前言

“預(yù)算”一詞在今天的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，似乎被很多新興的企業(yè)家所忽視。許多新誕生的企業(yè)家（創(chuàng)業(yè)者），心思都集中于“電”的方面，想得最多的是流量、收入、爆款、快速、融資；“商”的方面，想得最多的是渠道、平臺(tái)、模式。但往往我們看到很多企業(yè)都呈現(xiàn)出了快速成長(zhǎng)、快速衰亡的現(xiàn)象，最直接的特征是因現(xiàn)金枯竭而死亡，它們將之解讀為沒(méi)有融到C輪，沒(méi)有等到被收購(gòu)，沒(méi)有等到IPO的那一天……其實(shí)質(zhì)上是這些創(chuàng)業(yè)企業(yè)缺乏管理，缺乏預(yù)算控制能力，缺乏有效地使用資本的能力。這是做企業(yè)最基本的功夫！一家企業(yè)即使有好的技術(shù)、好的產(chǎn)品、好的模式，但沒(méi)有好管理，沒(méi)有預(yù)算控制能力，歸根到底資本也會(huì)離它遠(yuǎn)去！

預(yù)算對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō)也很重要。許多小企業(yè)十多年來(lái)發(fā)展規(guī)模一直上不去，一直在利潤(rùn)“淺水區(qū)”、在死亡線(xiàn)上掙扎，直接表現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金短缺、存貨周轉(zhuǎn)慢、應(yīng)收賬款過(guò)大、費(fèi)用支出過(guò)多、固定資產(chǎn)支出過(guò)高、決策投資隨意等方面。企業(yè)沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)性的發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)力一直未能建立起來(lái)，卻寄希望于再一次的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和市場(chǎng)紅利。從根本上來(lái)講，這些長(zhǎng)不大的傳統(tǒng)企業(yè)就是沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力，也沒(méi)有企業(yè)的基礎(chǔ)管理，靠市場(chǎng)機(jī)會(huì)成長(zhǎng)，同時(shí)也隨著競(jìng)爭(zhēng)加劇、機(jī)會(huì)減少而逐漸萎縮。

其實(shí)，預(yù)算是企業(yè)管理真正的集大成者。

預(yù)算方向向上是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的牽引。只有明確要什么，才能規(guī)范我們做什么。企業(yè)永遠(yuǎn)都是資源有限、能力有限、時(shí)間有限，必須理清戰(zhàn)略目標(biāo)才能決定有效分配、有效發(fā)展！

預(yù)算又起到連接市場(chǎng)細(xì)分和客戶(hù)分類(lèi)的功效。我們面對(duì)無(wú)限的、多需求的市場(chǎng)，當(dāng)有了預(yù)算，從“我”出發(fā)，才能區(qū)分哪些是利基市場(chǎng)，哪些是成長(zhǎng)市場(chǎng)，同樣我們才能區(qū)分出客戶(hù)的價(jià)值，由此達(dá)到對(duì)企業(yè)資源的有效配置。

同樣，預(yù)算也是連接企業(yè)內(nèi)部各個(gè)運(yùn)行管理的關(guān)鍵。生產(chǎn)、技術(shù)、采購(gòu)等，都需要現(xiàn)金協(xié)同。如何打通這種協(xié)同？必須要有預(yù)算并且把它分解到季度、月度、每周和每日，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)行暢通。許多公司在運(yùn)行上造成大量浪費(fèi)，為了維持周轉(zhuǎn)不斷融資填補(bǔ)空缺，這是非常錯(cuò)誤的做法，因?yàn)檫@樣做只會(huì)造成更大的資金沉淀和進(jìn)一步的現(xiàn)金缺口。企業(yè)家必須要解決現(xiàn)金效率問(wèn)題，而預(yù)算是唯一有效的方法。

同樣作為企業(yè)的最高決策者，如何抓好企業(yè)整體管理？最好的抓手就是預(yù)算。

我之前在外企擔(dān)任CEO期間，預(yù)算一直是我實(shí)施日常管理的有力抓手。每月8日的預(yù)算分析會(huì)，是我每月工作的重中之重！它非常有效地幫助我推動(dòng)了公司管理工作的開(kāi)展，所以我非常喜歡這份工作。

我曾經(jīng)給國(guó)內(nèi)一家大型企業(yè)做顧問(wèn)時(shí)，新提拔上任的CEO對(duì)如何管理整個(gè)集團(tuán)感到困擾。這家企業(yè)年?duì)I業(yè)額250億元，有40多家分支公司，我?guī)椭麄兘獬_的方式就是從預(yù)算著手。在這家企業(yè)內(nèi)部成立預(yù)算管理部，并每月召開(kāi)預(yù)算達(dá)成會(huì)議。CEO從內(nèi)部入手，從目標(biāo)著手，既為及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提供了幫助，又給予各個(gè)分支公司的CEO適當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)壓力。在我的輔導(dǎo)下，當(dāng)年這家企業(yè)實(shí)現(xiàn)新增營(yíng)業(yè)收入50億元，利潤(rùn)增長(zhǎng)1.5倍！由此可見(jiàn)，建立預(yù)算、用好預(yù)算是企業(yè)發(fā)展的根本之路！

在我的預(yù)算課程講授和顧問(wèn)輔導(dǎo)工作經(jīng)歷中，幫助了數(shù)千家企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理。在這些企業(yè)實(shí)施預(yù)算的過(guò)程中，有效地提升了企業(yè)在以下四個(gè)階段中的能力：

第一階段：發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

預(yù)算工作是企業(yè)管理的集大成者。一旦實(shí)施預(yù)算，企業(yè)管理中基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題就會(huì)暴露出來(lái)！這時(shí)必須克服挫敗感，迅速?gòu)浹a(bǔ)基礎(chǔ)管理中缺乏數(shù)據(jù)的這個(gè)致命環(huán)節(jié)！同樣，預(yù)算也可以有效地幫助企業(yè)彌補(bǔ)運(yùn)行管理中“跑、冒、漏、滴”的問(wèn)題。

第二階段：分析問(wèn)題。

企業(yè)的問(wèn)題有很多，哪些才是當(dāng)前最影響企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題？各個(gè)企業(yè)的情況都不相同，為什么很多企業(yè)家學(xué)完企業(yè)管理培訓(xùn)課程之后，回去仍然感覺(jué)到無(wú)從下手，都是問(wèn)題，然而卻不知道該解決什么？

其實(shí)對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，是不是問(wèn)題，不取決于表現(xiàn)，不取決于發(fā)現(xiàn)，更不取決于情感，也不取決于人，而取決于目標(biāo)的相關(guān)性以及問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)度。大部分市場(chǎng)上的分析師分析問(wèn)題只是為了呈現(xiàn)問(wèn)題，而真正的企業(yè)管理者可以通過(guò)預(yù)算，分析出真正影響企業(yè)現(xiàn)階段的問(wèn)題所在。

第三階段：找出解決問(wèn)題的路徑。

預(yù)算實(shí)施的過(guò)程是企業(yè)不斷呈現(xiàn)并解決問(wèn)題途徑的過(guò)程。每年、每季、每月的預(yù)算分析會(huì)議，其實(shí)都是為了解決影響預(yù)算實(shí)施的障礙、尋找方法的會(huì)議。預(yù)算是以目標(biāo)為牽引，找出解決問(wèn)題路徑的有效手段。企業(yè)發(fā)展中會(huì)遇到很多問(wèn)題，現(xiàn)階段需要解決的問(wèn)題卻不多，因此需要我們對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效性篩選，對(duì)關(guān)鍵性問(wèn)題要攻堅(jiān)，以免產(chǎn)生游離，從而影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展！

第四階段：創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展，持續(xù)提升。

預(yù)算是一家企業(yè)運(yùn)行管理的模型。隨著企業(yè)的不斷成長(zhǎng)，預(yù)算方式也在不斷成熟，它將有利地牽引企業(yè)的成長(zhǎng)。盡管經(jīng)理人的惰性、能力、變動(dòng)會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，但一個(gè)好的預(yù)算可以穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展，減少人事變動(dòng)引發(fā)的震蕩，同時(shí)又可以不斷提升企業(yè)實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)不斷變革成長(zhǎng)，是既兼顧企業(yè)現(xiàn)狀又展望企業(yè)發(fā)展的很好的管理模型。

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，業(yè)態(tài)跨界更為復(fù)雜，資本對(duì)盈利的追尋更加敏感。企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要更快捷和更有效率，資本來(lái)源也更多樣化，因此預(yù)算是溝通內(nèi)外、牽引上下的好工具！

此預(yù)算書(shū)收集了我十多年輔導(dǎo)企業(yè)的案例和實(shí)踐。此書(shū)不重理論，而重在實(shí)踐運(yùn)用。本書(shū)的寫(xiě)作過(guò)程也持續(xù)了三年，不斷修正，豐富可操作性是此書(shū)的發(fā)心！

此書(shū)也是以YTT預(yù)算管理課程為邏輯編寫(xiě)而成的。YTT預(yù)算管理課程通過(guò)多年的開(kāi)辦，已經(jīng)讓數(shù)萬(wàn)家企業(yè)受訓(xùn)，并在這個(gè)過(guò)程中貢獻(xiàn)了諸多問(wèn)題。解決企業(yè)預(yù)算實(shí)施問(wèn)題的過(guò)程，就是此書(shū)成書(shū)的過(guò)程。

感謝貢獻(xiàn)案例的企業(yè)家朋友。感謝我的助理李秉芹女士和YTT顧問(wèn)師團(tuán)隊(duì)。最后感謝我的家人，感謝我的太太對(duì)我的這種居無(wú)定所工作的默默支持。

也將此書(shū)獻(xiàn)給剛滿(mǎn)8個(gè)月的小孫女——諾諾。新的生命到來(lái)，也展開(kāi)了我人生新的篇章。

史永翔

2017年6月8日

于蘇州辦公室