如何制作理工生申請簡歷

文/郭斯璐

2014-2015申請季已經接近尾聲，作為一個主要負責理工科申請的老師，看到自己手中十多份賓大、哥大、加州伯克利的錄取，真心為我的學生們高興！可能由于是學理工科的原因，我的學生們大多不善言辭，很多時候需要文案老師下功夫，才能發掘出孩子們的閃光點。而美國的名校，看中的不僅僅是學生們的成績，重要的是學生在本專業的建樹，這與一份好的文書是分不開的。今天，就給大家先講講理工科CV的寫作。

Curriculum Vitae，源自拉丁語“the course of a life”。第一個CV可能是500年前達芬奇寫的。從那時起，CV寫作有了一定的發展，現在一份成功的簡歷可以突出優勢彌補不足，但仍有學生常常走入誤區。

而一份成功的簡歷，不僅可以用于網申，更可以用于套磁、面試等等！我的學生徐同學，在和教授套磁時，用托福寫作29的文筆，寫下了既專業又真誠的套磁信。但是很少有教授回復。原因不是學生不夠優秀，主要原因很簡單：教授都很忙！

后來，經過我的指導，他設計了自己的CV，用簡短的cover letter表達自己的research interest，再附上一段CV中最有利于申請的段落。這樣的套磁信，幾乎每發必中。教授都很忙！他們根本沒有時間去看你洋洋灑灑100字的自我介紹，反而，對于精干又條理清晰的CV，你的特色將會一目了然。

 

一、什么是學術簡歷（Academic CV）？

學術個人簡歷：一個人的教育和專業歷史的大綱，通常為申請做準備。簡歷是最靈活，最方便的方式。它傳達的呈現在您最佳的光路您的個人信息。簡歷是一種營銷文件中，你所推銷的東西：你自己！你需要“推銷”你的技巧，能力，資歷和經驗。

Admission committee的老師們，他們可能面對一堆500個人的簡歷，從中挑選50名錄取的學生。如果你的簡歷閱讀起來沒有重點，條理不清，包含太多與申請不相關的信息，他們只好move on到下一個申請者的簡歷。

所以簡歷看起來很豐富，不重要！整理你的簡歷，分解成容易消化的點點滴滴（如段落和標題的形式），并給它一個清晰的邏輯布局，只包含相關的信息，以方便進行選擇閱讀。如果你這樣做，你將有錄取的機會更大。

 

二、學術簡歷該怎么寫？

申請留學的CV，不是編年表。需要編排為最有利于你的申請專業的形式，突出你的專業特色和相關經歷，明確你的申請目標。特別是申請博士的學生，簡歷的整個重點都應該圍繞著你申請的方向，將你所有相關的研究經歷都體現出來。

 

（一）通常簡歷中該包含的內容

CV中的內容很靈活，像申請博士的學生，重點應該放在在申請實驗室的研究經歷上。例如申請軟件工程的學生Fir同學，雖然在學校中沒有機會進入實驗室，但在intel實習并且在github有自己的開源工程，這樣的經歷就是點睛之筆了。尤其是自己實習過的實驗室與申請的學校相關，對于申請是非常有利的！

1．Education

· College and university degrees

· Comprehensive areas

· Course highlights（萬不得已的情況下，不需要寫太多，因為我們已經提交過成績單了）

2．Thesis

· Doctoral dissertation

· Master's Thesis

· Bachelor's Thesis

3．Honors and Awards

如果list太長，你可以將最牛掰的Top5寫在“Selected Honors and Awards”.

· Academic awards

· Distinctions

· Fellowships

· Grants

· Honors and awards

4．Research experienc

應該用倒敘的形式，不可少的內容有：Your title, department, university, city, state and dates（years only）.

同時在describe activities我們需要使用 specific action verbs.當然，如果在 describing your dissertation，我們還需要包括a brief overview of impact.其他的research projects，是需要重點放在自己的accomplishments.同時，教授都會關注一部分research topics，看你是否了解（一般會結合教授自己的研究興趣）。

除了相關研究方向，也要側重于寫一下研究單位。記得我的學生小何和Case Western Reserve的教授面試時，教授看到他CV中有關CWR的一段實習經歷，特意留意了小何。告訴學生，他去年6月到過小何的學校，和小何學校數學院的一個老師在做一個合作項目，現在還有人在他那里做博士后。小何去年是見到過學校網站上有CASE的老師來學校訪問了，這讓老師很激動地說：“Yes, that's me！”老師接著說，小何肯定會被ADMITTED，但是他們在考慮AID，大概要一周才能出來。之后老師還說，如果有學校催小何答復OFFER，或者拿到其他Program的OFFER，都告知一下他，這樣他可以努力加快點。

5．Publications

需要按照文獻引用格式，國內的出版物統一使用GB7714標準（GB表示“國標”的意思，過去是GB7714-87，是87年出的強制標準；谷歌里自動生成的是按GB/T 7714-2005，是2005推薦標準，T表示“推”）；而國外雜志有具體要求，一般按照MLA（Modern Language Association）、APA（American Psychological Association）等規范著錄。

GB/T 7714　Tang C K, Medioni G. Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data[J]. Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on, 2002, 24（6）：858-864.

MLA　Tang, Chi-Keung, and Gérard Medioni. "Curvature-augmented tensor vot ing for shape inference from noisy 3d data." Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on 24.6（2002）：858-864.

APA　Tang, C. K., &Medioni, G.（2002）. Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data. Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on, 24（6）, 858-864.

此外，一定要注明是第幾作者（authored or co-authored.）并且表明這個文章是用中文還是英文寫的。我的學生John發表過4篇論文，但其中有一篇關于MRI的文章是用中文寫的，但申請時簡歷中他并沒有標明。最后結果是，一個做MRI的教授本來很看好他，邀請他面試，面試中提問了很多關于MRI的專業問題，由于John對英文術語的陌生，使得面試過程很不順利，最后教授開始懷疑John的研究的真實性??！

當然，也接受還沒有被檢索的文章，寫為"as submitted" or "in preparation"。不過前提是你已經出版過其他文章了。

6．Patents

專利是工科學生的強項。尤其是現在新型實用專利在大學中比較好申請，所以很多學生以此來突出自己的特長。與publication的要求相同，現在中國的專利也都可以在google scholar上搜索到，在CV中加上一個超鏈接，不失為一個好方法。

7．General experience

· Administrative experience

· Consulting experience

· Professional experience

· Related experience

8．International experience

· Foreign study

· Travel abroad

9．Professional Affiliations

· Professional Associations

· Other affiliations

 

（二）A Note on Competencies

這一部分需要根據自己的實際情況來寫。可以寫入的內容包括：

· Languages

· Areas of expertise

· Committee leadership

· Departmental leadership

· Faculty leadership

· Professional activities

· Professional competencies

· Research interests

· Teaching interests

有心的同學可能會注意到，這樣分類怎么沒地方寫托福和GRE/GMAT成績呢？Standardized Test是我們網申時必填的一項內容，除非成績特別突出，否則不需要再浪費地方重寫一次了。

 

（三）Organize those according to your strengths.

Ben同學有著很強的研究背景，才20歲的他已經發表了4篇論文。但是由于他整天泡在實驗室，課業成績并不突出，所以獲得的獎項很少（只有大一獲得的一項）。所以我們建議他將publication重點放在CV的前面，舍去了"Honors and Awards" section而將其補充在了education的子項中。

 

三、誤區

最后，我想在這里消除幾個誤區。

1．實習經驗有那么重要嗎？理工科學生，并不像商科的學生要求很多的實習經驗。很多商學院本科要求學生修3個月以上，14學分的實習學分。而通常理工科只需要2-4學分的2周暑期生產實踐即可。我們本科課程設計上是有道理的。因為理工科學生需要花更多的精力在科學、技術的研究上。通常理工科需要修160學分才能畢業，而文商科一般是140學分。很多理工學生是沒有實習經驗的，這不是你的劣勢，而是正常。（很多理工科學生在這里又有疑問了。當然，如果你有相關專業領域的實習經驗是很好的。IBM每年的blue計劃，intel的實習，都是很好的平臺。）

2．課外活動經歷很多是好事嗎？很多學生與我第一次見面的時候，興高采烈的告訴我，他參加過多少社團，參與過多少活動，組織過多少比賽。但當我問及他專業領域內的活動時，他就啞然了。當然，做了那么多課外活動，自然沒有時間去做專業領域內的活動。不僅我這樣想，如果這樣一份CV去申請，admission faculty也會這樣想。

3．學術背景理解上的國內外差異。申請留學時，在academic background上如何體現自己的水平？哪些指標是申請加分項目？哪些項目又是必不可少的？我們國內的一些觀點，是否正確？

申請時，我們分硬實力和軟實力。軟實力是你文書的文采、各類經歷等的體現，而硬實力是學術申請成功的體現。

對于申請理工科的學生，也無法提供作品集來證明自己的實力，但是申請過程也不是只有成績單和GT考試就能決定的。有一些硬指標決定著你的申請如：論文、專利、參與國際會議與國際大賽等。這些內容在網絡發達的今天，都是有據可循的硬實力。但是國內對于論文、專利的一些理解，與國外有很大的不同，這導致了學生申請上的很多錯誤觀點。

A．Publication：SCI/EI論文在申請時占的比重？

學術界，尤其是國內學術界，把SCI，EI看得太重，很多大學都要求博士畢業要有SCI，碩士畢業要有EI文章。但是在美國，不是很注重這一塊。隨便下載一個國外教授的CV，可以看到publication分類主要是按照期刊和會議（細分的話還會分成conference, workshop諸類）

另外就是業內有自己的標準，哪些是牛的期刊，哪些是一般的。甚至覺得有的好的會議比一般的期刊都要好，有些會議的每一篇稿件的審稿人有5到6個，通常回來的審稿意見都有論文本身那么長。

關于EI和SCI，其實只是一種檢索方式而已。諸如此類的檢索方式還有：Elsevier：SCOPUS（www.scopus.com）,Cambridge Scientific Abstracts（CSA）（www.csa.com）, Chemical Abstracts（CA）（www.cas.org）, Google and Google Scholar（www.google.com）, ISI（ISTP, CPCI, Web of Science）（www.isinet.com）, Institution of Electrical Engineers（IEE）（www.iee.org）, etc.

不同的搜索涵蓋的數量和范圍不同，所以申請研究生、博士時，不一定要拼SCI、EI。對于本科生，有文章發表就代表著你有一定的學術背景，如果有出色的雜志或者會議收錄，恭喜你已經離錄取不遠了（畢竟對方也是業內人士，看看文章收錄的雜志和會議名稱，就知道文章的含金量了。）

B．Patent：不是發明創造也叫專利？

經常聽到專利這個詞，經常聽到發明、實用新型和外觀設計的概念，可能就是不知道這三種東西到底與專利有什么關系?，F在就講講這三個概念。

在國際上一般把技術方面的專利稱之為專利，把藝術設計方面的專利稱之為外觀設計。技術手段的專利指的是具有機械、電子、電氣、生物化學醫藥等技術內容的技術方案，注意在文字意義上，技術手段的專利歸根結底是一種技術方案。藝術手段的專利指的是對形狀、圖案和色彩做出設計，歸根結底是一種設計。

中國的專利法定義的專利分類與國際上有些差異，但本質是沒區別的。中國的專利包括發明、實用新型和外觀設計，前兩者都是技術方面的專利，外觀設計是藝術設計方面的專利。

如果你是個科學家、工程師、企業研發技術人員，你要申請的專利當然是發明或者實用新型（實用新型也就是我們一般說的“小發明”）。如果你是個藝術家、設計師、工業設計專家，你要申請的專利當然是外觀設計。專利是有別于論文的另一種技術考量指標，一般發明專利的申請周期較長，實用新型專利申請周期較短也較容易通過。

在國家知識產權局的專利查詢系統上（http://cpquery.sipo.gov.cn/index.jsp?language=en_US），都是可以查詢到中英文對照的專利內容。所以想用專利的噱頭蒙混也是不可行的。只有專利與專業的情況下，才是申請加分的硬籌碼。

如果在本專業中，即沒有研究經歷、也沒有實習過、課業成績也不理想。這樣的情況是不是CV中就無話可說了？答案：當然不是！這種情況，就需要我們具體問題具體分析了。

郭斯璐

 

新東方前途出國咨詢有限公司

北京公司 美國研究生部 資深顧問

中國翻譯家協會會員，美國電子工程師（IEEE）協會會員，美國計算機協會（ACM）會員。專門負責美國研究生高端申請。專注于美國研究生申請工作多年，指導眾多學生獲得斯坦福、麻省理工、哥倫比亞、加州伯克利等名校錄取。專注于留學文書創意和研究等領域。