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任務一 了解ERP沙盤的相關概念

一、什么是ERP

ERP是Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡稱,是20世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求,預測在今后信息時代企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生的變革而提出的概念。ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)和信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。換而言之,ERP將企業內部的所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務和人力資源進行規劃,從而達到最佳資源組合,取得最高效益。企業資源包括廠房、設備、物料、資金和人員,甚至還包括企業上下游的供應商和客戶等。企業資源計劃的實質就是如何在資源有限的情況下,合理組織生產,力求做到利潤最大,成本最低。可以說,企業的生產經營過程也是對企業資源的管理過程。

二、什么是沙盤

提到“沙盤”,很容易使人聯想到戰爭年代的軍事作戰指揮沙盤或房地產開發商銷售樓盤時的小區規劃布局沙盤。它們都清晰地模擬真實的地形地貌,不必讓其所服務的對象親臨現場,也能對所關注的位置了然于胸,從而運籌帷幄,制訂決策。

三、什么是沙盤模擬

“ERP沙盤模擬”課程是在充分調研了ERP培訓市場需求的基礎上,汲取了國內外咨詢公司和培訓機構的管理訓練課程精髓而設計的企業經營管理實訓課程。“ERP沙盤模擬”課程的展開就是針對一個模擬企業,把該模擬企業運營的關鍵環節:戰略規劃、資金籌集、市場營銷、產品研發、生產組織、物資采購、設備投資與改造、財務核算與管理等幾個部分設計為ERP沙盤模擬課程的主體內容,把企業運營所處的內外部環境抽象為一系列的規則,由受訓者組成6個相互競爭的模擬企業,通過模擬企業7年的經營,使受訓者在分析市場、制訂戰略、營銷策劃、組織生產、財務管理等一系列活動中,參悟科學的管理規律,全面提升管理能力。

四、ERP沙盤模擬企業經營實訓的作用

ERP沙盤模擬企業經營實訓特有的互動性、趣味性、競爭性特點,能夠最大限度地調動學員的學習興趣,使學員在培訓中處于高度興奮狀態,充分運用聽、說、學、做、改等一系列學習手段,開啟一切可以調動的感官功能,對所學內容形成深度記憶,并能夠將學到的管理思路和方法在實際工作中很快實踐與運用。在沙盤模擬培訓中學員得到的不再是空洞乏味的概念、理論,而是極其寶貴的實踐經驗和深層次的領會與感悟。

1.體驗式的互動式教學,提高學生學習興趣

“ERP沙盤模擬”課程不同于一般的課程,它類似于游戲,又不等同于游戲。在ERP沙盤上展示了企業最高層戰略規劃、營銷策劃與產品銷售、產品開發、產品生產、設備改造與投資、物質采購、資金籌集與財務管理、團隊溝通與建設等多方面。每個學生都能在游戲的過程中直接參與企業的模擬運作,體驗經管類專業各科目理論。

(1)“游戲”式人才培養模式。

ERP沙盤模擬實訓過程中,每位學生都充當某一角色,類似于游戲,每位學生都能積極參與,不再是傳統理論教學或案例教學中以老師講為主,學生聽為輔,而是以學生操作為主,教師指導為輔。這種教學方式使學生在實訓過程中,不會感覺枯燥和厭煩,短短幾天中會遇到企業經營中經常出現的各種問題,學生們會主動以企業管理者的身份去共同分析問題,制定決策,組織實施。因此,ERP沙盤模擬教學能極大地激發學生學習的積極性,激發學習的潛能。

(2)“真槍實戰”式人才培養模式。

ERP沙盤模擬課程是將真實的企業濃縮到實訓室,形象逼真,使學生們身臨其境,真正感受到市場競爭的激烈殘酷,體驗優勝劣汰法則。經過短短幾天的訓練,學生完成了真實企業中7年的運作目標。最終,有些企業生存發展壯大,有些企業破產。學生在成功與失敗的體驗中,學到了管理知識與管理技巧,強化了理論與實踐的結合。

2.學生在模擬企業中直接參與各項管理工作

傳統的培養學生管理能力的方法,是讓學生到企業中親自體驗生產經營的全過程。在企業相關部門實訓過程中,學生也有機會從最基礎的事務做起,將課堂上學到的理論知識與實際接觸的具體事務處理有機融合。通過實訓,學生們了解了企業的業務流程,清楚地看到企業生產組織的各個環節都在做什么,如何來做。為學生走上實際工作崗位奠定了良好的基礎。而實際上,學生在企業實訓基本沒有直接參與工作的機會。即使有機會,企業也多實行崗位制流程作業,實訓學生練得再好,也只是做最基礎的工作。只看到點,無法了解面。

而ERP沙盤模擬企業經營恰恰解決了這些難題。在ERP沙盤模擬企業里,提供了實際企業里幾個最為關鍵的部門及職位:CEO(首席執行官)、財務主管、營銷主管、生產主管、采購主管和間諜等職位。

3.全面提升學生的綜合素質與專業知識的融會貫通

ERP沙盤模擬作為企業經營管理仿真教學系統,還可以用于綜合素質訓練,使學員在以下方面獲益。

(1)樹立共贏理念。

市場競爭是激烈的,也是不可避免的,但競爭并不意味著“你死我活”。尋求與合作伙伴之間的雙贏和共贏才是企業發展的長久之道。這就要求企業知己知彼,在市場分析和競爭對手分析上做足文章,在競爭中尋求合作,企業才會有無限的發展機遇。

(2)全局觀念與團隊合作。

通過“ERP沙盤模擬”課程的學習,學員可以深刻體會到團隊協作精神的重要性。在企業運營這樣一艘大船上,CEO是舵手,CFO(首席財務官)保駕護航,營銷總監沖鋒陷陣……在這里,每一個角色都要以企業總體最優為出發點,各司其職,相互協作,才能贏得競爭,實現目標。

(3)保持誠信。

誠信是一個企業的立足之本、發展之本。誠信原則在“ERP沙盤模擬”課程中體現為學員對“游戲規則”的遵守,如市場競爭規則、產能計算規則、生產設備購置及轉產等具體任務的處理。保持誠信是學員立足社會、發展自我的基本素質。

(4)個性與職業定位。

每個個體因為擁有不同的個性而存在,這種個性在ERP沙盤模擬對抗中會顯露無遺。在分組對抗中,有的小組轟轟烈烈,有的小組穩扎穩打,還有的小組則不知所措。雖然,個性特點與勝任角色有一定的關聯度,但在現實生活中,很多人并不是因為“愛一行”才“干一行”的。更多的情況是需要大家“干一行”就“愛一行”。

(5)樹立創新理念。

企業要發展就必須創新。在模擬企業中,各企業要想立于不敗之地,也必須創新。在競爭過程中,不能一味地墨守成規,決策者應根據市場的發展變化,做出相應的反應和對策,只有這樣,才能保持領先的地位。

(6)感悟人生。

在殘酷的市場與企業經營風險面前,是“輕言放棄”還是“堅持到底”?這不僅是一個企業可能面臨的問題,更是在人生中需要不斷抉擇的問題,經營自己的人生與經營一個企業具有一定的相通性。

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