2.3　填寫票據(jù)/憑證

2.3.1　會計摘要的填寫方法

（1）會計憑證中的摘要欄

會計憑證中有關經濟業(yè)務內容的“摘要”必須真實。在填寫“摘要”時，既要簡明，又要全面、清楚，應以說明問題為主。一般來說，寫物要有名稱、數(shù)量、單價；寫事要有過程；銀行結算憑證要注明支票號碼、去向；送存款項，要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉業(yè)務，不能只寫沖轉，應寫明沖轉的年、月、日、某項業(yè)務和憑證號碼，也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確、完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含混不清。

（2）會計賬簿中的摘要欄

賬簿上的“摘要欄”應依據(jù)記賬憑證上的“摘要”填寫，其簡明程度以能從賬簿上看出經濟業(yè)務的基本內容為限。不能過于詳細以至欄內書寫不開，有失賬面整潔，也不能過于簡單看不出經濟業(yè)務的基本情況，遇有查詢還得查閱會計憑證，更不能畫點或空白不填。

2.3.2　出票日期的填寫方法

票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹至壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的，應在其前加“零”，日為拾壹至拾玖的，應在其前面加壹。如3月15日應寫成零叁月壹拾伍日。票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。

票據(jù)和結算憑證上金額、出票或者簽發(fā)日期、收款人名稱不得更改，更改的票據(jù)一律無效。票據(jù)和結算憑證金額以中文大寫和阿拉伯數(shù)碼同時記載的，二者必須一致，否則票據(jù)無效，銀行不予受理。

票據(jù)和結算憑證上一旦寫錯或漏寫了數(shù)字，必須重新填寫單據(jù)，不能在原憑單上改寫數(shù)字，以保證所提供數(shù)字真實、準確、及時、完整。

2.3.3　大小寫金額填寫方法

（1）小寫金額的標準寫法

①沒有位數(shù)分割線的憑證賬表上的標準寫法。

a.阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫。幣種符號和阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫出幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

b.以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律寫到角分；沒有角分的角位和分位可寫出“00”或者“—”；有角五分的，分位應當寫出“0”，不得用“—”代替。

c.只有分位金額的，在元和角位上各寫一個“0”字并在元和角之間點一個小數(shù)點，如“0.06”。

d.元以上每三位要空出半個阿拉伯數(shù)字的位置書寫，如5 647 108.92。也可以三位一節(jié)用“分位號”分開，如5，647，108.92。

②有數(shù)位分割線的憑證賬表的標準寫法。

a.對應固定的位數(shù)填寫，不得錯位。

b.只有分位金額的，在元和角位上均不得寫“0”字。

c.只有角位或角分位金額的，在元位上不得寫“0”字。

d.分位是“0”，在分位上寫“0”；角分位都是“0”的，在角分位上各寫一個“0”字。

（2）大寫金額的標準寫法

①大寫金額要緊靠“人民幣”三字書寫，不得留有空白，如果大寫數(shù)字前沒有印好“人民幣”字樣的，應加填“人民幣”三字。

②大寫金額數(shù)字到“元”或“角”，在“元”或“角”后寫“整”字；大寫金額有“分”的，“分”后面不寫“整”字。如12，000.00應寫為人民幣壹萬貳仟元整；再如48，651.80可寫為人民幣肆萬捌仟陸佰伍拾壹元捌角整，而486.56應寫為人民幣肆佰捌拾陸元伍角陸分。

③分位是“0”可不寫“零分”字樣，如4.60應寫為人民幣肆元陸角整。

④阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字。如1，409.50應寫為人民幣壹仟肆佰零玖元伍角整。

⑤阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”的，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”的，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個零字，也可以不寫“零”字。如1，680.32，漢字大寫金額應寫為人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫為人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分；又如97，000.53，漢字大寫金額應寫為人民幣玖萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣玖萬柒仟元伍角叁分。

⑥阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”，而分位不是“0”時，漢字大寫金額“元”后面應寫“零”字。如6，409.02，漢字大寫金額應寫成人民幣陸仟肆佰零玖元零貳分。

⑦阿拉伯金額數(shù)字最高是“1”的，漢字大寫金額加寫“壹”字。如15.8，漢字大寫金額應寫成：人民幣壹拾伍元捌角整；135，800.00，漢字大寫金額應寫成人民幣壹拾叁萬伍仟捌佰元整。

⑧在印有大寫金額萬、仟、佰、拾、元、角、分位置的憑證上書寫大寫金額時，金額前面如有空外，可劃“×”注銷，阿拉伯金額數(shù)字中間有幾個“0”（含分位），漢字大寫金額就是幾個“零”字。如100.50漢字大寫金額應寫成：人民幣×萬×仟壹佰零拾零元伍角零分。