第16章 SMART計劃的意外
- 與情共處
- 黑而秀美
- 3226字
- 2010-11-22 18:41:14
時間如飛而去,轉眼又過去了半年。在這半年中,肖晨利用業余時間學了人力資源的專業課程,并順利拿到助理人力資源師的證書。另外,肖晨在私底下也跟著Rain也學到了很多實戰經驗。這樣,肖晨漸漸從一個人力資源的“半吊子”成長為“專業人士”。
終于,當招聘旺季到來的時候,肖晨接受了進公司以來最大的挑戰——銷售精英的招聘。銷售部是公司里面舉足輕重的部門,銷售人員的能力、素質直接關系到公司業績水平,因此銷售精英的招聘也成了人事部門的一件大事。原本這個工作是由Jimmy負責,Rain把關,銷售經理彬最后確定。但同一時間全國的分店也都需要招聘店員,于是,Jimmy被派往各地指導招聘工作。臨走的時候,Jimmy把招聘銷售精英的工作交給了肖晨負責。
“不要擔心,你已經有足夠的能力勝任這個工作了。加油!”這個是Jimmy臨走前說的話。
于是,肖晨接受了挑戰,開始投入緊張的籌備中,她先開始做smart計劃,將她能夠想到的細節和可能的障礙都列到計劃中,特別是對于需要配合的人,比如銷售經理彬,肖晨都細致地列了跟他們溝通的要點,確保他們明白如何相互配合,使工作能順利進行。另外,肖晨也仔細思考了解決障礙的對策和方法,希望在出現問題的時候不會措手不及,她甚至也設計了備選方案,以防萬一出現什么突發狀況導致原先的計劃無法實施,她就會啟用備選方案。做完這些之后,她把所有需要準備的工作按照倒計時的方式做成表格。然后,肖晨將計劃提交Rain,并征求他的意見。Rain對肖晨的計劃很滿意,但也不忘提醒她內部調動可能會出現的問題。Rain提出一些合適的解決方法供她參考,這些給了肖晨很大的幫助。之后,肖晨就開始按照計劃實施了。
第一步,篩選。肖晨首先在公司內部發了通知,希望能發現適合的人,這樣就可以通過內部調動來解決銷售部的需要。畢竟,人事部對公司內部員工會更了解一點,如果可以通過內部調動來解決,公司不但可以省下一大筆招聘廣告發布費用,還可以免去背景調查等繁瑣的程序,這樣也減輕了人事部的工作量。
幾天時間過去了,肖晨收到很多內部的調動申請。經過初步篩選,肖晨選擇了其中10個符合調動條件的人。然后,她打電話約彬協商接下來的工作。最后,經過協商,他們決定通過內部考核從其中選擇3個人。因為彬覺得雖然這些人很優秀,也不存在跟公司企業文化不合和商業“密探”的危險,但是,畢竟這些人沒有豐富的銷售經驗,如果團隊中存在太多這樣的人,銷售隊伍就很難在短期內發展成熟。于是,他們一致決定選擇3個“外行”,其他人面向外部招聘。
又是幾天的忙碌,肖晨迎來銷售人員的第一次面試,她參照Jimmy的招聘模式進行了無領導小組討論和面談,順利定下了候選人。然后,肖晨著手準備復試。
然而計劃不如變化快。肖晨本以為一切都進展順利,沒想到就在最后的時候出現了意想不到的事情——彬喝醉酒無法參與復試。事情是這樣發生的:
按照原定計劃,最后一輪復試,需要銷售經理彬配合參加,而且最后的留用情況需要彬來決定。一大早,肖晨就開始布置面試現場。在復試中有一輪壓力面試至關重要,直接反應應聘者的抗壓水平和應變能力。離面試時間還有兩小時的時候,肖晨打電話提醒彬準時參與應聘者的復試,但是她發現彬的電話一直打不通。肖晨緊張起來,她有一個不好的預感。于是,肖晨沖到銷售部找彬,發現彬果然不在辦公室。他的助手告訴肖晨說,彬臨時接到通知,說中午有個很重要的飯局無論如何都要去,但好像說趕得及回來參與應聘者的復試的。因為彬對銷售精英的招聘也很重視,希望招到真正有用的人才。肖晨懸著的心開始放了下來,她想,以彬的能力應該很快就能把事情處理好。但是畢竟還沒有見到人,她的心里多少有些不安,怕彬最后還是無法參加。而這個時候通知應聘者已經來不及了,有一些人大概都在路上了吧。肖晨一直緊張地等著,她非常后悔自己的**ART計劃不夠**ART,什么都想到了,獨獨漏掉彬的情況,她怎么都不會想到彬不能來參加的情況。
直到復試開始前5分鐘,肖晨才接到彬的助手打來的電話,說彬被客戶灌醉了酒,現在還迷迷糊糊的在酒店休息呢,恐怕無法參與復試了,讓肖晨自己拿主意。肖晨的血液開始沸騰。她真想把彬痛罵一頓。這么重要的事情,他怎么可以讓這種意外發生呢?如果他臨時有事,他應該叫銷售部的人提前通知她。即使他來不了,他是否可以再早點告訴她“事實情況”,好給她有時間去處理。但是現在離復試開始只有5分鐘了,臨時找人來替代彬是不可能的事情。肖晨努力讓自己冷靜下來,她想起了第一次做項目總監的經歷,那一次也是臨時出現狀況,但是她的應對是“帶著情緒把工作進行到底”,結果她也得罪了客戶。如今,面臨相似的突發狀況,肖晨決定先穩定自己的情緒,不管彬有什么錯誤或者自己對彬有多少不滿,都留到這個問題解決之后再談吧。當下要解決的問題是:怎么處理這些人。
肖晨本想自己一個人上,由她單獨一個人來決定應聘者的最后人選。但是,她打消了這個念頭。畢竟,她不是有經驗的銷售人員,無法很準確地掌握銷售部的需求情況,如果草草決定,很可能會造成資源的浪費——將不合適的人放在不合適的崗位上。肖晨又想,找個理由把他們打發了,讓他們下一次再過來吧,畢竟彬出現這樣不負責任的事情是公司內部問題,如果讓應聘者知道,他們會以為公司的管理比較混亂,那么很可能他們會不愿意加入公司的團隊,簡單的說就是會影響公司的形象。但另一方面,肖晨知道,在處理這件事情上需要十分小心,謊言畢竟是不能長存的,也許在某一天的某個場合這個謊言就會被揭穿,而這些應聘者也許有一天也會成為公司的“客戶”,那么他們很可能不愿意跟這樣“不誠實”的公司合作。
考慮再三,肖晨還是打算將事實情況告訴應聘者。于是,她推開門,在座位上坐下。她發現今天到場的只有8個人,還有一些人沒有參加復試。肖晨突然有了一個很好的主意:把這次意外設計成為“壓力面試前奏”。于是,她一一記下了到場的人的名字,然后鄭重地跟大家道歉:“各位精英,首先非常感謝你們來參加本公司組織的這次復試,但是,我非常遺憾地告訴大家,另一個面試官銷售經理因為在中午的飯局上被客戶灌醉了酒,無法參加,這次復試必須推后,希望大家能夠體諒。”肖晨注意到會場開始出現騷動,她留意著每個人的反應,有一些人很鎮定,仍安靜地聽她講話,而有一些人則開始抱怨。肖晨頓了頓繼續說:“出現這樣的情況是我們都沒有預料到的,但這確實是一件臨時事件。本來,我可以不將真實情況告訴你們,但是我們公司的企業文化中有一條就是‘誠信’,我覺得大家有權利知道實情,希望大家能夠繼續支持我們公司,再次向你們表示感謝!至于下一次復試的時間,我會一一打電話通知各位,請大家的電話保持暢通。”說完這些話,肖晨就開始記錄到場人員的反應。她聽到有個人說:“這樣的公司,不進也罷,下次不來了。”又有一個人說:“到底讓我們跑多少次呀?沒素質!”而另一些人則保持沉默。肖晨看到其中有一個人從始至終都掛著笑容,她就暗暗記下了這個人的名字。
第二天,彬到辦公室找肖晨,詢問前一天的情況。當得知肖晨把實情告訴應聘者之后,彬開始發脾氣,責怪肖晨影響了他的形象。因為彬在業內是出了名的銷售高手,做事很有分寸,一般不會出現這樣的情況的。肖晨將實情告知應聘者,很可能導致彬在業內留下不好的印象。于是,彬把自己的火氣全往肖晨身上撒:“你就這樣把實情告訴他們?你叫我以后怎么在業內混呀?叫我以后怎么領導他們?他們能服從一個‘這樣’的上司嗎?……”其實他也知道自己有理虧的地方,但是肖晨這樣的處理方式讓他很沒面子,加上昨天因為喝醉酒沒抓住機會把合同簽下來,他的心里火大著呢,于是肖晨就成了那個可憐的“出氣筒”。
肖晨本想解釋什么,但是彬根本沒有給她講話的機會。于是,肖晨決定保持沉默,等彬氣消了再做溝通。她拿起電話開始一一通知候選人三天后復試(她已經跟彬的助理確定過了這一天彬有時間)。接下來,她只有兩天的時間去爭取跟彬做充分溝通,感覺是很有難度的一件事情。又一場硬仗要打了,肖晨想。