- 應用文情境寫作實訓教程
- 唐國娟
- 2365字
- 2019-03-12 12:28:08
第一節 計劃
學習任務
掌握計劃的寫法和要求,擬寫格式規范和內容要素齊全的班級工作計劃。
任務背景
飛翔職業學校新生軍訓結束后,2014級汽車維修班召開了班團干部會議。班主任張老師說:“凡事‘預則立,不預則廢’,無論做什么事情,都一定要有計劃,如果‘腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里’,后果會不堪設想。古人云‘深計遠慮,所以無窮’。有了計劃,工作就有了明確的目標,就能統一思想,協調行動,掌握進程,便于督促檢查、評定優劣和總結經驗教訓。明天你們就要開始正式的中職學校學習生活,所以在本周內寫出班級本學期的工作學習計劃。”
于是,班團干部討論后,制訂了一份切合實際的班級工作計劃。
任務分析
一、計劃的概念
計劃是黨政機關、社會團體和個人,為了實現某項目標或完成某項任務而事先做的安排和打算。計劃是計劃類文書的統稱。因為計劃涉及內容和期限的不同,計劃還有不同叫法。如具有全局性的、較長時期的長遠設想叫規劃。如從目的、要求、工作方式、方法到工作步驟等方面對專項工作作出全面部署與安排的計劃叫方案。如對短期內工作進行具體布置的計劃叫安排。如初步的草案性的計劃叫設想。如短期內工作的要點式計劃叫打算。如列出工作主要目標的計劃叫要點。
二、計劃的特點
計劃具有以下幾個特點。
(1)具有預見性 計劃是先于要進行的實踐活動制訂的,必須對未來工作中可能發生的問題有充分的估計,提出科學的、切實可行的方案。正因為計劃具有預見性、設想性,所以,在執行計劃時,也必須視實際情況,相應對計劃進行調整。
(2)具有可行性 為了實現預期的目標,必須有切實可行的措施和方法,計劃必須切合實際情況,保證目標的實現。
(3)具有指導性 計劃一經制訂,就要對完成任務的實際活動起到指導作用和約束作用。工作的開展、時間的安排等,都必須按計劃嚴格執行。
三、計劃的類型
計劃的種類很多,按不同的標準可以劃分為不同的類型。
(1)按內容分,有綜合性計劃、專題性計劃等。
(2)按性質分,有工作計劃、生產計劃、學習計劃、活動計劃等。
(3)按時間分,有長期計劃、中期計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃等。
(4)按范圍分,有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃等。
(5)按表達形式分,有條文式計劃、表格式計劃、文件式計劃等。
四、計劃的作用
(1)有了計劃,工作就有了明確的目標,就能統一思想,協調行動,掌握進程,便于督促檢查、評定優劣和總結經驗教訓。
(2)計劃的制訂,對完成任務的實際活動起到指導作用和約束作用。
(3)科學的、切實可行的計劃,對我們的工作、學習、生產、科研等都有著重要的指導、推動與保障作用。
五、計劃的結構與寫法
計劃主要回答問題有:為什么制訂計劃、計劃什么事項、誰計劃、計劃日期等。
計劃一般由標題、正文、落款三部分組成。
1.標題
標題一般由四個要素組成:單位名稱、適用時限、計劃內容和計劃種類,如《××大學2014年招生工作計劃》。有時候,標題也省略其中的某些要素,或省略時限,或省略單位,或省略單位和時限,如:《××公司接待方案》、《2013~2018年城市規劃》、《畢業生分配工作的計劃》。若計劃是還不成熟或未經批準的,則在標題后加“草案”、“討論稿”等字樣,并加上圓括號。
2.正文
正文是計劃的主體部分,是具體內容,一般由前言、目標和任務、措施和步驟組成。
(1)前言簡要概括基本情況,并指出制訂計劃的政策依據以及要努力達到的目標。如:《××商廈開展優質服務的活動方案》的前言是:“為了貫徹治理整頓、深化改革的方針,結合商廈實際,開展優質服務活動,凈化柜臺,提高經營質量,維護消費者利益,進一步提高社會效益和商廈信譽,為爭創顧客滿意最佳商廈創造條件”。這一前言闡明了該方案的依據、目的和意義。
(2)目標和任務是計劃的核心內容,提出工作任務以及要達到的數量和質量的指標。寫法一般采用分條列項的方式,用小標題或者序號標明層次,然后逐項寫出具體任務和具體目標。
(3)措施和步驟是完成任務的保證,措施要具體,分工要明確,步驟要有序,條理要清楚。時間安排應當具體到什么時間、要完成哪些任務等,都要一一說明。
3.落款
在正文右下方署上制訂計劃的單位名稱或個人名稱,在署名的下方寫上日期。
例文引路
例文3-1
友情提示
各種計劃的使用范圍
一般來說,安排、打算常用于時間較短、內容具體,并偏重于工作步驟和方法的計劃;規劃是帶有全局性的、長遠性的和方向性的計劃;設想是初步的,富有創新性,供參考的粗線條計劃;意見是政策性和原則性較強,內容較完整的計劃;方案則是對某項工作從目的、要求、方法到具體步驟都做出較為全面的部署和安排,一般要求周密,專業性強;要點是對一定時期內的全局工作或中心工作所做的簡要安排;規劃是各級領導機關,為實現總體目標,根據戰略方針對某個地區或某項事業等做出長遠戰略部署的一種計劃。
相關鏈接
綜合計劃和專項計劃的寫作要求
綜合計劃:這類計劃是對各項任務作全面打算的安排。如某學校某學期的全面計劃,就可以從政治思想工作、教學與科研工作、后勤工作等方面來制訂。它要求從全局出發,對各項任務作統籌安排,使執行者心中有數,同心協力把工作做好。
專項計劃:這類計劃是對某項任務的打算和安排,往往只就上級交給的某一具體任務或本單位(個人)所要解決的某一問題來制訂。如只就科研、生產任務或體育鍛煉制訂的計劃。專項計劃可以比全面計劃(綜合計劃)設想得更為周密具體,因而便于操作執行,對實際工作更具有指導作用。
任務鞏固
一、劃分下列計劃標題的結構
1.廣西飛翔職業學校2014年“學黨史 知黨情 跟黨走”主題團日活動方案
2.2014年畢業生分配工作計劃
3.“十二五”職業教育規劃
二、修改以下計劃的標題
1.××市國民經濟和社會發展五年計劃
2.二○一三年至二○一四年職業教育事業規劃草案
3.飛翔職業學校二○一四年招生工作規劃
4.××公司關于第三季度銷售計劃
三、寫作實訓
用條文式寫一篇個人的新學期學習計劃。