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說“不”的藝術與快樂

“等到他們完成任務清單上的所有事情之后,他們就會永遠幸福地生活下去。”

親愛的丹:

你好!

最近,我升職了。現在,我被邀請參加各種活動,而這些活動與我熱愛的工作幾乎無關。我也明白幫助同事和整個團隊解決困難是很重要的,但是這些額外的活動占用了我太多的時間,導致我不可能做好我的本職工作。我如何才能更好地統籌安排這些事情呢?

弗朗西斯卡

的確,這是成功帶來的風險。升職聽起來通常是一件美好的事情,但一旦成功升職,我們卻常常會意識到隨之而來的是額外的要求和麻煩(奇怪的是,在一次次的升職過程中我們仿佛無法記住這個教訓,因此,每當我們發現這些額外代價時都會感到驚訝)。

讓我們回到你的問題。我猜想你升職以后的新生活應當是這樣子的:每天都有一些同事來尋求你的幫助。最關鍵的是,這些要求通常不是即時的而是指向將來的某一時間——比如,距離現在一個月的時間。你查看了一下自己的日程表,發現時間比較充裕,于是你對自己說:“既然從現在起的一個月里,我都比較空閑,我怎么能拒絕這些要求呢?”可是,這樣做是不對的。你在這一個月里并非真的很閑,一些細枝末節的瑣事還沒有占據你的日程。真到了那一天,你需要做的事情應接不暇,即使沒有那些額外的要求,你也會感到不堪重負。到那時,你就會希望自己當時沒有答應對方的要求。

這是一個非常普遍的問題。我想就此提出三個簡單的辦法,幫助你更好地完成你要優先安排的事情。

第一,每當有人對你提出要求時,自問一下如果這一要求安排在下一周,你會怎么做。這樣一來,你就可以查看一下自己的日程安排,弄清楚你是否需要取消其他活動來為這一新的要求騰出時間。假如你可以取消一些活動,你就可以接受這一要求;但如果你無法將這一要求置于其他活動之前,你最好表示拒絕。

第二,在你接到別人的邀請時,不妨先查看一下你的日程安排,看看是否可以答應對方的要求。結果發現,當天你的安排很滿,無法進行調整——可能你正好出差在外。此刻,一定要判斷一下自己對這件事的情緒反應:假如你覺得猶豫不決,你就應當毫不猶豫地接受這一要求;相反,假如因為做不到而使你覺得如釋重負,你就應該拒絕這一要求。

第三,練習使用語言中最優美的詞語之一 ——“取消快樂”,即因為取消某件事情而讓我們感到歡欣愉悅。在使用這一方法時,你可以設想一下:你接受了某一個要求,但后來這一要求卻被取消了。假如你能從中感受到愉悅,你就體驗到了“取消快樂”,也知道該如何去做了。

職場,決策,長遠考量

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