沒有日清月結，砸我手里了

我今天給公司辦事來晚了，一進門就看見小李下巴枕在辦公桌上，看著面前的一大堆“紙條”發呆，滿臉的無奈。

我湊過去一看，原來是一堆票據。

“怎么了，對著一堆票發什么愣？”我不解地問。

“沒什么，等你來啊，劉姐剛打電話來，說她的抽屜里有些票還沒來得及入賬，讓我給你看看。”

一聽這話，我頓時心里冒火：什么人呀，成孕婦了，就可以什么都不管不顧了嗎？難道不知道日清月結嗎？當天的工作當天干完才對，攢下這么多票據，給我找麻煩。

我回過頭一臉兇惡地對小李說：“我不管你劉姐以前是怎么教你的，跟我學習，你當天的工作就必須做完，別給我拖拖拉拉的，你要是留這么多票據不入賬，扣你獎金。”

小李被嚇到了，傻傻地點頭，不敢多說話了。看這孩子也挺可憐的，關她什么事呢，只不過是個菜鳥罷了。我搬把椅子坐在她旁邊，整理亂糟糟的票據，順便教教她。抽出來第一張，是我們開戶行的匯款手續費的收款收據。小李看看我問：“怎么了，宋姐？這個收據是當月的，入賬就好了吧？”

“你不知道，別看這個小小的收據，也是有來有去的，要看匯的是哪筆款項，才好入賬呢，要不然就亂套了。”我說。

我拿起電話打給小劉，她在那邊想了一會兒才告訴我，這一筆算完成了。不過，這要是再拖些日子，恐怕她也記不清了，那我們大家就更麻煩了。

在那堆票據里，有出租車票也有過路費的票，要根據業務的種類列入辦公費或者機動車的維護費用等，如果為了準確、清晰，還要搞清到底是哪筆業務發生的，這樣才是正確的處理方法。

比如，如果公司分很多部門，每個部門都有車輛，那么銷售部專門用于給客戶運送商品的車輛的費用就可以列入銷售費用。

我們的每一筆業務都是有成本的，這些一小筆一小筆的費用看起來不起眼，但是跟日常的經營活動密切相關。就拿銀行匯款的手續費來說，比如我們從對方公司購進貨物，都要簽訂合同，合同中一般會規定匯款手續費由誰來承擔，如果沒有規定，一般都由購買方來承擔。有時即使合同沒有規定，本來要匯50000元的貨款，匯款手續費是50元，但是購貨方就匯了499950元，這也可能是當事人的一種慣例。

財務工作是一環扣一環的，其中任何一環出現了問題，其他環節難免不受到影響。還有，作為出納，在做憑證的時候一定要把憑證所需要的所有單據都集齊再給會計。比如，一張轉賬支票，不光要有票根，還要有合同復印件、發票，并且銀行回單也要貼上。

最后就是付款的時候，如果是根據合同所載分期付款，一定要在合同上標明年月日和已經付款的金額、比例。如果公司有要求，當合同完成到一定的比例，憑證的后面還要附上驗收報告的復印件。

在我的印象里，正規的公司都是如此規定的，這樣在審計的時候就能避免出現問題或反復查找，主要還是自己清楚，不容易錯漏。