書名: 從財務助理到主辦會計作者名: 張靜本章字數: 1596字更新時間: 2019-01-03 16:23:51
Part 1 譜寫會計人的美好樂章
會計是技術、藝術還是魔術?會計人是只會將數字搬家的賬房先生,還是企業的看門狗?丁丁曾經聽人辯論過。什么是會計?中國清代就有“零星算之為計,總合算之為會”的著名論斷,這是古人對會計的一個初步認識,也是世界上第一個見諸史冊的“會計”理論。那么,現代會計人到底是什么呢?會計人生又該如何度過?會計學海納百川,發芽在賬簿之間,開放在報表之上,結果在運籌帷幄之中。
1 會計是做什么的?
一 說起會計,很多人腦海里會立馬浮現出一個戴著袖套,拿著算盤,透過厚厚眼鏡投來古怪眼神的賬房先生形象。
會計人眼中的職業定位到底是怎樣的呢?先說個關于工匠的故事吧:
五個正在蓋房子的工匠被問:你們在做什么?
第一個工匠說:我在想怎么報復冷酷的監工。
第二個工匠說:不知道,頭兒讓做什么就做什么。
第三個工匠說:蓋房子。
第四個工匠說:我正在賺錢謀生。
第五個工匠說:我正在建造世界上最偉大的殿堂。
回答很簡單,但每個人的工作態度躍然紙上:
第一個工匠,對工作心懷敵意。
第二個工匠,對工作漠不關心。
第三個工匠,為工作而工作。
第四個工匠,為賺錢而工作。
第五個工匠,為創造目標而工作。
在不同的人眼里,會計的定位是不盡相同的。會計,就是反映、記錄和監督經濟事項的,從記賬(反映事實)到做賬(理清思路)到管賬(分析問題并提供建議),會計功能在不同企業有不同要求,不同的人,做同樣的事因為態度不同,就像工匠一樣,最后達到的高度和起的作用也是不同的。
現代企業的會計主要做三樣事,反映(即傳統的會計核算);監督(即控制功能);通過分析參與經營決策(即管理會計功能)。
1.會計的反映職能
會計的反映職能主要是利用會計本身特有的方法,將復雜的經濟活動通過歸集、整理、分析,從而形成一系列有效的數據,為管理者提供財務信息。它包含有三層意思:
(1)會計主要是從數量方面反映各單位的經濟活動情況,通過一定的核算方法,為經濟管理提供數據資料。
(2)反映職能應包括事前、事中、事后的反映,即貫穿于經濟活動的全過程。事前反映主要是提供有關預測未來經濟活動效果的數據資料,以便于對經營管理做出決策和采取措施;事中反映是通過核算和監督相結合的方法,對日常經濟活動進行控制,使其按計劃或預期的目標進行;事后反映則是通過算賬、報賬,提供能綜合反映經濟活動現狀的核算指標。
(3)會計對實際發生的經濟活動進行核算,要以憑證為依據,要有完整的和連續的記錄,并按經濟管理的要求,提供系統的數據資料,以便于全面掌握經濟活動情況,考核經濟效果。
2.會計的監督職能
會計的監督職能主要是利用會計資料和信息反饋對經濟活動的全過程加以控制和指導,包括事前、事中和事后的監督。會計監督除貨幣監督,還有實物監督。會計監督的內容,是從本單位經濟效益出發,對經濟活動的合理性、合法性、真實性、正確性、有效性進行的全面監督。會計監督必須根據計劃、預算、定額以及各種有關規章制度等,通過對經濟業務的核算,分析和檢查來實現的。
3.參與經營決策職能
所謂決策,就是從各種備選方案中選出最優方案,以獲得最大的經濟效益。決策在現代化管理中起著重要的作用,正確的決策可以使企業獲得最大效益,決策失誤將會造成重大損失與浪費。決策必須建立在科學預測的基礎上,而預測與決策都需要掌握大量的財務信息,這些資料都必須依靠會計來提供。因此,為企業取得最大經濟效益奠定基礎的參與決策的職能,是會計的一項重要職能。
會計作為一種經濟管理活動,是經濟管理的一個重要組成部分,它固有的職能就是反映、監督與參與經營決策,而會計要發揮這些功能,就必須進行預測、計劃、記賬、算賬、分析、控制、檢查、反饋等各個環節的工作。
對會計職能的認識不是固定不變的,隨著生產力的發展,管理水平的提高,我們應以發展的眼光來看待會計的職能,而不能囿于傳統的習慣之中。目前,我國會計界將會計的反映、監督職能稱為基本職能,將會計參與經營決策的管理職能稱為新發展的職能。
通俗地講,一般的財務會計主要做日常單據一級審核(費用報銷單、付款單等),日常的賬務處理(記賬),平時的發票查收,有的還包括督促銷售部門往來賬項的催收,月底與出納核對銀行及現金賬,核對往來賬項后結賬,財務報表報送,月初的報稅等。
而一個好會計,除了一般日常會計工作外,還需要了解數字背后的業務,看高一線,從老板的角度去思考業務問題,為業務提供支持,成為企業的內當家。