第五節(jié) 電子工具書(shū)

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和不斷完善發(fā)展，數(shù)數(shù)字文獻(xiàn)信息成為了我們生活、工作、學(xué)習(xí)和科學(xué)研究中必需的常用資源，特別是在查找資料與文獻(xiàn)上，人們飽嘗了網(wǎng)絡(luò)的方便之甘甜，作為檢索查考功用極高的工具書(shū)也跟上了時(shí)代和技術(shù)發(fā)展之步伐，也不斷地探索編制電子工具書(shū)，西方在20世紀(jì)50年代就開(kāi)始計(jì)算機(jī)化工具書(shū)的研究，我國(guó)在20世紀(jì)80年代也真正起步著手電子工具書(shū)的研究，充分注入先進(jìn)技術(shù)使工具書(shū)自身載體由紙質(zhì)載體向磁性載體、光學(xué)載體發(fā)展，電子工具書(shū)、數(shù)字化工具書(shū)陸續(xù)問(wèn)世。目前，已呈現(xiàn)紙質(zhì)工具書(shū)與電子工具書(shū)、數(shù)字工具書(shū)并駕齊驅(qū)的發(fā)展趨勢(shì)。

一、電子工具書(shū)的類(lèi)型

電子工具書(shū)出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代，90年代迅速發(fā)展。目前出版的電子工具書(shū)，多數(shù)從紙質(zhì)工具書(shū)轉(zhuǎn)換而來(lái)，以光盤(pán)形式出售。要閱讀這種工具書(shū)，必須借助于計(jì)算機(jī)（或?qū)Ｓ玫拈喿x器）才能閱讀，所以也有稱(chēng)之為“機(jī)讀工具書(shū)”。

將電子工具書(shū)按照傳統(tǒng)工具書(shū)的分類(lèi)方式可劃分為字詞典、百科全書(shū)、文摘索引、題錄性、年鑒和圖錄手冊(cè)等；依據(jù)其著錄方式的不同，將其分為全文型、文摘型、題錄型、數(shù)值型和索引型和多媒體型等；而毛丹在其碩士學(xué)位論文《中文電子工具書(shū)發(fā)展模式探析》中，依據(jù)電子工具書(shū)的載體形態(tài)的不同，將其劃分為軟盤(pán)版工具書(shū)、光盤(pán)版工具書(shū)、數(shù)據(jù)庫(kù)化工具書(shū)、網(wǎng)絡(luò)版工具書(shū)、電子詞典和電子閱讀器工具書(shū)等。

1．光盤(pán)版工具書(shū)

光盤(pán)版電子工具書(shū)是利用激光和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)字化的工具書(shū)內(nèi)容進(jìn)行存貯和讀取而形成的。此類(lèi)典型中文電子工具書(shū)有：《辭海》光盤(pán)版、《康熙字典》光盤(pán)版《漢語(yǔ)大詞典》2.0光盤(pán)版、《古今圖書(shū)集成》光哀思版、書(shū)同文公司的《四部叢刊》光盤(pán)版、《文淵閣四庫(kù)全書(shū)》光盤(pán)版、《百衲本二十四史》光盤(pán)版、《中國(guó)大百科全書(shū)》光盤(pán)版、《中國(guó)國(guó)家書(shū)目》、《復(fù)印報(bào)刊資料》等系列光盤(pán)。

2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)化工具書(shū)

數(shù)據(jù)庫(kù)化的工具書(shū)是指運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為工具書(shū)的內(nèi)容編寫(xiě)、設(shè)置參見(jiàn)、交叉功能、瀏覽檢索等方面提供幫助和改進(jìn)，大大縮短了工具書(shū)的編纂周期，提高了效率與質(zhì)量。中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)中“中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒數(shù)據(jù)庫(kù)”、“中國(guó)工具書(shū)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)”等就是典型的數(shù)據(jù)庫(kù)化的電子工具書(shū)。詹德優(yōu)教授認(rèn)為：“電子工具書(shū)就是將工具書(shū)的內(nèi)容以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式加以?xún)?chǔ)存，使用者通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索”（《信息咨詢(xún)理論與方法》第2版，武漢大學(xué)出版社，2010年）。他依據(jù)工具書(shū)信息內(nèi)容的表現(xiàn)形式和信息儲(chǔ)存與傳播形式為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其劃分為不同的類(lèi)型。

一是以所含信息內(nèi)容的表現(xiàn)形式為標(biāo)準(zhǔn)將其劃分為書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)值數(shù)據(jù)庫(kù)、指南數(shù)據(jù)庫(kù)、術(shù)語(yǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、新聞數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等。

書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)只儲(chǔ)存各類(lèi)文獻(xiàn)資料的書(shū)目信息，為用戶(hù)提供有關(guān)文獻(xiàn)屬性和來(lái)源指示，也可作二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，即向用戶(hù)提供機(jī)讀形式的文獻(xiàn)目錄、索引和摘要等。用戶(hù)通過(guò)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)檢索出的只是文獻(xiàn)的題名、作者、主題詞、文摘、編號(hào)、出處等內(nèi)容。如圖書(shū)館的OPAC系統(tǒng)、OCLC的聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、中文社會(huì)科學(xué)引文索引（CSSCI）、美國(guó)博碩士論文庫(kù)（PQDD）等。

數(shù)值數(shù)據(jù)庫(kù)是以自然數(shù)值形式存儲(chǔ)的各類(lèi)信息，它是人們從文獻(xiàn)信息資料中析取的，或從實(shí)驗(yàn)、觀測(cè)及統(tǒng)計(jì)工作中直接得到的數(shù)據(jù)。如（香港）中國(guó)資訊行的中國(guó)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、DLALOG系統(tǒng)的“商業(yè)統(tǒng)計(jì)”等商情數(shù)據(jù)庫(kù)等。

指南數(shù)據(jù)庫(kù)又稱(chēng)為名錄型數(shù)據(jù)庫(kù)，主要存儲(chǔ)能夠提供用戶(hù)參考、給予用戶(hù)指引的各類(lèi)信息資料，如公司機(jī)構(gòu)、人物傳記、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品信息等數(shù)據(jù)庫(kù)。

術(shù)語(yǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是一種計(jì)算機(jī)化的術(shù)語(yǔ)詞典或詞庫(kù)，俗稱(chēng)電子詞典或機(jī)讀詞典。如我國(guó)國(guó)家圖書(shū)館《漢字屬性字典庫(kù)》、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)的《英漢—漢英科技大詞庫(kù)》等。

全文數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)文獻(xiàn)全文的機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)，是一種高密集型數(shù)據(jù)庫(kù)，可向用戶(hù)提供檢索全文文獻(xiàn)中的任何一個(gè)詞、句、段、章、節(jié)的途徑，能全面滿(mǎn)足用戶(hù)的各種需求。它又分為與圖書(shū)、報(bào)刊等印刷型文獻(xiàn)平行出版的全文庫(kù)和無(wú)相應(yīng)印刷型文本的全電子文庫(kù)兩類(lèi)。如中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、LEXIS-NEXIS系統(tǒng)全文數(shù)據(jù)庫(kù)等。

新聞數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)大量的新聞消息類(lèi)的信息，如“中國(guó)網(wǎng)（中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)新聞中心）”、“新華網(wǎng)”數(shù)據(jù)庫(kù)、“中文網(wǎng)絡(luò)廣播總匯”等。

圖像數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)和檢索圖像或圖形信息及其文字說(shuō)明資料的一種源數(shù)據(jù)庫(kù)，圖像數(shù)據(jù)庫(kù)一般都以壓縮形式存儲(chǔ)，使用時(shí)再解壓。如谷歌、雅虎圖像搜索、IBM公司的DB2數(shù)據(jù)庫(kù)及其QBIC圖像和動(dòng)態(tài)影像檢索系統(tǒng)等。

多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是將文本數(shù)據(jù)、數(shù)值數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)以及音頻數(shù)據(jù)等，通過(guò)不同的組合有機(jī)地形成多媒體數(shù)據(jù)，再集合構(gòu)成一種數(shù)據(jù)庫(kù)，如上海音樂(lè)學(xué)院與上海圖書(shū)館的“上海音樂(lè)數(shù)字圖書(shū)館”、上海交大圖書(shū)館“音樂(lè)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)”、百度圖片和MP3搜索等。

二是以信息儲(chǔ)存與傳播形式為標(biāo)準(zhǔn)劃分為聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、印刷型工具書(shū)的電子版及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等。

聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)即聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，其中數(shù)據(jù)庫(kù)是以某一特定方式對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、加工和存儲(chǔ)，含有多種記錄數(shù)據(jù)的集合，是聯(lián)機(jī)操作檢索的直接使用對(duì)象。如聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心OCLC、美國(guó)在線(xiàn)AOL、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)CALIS、中國(guó)經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)等。

光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)即光盤(pán)檢索系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，如美國(guó)工程索引EI、美國(guó)科學(xué)引文索引SCI、國(guó)內(nèi)光盤(pán)版工具書(shū)在前面光盤(pán)版工具書(shū)中列舉了很多例子這里就不重復(fù)。

網(wǎng)絡(luò)搜索引擎是指對(duì)萬(wàn)維網(wǎng)站點(diǎn)資源和其他網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行標(biāo)引并提供給用戶(hù)進(jìn)行關(guān)鍵詞、詞組或自然語(yǔ)言檢索的工具，也就是一種在因特網(wǎng)上查找信息資源的工具，一種專(zhuān)用的WWW服務(wù)器。它分為目錄式搜索引擎和數(shù)據(jù)式搜索引擎兩種，國(guó)內(nèi)外常用的搜索引擎有很多，如：

Yahoo!（http//:www.yahoo.com）

Exctie（http//:www.excite.com）

Alta Vista（http//:www.altavista.com）

Go Network（http//:www.go.com）

Lycos（http//:www.lycos.com）

谷歌、百度、新浪、搜狐、雅虎中國(guó)、天網(wǎng)、網(wǎng)易等等。

電子版工具書(shū)即傳統(tǒng)印刷型工具書(shū)的電子版，包括光盤(pán)版和網(wǎng)絡(luò)版，電子版工具書(shū)進(jìn)一步強(qiáng)化了傳統(tǒng)印刷型工具書(shū)的檢索功能，使用效率大大提高。國(guó)內(nèi)外常用的電子版工具書(shū)有：《大英百科全書(shū)CD98》、“不列顛在線(xiàn)”《美國(guó)學(xué)術(shù)百科全書(shū)》、《世界百科全書(shū)》、《世界圖書(shū)百科全書(shū)》、《世界年鑒》、《世界名人錄》、《牛津英語(yǔ)詞典》、《劍橋英語(yǔ)詞典》、《辭海》光盤(pán)版、《康熙字典》光盤(pán)版《漢語(yǔ)大詞典》2.0光盤(pán)版等等。

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)本是一個(gè)廣泛的概念，前面講的搜索引擎就是一種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，但這里主要是指作為參考工具書(shū)資源的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。如美國(guó)化學(xué)文摘、中文社會(huì)科學(xué)引文索引、《世界名人錄》網(wǎng)絡(luò)版、《中國(guó)大百科全書(shū)》網(wǎng)絡(luò)版、《文淵閣四庫(kù)全書(shū)》網(wǎng)絡(luò)版、《二十五史》網(wǎng)絡(luò)版、“中文工具書(shū)參考咨詢(xún)系統(tǒng)”、“超星中文電子圖書(shū)”等等。

3．網(wǎng)絡(luò)版工具書(shū)

網(wǎng)絡(luò)版電子工具書(shū)的工作原理就是將網(wǎng)絡(luò)作為通信媒介，向用戶(hù)傳輸已存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的工具書(shū)內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)版電子工具書(shū)又可分為傳統(tǒng)工具書(shū)的網(wǎng)絡(luò)化和集成化的電子工具書(shū)網(wǎng)站以及筆者所提出的網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)問(wèn)答平臺(tái)共三大類(lèi)：①傳統(tǒng)工具書(shū)的網(wǎng)絡(luò)化。這類(lèi)網(wǎng)絡(luò)工具書(shū)保持了其相應(yīng)紙本工具書(shū)的內(nèi)容和編制體例，只在此基礎(chǔ)上采用超文本技術(shù)和多媒體技術(shù)以增加相關(guān)知識(shí)點(diǎn)之間的鏈接，幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)檢索點(diǎn)之間的跳轉(zhuǎn)閱讀、豐富讀者的閱讀體驗(yàn)；②集成化的電子工具書(shū)網(wǎng)站。如Knovel的獨(dú)特索引架構(gòu)使其成為全球范圍內(nèi)唯一能夠?qū)o(wú)限量的產(chǎn)品進(jìn)行整合并提供交互制表與制圖工具的電子工具書(shū)網(wǎng)站，從而使用戶(hù)能同時(shí)對(duì)其所有產(chǎn)品內(nèi)容進(jìn)行檢索。它涵蓋了近30家出版社的700種工具書(shū)和7中網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分析工具，并在主頁(yè)上通過(guò)“SUBJECTAREAS”欄目對(duì)其所包含的16種主題信息建立導(dǎo)航鏈接；③具有百科全書(shū)性質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)問(wèn)答平臺(tái)，如“愛(ài)問(wèn)知識(shí)人”、“雅虎知識(shí)堂”等。

4．電子詞典

電子詞典作為電子工具書(shū)的一種就其存在形式來(lái)說(shuō)，主要可以分為兩種：①個(gè)人掌上詞典。其主要代表是“文曲星”、“步步高”等電子詞典以及個(gè)人掌上詞典等；②電腦安裝詞典。這種詞典需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載或直接購(gòu)買(mǎi)的光盤(pán)軟件安裝到電腦后方可使用，其主要的代表有“金山詞霸”、“東方快車(chē)”、“國(guó)際金56典”等；③網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)詞典。其內(nèi)容主要存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中，需要用戶(hù)通過(guò)聯(lián)網(wǎng)在其數(shù)據(jù)庫(kù)終端進(jìn)行檢索。這類(lèi)電子詞典比較繁多，例如“百度字典”、“維基詞典”等。

5．電子閱讀器工具書(shū)

這是運(yùn)行于專(zhuān)門(mén)電子閱讀設(shè)備儀器上的工具書(shū)。例如現(xiàn)在的索尼閱讀器專(zhuān)門(mén)為用戶(hù)內(nèi)置了英國(guó)牛津英語(yǔ)和美國(guó)英語(yǔ)詞典，這一舉動(dòng)很受用戶(hù)歡迎。我國(guó)較知名的是遼寧出版集團(tuán)和美國(guó)秦通公司推出的內(nèi)置《英漢詞典》和《新華詞典》等工具書(shū)的“掌上書(shū)房”閱讀器。此外，方正的書(shū)行天下閱讀器具備便攜書(shū)房、雙語(yǔ)詞典等功能，是我國(guó)影響較大的電子閱讀器工具書(shū)之一。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在很多用戶(hù)不需購(gòu)買(mǎi)特設(shè)的電子閱讀器，直接用手機(jī)就可以完成電子工具書(shū)的檢索過(guò)程，由此手機(jī)在某種程度上也成為電子工具書(shū)閱讀設(shè)備之一。除上述各類(lèi)電子工具書(shū)外，還有一種新興的網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放式電子工具書(shū)（如維基百科、百度百科等），這類(lèi)工具書(shū)允許普通用戶(hù)通過(guò)wiki技術(shù)對(duì)Web頁(yè)面的內(nèi)容條目進(jìn)行編輯與修改后，于GNU文檔許可證下自由發(fā)布與傳播。這類(lèi)電子工具書(shū)的存在大大促進(jìn)了工具書(shū)的及時(shí)更新與用戶(hù)的互動(dòng)共享性。

二、電子工具書(shū)的特點(diǎn)

電子工具書(shū)與傳統(tǒng)印刷型工具書(shū)相比，由于其自身載體形態(tài)的特殊性而具有不同傳統(tǒng)工具書(shū)的特點(diǎn)，具體如下：

1．信息存儲(chǔ)量大，空間體積小、利用更方便

電子工具書(shū)由紙張上的文字變成不同介質(zhì)上的信號(hào)，無(wú)論是哪種載體形態(tài)其存貯介質(zhì)都使得信息存儲(chǔ)量大，密度高，存取方便；這種介質(zhì)的特殊性使得電子工具書(shū)信息存儲(chǔ)量更大，同時(shí)占用空間卻不斷縮小，還能通過(guò)計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用工具實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)程查詢(xún)、快速傳遞，只要能上網(wǎng)便可足不出戶(hù)口便能隨意查找所要的資料信息，使用閱讀更加方便；同時(shí)還能無(wú)損耗的補(bǔ)重復(fù)利用。這與傳統(tǒng)紙質(zhì)工具書(shū)相比較，幾十萬(wàn)字的工具書(shū)是一大本，幾百上千百萬(wàn)字的工具書(shū)就是幾十卷，空間體積較大，且不便于攜帶，讀者要想利用需要很多的限制條件，極為不便。

2．顯示信息媒體多樣化和動(dòng)態(tài)化

通過(guò)電子工具書(shū)查詢(xún)得到的結(jié)果不再局限于靜止的文字、圖像，還有動(dòng)態(tài)的聲音圖像。電子工具書(shū)檢索可通過(guò)聲音、影像等多媒體手段全方位、多維立體地顯示信息，圖文聲情并茂，使用戶(hù)對(duì)信息的感受更加直觀。電子工具書(shū)可以綜合反映圖、文、聲、像等多種媒體，給人們提供某一檢索點(diǎn)的全方位信息，真實(shí)直觀，便于記憶、理解，工具書(shū)內(nèi)容里的文字、圖片都可設(shè)定為鏈接入口，點(diǎn)擊便可進(jìn)入相關(guān)頁(yè)面獲取所查資料信息，如像語(yǔ)文詞典或雙語(yǔ)詞典的詞目能夠通過(guò)發(fā)出的聲音而幫助讀者掌握正確的語(yǔ)音，這對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)型工具書(shū)是無(wú)法做到的。

3．檢索功能更強(qiáng)大

電子工具書(shū)在計(jì)算機(jī)自動(dòng)索引與匹配、自動(dòng)檢索技術(shù)的支持下，對(duì)文獻(xiàn)信息的快速識(shí)別和糾錯(cuò)，除具有主題詞、關(guān)鍵詞、作者、機(jī)構(gòu)等單項(xiàng)檢索之外，還提供布爾邏輯、組配和截詞等高級(jí)檢索方法等傳統(tǒng)工具書(shū)不具備的多檢索途徑，通過(guò)模糊輸入、條件輸入來(lái)進(jìn)行檢索，這種模糊性功能降低了對(duì)檢索條件的精準(zhǔn)要求，使讀者能在模糊狀況下達(dá)到檢索的目的，而自動(dòng)匹配糾錯(cuò)功能提高了信息的查全率查準(zhǔn)率，通過(guò)人工智能變消極為積極變被動(dòng)為主動(dòng)，還可通過(guò)組合窗口同時(shí)閱讀不同的頁(yè)面，并進(jìn)行加工、存儲(chǔ)和編輯操作，檢索效率高、速度快，在縮短檢索時(shí)間的前提下還大大提高檢索效率。傳統(tǒng)紙質(zhì)工具書(shū)的檢索方式較單58調(diào)，一般只有一種檢索方式，而且檢索速度也較慢，而電子工具書(shū)能夠通過(guò)多種檢索方式快速檢索。

4．電子工具書(shū)具備的超鏈接功能

使其能夠提供線(xiàn)性瀏覽與非線(xiàn)性檢索雙重檢索方式，詞庫(kù)隨文檢索的功能，能夠隨時(shí)解答用戶(hù)利用信息時(shí)產(chǎn)生的疑惑。傳統(tǒng)紙質(zhì)工具書(shū)只能按線(xiàn)性關(guān)系來(lái)組織鏈接，而電子工具書(shū)具有超文本鏈接的特點(diǎn)，它的內(nèi)容呈線(xiàn)形、網(wǎng)狀、樹(shù)狀的，相互之間是聯(lián)系的，尤其是網(wǎng)絡(luò)電子工具書(shū)，超鏈接更可以將工具書(shū)的內(nèi)容與因特網(wǎng)上資源關(guān)聯(lián)，使信息源擴(kuò)大，使讀者能更深入地理解所查檢的內(nèi)容。

5．動(dòng)態(tài)及時(shí)、更新快捷

傳統(tǒng)紙質(zhì)型工具書(shū)編纂交付印刷一般都需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間、大量的人力和物力，特別是一些大型工具書(shū)的編纂修訂有的需要十幾年到二十年的時(shí)間，需要耗費(fèi)的人力、物力就更不用說(shuō)。電子工具書(shū)內(nèi)容更新方便、復(fù)制簡(jiǎn)單、速度快捷，大大縮短了更新周期。尤其是開(kāi)放式工具書(shū)的出現(xiàn)，提供了工具書(shū)內(nèi)容及時(shí)更新，用戶(hù)參與工具書(shū)編纂互動(dòng)等強(qiáng)大新功能，使工具書(shū)內(nèi)容更新更方便快捷。特別是一些單純電子版的工具書(shū)，可直接在網(wǎng)上編輯出版和發(fā)行，在編輯過(guò)程中，讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)查詢(xún)。如《中國(guó)國(guó)家書(shū)目》更新周期一般是半年，《中文社科報(bào)刊篇名數(shù)據(jù)》更新周期為三個(gè)月，國(guó)內(nèi)外一些網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)檢索工具實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)內(nèi)容的隨時(shí)加載和更新。

6．電子工具書(shū)的出現(xiàn)，突破了時(shí)空局限

電子工具書(shū)可以利用足夠的空間，建立完整的參照，檢索系統(tǒng)能夠快捷地、全方位地對(duì)其內(nèi)容加以搜尋。人們可以在更大范圍內(nèi)檢索到更全面的內(nèi)容資料，通過(guò)接入網(wǎng)絡(luò)后，可隨意在網(wǎng)上檢索其豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。尤其是現(xiàn)今數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)，拆除了圖書(shū)館內(nèi)部和外部的圍墻，用戶(hù)不到圖書(shū)館就能看到圖書(shū)館所有的數(shù)字資源，現(xiàn)場(chǎng)與非現(xiàn)場(chǎng)的平衡被打破了。從理論上講，數(shù)字工具書(shū)不管保存在哪里，只要技術(shù)上允許，用戶(hù)就可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)候、多人同時(shí)使用，當(dāng)然也可以一個(gè)人同時(shí)使用多個(gè)資源。然而，傳統(tǒng)的紙質(zhì)工具書(shū)的利用卻無(wú)法做到，甚至還停止在手工服務(wù)階段。

隨著電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷深入發(fā)展，電子工具書(shū)發(fā)展演變成為了現(xiàn)在大家熟知的數(shù)字工具書(shū)。即是轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式的工具書(shū)。利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將工具書(shū)資源的內(nèi)容以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式加以存儲(chǔ)，用戶(hù)通過(guò)計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)檢索的工具書(shū)。數(shù)字工具書(shū)由于使用了知識(shí)信息的整合、集成、超鏈接以及多功能檢索技術(shù)，綜合了各種信息及分析工具，用戶(hù)可通過(guò)多種形式獲取信息而滿(mǎn)足其行為需求。數(shù)字工具書(shū)總體上主要包括傳統(tǒng)數(shù)字工具書(shū)、集成型數(shù)字工具書(shū)、開(kāi)放型數(shù)字工具書(shū)和光盤(pán)型數(shù)據(jù)庫(kù)等四種類(lèi)型。傳統(tǒng)工具書(shū)將印刷型工具書(shū)數(shù)字化，原工具書(shū)內(nèi)容、體例不變，并納入某數(shù)據(jù)庫(kù)或掛靠某網(wǎng)站，為用戶(hù)提供檢索利用服務(wù)；集成型數(shù)字工具書(shū)由若干工具書(shū)集成；開(kāi)放型數(shù)字工具書(shū)以維基百科（Wiki）為典型代表，具有開(kāi)放性、共享性、協(xié)作性等特點(diǎn)，用戶(hù)既可以利用這種百科全書(shū)學(xué)習(xí)，又可以對(duì)其進(jìn)行編輯和完善，更新速度快速，內(nèi)容新穎豐富；光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)型工具書(shū)，是將工具書(shū)內(nèi)容轉(zhuǎn)換為電子數(shù)字編碼信號(hào)鑄在盤(pán)片上或以數(shù)據(jù)庫(kù)為基本存儲(chǔ)單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，用戶(hù)可利用計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備檢索讀取或由出版機(jī)構(gòu)提供“在線(xiàn)”即時(shí)服務(wù)，是目前最為流行的一種數(shù)字工具書(shū)。

國(guó)外數(shù)字工具書(shū)問(wèn)世較早，發(fā)展很快，早在20世紀(jì)80年代初期，率先出現(xiàn)了光盤(pán)工具書(shū)，后來(lái)相繼呈現(xiàn)了多媒體光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)版數(shù)字工具書(shū)。我國(guó)數(shù)字工具書(shū)起步相對(duì)晚很多，我國(guó)最早出現(xiàn)的光盤(pán)工具書(shū)是上世紀(jì)九十年代末推出的《中華百科全書(shū)》（光盤(pán)），隨后相繼問(wèn)世了光盤(pán)版《中國(guó)大百科全書(shū)》、《漢語(yǔ)大詞典》等。