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1.2 傳導與分解——會計主管的職責和權限

會計主管應該具有主持本部門會計工作及公司財務工作,協調與其他部門關系的能力,作為公司的會計主管,不但要對公司的財務工作負責,還要明確會計主管的職責和權限。

1.會計主管應盡的職責

會計主管在企業財務管理部門所承擔的角色是獨一無二的。會計主管對企業管理層負責,站在投資者的立場上維護投資者的利益并對企業實行財務監管。會計主管的職責在于監管企業財務賬目的真實性和完整性,監管企業資金流向是否符合管理層的決議,并對向管理層提供的財務報告和其他工作報告的真實性、可靠性負責,同時對資本的安全性負責。除此之外,會計主管還肩負著以下職責。

(1)負責主持本部門的全面工作,組織并督促部門內部人員全面完成本部門職責范圍內的各項工作。

(2)遵照執行國家的有關財政法令法規和企業有關的財務制度。

(3)貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,密切與科研、開發、生產、營銷、計劃等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作與配合。

(4)根據公司生產經營計劃編制財務預算,并控制預算實施情況,有計劃地調度、平衡資金,保證資金合理周轉。

(5)編制公司財務收支計劃、信貸計劃。

(6)進行資本運營設計和規劃,匯報公司經營狀況、經營成果、財務收支及計劃的具體情況。

(7)負責公司的成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高管理水平,確保公司利潤指標的完成。

(8)負責建立和完善公司財務稽核,審計內部控制制度,監督其執行情況。審查公司經營計劃及各項經濟合同,認真監督執行。

(9)審核憑證及賬表,監督檢查各項資金的使用情況,負責資產的年末清點工作,并提出清點報告。

(10)編制公司所需的會計報表,負責向公司總經理、主管副總匯報財務狀況和經營成果,定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領導及時進行決策。

(11)提供公司管理層所需的各種報表及數據,并定期提出相關分析報告。參與審查價格、工資、獎金,以及涉及財務收支的各種方案。

(12)負責財會人員的業務培訓及考核。規劃會計機構、專業職務設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核。

(13)完成公司領導交給的其他工作。

2.會計主管擁有的權限

長期以來,我國企業對財務領域最高職位的設置有些混亂,從計劃經濟中的總會計師到市場經濟中的財務經理,甚至有些總經理親自主管財務工作的現象也很普遍,這些職位的職責界定也很含糊,不符合企業經營層與所有層分離的企業管理的基本原則。例如,總會計師往往是由總經理委派,對總經理負責,其工作也是強調對日常會計師的管理,負責企業內部管理控制。

企業會計主管的主要權限如下。

(1)有權要求本單位有關部門、人員認真遵守國家財經紀律和財務會計規章制度。

(2)有權參與本單位編制計劃、制定定額、簽訂經濟合同,參與有關業務會議。

(3)有權監督、檢查本單位有關部門的財務收支、資金使用和財產保管、收支、計量、檢查等情況,并予以糾正。

(4)對本部門人員的人事任免建議權,獎懲決定權和工作績效考評權;對本部門的所有資源有調配權。

(5)有權拒絕任何違反財務手續的要求和行為。

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