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我們生活在一個(gè)復(fù)雜的群體中,工作也不再是一個(gè)人的事情,總會與其他人合作或共處,所以難免會受到他人的干擾,這是無法避免的。但是每個(gè)人都希望在工作中不要受到他人的打擾,在自己沉浸于工作之中的時(shí)候,不要有不速之客來造訪。要掌控你的工作,就要合理安排時(shí)間,統(tǒng)籌規(guī)劃,學(xué)會說“不”,就不會被亂七八糟的事情所左右,從而做個(gè)高效能人士。

避免不必要的干擾

做事情要分清輕重緩急,才能夠集中精力把事情做好,這就必須避免一些不必要的干擾。但是,我們生活在一個(gè)復(fù)雜的社會群體之中,要完全避免干擾,任何人都無法做到。但是不管怎樣,我們?nèi)匀灰M可能地減少干擾。

1.營造一個(gè)良好的工作環(huán)境

很多人工作時(shí)精力無法集中,就覺得要消除精神疲勞,改變心情,常常會在辦公桌周圍擺上各種不相干的東西。其實(shí)這些東西,無論是全家福照片、紀(jì)念品、鐘表、溫度計(jì),它們既占據(jù)你的空間,也分散你的注意力。它們對你形成的干擾是無形的,是很難察覺的。遇到這種情況,辦法只有一個(gè),那就是除了辦公所必需的東西外,把其他不相干的東西擺放在你的視線之外。

2.將瑣事進(jìn)行歸納整理

有些信件、郵件,可以歸總起來一次寫完;盡量安排好時(shí)間,盡可能集中依次會見來訪者;必須閱讀的資料,就可以集中到一起進(jìn)行閱讀,等等。

3.委婉拒絕別人的托付

在現(xiàn)實(shí)生活中,經(jīng)常會遇到別人托付自己辦一些事。但是如果礙于情面不好拒絕,那么就有可能會把自己的工作給耽誤了。不過也不是說對于別人的任何托付都要一概拒絕,而是指在必要時(shí),應(yīng)該巧妙地拒絕別人,這樣就不會被那些外在干擾打亂自己的工作計(jì)劃,自己的工作也就能夠順利進(jìn)行下去。

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