1.3 出納工作

1.3.1 什么是出納

出納，顧名思義，出即支出，納即收入。當然，我們也可以從廣義和狹義兩方面來定義它。廣義上，出納指出納工作、出納核算和出納人員；狹義上，出納指出納人員按照有關規定和制度，辦理本單位的現金收付、銀行結算、稅務工商有關內容和公司有關賬務，保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。

出納工作是指管理貨幣資金、收支及時登記匯總、保管貨幣資金以及對票據進行加工整理的工作。出納是事業、機關、公司等單位企業財務工作中最基礎、最務實、最具體的工作。各個企業的各種經濟業務活動都是通過貨幣資金、票據往來等來結算的，如庫房材料貨物的購買、商品銷售、工資發放、費用報銷等。這就要求出納人員在這些經濟業務往來的同時及時做好收支登記并匯總，每日查對當天完成貨幣資金、票據的實際數。有些單位要求每日上報上級每天貨幣資金的實際數，則更加提高了出納工作的嚴謹性。

1.3.2 出納工作有什么特點

任何工作都有自身的特點和工作規律，出納是會計工作的組成部分，具有一般會計工作的本質屬性，但它又是一個專門的崗位，一項專門的技術，因此具有自己專門的工作特點，具體如表1.4所示。

表1.4 出納工作的特點

注意：出納工作需要很強的操作技巧，打算盤、用電腦、填票據、點鈔票等都需要深厚的基本功。作為專職出納人員，不但要具備處理一般會計事務的財會專業基本知識，還要具備較高的處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。出納的數字運算往往在結算過程中進行，要按計算結果當場開出票據或收付現金，速度要快，又不能出錯。

【例1-5】

北京萬達有限公司出納小張，對工作較為負責，她每天都會寫工作日記，把當天所完成的經濟業務和期限到期，需要完成的經濟業務都會記在工作日記上。心里時刻都會有一個時間表，井然有序地安排各項經濟業務，公司各項經濟業務進程都順利進行，就算是繁忙的時候，也會忙而不亂。因此，公司領導和同事都對出納小張相當滿意，這樣，出納小張自己上班也很開心、順利。

由此可以看出，出納一定要把握好時間，注意時間效益，這樣才能更好地完成工作，提高工作效率，保證工作質量。