第一章 出版信息檢索

1.1 大綱詳解

【大綱要求】

印刷型工具書的排檢方法；字典、詞典、百科全書的特點(diǎn)、類型、功用；常用字典、詞典、百科全書的使用方法；書目、索引、文摘的特點(diǎn)、類型及其功用；常用書目、索引、文摘的使用方法；年鑒、手冊(cè)、名錄的特點(diǎn)、類型及其功用；常見年鑒、手冊(cè)、名錄的使用方法；表譜與圖錄的特點(diǎn)、類型與功用；常用表譜與圖錄的使用方法；計(jì)算機(jī)信息檢索的特點(diǎn)與及基本方法；網(wǎng)絡(luò)信息檢索的種類及常用搜索引擎。

【要點(diǎn)詳解】

第一節(jié) 印刷型工具書的排檢方法

工具書的排檢方法大體上可分為五類：字順法、分類法、主題法、時(shí)序法和地序法。其中的第一類、第二類較為常用。

一、字順法

字順法是根據(jù)字符的形體特征或讀音排檢字（詞）的方法，包括形序法、音序法和號(hào)碼法。它的使用范圍十分廣泛，字典、詞典、百科全書及某些索引等多采用字順法。

1．形序法

形序法是根據(jù)字符的形體結(jié)構(gòu)，把形體上有某些共同點(diǎn)的字符加以歸類的排檢方法。這一方法適應(yīng)人們以形查字、詞的一般要求。形序法分為部首法、筆畫法和字母法。

（1）部首法

部首法是根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)，按照部首排檢漢字的方法。在同一部首內(nèi)，漢字按筆畫多少排列。東漢許慎編《說文解字》，首創(chuàng)部首編排法。現(xiàn)在通行的字典、詞典一般依據(jù)《漢字部首表》采用201部。

（2）筆畫法

筆畫法又稱“筆數(shù)法”，是以筆畫數(shù)目多少為序排檢漢字的一種方法。筆畫數(shù)少的在前，筆畫數(shù)多的在后。

筆畫數(shù)相同的字，主要有兩種排序方式：①“筆畫部首法”，即按部首表的次序排列，現(xiàn)在已不常用；②“筆畫筆形法”，按筆形順序確定先后排列，使用頻率較高。

（3）字母法

字母法適用于拼音文字，目前在我國主要見于涉及外語或少數(shù)民族語言的工具書。

它的基本原理：是按照組成單詞的字母序列根據(jù)相應(yīng)文字字母表的順序依次編排。

字母法分成兩種：①“單詞法”，即把一個(gè)完整單詞視為最基本的排序單元，以空格作為限定符號(hào)；如果參與排序的詞語由不止一個(gè)單詞組成，所有第一個(gè)單詞相同的詞語都匯聚在一起，然后再按第二個(gè)單詞的字母組成排序。②“字母串法”，即把整個(gè)詞語的字母組合作為最基本的排序單元，其中的空格均忽略不計(jì)；由兩個(gè)或更多單詞組成的詞語往往不會(huì)按第一個(gè)單詞匯聚在一起。

2．音序法

音序法是按照字（詞）音排檢漢字的方法。

（1）漢語拼音字母法

漢語拼音字母法是根據(jù)漢字的拼音字母組成序列，依照《漢語拼音方案》字母表的順序編排單字（或詞）的一種排檢方法。

漢語拼音字母法于1958年開始推行，后被廣泛應(yīng)用于工具書的編排。《新華字典》、《現(xiàn)代漢語詞典》、《辭海》（第6版）、《中國大百科全書》（第2版）等，均采用漢語拼音字母法編排正文條目。

（2）韻部法

（3）聲部法

3．號(hào)碼法

號(hào)碼法又稱筆形代碼法，其基本特點(diǎn)是：將漢字分解成若干筆形，并為每種筆形配上一個(gè)固定的數(shù)字（代碼），將所取筆形的代碼連結(jié)為一個(gè)號(hào)碼，該號(hào)碼即代表該字，再按號(hào)碼的大小依次編排漢字。

號(hào)碼法主要有：①四角號(hào)碼法；②中國字庋擷法；③起筆筆形號(hào)碼法等。

二、分類法

分類法是把文獻(xiàn)或知識(shí)單元按學(xué)科體系或內(nèi)容性質(zhì)分門別類加以組織的排檢方法。分類法常用于書目、索引、類書、政書、年鑒和手冊(cè)等的編排。

1．學(xué)科體系分類法

學(xué)科體系分類法是把文獻(xiàn)或知識(shí)單元按照學(xué)科屬性和知識(shí)體系予以分類的一種排檢方法。常見的學(xué)科體系分類法即圖書分類法。

（1）四部分類法

四部分類法簡稱“四分法”。西漢時(shí)期，劉向、劉歆編制出我國第一部綜合性的圖書分類總目錄《七略》。魏晉以后，圖書分類法有了發(fā)展，出現(xiàn)了四部分類法，把圖書分為經(jīng)、史、子、集四部。至清代，四分法日益完善，《四庫全書總目》成為四分法的典范。

四分法是我國古代圖書分類的主要方法，基本適應(yīng)我國古代典籍的分類編排。中華人民共和國成立后，四分法經(jīng)過適當(dāng)改進(jìn)，用于整理古籍。

（2）中國圖書館分類法

中國圖書館分類法原稱“中國圖書館圖書分類法”，它是中華人民共和國成立后編制的一種具有代表性的大型綜合性圖書分類法，簡稱“中圖法”，主要供大型圖書館給圖書分類使用。

2．事物性質(zhì)分類法

事物性質(zhì)分類法是把知識(shí)內(nèi)容按照事物屬性進(jìn)行分類的一種方法。我國古代的類書、政書及現(xiàn)代的部分手冊(cè)、年鑒和專科辭典等常采用這一方法。

三、主題法

1．主題法的含義

主題法是將文獻(xiàn)或知識(shí)單元按照一定的主題加以編排的方法。這里的主題指的是文獻(xiàn)（或工具書所收錄的資料）所研究、討論、闡述的具體對(duì)象和問題，一般用經(jīng)過規(guī)范化的主題詞（名詞術(shù)語）來表示。

2．規(guī)范主題詞的方法

（1）同義詞的優(yōu)選

（2）近義詞的合并

（3）多義詞的注釋

（4）反義詞的聯(lián)系

3．主題法編排的過程

（1）對(duì)條目內(nèi)容進(jìn)行主題分析，找出該條目內(nèi)容所包含的主題。

（2）用能描述文獻(xiàn)主題的語詞（主題詞）作為該條目的標(biāo)志。

（3）按條目標(biāo)志的字順將條目組織排列，從而形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。

4．主題法的分類

（1）關(guān)鍵詞法

（2）標(biāo)題法

（3）敘詞法（又稱“主題詞法”）

（4）單元詞法

常用的有關(guān)鍵詞法和敘詞法。使用主題法編排的工具書以索引居多，如《中國大百科全書》，采用此法編制了《內(nèi)容分析索引》。

四、時(shí)序法

時(shí)序法是按時(shí)間順序排檢各種知識(shí)材料的方法。年表、歷表、年譜等工具書常使用這種方法。此外，也有部分書目、索引采用此法編排，如《中國歷代年譜總錄》。

五、地序法

地序法是以地理位置或行政區(qū)劃等為序排檢地理資料的方法。地圖集、方志目錄、地方文獻(xiàn)書目、地名手冊(cè)、地理沿革表、行政區(qū)劃簡冊(cè)和名勝詞典等多采用此法編排。

第二節(jié) 常用工具書的類型

工具書是供查找和檢索知識(shí)、信息用的圖書。它具有內(nèi)容概括、信息密集、查檢方便的特點(diǎn)。

一、字典、詞典

字典是匯集單字，按某種方法編排，注明讀音、意義和用法的工具書。詞典是匯集詞語，按某種次序編排，逐條加以釋義或提供有關(guān)信息的工具書。

1．字典、詞典的特點(diǎn)

（1）以條目為基本單元

（2）檢索的專指性強(qiáng)

（3）解釋簡明、規(guī)范

2．字典、詞典的組織結(jié)構(gòu)

（1）正文

正文是解釋字或詞的部分，是字典、詞典的主體，由一定數(shù)量的條目依一定順序編排而成。條目分成兩大部分：①字頭或詞目，它們位于條目的開頭，便于讀者查找；②釋文，即對(duì)字頭或詞目的解釋。

（2）輔助說明和目錄、索引

輔助說明包括序言、前言、凡例等，一般在正文之前。目錄一般在正文之前。索引一般在正文前后，且一種書可有多種索引。

（3）相關(guān)附錄

正文后面常附有相關(guān)參考資料，以補(bǔ)充正文或輔助查考。

3．字典的類型

（1）普通字典

普通字典按照讀者對(duì)象的需求，收錄一定范圍的漢字。收字范圍的確定，一般以漢字的使用頻率為依據(jù)。釋文對(duì)字頭的讀音、作為單詞的意義和作為構(gòu)詞成分的意義分別予以解釋。

小型、中型的普通字典，如《新華字典》、《古漢語常用字字典》，一般適合社會(huì)大眾使用；大型的字典，如《漢語大字典》，比較適合專門的研究人員使用。

（2）特種字典

特種字典收錄的字頭，是在某一方面具有一定特點(diǎn)的漢字，釋文內(nèi)容一般著重對(duì)漢字的某一方面特征作出解釋，如《同源字典》等。特種字典通常適合專業(yè)研究人員使用。

4．詞典的類型

（1）按照詞目和釋文是用同一種語言還是兩種或更多種語言，可分為：①單語詞典；②雙語詞典；③多語詞典。

（2）按照規(guī)模和篇幅，可分為：①大型詞典；②中型詞典；③小型詞典。

（3）按照正文詞條編排的方法，可分為：①形序詞典；②音序詞典；③義序詞典。

（4）按照所收錄詞目的性質(zhì)和釋文內(nèi)容的著重點(diǎn)，可分為：

①語文詞典

a．普通語文詞典

普通語文詞典兼收漢字和多音節(jié)的復(fù)詞、固定詞組、成語、典故等，釋文標(biāo)明詞目的讀音、解釋其意義和舉例說明用法，如《現(xiàn)代漢語詞典》、《漢語大詞典》等。

b．特種語文詞典

特種語文詞典選收普通詞語中某一類或某幾類詞語，并按照特定的用途進(jìn)行解釋。

②專科詞典

專科詞典專收某一或若干學(xué)科的專業(yè)詞匯、名詞術(shù)語等，給出專業(yè)性釋義，有時(shí)也以“百科詞典”為名。

③綜合性詞典

綜合性詞典實(shí)際上是普通語文詞典與專科詞典的結(jié)合體。它既收普通詞語，也收各學(xué)科的名詞術(shù)語；既有普通詞語的釋義，又能提供各學(xué)科的專門知識(shí)。

5．常用字典、詞典介紹

目前最常用、最通行的小型字典為《新華字典》，常用的大型字典為《漢語大字典》，最常用的中型詞典為《現(xiàn)代漢語詞典》，常用的大型詞典有《辭海》、《辭源》和《漢語大詞典》。

（1）《新華字典》

《新華字典》是我國目前最通行的一部小型普通字典，也是世界上發(fā)行量最大的辭書。

（2）《漢語大字典》

《漢語大字典》是當(dāng)今世界上規(guī)模最大、形音義最完備的大型漢語字典。

（3）《現(xiàn)代漢語詞典》

《現(xiàn)代漢語詞典》（第5版）是一部以收錄普通話語匯為主的中型詞典。除一般語匯外，也選收了一些常見的方言詞語，現(xiàn)在仍在使用的文言詞語，以及某些習(xí)見的百科詞語等。

（4）《辭海》

《辭海》（第6版）由上海辭書出版社出版，是一部兼有字典、語文詞典和百科詞典功能的權(quán)威大型綜合性辭書，除普通語詞外，還收錄100多個(gè)學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域的主要專業(yè)詞語。

（5）《辭源》

《辭源》（修訂本）是一部以古漢語為主的大型綜合性詞典，以舊有的字書、韻書、類書為基礎(chǔ)，吸收了西方現(xiàn)代詞書的特點(diǎn)；以語詞為主，兼收百科；以常見為主，強(qiáng)調(diào)實(shí)用；結(jié)合書證，重在溯源。

（6）《漢語大詞典》

《漢語大詞典》古今兼收，源流并重，集古今漢語語詞之大成。收錄古今漢語的一般語詞及已進(jìn)入一般語詞范圍內(nèi)的常見百科詞匯。釋文注重歷史性、全面性，具有義項(xiàng)齊全、釋義準(zhǔn)確、例證豐富和資料翔實(shí)等特點(diǎn)。

二、百科全書

百科全書是概要介紹人類一切門類知識(shí)或某一門類全部知識(shí)的工具書，供查檢所需知識(shí)和事實(shí)資料之用，也具有擴(kuò)大讀者知識(shí)視野、幫助系統(tǒng)求知的作用。“百科全書”一詞來源于古希臘文，古希臘學(xué)者亞里士多德曾編寫過全面講述當(dāng)時(shí)學(xué)問的講義，被西方知識(shí)界奉為“百科全書之父”。漢語的“百科全書”一詞是20世紀(jì)初才出現(xiàn)的。中國現(xiàn)代百科全書事業(yè)開創(chuàng)于1978年，其標(biāo)志是中國大百科全書出版社成立和《中國大百科全書》開始編纂。

1．百科全書的特點(diǎn)

（1）概述性

百科全書是百科知識(shí)的總匯，它用準(zhǔn)確、精練的語言，系統(tǒng)、全面地?cái)⑹龊驼f明人類各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域或某個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的基本事實(shí)、基本概念和基本理論，提供各種事物的基本知識(shí)、歷史和現(xiàn)狀。

（2）完備性

百科全書被稱為“工具書之王”，幾乎囊括了各方面的知識(shí)。它的編纂體例和檢索系統(tǒng)也最為完備：以大中小條目、概觀性文章及豐富的插圖，滿足讀者的查考、瀏覽和閱讀需求；以目錄、索引和參見系統(tǒng)，加強(qiáng)檢索功能；以再版制、連續(xù)修訂制和補(bǔ)卷制，保證知識(shí)材料的新穎性。

（3）權(quán)威性

百科全書是供長期查檢和引據(jù)的權(quán)威工具書，帶有“知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)”的性質(zhì)，是一個(gè)國家和一個(gè)時(shí)代科學(xué)文化發(fā)展水平的重要標(biāo)志。它的權(quán)威性體現(xiàn)在編者、撰稿人和出版者三方面。

2．百科全書的編排方式

條目的編排一般有三種方式：（1）按條頭字順編排；（2）分類編排或分類；（3）字順相結(jié)合的方式（即大卷分類）編排。其中第一種方法是現(xiàn)代百科全書編排條目的主流。

3．百科全書的類型

（1）綜合性百科全書

它概述人類一切門類知識(shí)，供讀者查檢基本知識(shí)和基本資料，可分為：

①學(xué)術(shù)性百科全書，學(xué)術(shù)性百科全書一般為多卷本，如《中國大百科全書》。

②普及性百科全書，如《中華常識(shí)百科全書》。

③通俗性百科全書，如《中國少年兒童百科全書》。

（2）專業(yè)性百科全書

它以某一學(xué)科或某一門類知識(shí)為收錄范圍，總體上可分為：

①社會(huì)科學(xué)，如《社會(huì)科學(xué)百科全書》、《世界歷史百科全書》等。

②自然科學(xué)，如《科學(xué)技術(shù)百科全書》、《中國醫(yī)學(xué)百科全書》和《化工百科全書》等。

（3）地域性百科全書

它以與某一地域相關(guān)的知識(shí)為收錄范圍，全面介紹該地域內(nèi)的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育及歷史狀況，如《北京百科全書》等。

4．常用百科全書介紹

（1）《中國大百科全書》

中國大百科全書出版社1980—1993年出版，是我國第一部具有權(quán)威性的大型綜合性百科全書。第2版于2009年出版，該版在編排上采用當(dāng)代世界各國編纂百科全書的一般通行做法，是中國第一部按國際慣例編寫的大型現(xiàn)代綜合性百科全書。

（2）《不列顛百科全書》

《不列顛百科全書》國際中文版（修訂版）是中國大百科全書出版社和美國不列顛百科全書公司合作于2007年推出的。這是一部大型的綜合性參考工具書。

三、書目、索引和文摘

書目、索引和文摘同屬檢索性工具書，或稱為“二次文獻(xiàn)”，它們都具有揭示文獻(xiàn)線索的作用。

1．書目

書目是圖書或報(bào)刊目錄的簡稱。它著錄和揭示一批相關(guān)的書報(bào)刊文獻(xiàn)，按一定次序編排而成，是一種登記、報(bào)道和宣傳書報(bào)刊文獻(xiàn)的檢索工具。

（1）書目的類型

①綜合性書目

綜合性書目是綜合各個(gè)學(xué)科門類的一種圖書目錄，內(nèi)容廣博，包括社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)等方面的圖書，如《全國總書目》、《民國時(shí)期總書目》等。

②專題文獻(xiàn)書目

專題文獻(xiàn)書目是反映某一學(xué)科或某一專題圖書文獻(xiàn)的書目，如《中國學(xué)術(shù)名著提要》（語言文字卷）、《中國古典文學(xué)名著題解》等。

③地方文獻(xiàn)書目

地方文獻(xiàn)書目是專門收錄反映某一地區(qū)歷史、自然和社會(huì)狀況的圖書文獻(xiàn)的書目，如《溫州經(jīng)籍志》等。

④個(gè)人著述書目

個(gè)人著述書目是專門收錄某一作者的全部著述，并兼收別人研究該作者生平和著述的圖書資料的目錄，如《魯迅研究資料編目》等。

⑤聯(lián)合目錄

聯(lián)合目錄是反映圖書在全國或某個(gè)地區(qū)圖書館收藏情況的目錄，如《中國地方志聯(lián)合目錄》、《中國叢書綜錄》等。

（2）書目的功用

①記錄歷史上圖書報(bào)刊的出版發(fā)行情況，反映一定時(shí)期科學(xué)文化的發(fā)展概貌。

②通報(bào)各類文獻(xiàn)的出版情況，為讀者提供豐富的文獻(xiàn)資料信息。

③揭示圖書的內(nèi)容及版本，宣傳圖書，指導(dǎo)閱讀。

④反映圖書和報(bào)刊資料的館藏情況，方便讀者查閱書刊資料。

（3）常用書目介紹

①《四庫全書總目》

《四庫全書總目》原名《四庫全書總目提要》，由清代紀(jì)昀等奉敕編纂，這是我國歷史上最大的一部官修目錄。

②《全國總書目》

《全國總書目》是一部全國性的統(tǒng)計(jì)登記性書目。比較全面、系統(tǒng)地著錄了當(dāng)年全國各出版社出版的圖書，基本上反映了我國圖書出版的概貌，具有圖書年鑒的性質(zhì)。

③《全國新書目》

中國版本圖書館《全國新書目》編輯部編輯、出版，月刊，收錄全國各出版社和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校公開出版或重印的圖書及畫片、樂譜、地圖等。

2．索引

索引舊稱“通檢”、“備檢”或“引得”，是查找圖書、期刊或其他文獻(xiàn)中的語詞、概念、篇目、人物等資料的檢索工具。

（1）索引的類型

①著者索引

著者索引可使讀者了解某一著者有哪些著作及著者從事研究的專門領(lǐng)域，如《唐詩紀(jì)事著者引得》。

②題名索引

題名索引主要用于查找某一特定的文獻(xiàn)，如《全國報(bào)刊索引》。

③語詞索引

語詞索引能幫助讀者查找某一詞語在文獻(xiàn)中的具體位置，如《十三經(jīng)索引》。

④主題索引

主題索引是以文獻(xiàn)內(nèi)容主題為標(biāo)目編制的索引。按照主題的索引對(duì)象可分為人名索引、地名索引、年號(hào)索引、事件索引和物質(zhì)名稱索引等。

（2）索引的功用

索引能深入細(xì)致地揭示書報(bào)刊的內(nèi)容，便于讀者檢索散見于書報(bào)刊中的資料。索引一般以書報(bào)刊文獻(xiàn)里的事項(xiàng)或單元知識(shí)為揭示對(duì)象。

（3）常用索引介紹

《全國報(bào)刊索引》由上海圖書館編輯、出版，是一種大型綜合性報(bào)刊篇目索引，為月刊。自1980年起，又分哲學(xué)社科版、科技版兩冊(cè)出版。該索引既集中提供了國內(nèi)外社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)信息，又及時(shí)報(bào)道了學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)及最新科研成果，具有很高的使用價(jià)值。

3．文摘

文摘是將文獻(xiàn)的內(nèi)容編成摘要，并按一定方法編排的檢索、報(bào)道性出版物，一般以期刊或報(bào)紙的形式出現(xiàn)。

（1）文摘的類型

①按出版形式：a．期刊式文摘；b．附錄式文摘；c．卡片式文摘。

②按編寫方式：a．題錄式文摘；b．指示性文摘；c．報(bào)道性文摘。

（2）文摘的功用

①檢索文獻(xiàn)。

②報(bào)道文獻(xiàn)，幫助讀者了解各學(xué)科文獻(xiàn)情況，把握各學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢(shì)。

③幫助讀者迅速準(zhǔn)確地鑒別文獻(xiàn)的內(nèi)容，決定其取舍，避免不必要地閱讀全文，節(jié)省查閱的時(shí)間和精力。

五、年鑒、手冊(cè)和名錄

年鑒、手冊(cè)和名錄同屬資料性工具書，都以提供資料為主要任務(wù)，具有信息密集、方便實(shí)用的特點(diǎn)。

1．年鑒

年鑒是匯集一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版的工具書。1924年由商務(wù)印書館和申報(bào)館分別出版的《中國年鑒》、《申報(bào)年鑒》是最早由中國人編纂的年鑒。

（1）年鑒的特點(diǎn)

①資料性

②時(shí)限性和連續(xù)性

③新穎性

（2）年鑒的功用

①向人們提供一年內(nèi)全面、真實(shí)、系統(tǒng)的事實(shí)資料。

②具有比較系統(tǒng)的連續(xù)參考價(jià)值。

（3）年鑒的類型

①綜合性年鑒

綜合性年鑒內(nèi)容廣泛，比較全面地反映社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等各方面的進(jìn)展情況。

②專門性年鑒

專門性年鑒包括專科性、專業(yè)性、專題性年鑒等，反映某一專門范圍的年度進(jìn)展情況及有關(guān)資料，大多圍繞一定的學(xué)科、專業(yè)、專題，系統(tǒng)收集和提供有關(guān)的情況和資料，為專業(yè)工作者所使用。

③統(tǒng)計(jì)性年鑒

統(tǒng)計(jì)性年鑒主要用統(tǒng)計(jì)數(shù)字來說明有關(guān)領(lǐng)域或部門的進(jìn)展情況，一般供專業(yè)人員使用。

④地域性年鑒

地域性年鑒反映某一地區(qū)各個(gè)方面或某一方面的年度進(jìn)展情況及有關(guān)資料，主要供查閱地方性資料使用。

（4）常用年鑒介紹

①《中國百科年鑒》

中國大百科全書出版社1980年起出版。它是中華人民共和國成立后的第一部大型綜合性年鑒，為配合《中國大百科全書》而編輯出版。該年鑒從1979年起，逐年收集和記錄國內(nèi)外重大事件和各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)學(xué)科的新情況、新成果、新知識(shí)和新資料。

②《中國年鑒》

這是一部以及時(shí)反映我國的時(shí)事形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展為主要內(nèi)容的大型綜合性年鑒，用中、英文同時(shí)出版。

③《中國出版年鑒》

1980年創(chuàng)刊，這是反映中國圖書和報(bào)刊編輯、出版、發(fā)行工作基本情況的大型資料工具書。每年出版一冊(cè)。

2．手冊(cè)

手冊(cè)是匯集某一或若干學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域的基本知識(shí)、參考資料和數(shù)據(jù)，供隨時(shí)查檢的便捷性工具書。又稱“指南”、“要覽”、“便覽”、“必備”、“大全”或“全書”等。

（1）手冊(cè)的類型和功用

①綜合性手冊(cè)，內(nèi)容涉及許多知識(shí)領(lǐng)域，主要為讀者提供學(xué)習(xí)、生活的基本知識(shí)和資料。

②專業(yè)性手冊(cè)，多半由某一學(xué)科或某一業(yè)務(wù)范圍的資料匯集而成，讀者可以迅速查找到所需的具體資料。

（2）手冊(cè)的特點(diǎn)

①主題明確，信息密集，資料可靠，攜帶方便，實(shí)用性強(qiáng)。

②通常簡明扼要地概述某一中心論題或?qū)？祁I(lǐng)域的基本知識(shí)。

③一般采用分類編排，類例分明。

3．名錄

名錄是匯集機(jī)構(gòu)名、人名、地名等專名的基本情況和資料的一種便捷性工具書，通常按字順法或分類法編排，其中的機(jī)構(gòu)名錄有時(shí)又稱“便覽”、“概覽”或“簡介”等。

（1）名錄的類型

①機(jī)構(gòu)名錄，主要介紹機(jī)構(gòu)概況。

②人名錄，收錄并簡介有關(guān)人物的基本情況。

③地名錄，介紹有關(guān)地名所在區(qū)域、地理位置等。

（2）名錄的功用

提供有關(guān)機(jī)構(gòu)、人物、地名的基本信息資料，內(nèi)容簡明，可以溝通信息，加強(qiáng)聯(lián)系，促進(jìn)交流。

六、表譜和圖錄

1．表譜

表譜是按事物類別或系統(tǒng)編制的反映時(shí)間和歷史概念的表冊(cè)工具書。

（1）表譜的特點(diǎn)

①將紛繁復(fù)雜的歷史人物、事件、年代用簡明的表格、譜系等形式表現(xiàn)出來，提綱挈領(lǐng)，簡明扼要。

②它一般按時(shí)代順序編排，便于系統(tǒng)了解歷史人物、事件發(fā)展演變情況。

（2）表譜的類型

①年表。年表是查檢歷史年代和歷史大事的工具書，可分為：a．歷史紀(jì)元年表；b．大事年表；c．專科年表。

②歷表。歷表是查檢和換算不同歷法年、月、日的工具書，可分為：a．對(duì)照表；b．速查盤。

③專門性表譜。常見的有：a．人物生卒年表；b．職官年表；c．地理沿革表；d．年譜。

2．圖錄

圖錄是主要通過圖形或圖像提供知識(shí)或事實(shí)材料的工具書。

（1）圖錄的特點(diǎn)

圖錄主要以各種事實(shí)資料為收錄對(duì)象，內(nèi)容包括地理狀況、重大歷史事件、人物和文化藝術(shù)品的圖畫或?qū)嵨镎掌昂啙嵉奈淖终f明，具有形象性和直觀性的特點(diǎn)。

（2）圖錄的類型

①地圖。地圖是最為常見、常用的圖錄。地圖可分為：a．普通地圖；b．歷史地圖；c．專業(yè)地圖。

②文物圖錄。

③人物圖錄。

④歷史藝術(shù)圖譜。

⑤科技圖譜。

第三節(jié) 計(jì)算機(jī)信息檢索

一、計(jì)算機(jī)信息檢索的特點(diǎn)與基本方法

1．計(jì)算機(jī)信息檢索的概念與特點(diǎn)

（1）計(jì)算機(jī)信息檢索的概念

計(jì)算機(jī)信息檢索是指利用計(jì)算機(jī)或其他終端，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中檢索所需要的信息資料的過程。

（2）計(jì)算機(jī)信息檢索的特點(diǎn)

①能夠跨越時(shí)空，在短時(shí)間內(nèi)查閱大型數(shù)據(jù)庫，快速地對(duì)以前的文獻(xiàn)資料進(jìn)行檢索。

②大多數(shù)聯(lián)機(jī)或網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)更新速度非常快，用戶通過計(jì)算機(jī)信息檢索可以隨時(shí)得到更新的信息。

2．計(jì)算機(jī)信息檢索的基本方法

（1）布爾邏輯檢索

布爾邏輯檢索是一種比較成熟、較為流行的檢索技術(shù)，現(xiàn)代的信息檢索多采用這種技術(shù)。

布爾邏輯檢索的基礎(chǔ)是邏輯運(yùn)算，邏輯運(yùn)算中最常用的是布爾邏輯運(yùn)算符，主要的運(yùn)算符有以下幾種：

①邏輯“與”

邏輯“與”用and（或*）表示。檢索詞A、B若用邏輯“與”相連，即A and B（或A*B），則表示同時(shí)含有這兩個(gè)檢索詞的文獻(xiàn)才能被命中。

②邏輯“或”

邏輯“或”用or（或+）表示。檢索詞A、B若用邏輯“或”相連，即A or B（或A+B），則表示只要含有其中一個(gè)檢索詞或同時(shí)含有這兩個(gè)檢索詞的文獻(xiàn)都可以被命中。

③邏輯“非”

邏輯“非”用not（或and not，或but not，或-）表示。檢索詞A、B若用邏輯“非”相連，即A not B（或A-B），則表示被檢索文獻(xiàn)在含有檢索詞A而不含有檢索詞B時(shí)能被命中。

not可以縮小檢索范圍，但必須謹(jǐn)慎從事，只有當(dāng)絕對(duì)確信要從檢索結(jié)果中排除一個(gè)術(shù)語或短語時(shí)才用。

布爾邏輯運(yùn)算的次序?yàn)椋哼壿嫛胺恰薄壿嫛芭c”—邏輯“或”，若有括號(hào)，則括號(hào)優(yōu)先，這同算術(shù)運(yùn)算中的四則運(yùn)算相似。

（2）短語檢索

短語用雙引號(hào)（“”）括起表示，可檢索出與引號(hào)內(nèi)形式完全相同的短語。

（3）截詞檢索

“截詞檢索”，是在檢索標(biāo)志中保留相同的部分，用相應(yīng)的截詞符代替可變化部分。檢索中，計(jì)算機(jī)會(huì)將所有含有相同部分標(biāo)志的記錄全部檢索出來。截詞檢索主要用于英文檢索。

截詞符多用“? ”或“*”表示。

二、網(wǎng)絡(luò)信息檢索的種類及常用搜索引擎

網(wǎng)絡(luò)信息最流行的檢索工具是搜索引擎。

1．搜索引擎的含義

搜索引擎是一種應(yīng)用的軟件系統(tǒng)，它以一定的策略搜集和發(fā)現(xiàn)信息，在對(duì)信息進(jìn)行處理和組織后，為用戶提供信息查詢服務(wù)。

2．搜索引擎的種類

（1）目錄式搜索引擎

目錄式搜索引擎是將互聯(lián)網(wǎng)上的資源進(jìn)行分類，提供用戶瀏覽數(shù)據(jù)的方式，雅虎等屬于這種類型。

（2）關(guān)鍵詞搜索引擎

關(guān)鍵詞搜索引擎是用戶將特定的數(shù)據(jù)輸入后，在數(shù)據(jù)庫中尋找符合需要的相關(guān)信息，谷歌、百度等屬于這種類型。

3．常用的搜索引擎

（1）百度

百度是目前全球最大的中文搜索引擎和重要的中文信息檢索與傳遞技術(shù)供應(yīng)商，現(xiàn)為我國網(wǎng)民最常用的搜索引擎。

百度支持：①布爾邏輯檢索；②字段限制檢索；③短語檢索；④在檢索結(jié)果中精練檢索；⑤相關(guān)搜索；⑥拼音提示；⑦繁簡中文查詢等。

（2）谷歌

谷歌（Google）為全球使用最廣泛的搜索引擎。

谷歌支持：①布爾邏輯檢索；②字段限制檢索；③短語檢索；④文件類型限定檢索；⑤容錯(cuò)檢索；⑥拼音自動(dòng)轉(zhuǎn)換；⑦模糊拼音搜索；⑧簡繁中文轉(zhuǎn)換功能等。

（3）雅虎

雅虎（Yahoo!）主要提供一個(gè)由專家篩選加工而成的主題分類索引體系。目前，雅虎提供13種語言的版本，為全球用戶提供網(wǎng)頁、圖片、音頻、視頻、新聞、類目搜索、本地搜索等多種服務(wù)。

雅虎支持：①布爾邏輯檢索；②字段限制檢索；③短語檢索；④二次檢索；⑤相關(guān)搜索；⑥類目檢索；⑦雅虎捷徑；⑧全能檢索；⑨開放資源檢索；⑩雅虎統(tǒng)計(jì)等。其中，后五項(xiàng)為雅虎的特色功能。

（4）搜狗

搜狗主要以網(wǎng)頁搜索為核心，還可搜索新聞、網(wǎng)頁、圖片、地圖和音樂等資料。

搜狗支持：①布爾邏輯“與”、“非”的檢索；②短語檢索。不區(qū)分英文字母大小寫。可以把搜索范圍限定在某一個(gè)或某幾個(gè)指定站點(diǎn)，多個(gè)站點(diǎn)之間用“丨”隔開。