2．做事以前，先弄清效率的真實含義

我們要努力讓自己成為一個成功者，但我們也要讓自己努力成為一個正常人。

——Facebook創始人 馬克·扎克伯格

每一個人都期望提高自己的效率，可是他們往往會忽略這樣一個事實：世界上沒有任何機器可以一直以100%的功率運轉。人也一樣，你不可能達到100%的有效率，至少，你不可能總是保持100%的有效率，若你強迫自己一定要時時刻刻保持過分高效的話，那么，你就會如同那超負荷運轉的機器一樣，因為損耗太大而提前報廢。

我們常常會看到一些人為自己制定了長達好幾頁的任務列表，但事實上，這是一種浪費時間而非節約時間的舉動，他們花費了太多的時間去計劃自己根本完不成的事情。每一個人的效率與能力都有其上限，就連柳比歇夫這樣的成功人士也一樣。

柳比歇夫是前蘇聯昆蟲學家、哲學家、數學家，在他的一生中發表了70多部學術著作，同時他還涉足包括科學史、農業、遺傳學、植物保護、哲學、昆蟲學、動物學、進化論、無神論等領域。

對于這樣一個一生中擁有無數成就的人而言，他對效率的看法同樣保持在“它是有上限”的基礎上?！俺Ｓ腥苏f，他們每天工作十四五個小時，這樣的人可能真的有，可是我沒辦法干那么長時間。我進行學術工作的時間最長的是11小時30分，一般情況下，一天中我能有七八個小時的純工作時間便滿足了。我最高紀錄的一個月發生在1937年的7月，在那個月，我工作了316個小時，每天平均純工作時間是7小時?！?/p>

“當然，每個人每天都要吃飯、睡眠。換句話來說，每個人都有一定的時間用于標準活動上。工作經驗表明，每人每天約有12到13個小時可以用于非標準活動上，比如上班、社會工作、娛樂等?！?/p>

柳比歇夫的人生誠如沃頓商學院最著名的法律學教授諾里斯·龐德所說的那樣：“我們要努力讓自己成為一個成功者，但我們也要讓自己努力成為一個正常人?！弊鳛橐粋€正常人，每天都會有工作以外的很多事情，比如陪伴家人，比如休閑娛樂，比如每日堅持健身……

所以，在進行時間管理、追求個人效率以前，我們必須要正視這樣的事實：一個正常人是需要一定的休閑時間的。這也是為什么在進行時間預算時，我們需要留出時間的原因：我們必須要清楚，生活中肯定會有意外發生，所以，要留出時間去處理這些意外事件。

此外，我們還必須要使用恰當的方法休息、放松，以便使自己恢復良好的精力去追求更高的人生效能。

不過，這種理所當然的正當時間分配對于某些人而言卻有一定的難度：他們沒有辦法確定，自己如何在兼顧娛樂、工作與生活的同時，使自己擁有足夠的時間去進行其他的活動。對此，沃頓商學院有三則方法可供參考。

（1）明確追求，分割自我時間

若你將大部分的時間花費在了學習與工作上，那么，你便是以工作成就為導向的人；若你將大部分的時間花在了享受生活上，那你便是以生活滿足為導向的人。每一個人的追求各不相同，有些人能夠在工作、學習、奮斗的路上獲得更多的快樂，有些人則在生活瑣事中獲得了更多的幸福。

所以，你需要確定自己到底在追求什么。很多時候，魚與熊掌不可兼得，因此，你必須要做出選擇，而選擇往往意味著放棄：你做了一件事，便不可能做另一件事。而這種選擇性也將體現在你的時間管理上。

你可以按照黃金分割定律來劃分自己在兩件事情上的時間分配：若你在一天內擁有10小時可以自由規劃的時間，且你確定自己是一個以工作成就為導向的人，你可以這樣規劃：使用6.18個小時去工作學習，用剩余3.82小時去享受生活。

反過來，若你確定自己是以享受生活為導向的人，你可以這樣規劃：使用6.18個小時去享受生活，用剩下的3.82小時去工作學習——畢竟你還要想辦法養活自己。

（2）要有自知之明，別為自己設定太高的目標

很多人在通過時間管理獲得高效率的過程中半途而廢，往往是因為自己的目標設定得太高了。與此同時，又對達成那么高的目標所要付出的代價沒有清楚的認識。但是，更快樂、更健康的生活很大程度上是建立在擁有自知之明的基礎上的。清楚自己的優點與缺點，不去做白日夢，不給自己定下過高甚至是要求滿分的目標，這本身就是獲得個人高效的基礎。

因此，你應再次拿出紙與筆，羅列一下那些雖然看起來可能無趣但實際上對你而言非常重要的事情。若你是學生，那件事可能是背英語單詞；若你是業務經理，那件事可能是給你的上司寫下一年度的預算。

挑出一件你認為最重要的事情，然后，給自己做個時間表，在未來一個星期乃至一個月的時間里，每天至少專注于這件事2個小時，你便能夠獲得自己在此事上的迅猛發展。

（3）運用時間分割法，訓練自己習慣于專注2小時

在自己不喜歡的事情上專注2小時，未經訓練的人很少能夠做到。為了做到這一點，你可以參照所謂的“時間分割法”。比如，若你需要在這件事上專注2個小時，即120分鐘，那你應該把當天的任務分解成6塊，而每一塊用20分鐘完成。你把20分鐘當作你專注的基本時間單位，而毎個時間單位過后，休息5分鐘，想辦法犒勞一下自己，比如喝杯咖啡或者牛奶。在屬于休息時間的5分鐘之內的最后一分鐘，重新振作，嘗試著恢復狀態之后，進入下一個基本時間單位——另一個20分鐘。

于是，在規劃時間時，你便會明白，為了可以完全專注120分鐘，你最終需要規劃出差不多150分鐘的時間。這一方法非常簡單，但卻非常有效，也恰恰是因為它簡單而有效，所以，很容易體會到效果，你也會更容易堅持下去。

通過上述三大步驟，你不僅會更正視效率的真實含義，同時你也會更知曉精力充沛之重要性：獲得高效率與高效能的人生，奮斗與娛樂其實擁有同等重要的意義。