為免忙中有錯，負責為喪家安排各項事務的人應指定專人，專門負責花圈方面事宜，該負責的人(他或她)必須注意將所有附在贈花上的卡片收集留存。并在每一信封外面將隨同卡片一起送來的花加以記述。有時這項工作亦由花店代做，卡片則于喪事過后送到喪失親人的家里。

例如：

“大枝復活節百合花。白色飾帶捆縛”。

“桂冠梔子花圈”。

“長束玫瑰花——寬條銀色飾帶”等。

如...