4．明日復明日的拖延

從不把今天能做的事情留到明天去做。

——本杰明·富蘭克林

 

羅伯特畢業(yè)于哈佛大學商學院，現在在得克薩斯州的一家體育器械公司當部門主管。在許多方面，他都非常有潛力，是一個潛在的優(yōu)秀管理者，尤其是在與他的員工的關系方面。但是，他的下屬卻發(fā)現他有一個讓人難以忍受的缺點——拖延。

他總是習慣性地拖延，把今天的事情拖到明天，把明天的事情拖到后天，甚至是很小的事情，他也傾向于拖到明天再做出決定。

很多時候，他的下屬從他的辦公室里走出來就互相抱怨：“他擁有我們花費時間才能獲得的信息，現在他應該做出決定了，不然事情就難以解決了。但是現在他卻讓我們做更多的工作。”

羅伯特先生不是不能做決定，他只是陷入了把事情拖到明天的習慣。當他面對一些令他不愉快的事情時，這種習慣就更加顯而易見。

最后，這種拖延的習慣讓他嘗盡了苦頭：他耽誤了看一封即將到來的會議的預告信，并且毫無準備地參加了這個會議，結果新的CEO在會議結束后解雇了他。

什么是拖延呢？拖延和知道有更多信息時再作出決定有什么不同呢？“拖延”是有意地、習慣性地、應受斥責地推遲應該做的事情，它通常是那種只處于思考狀態(tài)而沒有采取實際行動的人的惡習。

如果懷疑自己有拖延的傾向，那你就要問自己：“我為什么把這個推遲呢？”如果你不能很好地找到原因——不能混淆原因與借口——你就應該振作起來，馬上行動，認真反思和分析自己，找到拖延的真正原因。

一般來說，一個人有拖延的傾向或者習慣，主要有以下三方面的原因：

（1）工作乏味，缺少樂趣

很多我們非做不可的事情都是無趣甚至讓人覺得討厭的。這一周，你有沒有擱淺一些枯燥無味而又非常重要的工作呢？你有沒有在一些不重要的事情上花費很多時間來回避那些重要的工作呢？想想你一天的計劃是什么，哪些重要的事情沒有去做？為什么沒有完成呢？是不是你覺得那些工作乏味甚至讓你覺得厭煩？

這里有一些解決拖延問題的好方法：

◆如果你討厭的這些工作可以委派給其他人做，那么就這么做吧。這些工作對你來說很無趣，可能對其他人來講并不那么令人討厭。

◆如果不能委派給其他人做，那還是留給你自己做吧，盡管你覺得它們無趣正在拖延時間。這時候，你需要跳出現在的位置，客觀地審視一下現在的情況。這樣做是有些困難，但它卻是非常重要的第一步，告訴自己：“是的，這些事情很讓人犯怵，但是我必須戰(zhàn)勝困難，把這項工作很好地完成。”

◆拖延常常會帶來愧疚感和對自己的不滿。所以當你發(fā)現自己正在逃避某項工作時，不妨想一想完成這項工作后的成就感和滿足感。這種好的感覺足夠激勵你積極地投入到工作中。

◆把那些討厭的工作按照原定的計劃進行下去，并且說給同事聽，讓自己沒有放棄的機會。

完成這項讓你討厭的工作后，你會感到很輕松，同時你應該問自己：“為什么之前我沒有進行這項工作呢？”進行這樣的反問會讓你在下一次想要拖延時有可供借鑒的積極經驗。

（2）害怕做不好，擔心失敗

對失敗的恐懼是造成拖延的另外一個原因。我們都努力地想要避免失敗，所以當面對一項工作的時候，如果感覺不能順利地完成，你總是會自然而然地回避它。而如果你一直回避它，失敗是注定的。

當出現這種情況的時候，你能做的是直接面對困難。如果你擔心完不成工作是因為缺乏相應的培訓或者資源，那就盡量去尋求幫助。如果你的恐懼是缺乏自信，那就通過周密的計劃來消除這種恐懼。把順利完成這項工作所需的一切都考慮清楚，然后著手去做。你會發(fā)現：恐懼不過是一種可以通過具體行動來驅散的精神障礙而已。

（3）沒有頭緒，不知該從何處著手

對于某些項目，特別是一些比較大的項目、任務或者沒有明確步驟的工作，人們通常會不知道該從何處開始。工作的模糊性會讓你有更多拖延的理由。想象一下，當上司對你說“請寫一本關于我們公司的時間管理建議書”時，你會有什么樣的反應。你知道該從哪里著手嗎？如果找不到一個明確的切入點，你就一定會拖延時間，并且把這些時間花費在其他的事情上。

要改變這種狀況，通常有兩種做法：

◆跳出現在的位置。當你置身事外的時候，才能找到更有成效的方法來完成這項工作，同時這也大大降低了拖延的可能性。

◆把這項工作分成幾個部分，然后明確每個部分對整個工作的重要性，把它們按照邏輯順序進行排列。先從在第一位的那部分開始，然后逐步完成。

下次遇到繁重的工作，有了拖延的傾向的時候，不妨試試這兩個辦法。當你解決了拖延的問題并開始著手去做那些非做不可的工作的時候，你會覺得你的工作比原先容易了許多，工作效率也相應地提高了。

哈佛時間管理小秘籍

你是不是有拖延時間的傾向或者習慣呢？如果你不能確定，那么，就通過下面的測試題測試一下吧：

以下的條目，肯定回答為1分，否定回答為0分：

（1）不到規(guī)定的最后期限不上交自己的工作成果。

（2）上班時間不能專心工作，總在瀏覽一些與工作無關的網頁，快到下班才開始忙。

（3）沒有自己的工作計劃，不懂得時間管理。

（4）白天本來可以做完的事，總是拖延到下班后加班去做。

（5）安全感很強，總是覺得還有很多時間。

（6）比較懶散，每天總想著明天還可以做。

（7）當自己的上司或者同事詢問工作進展時，經常說“讓我再檢查一下，再調整一下”。

（8）買一大堆零食放在辦公室里，上班時間經常吃零食。

（9）當自己做某項工作的時候，腦子里總會冒出各種理由：現在先做別的事情，這個工作可以稍后再做。

（10）自我麻痹：現在還來得及，實在不行就通宵工作。

（11）處理問題分不清主次，忙活了半天，但是最緊要的事卻沒做。

（12）經常由于時間緊迫，草草交差，結果遭到上司或同事的責怪。

（13）臉皮漸漸變厚，不管別人怎么催，都定力十足，習以為常了。

（14）從來不主動匯報自己的工作進展。

（15）需要團隊合作的時候，同事都面露難色，不愿和你合作。

對于上面的這些條目，如果你的肯定回答是0～4分，那證明你剛剛有了拖延的傾向，還不嚴重。如果你的肯定回答是5～11分，那么你屬于中度拖延。而如果你的肯定回答在12～15分之間，那么你拖延的程度就比較嚴重了，你需要從根本上改變拖延的習慣，提高工作的效率。