一、本書為編年體，按年、月、日次序編排，凡無日可考者標明月份，無月可考者標明年份，各列于相應每月、每年之末，或標明“春”“夏”“秋”“冬”。幾個條目記述同一件事情、內(nèi)容互有聯(lián)系、前后日期又相近者，并作一條記載。

二、本書著錄時期，起于1912年，迄于1949年，凡三十八年時間，有關這一時段圖書出版的重要事件，如出版機構的創(chuàng)立，大型叢書、工具書、教科書、古籍圖書的刊印，出版法、著作權法等法律法規(guī)的頒布，書業(yè)章程業(yè)規(guī)的制定，各種版權上的爭端，勞資雙方權益的糾紛，查禁與反查禁的斗爭，以及出版機構的有關經(jīng)營活動、出版時評文章等，均詳加輯錄匯抄。

三、民國時期出版圖書十數(shù)萬種，本書只選擇了少量有重大社會影響的單行本著作，如《辭源》《辭海》《毛澤東選集》等著錄。較大型的古籍、各工具書以及收錄6本以上的叢書，則分別按年代著錄。

四、本書所列各叢書的出版時間及出版數(shù)量，多取自上海圖書館編的《中國近代現(xiàn)代叢書目錄》一書，部分參酌其他可信資料，予以適當增益補充。由于該書為上海圖書館根據(jù)一館所藏編輯而成，定有不少遺漏，所以本卷特用“知見”一詞，以向讀者提示其著錄的局限性。全套叢書標明有主編者，則著錄主編者姓名，反之則不錄。

五、民國時期出版了大量報刊，由于報刊為連續(xù)性出版物，自有其與圖書出版不同的媒體特點。本書只選擇性地錄入了與書業(yè)和讀書有關的少量報刊，如《讀書月報》《出版周刊》等。

六、本書選用史料，凡編印緣起、征稿啟事、法律條例、函文布告、書業(yè)規(guī)章、版權聲明、罷工宣言、禁書抗訴、經(jīng)營情況、出版時評等史料，擇其重要和不易見者，或全錄或提供史料線索，庶使讀者對于民國出版生態(tài)環(huán)境有較為全面具體的認識，同時，也便于后來研究者征引與利用，進而在此基礎上，進一步挖掘和補充新史料。

七、本書條目繁多，史料來源復雜，為免瑣細，未予一一標明出處，只在本書書后附列參考書目。而對本書輯錄最多的報紙上的史料，因部分帶有廣告經(jīng)營性質，均注明“某報載”，以提請讀者注意甄別。

八、抗戰(zhàn)爆發(fā)后，《申報》先后創(chuàng)辦了漢口版、香港版，后又回到上海繼續(xù)辦報；《大公報》從天津遷出后，亦相繼有漢口版、重慶版、桂林版、成都版等。抗戰(zhàn)勝利后，《大公報》遷回天津，又創(chuàng)辦了上海版。本書輯錄這一時期的史料時，對各報紙的版本情況，均作區(qū)別交代，以免混淆。抗戰(zhàn)前和抗戰(zhàn)勝利后的《申報》，因為僅有上海一處，故而不再標明處所。

九、各地報紙所載內(nèi)容，其發(fā)生區(qū)域，若非特別標明，一般都言指本地，請讀者明察。

十、引文中的明顯錯訛及漏字，徑為添改；有些標點符號，為適應讀者閱讀習慣，也作了適當調整。引文中出現(xiàn)難以辨認的文字，以□標識。

十一、對于有紀事本末性質的史料，盡量歸諸一處，并以▲標識。

十二、本書對所錄史料，只做客觀記錄，不加評論。其中有些詞句或已不合時宜，甚至存在不同程度的認識偏差，但從保存文獻史料原貌、真實再現(xiàn)民國出版環(huán)境、為研究者提供第一手資料的角度出發(fā)，未做改動或刪除，敬請讀者能夠正確閱讀與評判。