2．用你的筆記本把工作成果“放大”

做筆記的重要性也許你已經知道了，但如何將筆記發揮出正面的效果，卻有許多人還不清楚。事實上，做筆記能給我們帶來的最大好處，就是將工作、學習的成果成功“放大”。它就像工作中的放大鏡一樣，帶上自己的筆記本，就能達到“一加一大于二”的效果，工作效率會有所提高。

想要放大自己的工作效果，將每一分經驗都體現在我們的薪酬和職場地位上，首先要做的就是利用筆記避做免做重復性勞動。

在日常生活中，我們常常產生這樣的疑問。

“這個問題我記得以前見過，當時是怎么解決的來著？”

“我們明明完成過這樣的案例，怎么現在就不行了呢？”

不會做不可怕，我們還可以告訴自己，學會就好了。怕的就是學了還會忘記，這就浪費了學習的過程和付出。在工作中，我們學到的東西就是積累的經驗，如果不能很好地記住自己學到的內容，就相當于浪費了時間。這時，通過使用筆記對關鍵問題、技術進行記錄，就可以讓我們更好地解決疑惑，并在再次遇到時還能查找到解決方法。

這就是高效學習、積累的過程。在工作中不斷記錄，就能讓我們在未來遇到同樣的問題時不必重復學習，提高了工作效率。

除此之外，做筆記的另一個好處是“可視化”，將我們在腦海中思考的內容放在紙面上，可以讓原本凌亂的思路更加清晰。捋順思路，從筆記中汲取經驗、反省失誤，就將我們的工作成果“放大”了。

這一點，善于整理的日本人十分有心得。他們推崇各種筆記，旅行時要做“手賬”，也就是旅游筆記；做家務要寫整理筆記，將物品的放置位置記錄在紙上；就連減肥，也有著名的《減肥筆記》，這本暢銷書中記載的筆記減肥法，就是通過記錄每天吃了什么來刺激肥胖者減肥。

你可能會認為這有些“紙上談兵”的意味，不節食、不運動，寫兩個字就能減肥？當然不是這樣簡單。事實上，減肥最艱難的地方并不是節食、運動的痛苦，而是減肥者的毅力不夠，無法堅持。將每天吃的食物、做的事都記錄下來，減肥者就能直觀地感受到自己每天的付出，這種充滿儀式感的行為，可以有效地鼓舞人心、讓我們更長時間地堅持下去。同時，每天通過記錄來監督自己，你還好意思偷吃食物、偷懶不運動嗎？

只要有一個記錄的過程，減肥中最難的一關就解決了一半了。

一本減肥筆記，其實與工作筆記有著相差無幾的本質——它們都將問題攤開在紙面上，思路變得“可視化”了，解決的方法也就更容易提出，遇到同樣的工作時只要翻開筆記，更是可以通過聯想對比，達到舉一反三的效果。

除了將自己的思路記錄下來之外，做筆記時還可以養成記錄工作進度的習慣。通過制作工作“計劃表”，我們可以很好地把控自己的工作節奏，做到心中有數，時間長了不僅能提高效率，還能讓我們更好地安排工作與休息，保證良好的節奏。

在記錄工作進度的過程中，我們免不了要思考這些問題：怎樣才能將瑣碎的、不必要的事情減少？怎樣才能盡可能縮短每個流程的工作時間？不斷思考并且完善我們的工作計劃，這才是記錄工作進度的意義。通過制作這樣的筆記，我們就可以將繁雜的工作管理得井井有條，并且將每項工作的要點、需要花費的時間都記在心中，在時間掌控上也游刃有余。如此一來，下次再進行同樣的工作時，我們就可以熟練得多。

同樣，在工作進程的記錄中，我們可以清晰地看到自己在什么工作上花費的時間多，什么工作做得更好、效率更高，這樣對我們自身的能力也有更深入的了解。在分組合作中，可以讓我們為自己爭取到更適合的工作崗位，用最高的效率發揮出自己的長處。

這樣一來，筆記的“放大鏡”效果就達到了，我們通過它來分析工作中的細節，找出高效工作的關鍵點，就能創造出新的成果。