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第三章 融資文案——商業(yè)計劃書應(yīng)該如何寫

商業(yè)計劃書可以看作創(chuàng)業(yè)者的行動計劃,它把促使創(chuàng)業(yè)者致力于創(chuàng)建企業(yè)的理想和決心都具體化了。在商業(yè)計劃書里,創(chuàng)業(yè)者對企業(yè)最初3~5年內(nèi)的銷售、運營和財務(wù)方面做出了全面規(guī)劃。而商業(yè)計劃書也可用于闡述一個已經(jīng)存在的企業(yè)的重大擴張,比如一家小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者可能計劃增加生產(chǎn)線或開辟子公司。

作為創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)建新企業(yè)的藍圖,商業(yè)計劃書在本質(zhì)上是一座溝通夢想和現(xiàn)實的橋梁。商業(yè)計劃書首先把計劃中的創(chuàng)業(yè)或經(jīng)營活動推銷給創(chuàng)業(yè)者本人,在做一份商業(yè)計劃書的同時,創(chuàng)業(yè)者心目中會對自己要做的事情有越來越深入的了解。對剛出道的創(chuàng)業(yè)者來說,他可以從僅有的創(chuàng)意發(fā)展為充分認識到將創(chuàng)意變成實際創(chuàng)業(yè)的市場機會;對已有了一定基礎(chǔ)想進一步擴大規(guī)模的創(chuàng)業(yè)者來說,他可以通過商業(yè)計劃書看到推動企業(yè)飛速發(fā)展的時機。也就是說,商業(yè)計劃書是給創(chuàng)業(yè)者自己看的,而依靠優(yōu)秀的商業(yè)計劃書融得巨資只是一個必然結(jié)果。

1.商業(yè)計劃書的目錄與核心內(nèi)容

商業(yè)計劃書是公司或企業(yè)為了達到籌集資金和其他發(fā)展目標,根據(jù)一定的格式和規(guī)范要求而編輯整理的一份面向投資者的書面材料。商業(yè)計劃書是一份全方位的項目計劃,以便于投資者對企業(yè)做出正確的評判,從而使其獲得融資。商業(yè)計劃書的撰寫首先要做到全面,至少包括企業(yè)成長經(jīng)歷、產(chǎn)品服務(wù)、市場營銷、管理團隊、股權(quán)歸屬、人事管理、財政、運營和融資方案。其次要做到內(nèi)容翔實、數(shù)據(jù)豐富、體系完整、裝訂精致。因為只有這樣的商業(yè)計劃書才能吸引投資商,才能使創(chuàng)業(yè)者的融資需求成為現(xiàn)實。

目前,中國企業(yè)在國際上的融資成功率偏低,不是企業(yè)本身不好,也不是項目收益不高,而是商業(yè)計劃書的編寫草率與策劃能力的缺失讓投資商非常失望。商業(yè)計劃書的撰寫本身就是一個復(fù)雜的工作,它要求撰寫者不光要對行業(yè)、市場進行充分的研究,而且還要有很好的文字功底。對于一個初次融資的公司來說,專業(yè)的商業(yè)計劃書既是尋找投資商的必備文件,也是企業(yè)對自身的現(xiàn)狀及未來發(fā)展戰(zhàn)略的深刻反思。要寫好商業(yè)計劃書,首先要明確其目錄與核心內(nèi)容。

商業(yè)計劃書的目錄包括以下內(nèi)容:

第一,前言。前言主要是介紹公司的情況,可以簡單,但一定要全面,要涉及公司概況、經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)、業(yè)務(wù)范圍、營銷策略、生產(chǎn)和銷售規(guī)劃、公司的團隊建設(shè)及核心成員、財務(wù)數(shù)據(jù)和融資數(shù)額等。

第二,產(chǎn)品介紹。這一部分的主要問題和內(nèi)容是產(chǎn)品是否具有市場競爭力、產(chǎn)品具有哪些優(yōu)點和缺點、企業(yè)獨有品牌的建立、新產(chǎn)品如何研究和開發(fā)、如何依靠產(chǎn)品建立起競爭優(yōu)勢、企業(yè)發(fā)展的前景是什么等。另外,有關(guān)品牌介紹的產(chǎn)品照片和產(chǎn)品后續(xù)服務(wù)說明也可以在產(chǎn)品介紹中有所體現(xiàn)。

第三,營銷策略。這一部分的主要問題和內(nèi)容是市場現(xiàn)狀分析、競爭對手信息、對用戶和市場的定位、每個區(qū)域產(chǎn)品的營銷特點、有沒有專業(yè)的營銷團隊、核心產(chǎn)品的定價與市場、促銷策略和廣告計劃、企業(yè)目前的市場份額、同行競爭對企業(yè)的影響、市場結(jié)構(gòu)和營銷渠道、營銷團隊和管理等。

第四,生產(chǎn)制造。生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)是商業(yè)計劃書中不可或缺的一部分,對它的描述務(wù)必要做到詳細無疏漏,通常包括這些問題:企業(yè)生產(chǎn)制造所需的設(shè)備是否齊全、怎樣保證新產(chǎn)品在量產(chǎn)時的穩(wěn)定性、生產(chǎn)線能否保持流暢、企業(yè)的供貨商能否及時供貨、企業(yè)的生產(chǎn)周期是多少、如何進行有效的質(zhì)檢以及其他相關(guān)問題。

第五,企業(yè)管理機構(gòu)和組織。這一部分主要介紹核心團隊和成員、董事會成員以及主要股東。

第六,財務(wù)計劃。財務(wù)計劃包括條件假設(shè)、估計的資產(chǎn)平衡表、財產(chǎn)損益表、現(xiàn)金收支分析、財產(chǎn)來源以及預(yù)測財務(wù)報表等。如果企業(yè)開發(fā)了新產(chǎn)品,就需要自己預(yù)測進入市場的速度和可能獲得的收益,并把設(shè)想、管理隊伍和財務(wù)模型詳細地寫出。

商業(yè)計劃書的核心內(nèi)容有:

第一,產(chǎn)品與服務(wù)。對創(chuàng)業(yè)企業(yè)來說,品質(zhì)優(yōu)良的產(chǎn)品和細心的服務(wù)是贏得投資者青睞的兩大重點,也是贏得市場、讓投資人獲利的保證。所以,一定要告訴投資人產(chǎn)品正處于什么發(fā)展階段,是生產(chǎn)性質(zhì)、分銷性質(zhì)還是服務(wù)性質(zhì),該產(chǎn)品目前的市場如何,產(chǎn)品屬于高端還是低端,產(chǎn)品有什么與眾不同的價值,企業(yè)有沒有獨特的推廣產(chǎn)品與營銷策略,有多少客戶群體會使用這種產(chǎn)品,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少、銷售額是多少、相關(guān)服務(wù)如何跟進,企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品的計劃是什么等,這些內(nèi)容都要如實說明。

第二,市場競爭。企業(yè)在做市場調(diào)研和銷售預(yù)測的時候,要客觀公正地分析市場上所有競爭對手的優(yōu)勢與劣勢,可以描述他們的產(chǎn)品如何、使用了怎樣的銷售戰(zhàn)略、目前擁有多少市場份額等。在此基礎(chǔ)上,要向投資者詳細說明本企業(yè)相對于市場上每一個競爭者所具有的顯著優(yōu)點,目的是要讓投資人相信融資者的企業(yè)在市場上有非常強的競爭力。另外,一定要闡明競爭者給本企業(yè)帶來的潛在危險以及本企業(yè)所采取的應(yīng)對措施——作為合格的融資者,必須要有制服競爭者的切實可行的戰(zhàn)略,而不是想當然的空想。

第三,管理團隊。這里要向投資者展示明確的管理目標和團隊機構(gòu)圖,并介紹整個管理團隊的職責、目標、核心成員的特點和管理者對公司所做的貢獻。另外,很多風險投資者對團隊的整體素質(zhì)非常關(guān)心,所以,這幾個問題需要涉及:創(chuàng)業(yè)者是否是團隊的靈魂,是否具備相應(yīng)的素質(zhì),這個團隊的目標是否明確、信念是否堅定,團隊是否具有強大的向心力并且從一而終地努力追求事業(yè)成功,團隊的競爭力如何以及是否非常了解市場并善于開發(fā)潛在市場等。

2.中小企業(yè)如何寫融資方案

《新帕爾格雷夫經(jīng)濟學(xué)大辭典》對融資的理解是:融資是指為支付超過現(xiàn)金的購貨款而采取的貨幣交易手段,或為取得資產(chǎn)而集資所采取的貨幣手段。所以,融資只不過是企業(yè)獲取資金的手段,而融資方案的撰寫就是融資成功的敲門磚。對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,融資方案不需要太深奧,也不需要涉及太多的專業(yè)知識,只需要通俗易懂,實事求是就夠了。以下就是中小企業(yè)融資方案的規(guī)范格式:

第一章 公司概述

(1)公司簡介:主要內(nèi)容包括公司成立的年月、注冊資本數(shù)、公司信仰與戰(zhàn)略、主要產(chǎn)品等。這方面的介紹是有必要的,它可以使投資者了解創(chuàng)業(yè)公司的歷史和背景。

(2)公司現(xiàn)狀:這里將公司的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、凈資產(chǎn)、總資產(chǎn)、年報(上市公司)或者其他有助于投資者了解公司的有關(guān)參考資料附上。如果是私營公司,還應(yīng)將經(jīng)過審計的財務(wù)報告以附件形式提供。如果經(jīng)過審計應(yīng)注明審計會計師事務(wù)所,未經(jīng)審計也應(yīng)詳細注明。

(3)股東實力:股東的背景和實力也會對投資人產(chǎn)生重要的影響,如果股東中有大的企業(yè),或者公司本身就是大型集團的子公司,那么對融資會產(chǎn)生很多有利作用,而且如果大股東能提供某種擔保會更好。

(4)歷史業(yè)績:對于創(chuàng)業(yè)企業(yè)而言,以前做過什么業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績?nèi)绾危家貏e說明。如果一個企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富,那么其團隊執(zhí)行能力也會得到肯定。

(5)信用程度:銀行提供的資信證明,工商、稅務(wù)等部門頒發(fā)的各種獎勵,或者通過其他途徑取得的榮譽,都可以寫進去,而且要把相關(guān)資料作為附件列入。最好有證明人員或企業(yè)的聯(lián)系方式。

(6)董事會決議:需要融資的項目,必須要經(jīng)過公司決策層的同意。這樣才能加強融資的可信程度,提高融資方案的說服力。

第二章 項目分析

(1)項目的基本情況:包括項目的主要內(nèi)容、預(yù)計完成時間、人員和設(shè)備等。

(2)項目來歷:也就是項目的目的。例如,該項目是為了解決什么困難,或者為了使公司的某某市場更加廣闊等。

(3)證件狀況文件:這個不用多少,只需有關(guān)部門開具文件即可。

(4)市場定位:例如,這個項目主要是開發(fā)新產(chǎn)品,開發(fā)完成后適用于什么樣的客戶群要說清楚。

第三章 管理團隊

(1)人員構(gòu)成:包括公司主要團隊的核心人員名單、工作的經(jīng)歷和特點,如果一個團隊經(jīng)驗豐富的人員數(shù)量足夠多,就可以對投資的安全起到很大的保障作用。

(2)組織結(jié)構(gòu):主要包括企業(yè)內(nèi)部的部門設(shè)置、內(nèi)部的人員關(guān)系和公司文化等。

(3)管理規(guī)范性:管理制度、管理結(jié)構(gòu)等的評價,可以由專門的管理顧問公司來評測和說明。

(4)重大事項:對于企業(yè)產(chǎn)生重要影響的事件最好需要特別說明。

第四章 財務(wù)計劃

一個好的財務(wù)計劃,對于評估項目的資金非常關(guān)鍵,如果財務(wù)計劃準備得不好,投資人會覺得企業(yè)管理者缺乏經(jīng)驗,從而降低對企業(yè)的評價。本部分一般包括對投資計劃的財政假設(shè),以及對未來現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表、損益表的預(yù)測、資金的來源和運用等內(nèi)容。其中,對于企業(yè)自有資金比例和流動性要求較高。

第五章 融資方案總結(jié)

(1)股權(quán)和債權(quán)方式:股權(quán)和債權(quán)方式是兩種最主要的方式,但是還有很多融資不是某一種方式所能解決的,而需要幾種方式在不同的時間段的組合,這也就是融資方案設(shè)計的困難所在。這部分是解決問題的關(guān)鍵,是否能夠取得資金,關(guān)鍵在于是否能夠通過融資方案解決各方的利益分配關(guān)系。

(2)融資期限和融資成本:融資的期限和可承受的融資成本需要特別解釋清楚。因為融資期限決定著項目能否完工,而融資成本決定著企業(yè)的利益。

(3)風險分析:任何投資都存在風險,所以應(yīng)該說明項目存在的主要風險是什么、如何克服這些風險,這樣可以讓投資人更放心。

(4)退出機制:絕大多數(shù)投資人關(guān)心的都是獲利,所以,融資方案必須涉及退出機制問題,需要在此說明投資者可能的退出時間和退出方式。

(5)抵押和保證:在涉及投資安全的時候,投資者最關(guān)心的是如何保障投資的安全。而最有效的安全措施就是抵押,或者由信譽卓著的公司來做擔保。

(6)針對不熟悉本行業(yè)的投資者,需要提供操作的細節(jié),告訴投資人項目是可行的。

3.這樣寫商業(yè)計劃書才可能讓你融到巨資

2015年至今,創(chuàng)業(yè)變得異常艱難,這和市場資金不足也有一定的關(guān)系。以前創(chuàng)業(yè)者憑借幾頁PPT和簡單的話術(shù)就能輕松地融到上千萬元的巨資,可隨著上一批創(chuàng)業(yè)者的破產(chǎn),以及全國經(jīng)濟形勢的嚴峻,投資人越來越小心。因此,如果創(chuàng)業(yè)者想在未來拿到巨額的創(chuàng)業(yè)投資,就必須一板一眼、認認真真地花時間寫一份優(yōu)秀的商業(yè)計劃書。據(jù)統(tǒng)計,投資機構(gòu)每天都要收到甚至上百份的商業(yè)計劃書,而他們對每份商業(yè)計劃書的實際閱讀時間只有5分鐘,所以,如果在5分鐘內(nèi)不能打動VC,那么創(chuàng)業(yè)者的商業(yè)計劃書馬上就會被遺棄。

那么商業(yè)計劃書究竟怎樣寫呢?首先要明白商業(yè)計劃書的核心,因為創(chuàng)業(yè)行為是由商機驅(qū)動的,而商機的本質(zhì)是能產(chǎn)生盈利,并為創(chuàng)業(yè)團隊和投資人帶來可觀的回報,所以,商業(yè)計劃書是商業(yè)的包裝與商機的挖掘計劃。通常,商業(yè)計劃書分為三種:一是股權(quán)投資商業(yè)計劃書,目標對象是股權(quán)投資者或者貸款人,目的是引入外部投資,或者是對重要員工和相關(guān)利益方宣傳企業(yè)價值。這樣的商業(yè)計劃書一般在25~40頁,總體原則是簡約大方。二是操作計劃書,目標對象是創(chuàng)業(yè)者與核心團隊,目的是引導(dǎo)項目的準備、運行和初期增長。這個操作計劃書越詳細越好,一般來說都會超過75頁。三是脫水型的商業(yè)計劃書,目標對象就是外部宣講,給外界提供企業(yè)初步的概念以及對人員、管理及財務(wù)要求方面的解答。這種計劃書一般不超過10頁,以簡明扼要為宜。

我們現(xiàn)在最常見到的商業(yè)計劃書都屬于第一種,但是如果投資人對你產(chǎn)生了興趣,需要進一步了解項目的思路和操作方式的話,可能就會要求看你的第二種操作計劃書,所以第二種操作計劃書不能忽視,要隨時準備拿出來宣講。當然,第一種是前提,準備好第一種就相當于成功了一大半。商業(yè)計劃書其實就是在講一個企業(yè)發(fā)展的故事,所以在寫之前,應(yīng)該明確你要側(cè)重于哪幾個方面、講給誰聽、用什么方式來講、計劃能否講清楚、能否吸引投資人認真聽。想明白這些,才好真正進入寫作階段。能成功融得巨資的商業(yè)計劃書一般分為以下十大部分:

第一,摘要。簡明扼要地闡述本次項目的內(nèi)容,描述一個令人動心的商機,并且告訴投資人他有機會在其中獲得巨額的回報。摘要部分可能在投資人心中占據(jù)50%的分量,會影響到投資人繼續(xù)往下閱讀的興趣,因此,在描述一個大商機的同時要寫得條理清晰、語言通順而有邏輯性。

第二,市場驗證商機。說明這個商機的真實性,如市場有多大、為什么這是一個必須要抓住的重要市場,可能還要涉及一些客觀的數(shù)據(jù),因為客觀數(shù)據(jù)可以讓商業(yè)計劃書更有說服力。例如市場規(guī)模、增長速度、主要企業(yè)、市場趨勢等,總之,數(shù)據(jù)越詳細越好。

第三,用戶與競爭者。利用人口調(diào)查、心理分析、行為特征來明確哪些人是客戶,并了解客戶的消費動機,設(shè)計出適合他們的產(chǎn)品和服務(wù)。這些要拿出正確的數(shù)據(jù)論證以增強說服力,很多創(chuàng)業(yè)者往往會陷入自我設(shè)定和滿足的狀態(tài)中,認為自己的產(chǎn)品一定是廣受歡迎的。其實,創(chuàng)業(yè)者一廂情愿的情況占大多數(shù),所以,一定要從消費者的角度去思考,最好能做一些初步的市場調(diào)研,看看競爭對手是怎么做的,以及自己的產(chǎn)品做出原型之后,消費者是否有埋單的意向。

第四,企業(yè)與產(chǎn)品。向投資者介紹產(chǎn)品的價值,強調(diào)產(chǎn)品如何能夠符合客戶價值觀念、產(chǎn)品內(nèi)含什么價值、能給客戶帶來什么附加好處、產(chǎn)品為什么比客戶目前使用的同類產(chǎn)品服務(wù)更好,而且價格更低。

第五,營銷計劃。主要包含目標市場戰(zhàn)略、產(chǎn)品和服務(wù)戰(zhàn)略、銷售戰(zhàn)略、加盟合作戰(zhàn)略、廣告和推廣戰(zhàn)略、市場開發(fā)戰(zhàn)略和市場預(yù)測等環(huán)節(jié)。

第六,經(jīng)營發(fā)展。闡述公司在運營過程中存在的競爭優(yōu)勢以及公司如何經(jīng)營、如何給客戶帶來更多的價值;然后詳述產(chǎn)品的使用周期,估算生產(chǎn)周期對運營資本的影響、公司什么時候為產(chǎn)品投入資金、產(chǎn)品的生產(chǎn)期有多長、客戶何時會購買商品。

第七,核心團隊。盡可能有效地展示團隊的實力,介紹團隊是如何聯(lián)合到一起的。最好一開始就明確創(chuàng)始團隊的任務(wù)和每個成員的職務(wù),最好包含團隊成員的關(guān)鍵負責點、工作成績、成功案例等。

第八,重大風險提示。承認公司在運營過程中有潛在的風險存在,然后陳述自己針對這些風險準備的應(yīng)急方案,并承諾會把風險降到最低。

第九,投資邀約。明確項目需要多少資金,知道自己如何使用這些資金才能讓公司實現(xiàn)各階段性的發(fā)展目標。一般而言,項目尋求的資金數(shù)量應(yīng)足夠支撐公司12~18個月的運營。另外,最好告訴投資人自己下個階段的融資計劃和大體融資數(shù)額,這是顯示創(chuàng)業(yè)者遠見的大好時機。

第十,財務(wù)計劃。用真實的財務(wù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)的發(fā)展,推測商機的成立,并論證商機具有遠大的前景和豐厚的回報。

無論如何,商業(yè)計劃書只是一個幫助創(chuàng)業(yè)者成功融資的附加工具,真正要拿到投資還是取決于創(chuàng)業(yè)者發(fā)現(xiàn)的商業(yè)機會或者構(gòu)建的商業(yè)模式是否有吸引力,以及公司的管理和運營能力。創(chuàng)業(yè)者要堅信,投資人之所以投資,是因為他對創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)業(yè)行為的認可和對未來商業(yè)回報的信心。如果創(chuàng)業(yè)者只是發(fā)現(xiàn)了這個機會,卻一點準備都沒有,或者說沒有創(chuàng)業(yè)成功的自信,那就談不上取得投資人的信任了。

4.商業(yè)計劃書的重要性

第一,為什么要寫商業(yè)計劃書

有很多創(chuàng)業(yè)者在向投資人闡述自己的創(chuàng)業(yè)計劃時會感到有些力不從心,之所以會出現(xiàn)這種情況,原因有兩點:一是對項目本身的發(fā)展邏輯沒有想通透,自己一團霧水,當然不容易闡述;二是無法將清晰的戰(zhàn)略通過簡明扼要的書面材料有效地表達。其實,解決這兩個問題并不難,只需要寫一份商業(yè)計劃書給投資人看就可以了。但在當下,經(jīng)常會有一些創(chuàng)業(yè)者不愿意向投資人提供商業(yè)計劃書,相反,他們更希望投資人可以和他們見面聊。殊不知,投資人是一個非常繁忙的群體,每天都要審閱幾十上百份的商業(yè)計劃書,甚至面談多個有意向的融資者,如果融資者都要求與投資人面談,那會極大地降低其工作效率。所以,投資人在見一個創(chuàng)業(yè)者之前,通常要先看一下商業(yè)計劃書。

另外,對于所有的創(chuàng)業(yè)項目來說,尤其是處在初級階段的項目,創(chuàng)業(yè)團隊才是項目最大的投資人。從這個角度來看,創(chuàng)業(yè)者需要堅持的投資原則和外部投資人的投資原則應(yīng)該是一樣的,不同點在于,創(chuàng)業(yè)者投資自己的公司是無法選擇的事情,而投資人可以自由選擇。因此,商業(yè)計劃書不僅僅是寫給投資人看的,它還可以幫助創(chuàng)業(yè)者在客戶需求、產(chǎn)品、技術(shù)、商業(yè)模式、團隊、營銷、運營、競爭優(yōu)勢等方面進行深入分析,并在戰(zhàn)略上體現(xiàn)優(yōu)勢。所以,商業(yè)計劃書其實是為創(chuàng)業(yè)者自身而寫的,這也是寫商業(yè)計劃書的必要前提。

第二,商業(yè)計劃書的作用

(1)對投資者而言,把所有的商業(yè)模式和運營管理問題都搞清楚,可以使企業(yè)后期運作有規(guī)律可循。

(2)對政府而言,利用政府資助的創(chuàng)業(yè)項目必須要提供商業(yè)計劃書,這樣保證了政府投資的嚴謹性和規(guī)范性。

(3)對金融機構(gòu)而言,如果要申請金融機構(gòu)的商業(yè)貸款,商業(yè)計劃書都是相當重要的文件。

(4)對外合作,招募股東或者有限合伙人時,商業(yè)計劃書也是最有說服力和權(quán)威性的。

編寫一份優(yōu)秀的商業(yè)計劃書并不是一件容易的事情,重要的商業(yè)計劃書則需要委托專業(yè)商務(wù)顧問撰寫。值得一提的是,國際上相關(guān)機構(gòu)的商業(yè)計劃書的審查人都是專家,不符合規(guī)范的商業(yè)計劃書會直接被駁回。目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)提供的商業(yè)計劃書并不規(guī)范,也缺乏一定的真實性。

2003年在南京舉辦的“世界資本論壇”上,我國代表與項目投資方突擊審閱了1000多家國內(nèi)外中小企業(yè)的商業(yè)計劃書,發(fā)現(xiàn)被打了回票的大多是國內(nèi)企業(yè)。我們不禁要問:“為什么這么多項目都沒有獲得海外投資者的青睞?”“是項目本身的原因嗎?”“是項目的投資回報不高嗎?”事實并非如此,真實原因有兩點:

(1)投資商失望的是創(chuàng)業(yè)者對商業(yè)計劃的草率與低策劃能力,他們會認為,創(chuàng)業(yè)者對前期的策劃都如此不上心,更何談今后的項目管理運作呢?

(2)缺乏與外商的有效溝通。這種溝通考驗的不單是英語的水平,重要的是使用什么樣的商務(wù)語言,符合國際慣例的商務(wù)溝通語言加上真實可信的商業(yè)計劃書才是融資成功的保障。

規(guī)范的商業(yè)計劃書有相對固定的格式,它幾乎包括投資者所有考慮到的內(nèi)容,從企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷、核心團隊、股權(quán)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品服務(wù)、市場、營銷、組織人事、財務(wù)、運營到融資方案等多個方面分別闡述。而國內(nèi)流行的商業(yè)計劃書其實就是“項目可行性分析報告”,兩者差距非常明顯,著重點也不同。國內(nèi)創(chuàng)業(yè)企業(yè)如果只是寫2~3頁簡短的可行性報告,集中在技術(shù)的可行性而忽視市場與商業(yè)操作的話,根本不可能吸引外國投資者的加入,只有內(nèi)容翔實、數(shù)據(jù)豐富、體系完整、裝訂精致的商業(yè)計劃書才能吸引西方投資者。

第三,商業(yè)計劃書是企業(yè)項目融通資金的必備文件

商業(yè)計劃書是一份全面完整的項目計劃,它從企業(yè)內(nèi)部的人員、制度、管理以及企業(yè)的產(chǎn)品、營銷、市場等多個方面對將要開展的項目進行可行性的分析與籌劃。商業(yè)計劃書也可以作為投資機構(gòu)謹慎選擇項目的重要依據(jù),它能幫助創(chuàng)業(yè)者迅速找到投資方或者合作伙伴。因此,只有擁有一份完整的商業(yè)計劃書才能使創(chuàng)業(yè)者的融資需要成為現(xiàn)實。另外,完整的商業(yè)計劃書還能讓投資人了解目標企業(yè)現(xiàn)階段除了資金以外還需要什么附加支持,以便于投資方提供技術(shù)、品牌、管理經(jīng)驗與設(shè)備等非資金形式的幫助。

第四,商業(yè)計劃書對企業(yè)的起步很重要

當融資者處于創(chuàng)業(yè)階段,或者準備開展一項有巨大市場前景的新項目時,都會面臨大量繁雜的工作與各類棘手的問題。這個時候,創(chuàng)業(yè)者就需要準備一份科學(xué)而完整的商業(yè)計劃書。這份商業(yè)計劃書對創(chuàng)業(yè)者的項目構(gòu)想進行了科學(xué)的分析與安排,讓創(chuàng)業(yè)者知道自己的設(shè)想能否實現(xiàn),能從這個項目中到底可以獲得多少利潤,這個項目的市場規(guī)模究竟有多大,會有什么損失與風險,對可能遇到的風險如何應(yīng)對,以及項目中還有誰可以發(fā)揮作用等。

第五,商業(yè)計劃書是項目順利實施的重要因素

商業(yè)計劃書可以使創(chuàng)業(yè)者有條不紊地開展各種商業(yè)活動,增加成功概率,減少失誤,這在項目的運行過程中是不可缺少的。此外,在經(jīng)濟高度多元化的今天,無論創(chuàng)業(yè)者打算以何種模式運作項目,都必須準備一份真實有效并且清楚的商業(yè)計劃書,用來吸引你未來的合作伙伴和各類投資商。

5.撰寫商業(yè)計劃書的要點以及誤區(qū)

撰寫商業(yè)計劃書的要點包括以下各個方面:

第一,專注產(chǎn)品。在商業(yè)計劃書中,應(yīng)提供所有與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的分析,包括企業(yè)所實施的所有調(diào)研。一般需要解釋和說明的問題有:“產(chǎn)品正處于什么樣的發(fā)展階段?”“它的特殊性怎樣?”“企業(yè)銷售產(chǎn)品的方法是什么?”“誰會購買企業(yè)的產(chǎn)品,為什么?”“產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少,銷售量目前是多少?”“企業(yè)發(fā)展新的現(xiàn)代化產(chǎn)品的計劃是什么?”講清楚這些,就能把投資人拉到企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)中來,這樣投資人就會和創(chuàng)業(yè)者一樣對產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。在商業(yè)計劃書中,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)盡量用簡單的語言來描述每一個計劃,因為目前只有創(chuàng)業(yè)者明確自己商品及其屬性的定義,投資人不一定清楚它們的含義。撰寫商業(yè)計劃書的目的不僅是要投資者相信企業(yè)的產(chǎn)品會在市場上產(chǎn)生革命性影響,還要使他們相信企業(yè)擁有足夠的實力,而商業(yè)計劃書恰恰就是完成這些任務(wù)的有力工具。

第二,體現(xiàn)競爭優(yōu)勢。在商業(yè)計劃書中,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)詳細分析競爭對手的情況,如競爭對手有哪些,他們的產(chǎn)品是如何銷售的,競爭對手的產(chǎn)品與本企業(yè)的產(chǎn)品相比有哪些相同點和不同點,競爭對手所采用的銷售戰(zhàn)略是什么。要明確每個競爭者的銷量、利潤、收入以及市場份額,然后再分析本企業(yè)相對于每個競爭者所具有的競爭優(yōu)勢,還要向投資人展示獲得顧客青睞的原因,例如本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量好、送貨速度快、接受群體廣、價格低廉等。商業(yè)計劃書要使投資人相信,本企業(yè)不僅是行業(yè)中的有力競爭者,而且會在未來成為行業(yè)的領(lǐng)先者。在商業(yè)計劃書中,創(chuàng)業(yè)者還應(yīng)闡明競爭者給本企業(yè)帶來的危險以及本企業(yè)所采取的應(yīng)對措施。

第三,深刻分析市場。商業(yè)計劃書要給投資人提供企業(yè)對目標市場的深入理解和分析,要細致分析經(jīng)濟、地理、市場以及心理等因素對客戶選擇購買本企業(yè)產(chǎn)品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業(yè)計劃書中還應(yīng)包括一個主要的銷售計劃,計劃中應(yīng)列出本企業(yè)打算開展廣告、促銷以及公共關(guān)系活動的區(qū)域,明確每一項活動的成本和收益。商業(yè)計劃書中還應(yīng)簡述一下企業(yè)的銷售戰(zhàn)略:企業(yè)是使用外面的銷售代表還是使用內(nèi)部成員;企業(yè)是使用代理商、分銷商還是特許商;企業(yè)將提供何種類型的銷售培訓(xùn)。此外,商業(yè)計劃書還應(yīng)特別關(guān)注一下銷售中的細節(jié)問題。

第四,規(guī)劃好大政方針。為了保證企業(yè)規(guī)劃的完善性,商業(yè)計劃書中應(yīng)該明確下列問題:企業(yè)如何把商品推向市場,如何計劃生產(chǎn)線,如何拼裝產(chǎn)品,企業(yè)生產(chǎn)需要哪些原材料,企業(yè)擁有哪些生產(chǎn)資源,還需要什么生產(chǎn)資源,生產(chǎn)和設(shè)備的成本是多少,以及企業(yè)是買設(shè)備還是租設(shè)備。解釋與產(chǎn)品組裝、儲存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動成本的情況。

第五,展示核心團隊。把一個創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為一個成功的企業(yè),其關(guān)鍵的因素就是要有一支強有力的團隊。這支團隊的成員必須有較高的專業(yè)技術(shù)知識、管理經(jīng)驗和業(yè)務(wù)能力,團隊的職能就是規(guī)劃、組織、控制和指導(dǎo)公司實現(xiàn)目標。在商業(yè)計劃書中,應(yīng)首先描述一下整個管理隊伍及其職責,然后再分別介紹每位管理人員的特殊能力、特點和工作情況,準確地描述每個管理者對公司所做的貢獻。

第六,寫好摘要。商業(yè)計劃書開篇的摘要也十分重要,它必須能讓投資人有興趣并渴望得到更多的信息。計劃摘要是創(chuàng)業(yè)者所寫的最后一部分內(nèi)容,但卻是投資人首先要看的內(nèi)容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相關(guān)的細節(jié),包括對公司內(nèi)部的基本情況、公司的能力以及局限性、公司的競爭對手、營銷和財務(wù)戰(zhàn)略、公司的管理隊伍等情況的簡明而生動的概括。摘要就像一本書的目錄,做得好就可以把投資人吸引住,否則就很可能讓投資人停止繼續(xù)閱讀。

第七,給投資人想好退路。無論投資最后成功與否,投資人最關(guān)心的還是退出問題。很明顯,如果投資效果不好,他們會想著如何盡快收回投資;如果投資效果很好,他們也不愿意在公司長時間擁有股權(quán),他們遲早要撤出投資。每一個投資人的既定目標都是要把原投資變?yōu)榭芍苻D(zhuǎn)的銀行現(xiàn)金,因此,在你的計劃書中,必須明確告訴他們退出方法,例如公司股票上市、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、回購等退身措施。

撰寫商業(yè)計劃書的誤區(qū)有:

第一,描述語言上含混不清、文字冗余,不使用一目了然的圖表。

第二,商業(yè)計劃書非常不專業(yè),例如缺乏應(yīng)有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),分析過于簡單,數(shù)據(jù)沒有說服力或者拿出一些與產(chǎn)業(yè)標準相去甚遠的數(shù)據(jù)。

第三,將團隊的情況省略。

第四,只有創(chuàng)意,沒有實際經(jīng)驗與優(yōu)質(zhì)管理的項目計劃書。

第五,計劃目標界定不明或難以衡量項目執(zhí)行的項目計劃書。

第六,大篇幅描述市場和環(huán)境,公司的業(yè)務(wù)類型和目標不明確。

第七,過于強調(diào)技術(shù)的先進性或產(chǎn)品服務(wù)的創(chuàng)意,而忽略執(zhí)行方面,未能清楚地解釋商業(yè)機會與團隊執(zhí)行力,過于理想主義。

第八,商業(yè)計劃書中口號太多,而為達到目標所制定的策略與戰(zhàn)術(shù)卻描述不清。

第九,強調(diào)面臨的市場容量或生產(chǎn)能力,卻沒說清楚怎樣銷售自己的產(chǎn)品,只有銷售目標,沒有實現(xiàn)銷售目標的具體戰(zhàn)略和計劃。

第十,強調(diào)過往成就,卻不能令人信服地說明保持未來可持續(xù)競爭優(yōu)勢的策略方法。

第十一,過于強調(diào)依賴某一大公司的供銷關(guān)系,使投資人很擔心一旦依賴關(guān)系終止,公司就會瀕臨破產(chǎn)。

第十二,對管理團隊的實力言過其實,預(yù)測過于樂觀,認為只要融得資金就能吸引到大批量的人才。

第十三,對市場導(dǎo)入和團隊協(xié)助的描述沒有說服力。

第十四,生產(chǎn)與營銷實施方案或不做涉及或一筆帶過。

第十五,低估競爭對手的實力,或者干脆說沒有競爭對手;對競爭沒有清醒的認識,忽視競爭威脅。

第十六,對市場和競爭對手的描述缺乏具體資料和數(shù)據(jù),沒有量化的標準來評估。

第十七,對經(jīng)營困難及風險預(yù)計不足,過于樂觀。

第十八,市場規(guī)模太小,偶然的階段性市場或市場容量和市場份額的估算方法不科學(xué)。

第十九,產(chǎn)品或客戶過于單一,抗風險弱;產(chǎn)品或客戶太多太雜,專注度集中度不夠。

第二十,產(chǎn)品服務(wù)賣點亮點過多,博而不專。

第二十一,沒有依據(jù)地預(yù)計公司將在兩三年之后上市。

第二十二,過分做表面文章或文字游戲,例如強調(diào)留洋博士多、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷深、大會獲獎豐厚或擁有眾多專家顧問等。

第二十三,過分夸張的公司名稱與項目名稱。例如,一個面向國內(nèi)市場的初創(chuàng)公司起名為某某國際集團。

第二十四,故意隱瞞事實真相,對項目本應(yīng)該描述的內(nèi)容避而不談。

第二十五,對資金預(yù)算描述不清楚或不合理,資金使用方向模糊。

第二十六,預(yù)算中有昂貴的裝修和高級辦公設(shè)備以及奢華交通工具等不切實際的開支項。

第二十七,收入模式不明確,盈利模式的數(shù)字計算模型不清晰。

第二十八,財務(wù)數(shù)據(jù)測算不準確,勾稽關(guān)系不合理,數(shù)據(jù)出入過大。

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