- 職場新人必修課(套裝4冊)
- (日)大島祥譽等
- 1724字
- 2020-10-12 17:53:21
03 遇到干擾就分心,不能堅持
在工作開始之后,如果能夠按照進度順利進行,通常都能做出成果。但是,完成工作最大的難題,就是按照進度做事。因為大部分的人都很難專心只做一件事。
我自己以前工作時,也總是要摸上一陣子,有時候想想,我花在拖延和掙扎上的時間,可能比專心工作的時間還要多。例如,當我在椅子上坐好并把計算機打開,在心里想著:“好,我要開始工作了。”就在一切都準備好之后,卻又想到:“昨天卡住的部分還沒想到要怎么下筆;另外,有一個結構上的問題也還沒解決。而且,昨天工作的狀態(tài)很差,可能還要確認一下昨天寫的內(nèi)容,搞不好還有很多需要修改的地方……”這些想法讓我壓力越來越大。
就這樣想了一陣子之后,我認為這樣下去也不是辦法,干脆休息一下讓大腦放松,搞不好就能想出解決的方法了。但是,你注意到了嗎?這時候,其實我一個字都還沒開始寫。
接下來,我很自然地打開臉譜網(wǎng),看朋友給我的留言,并花兩個小時回復留言。不只如此,我還上推特和 mixi ①、閱讀網(wǎng)絡新聞、和朋友講電話、看漫畫、玩在線游戲、看電視、聽廣播……感謝網(wǎng)絡和智能手機,讓我輕松順利地轉換心情。但是,也因此浪費了一整天,讓我的工作一點進度也沒有。
由此可知,因為逃避壓力和貪圖享受,我的工作幾乎完全停滯,并且陷入因為進度落后而產(chǎn)生壓力,為了紓壓花更多時間玩樂,卻又掉入進度落后的惡性循環(huán)之中。即使我已經(jīng)開始了工作,也沒辦法把事情做好。
后來,我找到了解決這個問題的好方法,就是改掉分心的毛病。
突發(fā)狀況害你無法專心工作?
當我好不容易改善容易分心的問題后,卻又出現(xiàn)新的問題,那就是在工作時,會有很多意想不到的突發(fā)狀況。例如:當我在家工作時,常常會遇到一些不速之客,打亂我的工作進度。
最常出現(xiàn)的就是銀行業(yè)務,他的說法是剛好經(jīng)過附近,所以過來看看。雖然我手上有很重要的工作,但因為是重要的客人,還是必須招待他。不過,整個對話過程都是一些客套話,讓我好幾次都想直接送客,但還是耐心地聊到他主動離開為止。
另外,在工作上也很容易出現(xiàn)緊急事件,讓你不得不先暫停手上的工作。例如,我曾經(jīng)遇到一位商業(yè)雜志的編輯,明明是兩個星期前說好要確認的采訪稿,到出刊前一個星期才送來,而且,這位編輯還拜托我在三天內(nèi)確認完采訪內(nèi)容。不巧的是,隔天我必須出差三天,根本沒有足夠的時間來完成這件工作。不得已的狀況下,我只好勉強用當時僅剩的時間,能做多少算多少。
你發(fā)現(xiàn)了嗎?在你應付這些突發(fā)狀況時,做正事的時間也跟著溜走了。
也就是說,在工作的時候,不管是誰都很難專心只做一件事。就像我現(xiàn)在,才剛寫完這一段,還沒來得及開始改稿,就得趕著去赴另一個臨時的約會了。
不要想“明天再努力”,今天就要盡力
相信有很多人和我一樣,想到工作就提不起勁,總是要拖到最后一刻,才心不甘情不愿地開始工作。好不容易才開始動作,又禁不起玩樂的念頭,還得應付很多突如其來的雜事,結果原本該做的事卻毫無進展。于是,只能抱著沉重的罪惡感對自己說:“今天的進度又泡湯了,明天一定要趕上進度。”但是,這種情況日復一日,結果都一樣,自己也對這種空喊口號的做法感到厭倦。
因為工作的過程不順利,又累積很多壓力,漸漸地,我出現(xiàn)一個念頭:“算了,這次干脆放棄好了。反正像過去一樣把正職工作做好就好,何必自找麻煩。”
放棄目標這個決定,讓我覺得像打了一場敗仗一樣,心情非常低落。一方面因為我連和自己的約定都沒辦法做到,對自己打擊很大;另一方面,因為無法實現(xiàn)與合作伙伴和客戶之間的承諾,讓自己在工作上信用破產(chǎn),這是非常嚴重的事。
如果,你像當時的我一樣遇到困難就放棄,結果不但會讓你離目標更遠,也會讓其他人無法相信你,這么一來,工作就會變得更困難。
由此可知,做事半途而廢實在是非常可惜的事。所以,希望大家能從本書后面章節(jié)介紹的方法中,真正領悟:堅持到底、完成目標的方法。只要用對方法,即使工作上遇到各種難題,我相信一定都能輕松克服。
堅持的技巧
對抗誘惑和突發(fā)狀況的技巧:堅持。
好不容易轉動開始工作的沉重滾輪,絕對不能半途而廢。只要禁得起玩樂誘惑和突發(fā)事件的打擾,堅持下去,就一定能開啟你的成功之路。
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①?MIXI:日本本土規(guī)模最大的社交網(wǎng)站,在臉譜網(wǎng)和推特流行之前,就已經(jīng)深受很多年輕人的喜愛,目前在日本為排名第三的社交網(wǎng)站。