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第一章
發現問題與思考問題

發現問題是很重要的能力

2004年時,大前研一分析過一個著名的案例,即著名日化品牌嘉娜寶拒絕日本花王公司的收購,接受外部投資進行改造。

大前研一認為,嘉娜寶的選擇實際上是錯誤的,而導致整個錯誤的根源就是嘉娜寶公司沒有意識到自身問題的所在。

當時,受到中國廠商的沖擊,嘉娜寶的纖維業務及其他業務都不賺錢。在大家一致認定“要想賺錢,只有靠化妝品”的情形下,嘉娜寶從其他部門調來人手投入化妝品部門,試圖強化化妝品的營業能力。但是人手增加了,化妝品部營業額卻未如預期那樣向上提升,反而因為人力成本的壓力,營業利潤大幅度下降。嘉娜寶認為自己的問題出在經營能力的降低上,因而選擇引入資本以擴大經營能力,但這反而導致了經營成本的上升,最終導致了失敗。據大前研一分析,嘉娜寶的問題根本不在于此。嘉娜寶失敗的原因,是做了靠增加人手強化營業能力的錯誤選擇。大前研一說:“其實他們只要看看業界的動向,就知道以人海戰術和資生堂爭奪市場是沒有意義的。”嘉娜寶應該設法降低人力成本,然而嘉娜寶卻反其道而行,最終只有栽跟頭。


大前研一曾出任麥肯錫咨詢公司日本分社社長,算是麥肯錫亞洲業務部的元老,他被日本企業界尊稱為“日本戰略之父”。作為一位有著豐富經驗的咨詢從業者,大前研一強調在幫助客戶解決問題之前,要先幫助客戶“發現問題”。

圖1-1

只有“發現問題”,才能夠解決問題。對當時的嘉娜寶而言,最重要的不是和老對手資生堂競爭,而是趕快滲透到年輕人當中去,與外國品牌爭搶市場。事實上,嘉娜寶就是因為快速失去了最肯為化妝品埋單的年輕人消費群體,失去了盈利的市場,才無法創造整體的利潤。如果早一點發現問題的根本,嘉娜寶就可以研發年輕人能夠接受的商品,在對策上下功夫。

但很顯然,嘉娜寶失敗的原因是沒有“真的發現問題”。不只是某些企業存在著“嘉娜寶問題”,事實上,人們在生活當中的很多時候都存在此類問題。

這種觀點在很多讀者看來似乎是“匪夷所思”的,客戶找麥肯錫做咨詢當然是為了發現自身的問題,不然還做什么咨詢。然而,對于咨詢從業者來說,事情就不是那么簡單了,因為客戶對于問題的描述很多時候會很膚淺、泛泛,這對于咨詢工作是沒有幫助的。

比如說有人找我們為他出主意,但他只泛泛地說自己的問題是“沒錢”“不成功”,對此我們能夠給出的建議也就只能是泛泛的“去賺錢”“去成功”,這對于問題的解決沒有任何幫助。

因此,我們要學會運用邏輯思考,去洞悉問題的本質。所謂洞悉本質,就是分析問題的真正原因所在,并找出正確的解決方法,進而解決問題。從這個角度看,問題解決的前提就是洞悉問題的本質。

很多人苦苦為自己的問題尋找答案,但得到的答案卻始終不令人滿意,為此苦惱不已,卻沒有想過,自己設定的問題根本就是錯誤的。

如何準確地“發現問題”,其方法還要落在邏輯思考上面。很多時候,我們對一個問題緊追不放,認為這個問題就是根本,但從邏輯的角度講,這種對“根本”的認定卻根本經不起推敲。因此,邏輯思考強調我們要問一個“為什么”,尤其是在我們認定某個問題為我們最根本的問題時,更應該對自己問一句“為什么”。

比如,一個即將大學畢業的男生,想要一臺奔馳作為畢業禮物,那么應該首先問自己,為什么需要一臺奔馳。對于這個問題,你也許會回答,因為你希望在畢業派對上引起別人的注意。那么,你為什么要引起別人的注意呢?你也許會回答,你最喜歡的姑娘會出現在派對上。那么問題的邏輯就是:你需要的不僅僅是一輛豪車,也不是引人注意,最終的目的是與你最喜歡的姑娘共度良宵。那么,你應該解決的問題是讓自己更有魅力,而不是找你父母要錢去買一臺不適合在工作場合開的車。

一個人為了解決某種訴求會有各種各樣的行為,成功的關鍵在于,讓這些行為與訴求真的聯系在一起。你需要知道自己為什么要做這件事,這樣做能否徹底解決問題。可能你做某件事是沒有理由的,這種行為是沒有錯的,但你也不能期待沒有理由的事會帶給你一個成功的結果。

比如你在上班的時候趁老板不在玩電腦游戲,你玩電腦游戲可能只是為了好玩,站在你老板之外的角度,沒有人能夠譴責你。但是,你不會指望玩游戲的行為能為你換來工資。你的工資來自工作,如果將工資定義為你的訴求,那么玩游戲對于解決這個訴求來說顯然是不合理的,那么你為什么玩游戲呢?

對于所有從事咨詢工作的人來說,為客戶解決最根本的問題,這才是你工作的意義所在,而解決這個問題的前提是你能夠“發現問題”。

就像一個人因為感情受挫而失眠,我們不能夠給他一棍把他打暈一樣,因為等他醒過來,失眠的問題根源——感情問題,仍然沒有解決。頭痛醫頭,腳痛醫腳,這是庸醫的做法,咨詢工作者作為企業的醫生,需要有一套更好的醫療手段,其前提就是在邏輯思考的基礎上,真正地“發現問題”。

善于發現問題是一種很重要的能力,也是在工作中解決問題的重要環節。只有發現問題和認真分析問題才能更好地解決問題。一個員工連問題都發現不了,又何談解決問題呢?一個優秀的員工最重要的工作就是要充分發揮自己的智慧,去努力發現工作當中的問題,只有發現了問題之后才有可能正確地分析問題,進而解決問題,并使自己在工作中獲得更大的發展。

麥肯錫TIPS

在工作中,我們要善于發現問題,要在了解自己工作的基礎上,多問幾個為什么,在保持清醒頭腦和活躍思維的同時,從企業和自身的角度出發,及時和老板、同事溝通。

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