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第二節(jié) 電子口岸操作系統(tǒng)安裝流程

一、企業(yè)辦理中國電子口岸入網事宜

(一)企業(yè)提出入網申請

企業(yè)到所在地的數據分中心或制卡代理點(可登錄中國電子口岸綜合服務網站www.chinaport.gov.cn查詢,或直接撥打010-95198中國電子口岸熱線咨詢),領取“中國電子口岸企業(yè)情況登記表”和“中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表”并如實填寫,由企業(yè)法人簽字并加蓋公章。

其中,“中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表”填寫企業(yè)法人卡持卡人信息及企業(yè)操作員卡持卡人信息,申請企業(yè)法人卡只需填寫“法人卡持卡人基本信息”欄,申請企業(yè)操作員卡需填寫“操作員卡持卡人基本信息”欄及其下面內容。企業(yè)如申請多張操作員卡,則須按照企業(yè)指定的操作員人數每人填寫一份。

(二)企業(yè)信息備案

企業(yè)到所在地的數據分中心或制卡代理點進行企業(yè)信息備案工作,各類企業(yè)進行備案所需攜帶的文件(正本或副本原件及復印件)分別如下。

1.進出口企業(yè)、外貿中介服務企業(yè)需攜帶的文件資料

(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。

(2)稅務登記證或外商投資企業(yè)稅務登記證。

(3)中華人民共和國組織機構代碼證(包括電子副本IC卡)。

(4)報關單位登記注冊證明,如企業(yè)有報關員,需帶報關員證。

(5)企業(yè)負責人簽字并加蓋公章的“中國電子口岸企業(yè)情況登記表”和“中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表”。

(6)企業(yè)如需到外經貿或外匯管理等部門辦理業(yè)務,還需分別提供“中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書”或“中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書”或“對外貿易經營者備案登記表”、外匯核銷資格證明等文件資料。

2.加工貿易企業(yè)、外貿貨主單位需攜帶的文件資料

(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。

(2)稅務登記證或外商投資企業(yè)稅務登記證。

(3)中華人民共和國組織機構代碼證(包括電子副本IC卡)。

(4)企業(yè)負責人簽字并加蓋公章的“中國電子口岸企業(yè)情況登記表”和“中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表”。

(5)企業(yè)如需辦理海關、外經貿或外匯管理等部門業(yè)務,還需分別提供“報關單位登記注冊證明”,如果企業(yè)有報關員,還需攜帶報關員證。

(6)“中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書”或“中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書”或“對外貿易經營者備案登記表”、外匯核銷資格證明等文件資料。

數據分中心或制卡代理點根據企業(yè)提供的上述材料開展企業(yè)信息備案工作,并生成“中國電子口岸企業(yè)入網資格審查記錄表”,交給企業(yè),以便企業(yè)到技術監(jiān)督局、工商局、稅務局進行審批。

(三)企業(yè)入網資格審批

企業(yè)持“中國電子口岸企業(yè)入網資格審查記錄表”,并分別攜帶中華人民共和國組織機構代碼證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證或外商投資企業(yè)稅務登記證到所在地技術監(jiān)督局、工商局、稅務局進行企業(yè)入網資格審批工作。

(四)制作企業(yè)法人卡和操作員卡

企業(yè)持經所在地技術監(jiān)督局、工商局、稅務局審批過的“中國電子口岸企業(yè)入網資格審查記錄表”到所在地的數據分中心或制卡代理點制作企業(yè)法人卡。

企業(yè)持法人卡登錄中國電子口岸身份認證系統(tǒng),使用“制卡發(fā)卡”功能導入(或在線錄入)企業(yè)操作員信息并申報。數據分中心或制卡代理點工作人員在線審批操作員信息后,即可制作企業(yè)操作員卡。

(五)業(yè)務部門審批

進出口企業(yè)、外貿中介服務企業(yè)在進行海關業(yè)務之前必須獲得海關部門的審批認可。此外,各類企業(yè)如需辦理海關、外匯、外貿等相關業(yè)務,也必須分別獲上述業(yè)務部門的審批認可。

獲審批認可的企業(yè)持法人卡登錄中國電子口岸身份認證系統(tǒng),使用“數據備案”功能向相關業(yè)務部門進行企業(yè)和IC卡等信息的備案。

企業(yè)分別攜帶“報關單位登記注冊證明”“中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書”或“中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書”或“對外貿易經營者備案登記表”、外匯核銷資格證明等文件到所在地海關、外貿部門、外匯部門進行相關業(yè)務的審批工作。

(六)企業(yè)領取IC卡等軟硬件設備

企業(yè)領卡人持單位介紹信、本人身份證明到所在地的數據分中心或制卡代理點,繳納IC卡、讀卡器、客戶端軟件的成本費用后,領取上述軟硬件設備。同時,可免費獲得中國電子口岸系統(tǒng)安裝盤1張。

(七)安全技術接入通道注冊

企業(yè)登錄電子口岸辦理業(yè)務之前,還需要安全技術接入通道注冊。中國電子口岸綜合服務網站“在線購卡”欄目提供新系統(tǒng)注冊業(yè)務。

二、中國電子口岸企業(yè)IC卡的領取和保管

(一)中國電子口岸IC卡的保管

中國電子口岸企業(yè)IC卡分為企業(yè)法人卡和企業(yè)操作員卡兩種。企業(yè)法人卡相當于企業(yè)公章,必須由企業(yè)法人或其指定的代表親自領取,指定專人妥善保管并明確規(guī)定使用管理制度。法人卡可以對本企業(yè)操作員卡進行管理,并可以法人名義對本企業(yè)的電子文件進行數字簽名。

企業(yè)操作員卡相當于持卡人私章,用于證明使用人的身份和進行數字簽名。其持有者經法人卡申請和主管部門批準后可以在中國電子口岸綜合服務網站進行具體業(yè)務操作,并可以對所填寫和修改的電子文件進行個人名義的數字簽名。

各類IC卡均要嚴防保密口令泄露,避免使用電話號碼、出生日期作口令字。同時,IC卡應妥善保管,防止丟失。

(二)注冊企業(yè)操作員卡

企業(yè)操作員卡由企業(yè)法人卡注冊。法人卡持卡人登錄中國電子口岸綜合服務網站,錄入企業(yè)操作員基本信息,注冊企業(yè)操作員,通過數據傳輸向所在地數據分中心或制卡代理點提出制作操作員卡的申請。

(三)辦理企業(yè)IC卡掛失手續(xù)

企業(yè)IC卡用于證實使用人的身份和進行電子簽名,涉及系統(tǒng)安全和操作使用責任。因此,企業(yè)IC卡如發(fā)生遺失,應及時掛失。企業(yè)法人卡掛失須由企業(yè)向數據分中心或制卡代理點提出申請,由數據分中心或制卡代理點辦理掛失手續(xù)。企業(yè)操作員卡掛失可由法人卡持卡人登錄中國電子口岸綜合服務網站,直接進行掛失處理。

(四)對企業(yè)操作員卡進行凍結處理

企業(yè)對暫時離開工作崗位的操作員所持的操作員卡可進行凍結處理。由法人卡持卡人登錄中國電子口岸綜合服務網站直接處理。

(五)對企業(yè)操作員卡進行作廢處理

企業(yè)對離開工作崗位的操作員所持的操作員卡,以及發(fā)現有非正當操作或其他異常情況的操作員卡須及時進行作廢處理。由企業(yè)到所在地的數據分中心或制卡代理點辦理作廢手續(xù)。

三、軟硬件安裝指南

企業(yè)自備一臺可以上網的計算機,使用中國電子口岸系統(tǒng)安裝盤安裝客戶端程序,按照要求連接好讀卡器并插入企業(yè)IC卡,接入互聯網,登錄中國電子口岸網站后,即可開始辦理各項業(yè)務。

中國電子口岸系統(tǒng)運行所需要的軟硬件配置較低,下列為安裝使用系統(tǒng)的基本配置要求:(1)CPU: Intel奔騰4系列或以上;(2)內存:512MB或以上;(3)顯示器:支持1024×768像素或以上分辨率;(4)硬盤:C盤要求有5GB以上剩余空間;(5)操作系統(tǒng):Windows XP/2000/2003; (6)瀏覽器:IE 6.0以上版本;(7)其他:光驅,安全技術服務用戶需具備接入互聯網的相關條件(寬帶、ADSL、專線等)。

(一)系統(tǒng)硬件安裝指南

為便于與計算機相連,讀卡器均為USB接口。

1.將讀卡器插入計算機空閑的USB接口,讀卡器就安裝好了(老型號讀卡器需要安裝驅動)。

2.打開計算機后,讀卡器指示燈亮,表示連接正常。

3.按照當地網絡接入服務商(ISP)的說明連接寬帶網絡接入設備。

(二)系統(tǒng)軟件安裝指南

IE瀏覽器和ODBC數據源為Window操作系統(tǒng)自帶功能軟件。

ESA安全數據庫及客戶端軟件的安裝方法是:打開CD-ROM驅動器,放入中國電子口岸ESA安全數據庫安裝光盤(集成電子口岸業(yè)務程序)。電腦界面上自動彈出一個安裝界面,用鼠標左鍵單擊安裝,系統(tǒng)開始安裝。安裝成功后,系統(tǒng)會要求注冊安全數據庫(ESA),按照光盤安裝說明注冊后,ESA安全數據庫程序便安裝完畢。

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