項目經理跟著項目走

今天上午我出去辦事，快到中午才到公司。一進財務室，我就看到顧經理靠在沙發上睡得正香，前額的頭發上還有些灰，風塵仆仆的樣子。

小李見我在看顧經理，便說：“上午坐火車又倒飛機剛剛回來，累壞啦，坐下還沒說幾句話就睡著了。剛剛總經理過來說是開會，都沒叫他。”

唉，顧經理今年快50歲了，還這樣到處奔波，身體肯定吃不消。眼看就要吃午飯了，我就把他叫醒了跟我們一起去吃飯。

中午吃完飯，總經理找顧經理開碰頭會，顧經理臨去時把包里大大小小的票據給我弄了一桌子?？粗ɑňG綠的大票小票，我都想笑，不知道他這次又丟了多少票，因為每次的票據跟他的小本上記的都不一樣。

小李看著桌子上的東西問我：“咱們不讓他自己貼票嗎？這么多票要貼到什么時候啊。”

我笑笑說：“顧經理的年紀大了，眼睛又不好，讓他貼票比咱們貼還慢，就算貼好了也還要重貼。”

“哦，原來還區別對待啊?！毙±钫f。

“對，就是區別對待。給你，咱們先分類，分好類再貼，到時候就好做分錄了，快點。”我命令她快點工作。

我正干得起勁兒，小李突然就來了問題：“這么多票要記到哪個科目啊，記到管理費用嗎？”

我看看她：“不能記到管理費用，要記到差旅費里，這才合乎道理?！?/p>

“哦，原來是這樣。”看著她信以為真，我呵呵地笑出了聲。

“你笑什么？”她不解地問我。

“我笑你好騙，這個是不能記到差旅費，也不能記到管理費用的，這個要記到具體的項目，所有項目的花銷都要計入項目支出里?！?/p>

小李想了一下：“顧經理是項目經理，他的花銷也要計入項目支出里嗎？”

“項目經理都有他所負責的項目，凡是跟他負責的項目有關系的花銷都要計入項目中，包括往來的車票、機票、餐費、咨詢費、電話費、住宿費?！蔽艺f。

“原來是這樣啊，我以為跟項目無關呢。”她低下頭，繼續跟亂糟糟的票據戰斗。

我也一邊算一邊貼，快到下午4點鐘了才算出了個總數。小李很高興，歡呼出了聲：“太好了，終于要完事了。”

“別那么高興，還不一定呢。”我當即一盆冷水潑下。

“為什么？”她要是知道以往顧經理來報銷都發生過什么，就不會這么高興了。

開完碰頭會，顧經理拿來了他記錄開銷明細的小本，我和小李一看，我笑了，小李哭了。記錄做得亂糟糟的，我們勉強對出了個總數，比票據的總值多了3000多元。其實，若論制度來說，我們根本沒必要跟他的小本對，直接以票據金額做賬即可。但是公司考慮到顧經理年紀大了，而且業務也很強，還是公司的老員工，就是他自己的花銷方面比較馬虎，有可能會丟幾張發票或有的支出根本沒發票，所以要求財務報銷時把票據跟顧經理自己記錄的開支再核對一遍。

也許有的人會問，如果項目經理虛報開銷呢？其實每個公司都有自己的小九九，一張飛機票多少錢，一張火車票多少錢，吃飯多少錢，請客戶吃飯要多少錢，都是有個范圍的，花多了，還是會被看出來的。所以這方面不用擔心，而且顧經理也是個認真負責的人。

經過總經理、人力資源主管和財務部主管商量決定，按實際票據來給顧經理報銷，計入項目的成本，至于找不到票據的3000多元，作為津貼發給顧經理，不計入項目成本。

最后我還是要說一句，這雖然是發生在我們公司日常經營里的一件事，但嚴格來說是不符合財務規定的?？墒侨绻阋f這犯了多大的錯誤，也不是，因為沒有票據的3000多元是當成補貼給顧經理的。但這種做法不符合規定是肯定的。

正確的做法應該是以拿來的票據為準，有多少票就報銷多少錢，一分不能多一分也不能少。

分錄應該這樣做：

借：工程成本——某項目

貸：庫存現金

不要懷疑，我們公司雖然是高新技術產業公司，但有一些節能環保的工程我們也做，因為我們公司也有做工程的資質。雖然這樣的項目不多，但是一有這樣的項目，公司就會派最好的項目經理去。這樣既可以保證工程的質量，也可以讓項目經理和同行業者交流學習，因為這種工程一般都是大工程，絕對不可能就只有我們一個公司競標的。