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第一節 化工企業制度化管理

一、必要性

(1)安全生產的要求。安全生產要求人的行為規范化,減少個性化,以減少人為原因導致的事故。

(2)行業快速發展的要求。行業快速發展導致人才稀缺,制度化能一定程度上彌補管理人才的不足。

(3)企業快速發展的要求。制度化管理的企業更易于復制。

(4)化解行業高風險的要求。化工行業的高風險要求通過制度化,形成職工的自覺意識和規范意識,降低安全風險。

(5)提高效率的要求。制度化管理是有序化管理,能提高總體的和長期的工作效率。

(6)提高管理水平的要求。制度化管理便于發現事物內在規律,利于安全管理水平的提高。

二、制度分類

(1)責任制。明確部門、崗位、人員責任的制度,是制度化管理的核心。

(2)流程性制度。明確完成工作的步驟,是保證工作要求能夠實現的路徑,需要簡潔性和約束力。

(3)要求性制度。提出工作要遵循哪些要求,是保證完成工作任務必須做的事。

(4)標準性制度。是“保證完成工作任務必須做的事”要做到什么程度。

三、實現方法

1.制定制度

(1)成立組織。明確專人制定制度,并合理搭配專業人員。

(2)設計目錄。根據組織設計和生產特點,篩選必須的和必要的制度目錄。

(3)編制。具體開展編制工作,吸收多方面的意見。

(4)審核。征求各管理層次、各部門、各專業意見,取得認同。

(5)批準。得到高層領導的認可和支持,取得領導批準。

(6)修訂。隨時發現問題,集中進行修訂,實現持續改進。

2.執行制度

(1)發布。選擇合適的渠道,使應該知道的員工都知道。

(2)培訓。誰制定、誰宣貫。培訓效果重于培訓形式。

(3)考核。注意及時、公開、公平。

3.監督執行

(1)明確機構。有明確的機構(而不一定是專門機構)。

(2)監督形式。重點是過程監督,輔以結果監督。

4.考核

(1)制定標準。明確考核標準。

(2)明確流程。明確提出方式、反饋方式和公開方式,確保考核能夠兌現。

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