- 職場新人必修課(套裝4冊)
- (日)大島祥譽等
- 2840字
- 2020-10-12 17:53:15
第 3 章 邏輯性展開
易于理解的表達方式
3.1 告別沒有說服力的自己
前面說的主要都是在自己的頭腦中進行“邏輯思考”的方法,那么接下來就再向前進一步。進行邏輯思考的同時,也學(xué)習(xí)一下讓對方易于理解的表達方式吧。
這個人到底想說什么?我知道他已經(jīng)很努力地在表達了,但是最關(guān)鍵的東西還沒有表達清楚。
例如——
“我想起來昨天看的雜志。那個咖啡館的環(huán)境真不錯,還做過電影外景拍攝地呢。下周想去看看”
個人會話中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的內(nèi)容。
共享很多信息和經(jīng)歷的朋友、家人、戀人之間這樣說話,通常不會讓人感到異樣。
但是在商務(wù)場合,這就屬于讓人無法抓住重點的 NG 表達方式。
就像剛才的對話,“看雜志想起來的是咖啡館還是電影”“想去的到底是哪個”,聽起來好像清楚,但實際上并不清楚。沒有邏輯性、表達不明確的話,是無法讓對方正確理解的。
特別是當(dāng)“自己有強烈的表達意愿”時,思維往往會跑得更遠,容易把聽話的一方當(dāng)成木頭樁子,一個人滔滔不絕,這一點務(wù)必要留意。
同伴之間的對話常常會說:“雖然不太明白你想說什么,但你的熱情我感受到了。”但是如果習(xí)慣于這種“隨意的對話”,就意識不到邏輯思考的重要性,于是在工作交流和發(fā)表提案的時候,也容易受日常生活中這種不好行為的影響。
進行批判性思考和深刻洞察,讓對方理解你并且產(chǎn)生同感,事情才能進展順利,工作才能有好的結(jié)果。邏輯思考能夠讓對方更容易理解你,能讓你想說的話更有說服力。
學(xué)生和年輕的職場人,要特別注意“職場對話和普通對話在結(jié)構(gòu)上的差異”。
職場上所講的話,基本要滿足如下四個要素:
·在說什么(主題·論點)
·想說什么(結(jié)論·內(nèi)容)
·這么說的理由是什么(證據(jù))
·必須要做的是什么(行動)
說話的大前提,是要把這些要素明確表達清楚。
可能有人會說:“是嗎?但我們平時說話的時候,不會有這么強的說服力”沒關(guān)系,接下來我就把“說服力”這一工具簡單地介紹給大家。
Step2 深入調(diào)查證據(jù)后表達(……所以是這樣)
為了把自己的想法和點子表達清楚,進行批判性思考,就會發(fā)現(xiàn)很多有說服力的證據(jù),說出“其實……所以是這樣的”。
發(fā)現(xiàn)證據(jù)的人自己已經(jīng)接受了這些證據(jù),會因為“原來是這樣”而興奮,然后就很容易趁勢一口氣表達出來。
例如,有一種記錄汽車移動中畫面和數(shù)據(jù)的工具“行車記錄器”,這些年來的銷售數(shù)量逐年增加。原本開發(fā)它的目的,是記錄出租車等業(yè)務(wù)用車事故時留下來的證據(jù)。
但是最近,普通汽車用戶也開始用它記錄車外的風(fēng)景和朋友開車的樣子,然后出于娛樂目的共享到社交網(wǎng)絡(luò)上。因此裝載行車記錄器的汽車增多了。
如果大家覺得可以把它跟汽車銷售捆綁在一起,用來提高銷售額的話,就可能會想“好的,那盡快推出免費安裝行車記錄器業(yè)務(wù),來吸引顧客”。
先暫停一下。
剛才提到,在跟朋友談話時,如果只顧著自己說,即使有對方不理解的部分,只要能大概明白意思,談話也都能進行下去。但職場中必須要把“因為……所以是這樣”的內(nèi)容,進行進一步邏輯性展開,事情才可以順利進展下去。
這就相當(dāng)于為自己想表達的證據(jù)插上“說服力”這一對翅膀。
進行簡明易懂的邏輯性展開的 3 個要點
接下來要介紹的“說服力”這個工具在很多工作場合都適用,下面是需要經(jīng)常注意的幾個要點。
①邏輯上是不是有漏洞(廣度)
要確認(rèn)自己想要表達的“事實和信息”是否有遺漏和重復(fù),是不是只對自己有利的“事實和信息”。
也就是說,要確認(rèn)證據(jù)邏輯范圍是否夠廣。
②邏輯是否挖得夠深(深度)
【作為論題的主題】【作為結(jié)論的關(guān)鍵信息】【作為證據(jù)的事實和信息】,分別都要進行深刻洞察,發(fā)掘出“so what?所以呢?”
③邏輯是否講得通(跳躍)
一眼看上去邏輯是通的,但還要經(jīng)過深刻洞察發(fā)掘“原本是如何的呢”,來俯瞰邏輯的整體。反復(fù)進行“然后又如何?so what?為什么是這樣?Why so?”來確認(rèn)邏輯是否有所跳躍。
剛才提到的那個給顧客免費安裝行車記錄器來吸引顧客的主意,現(xiàn)在就用“說服力”這一工具(在這里我們用一下金字塔結(jié)構(gòu)方法)來測試一下吧。
【作為論題的主題】
·免費行車記錄器是否能在汽車銷售時吸引顧客
【作為結(jié)論的關(guān)鍵信息】
·帶行車記錄器的新車能產(chǎn)生娛樂效果
【作為證據(jù)的事實和信息】
·行車記錄器在行駛中也可以讓人安心·可以記錄同伴在車內(nèi)的樣子,非常有趣
【行車記錄器的金字塔結(jié)構(gòu)】

圖 5 金字塔結(jié)構(gòu)
·記錄器的單價下降,大量采購成本方面也不會有問題
像這樣,不僅將汽車作為“交通工具”銷售,而是通過安裝行車記錄器,加入了可以讓行駛過程更加愉快的“娛樂要素”,以及可以讓回憶變成錄像形式方便分享的“信息機器要素”,這樣來吸引購買新車的客人。
直說“免費安裝行車記錄器來吸引顧客”會顯得很沒有說服力,如果通過金字塔結(jié)構(gòu)進行邏輯性展開就會更容易讓人信服了。
邏輯性展開時不要做的事情
“這次就先以增加新產(chǎn)品的訂單為重,一定要達成目標(biāo)。”
工作上經(jīng)常會有這樣“應(yīng)該達成的目標(biāo)”出現(xiàn)。當(dāng)新產(chǎn)品“現(xiàn)在還缺乏魅力”“很難讓人感受到它的優(yōu)點”的時候,我們也絕對不能說“這個看起來賣不出去,不賣了”。
真是讓人犯難啊。
銷售起來比較困難的新產(chǎn)品,要通過各種方法讓用戶購買。這正是“說服力”起作用的好時機……
咦?稍微等一下。
原本“缺乏魅力,讓人感覺不好”的產(chǎn)品,為了要銷售出去,而使用邏輯思考去增加它的說服力,這樣做可能嗎?
從結(jié)論上來說,是可能的,但就算通過增強說服力能讓顧客愿意購買產(chǎn)品,這種“雖然不是事實,但為它找到了看起來很有力的證據(jù),并簡單明了地傳達出去”的邏輯思考法,我們也一定不要去用。這本身就是違反倫理道德的。
一流酒店和飯店使用的“假冒食材”曾經(jīng)一度成為社會問題。實際上這種問題也是違反倫理的,可以說是邏輯思考的錯誤使用方法。
為了增強邏輯說服力而錯誤使用邏輯思考的案例
【作為論題的主題】
·在碎肉中注入成本低廉的牛油,加工成高級牛排銷售出去【作為結(jié)論的關(guān)鍵信息】
·主廚推薦、口感柔嫩的和牛肉排
【作為證據(jù)的事實和信息】
·柔嫩的牛排肉給人高級肉的感覺
·和牛的碎肉中注入牛油,做成成形的牛排,成本很低
·加工后的牛排肉烤好之后,看起來也跟牛排一樣
如果為了將原本“缺乏魅力,沒有好處”的注牛油加工肉賣出去,而在對自己有利的事實和信息的基礎(chǔ)上,傳達出有“說服力”的“主廚推薦、口感柔嫩的和牛肉排”這種信息的話……
客人們聽到這種關(guān)于和牛肉排的說法,就不會以為這是牛油加工肉。這樣的話,傳達出去的信息就和顧客的期待之間產(chǎn)生了“優(yōu)良誤認(rèn)”(指讓消費者產(chǎn)生商品比實際品質(zhì)更好的誤解)的錯覺。
了解事實的顧客當(dāng)然就會覺得被欺騙、背叛了。
這時必須要注意的是,提供產(chǎn)品和服務(wù)的一方,不能在“作為證據(jù)的事實和信息”與“作為結(jié)論的關(guān)鍵信息”之間進行邏輯的跳躍。這個案例就是明顯違背倫理的。
“作為證據(jù)的事實和信息”中的每個條目(加工成形的牛排肉烤好之后,看起來也跟牛排一樣……)分別看來都不是謊言,但是放在向顧客傳達“柔嫩的和牛排肉”這一點的條件下,就是明顯違背倫理的。可能會違反《景品表示法》①?等法律,以及該肉是否可以算作牛排肉等“批判性思考”,在此刻已經(jīng)被遺忘了。
那么在理解了注意事項的基礎(chǔ)上,來看幾個將“邏輯性展開”更加通俗易懂地傳達出去的案例吧。