)組織重新設(shè)計(jì)和改進(jìn)其業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，再造后的流程成為組織必須遵循的共同標(biāo)準(zhǔn)。在流程再造的設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員集成某些管理思想，體現(xiàn)有效控制和高效配置企業(yè)資源的信息化優(yōu)勢(shì)。所以在ERP流程再造的設(shè)計(jì)過(guò)程中，可以把相關(guān)的部分內(nèi)部控制要求加以考慮，以至這些要求最終成為組織內(nèi)部所共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)。

內(nèi)部控制系統(tǒng)隨著時(shí)間、環(huán)境條件、所應(yīng)用的控制方法的變化而不斷變化，ERP就是在內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)展歷程中某個(gè)時(shí)點(diǎn)上的一種相對(duì)完美的控制工具和手段。內(nèi)部控制五要素中控制活動(dòng)的手段可以分為人工控制和自動(dòng)控制，通過(guò)ERP實(shí)施控制活動(dòng)就是典型的自動(dòng)控制。對(duì)于一些不能通過(guò)自動(dòng)控制來(lái)實(shí)現(xiàn)的控制活動(dòng)，還要應(yīng)用人工控制，如難以量化、需要以職業(yè)判斷為主的“危險(xiǎn)信號(hào)”、不在ERP線上的其他信息系統(tǒng)等。