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第二章 營(yíng)銷計(jì)劃缺位困局

困局表現(xiàn):

一、營(yíng)銷計(jì)劃成“擺設(shè)”,營(yíng)銷計(jì)劃是老板/上層的計(jì)劃

其實(shí)很多企業(yè)也有戰(zhàn)略,但是缺乏一套可行的計(jì)劃,有戰(zhàn)略,沒計(jì)劃,就猶如空中樓閣,企業(yè)戰(zhàn)略是很難實(shí)現(xiàn)的。

現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,我們經(jīng)常會(huì)看到很多企業(yè)的營(yíng)銷計(jì)劃淪為“擺設(shè)”。營(yíng)銷計(jì)劃成為了企業(yè)老板或高層的計(jì)劃,這些企業(yè)每年年前把年度營(yíng)銷計(jì)劃匆匆忙忙制定出來,然后就放到老板的辦公桌上或者扔到檔案柜里,這個(gè)營(yíng)銷計(jì)劃到底執(zhí)行得怎么樣?哪些完成了,哪些沒完成,原因都有哪些,有的企業(yè)老板是并不清楚的,作為下屬就更不清楚了。如此條件下,營(yíng)銷計(jì)劃就成了老板的計(jì)劃、上層的計(jì)劃,營(yíng)銷計(jì)劃成了“花瓶”。

二、營(yíng)銷計(jì)劃難執(zhí)行

有的企業(yè)有營(yíng)銷計(jì)劃,但是卻難以執(zhí)行。比如說,營(yíng)銷計(jì)劃的制定是閉門造車造出來的,脫離實(shí)際,就是幾個(gè)人在辦公室你一言我一語,然后商定出來的,缺乏制定營(yíng)銷計(jì)劃的依據(jù)。

另一種現(xiàn)象,有的營(yíng)銷計(jì)劃沒有很好的執(zhí)行,往往是因?yàn)闋I(yíng)銷計(jì)劃的傳遞溝通沒有一竿子插到底,營(yíng)銷計(jì)劃老板知道、總監(jiān)也知道、部門經(jīng)理也知道,但是中基層卻不清楚甚至沒有完全透徹理解,因此也使?fàn)I銷計(jì)劃難以有效的貫徹實(shí)施。

破局有道:

一、制定有效的營(yíng)銷計(jì)劃

企業(yè)想要來破局,就要制定有效的營(yíng)銷計(jì)劃。所謂營(yíng)銷計(jì)劃,是企業(yè)按照經(jīng)營(yíng)目標(biāo),依照市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)和決策,對(duì)商品銷售從時(shí)空和人力、物力、財(cái)力上作出具體安排的過程。這里的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)包括營(yíng)銷目標(biāo)、銷售目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)等等。在制定營(yíng)銷計(jì)劃之前,一定要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行周密、細(xì)致的調(diào)查,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查進(jìn)行預(yù)測(cè)和集體決策,然后對(duì)商品銷售從時(shí)間、地點(diǎn)上,從人力、物力、財(cái)力也就是資源配置上,作出一個(gè)具體的安排。

什么是營(yíng)銷?營(yíng)銷就是在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn),把合適的產(chǎn)品通過合適的方式賣給合適的顧客。我們做營(yíng)銷計(jì)劃的目的也就是把合適的產(chǎn)品在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn),通過合適的方式賣給合適的顧客,但是要想制定一份有效的營(yíng)銷計(jì)劃,還要遵循SMART法則:

S (Specific)指的是“具體的”,也就是說營(yíng)銷計(jì)劃的制定越具體越好;這里包括什么事、什么人、什么時(shí)間、什么地方、什么方式、達(dá)到什么效果、費(fèi)用多少等等。比如,你下達(dá)一項(xiàng)銷售任務(wù),告訴下屬“你去開發(fā)客戶去吧”,這個(gè)任務(wù)就是不具體的,實(shí)施起來,彈性太大。但如果按照上面所說,什么事,比如開發(fā)客戶;什么人,明確具體責(zé)任人,張三,還是李四;什么時(shí)間,比如當(dāng)月25日前;什么地方,比如開發(fā)鄭州市場(chǎng);什么方式,比如采取招商模式;達(dá)到什么效果,比如招商50家,首批打款不低于10萬元;費(fèi)用預(yù)算,比如招商費(fèi)用、人員費(fèi)用、差旅費(fèi)用等等。這才是一個(gè)具體的營(yíng)銷計(jì)劃,才能更好地執(zhí)行。

M (Measurable)代表“可以衡量的”,制定的營(yíng)銷計(jì)劃應(yīng)該是可以計(jì)量、計(jì)算的,也就是說,可以計(jì)算任務(wù)完成的狀況,比如銷售目標(biāo)是100萬元,結(jié)果完成了80萬元,達(dá)成率80%,說明沒有達(dá)標(biāo)。營(yíng)銷計(jì)劃的制定要盡可能地量化和細(xì)化,這樣才能計(jì)量,才能納入考核。

A (Attainable)表示制定的營(yíng)銷計(jì)劃是“可以達(dá)到的,切合實(shí)際的”,營(yíng)銷計(jì)劃不是憑空說出來的,而一定是切合實(shí)際的,如果一個(gè)市場(chǎng)規(guī)模很小、人口很少、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平又不高,而你制定一個(gè)過高的營(yíng)銷目標(biāo)的話,就是不切合實(shí)際的。

一個(gè)教授做了一組實(shí)驗(yàn),把每組兩只的三組猴子放在了三間不同的屋子里,并分別在第一間屋子的地上放上一串香蕉,第二間屋子的天花板與地面中間放上一串香蕉,第三間屋子則把香蕉掛在天花板上。后來出現(xiàn)了什么樣的情形呢?第一間屋子的猴子,一死一傷,為何?因?yàn)橄憬短菀椎玫搅?,你搶我奪,最后一死一傷;第二間屋子的猴子,相安無事,為何?一只猴子夠不著,吃不到,要想吃到香蕉,兩只猴子必須相互協(xié)作,共同來完成;而第三間屋子的猴子,則全部餓死了,為何?因?yàn)樗鼈儫o論如何努力,無奈香蕉太高,夠不著,最后都餓死了。

這則實(shí)驗(yàn)告訴給我們的道理是:目標(biāo)計(jì)劃不能制定得太低,太低了大家沒有動(dòng)力,太高了大家容易喪失信心,只有不高不低努力就能實(shí)現(xiàn),才能激發(fā)大家的激情和斗志,從而更好地完成企業(yè)下達(dá)的指標(biāo)。

R (Reasonable)是“合理的”。制定目標(biāo)與營(yíng)銷計(jì)劃,一定要合情合理,要根據(jù)市場(chǎng)、企業(yè)產(chǎn)能、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)、客戶隊(duì)伍尤其是資源投入等等,制定合理的目標(biāo)與計(jì)劃,并予以公平、公開、公正分解,讓大家口服心服。

最后一個(gè),T (Time)是指“有時(shí)間性的”,也就是說營(yíng)銷計(jì)劃的制定和達(dá)成要有具體的時(shí)間,這是控制的節(jié)點(diǎn),只有在達(dá)成期限上予以明確并加以考核,才能讓大家克服惰性,更好地完成營(yíng)銷目標(biāo)與計(jì)劃。

二、營(yíng)銷計(jì)劃需要過程管理

要想更好地去貫徹和落實(shí)營(yíng)銷計(jì)劃,還需要進(jìn)行有效的過程管理。包括如下三點(diǎn)內(nèi)容:

第一,營(yíng)銷計(jì)劃要層層分解。要想讓營(yíng)銷目標(biāo)及計(jì)劃更好地完成,就必須進(jìn)行層層分解,比如,銷售總監(jiān)分解給銷售經(jīng)理,銷售經(jīng)理分解給銷售主管,銷售主管分解給業(yè)務(wù)員,分解過程當(dāng)中,要將目標(biāo)與計(jì)劃出臺(tái)的背景、實(shí)施要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等等講給下屬聽,然后監(jiān)控他們營(yíng)銷計(jì)劃的執(zhí)行情況。

第二,過程管理,要責(zé)任到人。營(yíng)銷目標(biāo)下達(dá)給銷售總監(jiān)之后,作為企業(yè)負(fù)責(zé)人,只需要盯著銷售總監(jiān)就可以了。作為銷售總監(jiān)呢,則需要把這些銷售任務(wù),量化分解到具體的每一個(gè)直接下屬,并督促和檢查他們,讓他們把營(yíng)銷目標(biāo)落實(shí)到營(yíng)銷計(jì)劃,并分解成具體的工作指標(biāo),比如,市場(chǎng)開發(fā)、推廣新產(chǎn)品、做促銷活動(dòng)等等,依次類推,分解工作做得越扎實(shí),分解的越細(xì)致。比如銷售總監(jiān)——銷售經(jīng)理——銷售主管——業(yè)務(wù)員——經(jīng)銷商——分銷商——終端商,責(zé)任人越明確,越有助于營(yíng)銷目標(biāo)與計(jì)劃的達(dá)成。

第三,日控月清,日結(jié)月高。我們要把一年的營(yíng)銷目標(biāo)具體分解到每個(gè)月,把每個(gè)月的目標(biāo)分解到每一天,然后對(duì)每一天的目標(biāo)與計(jì)劃完成情況進(jìn)行管控,檢核當(dāng)天目標(biāo)計(jì)劃量完成了沒有,沒有完成次日怎么樣去彌補(bǔ)。

要做到日控,每天控制,爭(zhēng)取平均每天都能達(dá)標(biāo)。

月清,就是每個(gè)月在日控的基礎(chǔ)上,把每個(gè)月的目標(biāo)任務(wù)量給清理掉,次月就可以輕裝上陣,而不是負(fù)重前行。

所謂日結(jié),就是每天都要進(jìn)行總結(jié),總結(jié)得失、總結(jié)成敗,而不是重復(fù)犯一些錯(cuò)誤,或好的經(jīng)驗(yàn)不能復(fù)制和傳承。月高,就是要求自己每月都要比以前有所提高,包括銷售業(yè)績(jī)、包括工作技能等等。

當(dāng)然,要做好過程管理,還需要使用一些工具和手段:

附:有效過程管理的三個(gè)表格

1.業(yè)務(wù)員工作日?qǐng)?bào)表

2.日計(jì)劃?rùn)z核表

3.日發(fā)貨頻率表

兩個(gè)手段:走動(dòng)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理

我們要想做好過程管理,還有兩個(gè)手段不可或缺,那就是走動(dòng)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理,目的是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,讓我們的營(yíng)銷計(jì)劃能夠真正的落實(shí)到實(shí)際工作中去。

案例1:麥當(dāng)勞的走動(dòng)管理

麥當(dāng)勞曾經(jīng)有一個(gè)時(shí)期經(jīng)營(yíng)不善,業(yè)績(jī)下滑很厲害,麥當(dāng)勞的負(fù)責(zé)人在巡查門店的時(shí)候發(fā)現(xiàn),有的管理人員就在辦公室工作,根本不出去,更不用提去現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。

問題找到了,麥當(dāng)勞下令把辦公室的凳子的后靠背全部鋸掉,這樣,坐久了就會(huì)不舒服,管理人員不得不走出來,到門店現(xiàn)場(chǎng)檢查和督促,從而開展走動(dòng)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理。就是這樣一個(gè)小小的舉動(dòng),改善了麥當(dāng)勞的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

案例2:娃哈哈的過程管理

娃哈哈之所以能夠成為中國(guó)本土企業(yè)飲料領(lǐng)域里的“航空母艦”,多年能夠保持穩(wěn)健快速發(fā)展,得益于娃哈哈董事長(zhǎng)宗慶后一直堅(jiān)持的過程管理。身為企業(yè)老板的宗慶后雖然很忙,但他每年200多天都在市場(chǎng)上跑,他熟悉業(yè)務(wù)員、熟悉渠道商、熟悉顧客,他知道業(yè)務(wù)員的工作狀況是什么樣子,作為經(jīng)銷商的配合程度怎么樣,消費(fèi)者存在什么樣的需求,宗慶后通過過程式控制,走動(dòng)式管理,清晰了解市場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),從而讓宗慶后制定的娃哈哈的營(yíng)銷戰(zhàn)略和計(jì)劃,能夠更切合實(shí)際,更容易達(dá)成。

此外,我們?cè)跔I(yíng)銷過程管理當(dāng)中,作為管理者,還要去做一個(gè)市場(chǎng)“醫(yī)生”,學(xué)會(huì)診斷市場(chǎng),發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)的“病因”并及時(shí)予以“診治”,這樣才能未雨綢繆,防患于未然,讓市場(chǎng)問題消除在萌芽狀態(tài),從而讓市場(chǎng)肌體健康成長(zhǎng)。

以下是診斷市場(chǎng)的“魚骨刺圖”及發(fā)現(xiàn)問題后要使用的“整改通知書”、“整改反饋單”。

魚骨刺圖——找到問題的關(guān)鍵

是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來的,故又名石川圖。魚刺圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“因果圖”。魚頭部分可以填寫問題;在要因部分填寫主要原因(因素);在支干部分的中原因里填寫次原因(因素);在小原因里填寫次次原因(因素),魚頭部分也可以填寫目標(biāo)和結(jié)果。

魚骨刺圖分析工具實(shí)例:

圖1

圖2

圖3

整改通知書

整改反饋單

好結(jié)果不一定有好過程,但好過程一定會(huì)有好結(jié)果。通過以上我們營(yíng)銷過程管理方法與工具的使用,目的是創(chuàng)造一個(gè)良好的營(yíng)銷過程,更好地實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷計(jì)劃及目標(biāo)。

三、營(yíng)銷計(jì)劃要考核落實(shí)

如果營(yíng)銷計(jì)劃沒有考核和落實(shí)的話,就很難保障營(yíng)銷計(jì)劃能夠得到應(yīng)有的重視以及順利實(shí)現(xiàn),因此我們要把營(yíng)銷計(jì)劃的制定作為日常例行性的工作進(jìn)行考核,比如,規(guī)定在做營(yíng)銷計(jì)劃之前先要做市場(chǎng)調(diào)研,要根據(jù)市場(chǎng)的現(xiàn)狀,合情合理地制定下一階段的營(yíng)銷目標(biāo)和計(jì)劃。

營(yíng)銷計(jì)劃的考核,分為正負(fù)激勵(lì)。正激勵(lì)是獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于營(yíng)銷計(jì)劃可行性強(qiáng)、達(dá)成率高的要進(jìn)行獎(jiǎng)賞;對(duì)于敷衍塞責(zé)、不負(fù)責(zé)任、營(yíng)銷計(jì)劃可操作性差、業(yè)績(jī)達(dá)成不理想的要進(jìn)行處罰,即負(fù)激勵(lì),通過獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,告訴大家營(yíng)銷計(jì)劃是不能胡編亂造的,也不能靠閉門造車,要靠認(rèn)真細(xì)致的前期調(diào)研、企業(yè)內(nèi)外部資源的了解、整合和利用,從而增強(qiáng)營(yíng)銷計(jì)劃制定部門及其各級(jí)營(yíng)銷人員的責(zé)任心。

案例:海爾管理模式解析——OEC管理

海爾的過程管理是做得非常到位的,最經(jīng)典的就是OEC管理法。所謂OEC管理法,O是Overall, E包括Everyone、Everyday和Every-thing, C包括Control和Clear。OEC管理法目前在很多的行業(yè)都在被學(xué)習(xí)和借鑒。

Overall全方位,即管控要全方位,包括靜態(tài)的例行日常行政管理和動(dòng)態(tài)的走動(dòng)過程管理等;

E包括:Everyone,每人,Everyday,每天,Everything,每件事,即要能全方位的進(jìn)行管控到每一個(gè)人、每天、每一件事。

C是Control控制和Clear清理的意思。

OEC管理法可以表示為:日事日畢,日清日高。也就是說每天的工作每天都要完成,每天的工作每天都要清理,必須要每天都有所提高。

OEC管理法有三個(gè)體系構(gòu)成,第一個(gè)是目標(biāo)體系,其次是日清體系,然后是激勵(lì)機(jī)制。首先要確定目標(biāo),日清是完成目標(biāo)的基礎(chǔ)工作,每天都要把當(dāng)天的工作完成,這是完成大目標(biāo)的前提,日清的結(jié)果,必須與正負(fù)激勵(lì)掛鉤才有效。

這就是海爾的OEC管理模式,倡導(dǎo)全方位管理,尤其是過程管理,通過管到每人每天每一件事,并對(duì)工作完成的情況進(jìn)行定性,從而形成一個(gè)良性的過程管理循環(huán)圈,促使目標(biāo)與計(jì)劃的更好達(dá)成。

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