第7章 職場生存 有邏輯地說服他人(3)
- 為什么你說話別人不愛聽
- 吳繼良主編
- 4975字
- 2017-08-10 16:26:02
當谷俊重新回到公司上班后,午餐時,林山隨口問了一句:“你的肝炎好了嗎?”
沒想到,林山的這句話卻引起了谷俊的不快。
林山很冤枉,他本來是真心地關心谷俊,卻沒想到一語說到了谷俊的痛處。要知道,肝炎是會傳染的,如果你也罹患過傳染病,即使現在已經醫治好了,可是知道你患過傳染病的同事,又有誰愿意與你坐在一起吃飯呢?
薩特有一個優越的家庭,他的父親是州長,母親是一個有名望的律師。他還有一個姐姐是年輕有為的音樂家,經常在世界各地進行巡回演出。
薩特對自己的家庭感到很驕傲。公司的同事經常組織聚會,薩特在聚會中,時常會在無意中提及自己的父親、母親和姐姐,并向同事們炫耀。慢慢地,不少同事開始逐漸拉遠與他的距離,不再愿意和他交往,有時候甚至大家一起聚會時,也不愿意邀請他參加。
炫耀本就不是一件值得稱道的事情,薩特在和同事交往時,總是動不動就向同事炫耀,展示自己的優越,時間久了難免會引起大家的不快,最終導致同事對他的厭惡和反感。
所以,和同事聊天,很多時候真的需要管好自己的嘴,所說的話題要遠離對方的忌諱,此外,不要一味地炫耀自己,避免引起同事的不快和反感。
20.為什么你說話老被同事打斷?
很多人都有過說話時被人打斷的經歷,職場中這種情況尤為明顯,相信遇到這種事情,誰的心里都不會好受。那么,為什么你說話老被同事打斷,你應該怎樣避免這種情況發生呢?
有些人在說話的時候,總是喜歡漫不經心、啰哩啰唆說一大堆,仔細琢磨他說的話,毫不符合邏輯,而且聽起來完全沒有什么意義;還有的人,說話的速度非常快,雖然滔滔不絕,實際上卻沒有時間對所說的話進行斟酌和思考,在說話的過程中也絲毫不顧及別人的感受。這兩類人在職場上通常都容易惹同事生厭。同事中鮮有人愿意聽他們說話,在他們一張嘴要說話時,往往都會被同事以各種理由打斷。
梅莉和蕾莎既是同事,又是關系比較要好的朋友。周末下班,蕾莎的男友伯爾開車來接蕾莎,蕾莎邀請梅莉一同乘車,表示要將梅莉順道送回家。
梅莉心思很單純,卻是個十足的話癆,一上車就似乎有說不完的話,跟伯爾聊得很歡。蕾莎屢次想和伯爾說話都插不進嘴,但是當著男友的面,顧及禮儀,她又不好直接打斷梅莉,最后,蕾莎的臉色變得越來越難看。
從這以后,蕾莎主動疏遠了梅莉。其實不僅僅是蕾莎,單位里別的同事也都不太愛和梅莉說話,有時甚至在梅莉剛要說話時,就直接打斷她。大家私下議論,都覺得梅莉像個話癆,和梅莉交談,沒準兒什么時候就攤上一顆“定時炸彈”。
看來,說話啰哩啰唆或者滔滔不絕,實在是一件讓人傷腦筋的事情。這并不代表你擅長言談,反而表明你說話沒有重點,思維混亂。而且在你一開口說話的時候,別人往往就沒有機會開口了,試想一下,這又怎么會不惹人厭煩呢?
對于真正懂得怎樣和同事溝通的人來說,他們往往知道應該在什么時候開口,什么時候閉嘴,怎樣說才能把話說到點子上,打動對方。人與人相處,大家都喜歡語言簡單明快的人,對于啰哩啰唆的話語、長篇大論的空話、虛情假意的客套話,往往都不愿意傾聽,即使聽了感覺也像是在忍受精神上的折磨。
在對公司的產品進行測試時,特里和克里斯同時發現了問題。
他們分別就共同的問題向開發部的同事羅斯進行了說明。
特里講話的語速極快,所以,他在向羅斯說明問題的時候,羅斯的思維總是跟不上他說話的進度,以至于總是不時地打斷他的話,反復讓特里講慢一點,再重復一下。但即使這樣,到最后開發部的羅斯還是沒有完全弄清楚特里說的意思。
和特里不同,克里斯是一個典型的“慢性子”,他說話的語速也相當慢,幾乎算得上是字斟句酌,惜字如金。因此,他的說明簡明扼要,三言兩語就把問題說清楚了。
過了一段時間后,公司測試部的組長離職,需要一名新的小組長,開發部的同事都把票投給了克里斯。
由此可見,與啰哩啰唆或者獨自滔滔不絕的人相比,職場中,說話簡潔明了的人更容易獲得別人的肯定。所以,在與同事進行溝通時,一定要學會用高度精練的語言讓對方盡快明白自己的意思。
21.為什么你的建議同事不愿接受?
在工作中,我們不僅需要面對與我們平級的同事,也需要面對上司,面對下屬,要和職場中形形色色的人打交道,而且我們需要時不時地說出自己的想法,提出自己的建議。
可是,為什么有時候我們提出的建議不能夠被同事接受呢?
玫琳凱公司準備在電視上做口紅廣告,市場推廣部提前拿出了一套廣告方案。公司就這套廣告方案廣泛征詢意見。美杜莎是銷售部經理,對口紅銷售有很豐富的經驗。看了市場部提出的廣告方案后,她覺得有些不妥,與市場部負責人麗莎起了爭論。有好幾次,麗莎剛想就廣告方案進行解釋和說明時,話就會被美杜莎打斷。結果兩人不歡而散。
最后,美杜莎發現,電視廣告是按照市場部提出來的原有方案做的,她提出來的那些實用而可行的建議,一條也沒有被采用。
在和市場部的同事就電視廣告方案進行討論時,美杜莎犯了一個很致命的錯誤,就是她說得太多了,聽得太少了。根據個人銷售的經驗,美杜莎感覺方案有些不妥,但是,她沒有采取正確的方式提出自己個人的建議,而是急于爭論,并且在討論的過程中多次打斷別人的話,以至于引起同事對她的反感。在這種情況下,即使你經驗再豐富,提出的建議再合適,依舊不會被采用。
所以,當我們在工作中,發現同事的工作方式、工作方案有不妥之處,甚至存在明確錯誤之時,千萬不要急于爭論。在這種情況下,正確的做法是先鼓勵同事把自己的想法充分地表達出來。
在同事表達自己的想法時,你一定要認真傾聽,不要輕易插嘴,等同事說完之后,再根據同事的想法,有理有據地分析原因,幫助同事認識問題所在,并且合情合理地提出自己的想法和建議。這樣做,你的意見和建議,自然就更容易被同事認可和接受。
凱恩是公司銷售部的業務員,他的同事斯賓塞有豐富的營銷經驗。由于資歷較老,斯賓塞總是傲氣十足,他經常在凱恩和其他同事面前炫耀自己的銷售業績,還經常用不屑的口氣訓斥凱恩等人,絲毫不把凱恩他們放在眼里。雖然凱恩他們總是在背后抱怨斯賓塞,但是大家除了盡量躲開他,也沒有別的辦法。
凱恩不僅工作努力,而且很有悟性,漸漸地,他發現斯賓塞的銷售工作存在一些管理上的漏洞,他有一些自己的想法渴望與斯賓塞進行交流。不過他知道,斯賓塞并不容易接受別人的意見,應該怎么辦呢?
很快,凱恩就想出了一個解決的辦法。一天中午,他主動邀請斯賓塞共進午餐,兩人一邊吃飯一邊聊天。聊天時,凱恩向斯賓塞表達了自己對他的敬佩之情,表示自己希望也能像斯賓塞一樣優秀。斯賓塞聽了很高興,對凱恩說:“年輕人,你要學的東西很多,以后你要有不明白的盡管問我,我會好好培養你的。”
聽了斯賓塞的話后,凱恩趁機請教了一些如何拓展業務和進行銷售管理的方法,同時,在向斯賓塞請教經驗時,凱恩又順便言及了一些自己的想法,結果,凱恩的想法深得斯賓塞的賞識。
斯賓塞是一位“職場老手”,所以他很容易自傲,難以看到自己的不足之處。而凱恩無疑摸清了他的心理,適時表達了對他的尊重之情,從而拉近了與斯賓塞的心理距離,得到了斯賓塞對他的認可。
在這樣的情況下,凱恩提出的建議,自然很容易被斯賓塞接納。
所以,在向同事提出建議的時候,要善于利用技巧。首先要認真傾聽,了解同事的想法,深思熟慮后再給出自己的建議。此外,也可以先從情感上進行溝通,獲得同事的認同和肯定,再合理而友善地提出自己的想法,委婉地指出對方的不足之處。這樣提出來的建議,才更容易被同事接受。
22.為什么同事冷嘲熱諷你卻還不了嘴?
有時候,在和同事交流時,對方出于某種目的,可能會對你冷嘲熱諷。遇到這種情況,一些作風強硬的人可能還會當面回擊對方,而那些個性懦弱的人,卻毫無“還嘴”之力,就只有挨“欺負”的份兒。那么,在面對同事的冷嘲熱諷時,我們應該怎樣說呢?
林肯是美國歷史上最偉大的總統之一。然而,在他剛當選總統時,整個參議院的議員都感到尷尬,因為在當時,美國的參議員大多出身望族,身份優越,而林肯卻出身卑微,他的父親是鞋匠。
于是,當林肯初次在參議院準備演說前,一位傲慢的參議員對他說:“林肯先生,我希望你記住,你是一個鞋匠的兒子。”
所有在場的人都大笑起來。
等到笑聲停止,林肯不卑不亢地說:“我非常感激你使我想起我的父親,他已經過世了,我一定會永遠記住你的忠告,我永遠是鞋匠的兒子。我知道我做總統永遠無法像我父親做鞋匠做得那么好。”
聽完林肯的話,參議院所有的人頓時都沉默了。接著,林肯對那個傲慢的參議員說:“據我所知,我父親以前也曾經為你的家人做過鞋子,如果你的鞋子不合腳,我可以幫你,雖然我不是偉大的鞋匠,但是我從小就跟父親學會了做鞋子這門手藝。”
最后,林肯用溫暖的目光掃視全場所有的參議員,說:“對參議院里的任何人都一樣,如果你們穿的那雙鞋是我父親做的,而它們需要修理或改善,我一定盡可能幫忙。但是有一件事是可以確定的,我無法像他那么偉大,他的手藝是無人能比的。”
話音剛落,參議院里響起了熱烈的掌聲。
面對別人的嘲諷,林肯并沒有惱羞成怒,也并沒有因為自己是一個鞋匠的兒子而感到自卑,相反,他沉著冷靜地作了回應,并以自己是一個鞋匠的兒子而自豪,借機表達了對父親的愛和尊敬,有力地回擊了那些輕視他、對他冷嘲熱諷的人。所以,面對同事的冷嘲熱諷時,如果對方所說是事實,那么你可以大膽承認,然后以此回擊對方。
年屆五十的赫爾競選得克薩斯州的州長時,一位年輕的候選人對他說:“你都這一把年紀了,也該回家去享受天倫之樂了,即使你競選上了州長,恐怕也會力不從心啊。”
這顯然是在找赫爾的碴兒。然而,赫爾聽了并沒有動怒,反而微微一笑說:
“我年紀這么大,意味著我經驗豐富,處理事務有足夠的能力。不過,我也不想嘲笑那些比我年輕的人說話做事過于毛躁,不穩重。”
聽了赫爾的話,年輕的候選人臉頰紅了,顯得很尷尬,而在場的群眾則對赫爾報以了熱烈的掌聲。
面對年輕候選人的嘲諷,赫爾并沒有動怒,而是以幽默的語言進行了回擊,從而贏得了大家對他的喜愛和尊敬。
所以,在面對同事的冷嘲熱諷時,不能總是處在守御的位置,那樣只會讓人認為你懦弱可欺,也會讓同事對你的冷嘲熱諷繼續下去。與其不知所措、退縮不安,不如給予正面回擊。
另外,面對同事的冷嘲熱諷,可以把球踢還給對方,這也是一種處理的方法。
有一位國王問阿凡提:“大家都說你聰明,你真的聰明嗎?如果你能夠數清楚天上有多少顆星星,那么我就認為你聰明。”
阿凡提機智地回答道:“尊敬的國王,如果你能夠告訴我我騎的毛驢上有多少根毛,我就告訴你天上有多少顆星星。”
狡猾的國王問了阿凡提一個難以回答的問題,要他數清楚天上的星星,而聰明的阿凡提卻提出請國王數一數毛驢上有多少根毛,把問題又踢給了國王。
總之,在面對同事的冷嘲熱諷時,我們不應該以沉默應對,也不應立馬翻臉,而是應該冷靜地分析同事所說的話,找出漏洞,然后勇敢回應。
與同事相處,就要這樣說!
和新同事聊天時,要尋找對方關心的或者感興趣的話題,從而使聊天順利進行下去,增進同事之間的感情。這樣的話題可以是同事的興趣愛好,也可以是公司里的一些事情,例如公司的規定、福利等。
不要說有歧義的話,避免同事的誤解。我們在跟同事說話時不宜用太過委婉的語句,盡量避免使用晦澀難懂,或者帶有歧義的語句,而是用通俗易懂的話,間接地把批評對方的意思表達出來,即使委婉,也要讓對方清楚地明白你的意思。
在贊美同事的時候,要注意場合,不能夠像對待親密朋友那樣隨意,更不宜口無遮攔;其次,要把握好贊美的尺度,稱贊對方才能夠恰如其分。如果贊美不到位,或者言過其實,都容易適得其反,引起同事的反感。另外,在贊美人的時候言語要真誠。
為了避免同事給你臉色看,在與同事進行溝通交流的時候,一定要注意留心對方的忌諱語,如果一不小心,說了對方的忌諱語,自然很容易招來同事的白眼,甚至得罪同事,傷及彼此之間的交情。此外,我們要管好自己的嘴,不要一味地炫耀自己。
給同事提建議前,首先要認真傾聽,了解同事的想法,深思熟慮后再給出自己的建議。此外,也可以先從情感上進行溝通,獲得同事的認同和肯定,再合理而友善地提出自己的想法,委婉地指出對方的不足之處。這樣提出來的建議,才更容易被同事接受。
面對同事的冷嘲熱諷,如果對方所說都是事實,那么你可以大膽承認,然后以此回擊對方。也可以在分析其言語的漏洞后,把球踢還給對方。總之,我們不應該沉默應對,也不應立馬翻臉,而是應該冷靜地分析同事所說的話,找出漏洞,然后勇敢回應。