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前言
The Essentialist

設(shè)計(jì)人生,以一種精要的方式

 

生之智慧,在于摒棄不必要之事。

——林語(yǔ)堂

 

 

 

姆·埃利奧特(Sam Elliot)此處使用化名。是美國(guó)硅谷一位頗有才干的經(jīng)理人,但當(dāng)他的公司被一家官僚習(xí)氣濃重的大企業(yè)收購(gòu)后,他發(fā)現(xiàn)自己精力渙散,不堪重負(fù)。

在新的崗位上,他認(rèn)真負(fù)責(zé),忠于職守,對(duì)很多要求甚至不假思索就一口答應(yīng)。結(jié)果,他終日奔波于各種會(huì)議之間,企圖讓每個(gè)人都滿意,把每件事情都做好。然而工作質(zhì)量的下降,令他感到壓力陡增。他仿佛成了處理瑣事的專家,工作不僅不再給他帶來(lái)滿足感,而且還讓他費(fèi)力取悅的那些人也感到不滿。

沮喪不已之時(shí),公司為薩姆安排了一項(xiàng)提前退休計(jì)劃,但當(dāng)時(shí)不過(guò)才五十出頭的薩姆不想就這樣徹底退休。于是,他萌生了創(chuàng)辦一家咨詢公司的想法,為先前從事過(guò)的行業(yè)提供咨詢服務(wù),甚至想到了要當(dāng)現(xiàn)在公司的咨詢顧問(wèn),賺雇主的錢。但是,這些想法都不能令他心動(dòng)。因此,他向一位良師益友請(qǐng)教,得到了一個(gè)令人吃驚的建議:“留在現(xiàn)在的公司,但是只做咨詢顧問(wèn)的工作,其余一律不做。不要告訴任何人。”簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),這位導(dǎo)師建議他只做自己認(rèn)為重要的事,忽略其他一切別人要求的事。

薩姆聽(tīng)從了這項(xiàng)建議!他制訂了刪減繁瑣事務(wù)的日常計(jì)劃,并開(kāi)始說(shuō)“不”。

開(kāi)始時(shí)他還有點(diǎn)猶豫,試探著用一種較為保守的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量那些要求:“如果我有時(shí)間、有條件的話,能不能完成這項(xiàng)任務(wù)?”如果答案是不行,那就拒絕。令他又驚又喜的是,盡管人們被拒絕時(shí)會(huì)流露出失望的表情,但也會(huì)尊重他的誠(chéng)實(shí)。

這些小小的勝利讓他變得更加大膽。現(xiàn)在,如果有人提出要求,他會(huì)停下來(lái),用一種更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估:“這是我現(xiàn)在必須用自己的時(shí)間和資源來(lái)處理的最重要的事情嗎?”

如果不能非常肯定地回答“是”,他就會(huì)拒絕這項(xiàng)要求。而令他高興的是,雖然同事們剛被拒絕時(shí)有些失望,但很快就變得更加尊重他。

薩姆受到了鼓舞,開(kāi)始將這種選擇標(biāo)準(zhǔn)推行到所有事情上。過(guò)去,他總是自愿承擔(dān)那些最后一刻才出現(xiàn)的工作,現(xiàn)在他想方設(shè)法不再主動(dòng)攬活;過(guò)去,他常常是所有收件人中最早回復(fù)的那個(gè),現(xiàn)在他不再爭(zhēng)強(qiáng)好勝;如果興趣不大,就不再參加電話會(huì)議;如果不需要信息,就不再去旁聽(tīng)每周的新情況通報(bào)會(huì);如果不能有什么直接的貢獻(xiàn),就不再出席已經(jīng)排期的會(huì)議。他解釋說(shuō):“僅是一個(gè)邀請(qǐng),并不足以讓我參加。”

剛開(kāi)始,他覺(jué)得這樣做有些自我放任。但是通過(guò)選擇性接受任務(wù),他為自己贏得了空間,進(jìn)而找到了創(chuàng)造的自由。他可以集中精力攻克一個(gè)項(xiàng)目,作出周密計(jì)劃,提前預(yù)測(cè)困難,努力清除障礙。不再開(kāi)足馬力試圖搞定一切,使他得以專注于該做之事。只做真正重要的事情并忽略其他一切,這個(gè)新發(fā)現(xiàn)的專注式工作方法令他的工作恢復(fù)了高質(zhì)量。他不再試圖在多件事情上取得零星的進(jìn)展,而是以排山倒海之勢(shì)集中全力做成真正重要的事情。

堅(jiān)持了幾個(gè)月后,薩姆發(fā)現(xiàn)自己不僅白天的工作時(shí)間更加充裕,而且晚上下班后還有了更多時(shí)間享受家庭生活。他說(shuō):“我重新找回了自己的家庭生活!不用再加班至深更半夜才回家了。”現(xiàn)在,他下班后就關(guān)掉手機(jī),不再做時(shí)刻聽(tīng)命于手機(jī)工作指令的奴隸。他還經(jīng)常去健身房鍛煉身體,與妻子一起外出共進(jìn)晚餐。

令他始料未及的是,這些嘗試并未產(chǎn)生負(fù)面的影響。主管沒(méi)有為難他,同事們也沒(méi)有怨恨他。恰恰相反,留給他的都是些對(duì)他而言意義重大、對(duì)公司來(lái)說(shuō)也極具價(jià)值的項(xiàng)目,他的工作得到了比以前更多的尊重和重視。他在工作中獲得了更多的滿足感,業(yè)績(jī)排名也隨之上升,最終贏得了職業(yè)生涯中最可觀的獎(jiǎng)勵(lì)!

這個(gè)故事體現(xiàn)了精要的基本價(jià)值主張:若要最大限度成就真正重要之事,切忌貪多求全,事事應(yīng)允。

你呢?你有多少次不假思索地答應(yīng)別人的請(qǐng)求?你有多少次恨自己答應(yīng)去做什么事,事后卻疑惑不解地自問(wèn)“我為什么要攬下這件事”?你是否經(jīng)常為了取悅別人或者避免麻煩而點(diǎn)頭答應(yīng)?“是的”是否已經(jīng)成了你的默認(rèn)答復(fù)?

現(xiàn)在,請(qǐng)回答下列問(wèn)題:

你是否曾感到心力交瘁?

你是否曾感到勞累過(guò)度卻又沒(méi)有發(fā)揮所能?

你是否曾覺(jué)得自己只擅長(zhǎng)做瑣碎小事?

你是否曾感到自己忙忙碌碌卻又效率低下?

你是否覺(jué)得自己一直在奔忙,卻總是到不了任何地方?

如果你對(duì)上述任何一個(gè)問(wèn)題的回答是肯定的,你就需要借助精要的力量。

更少,但更好

迪特·拉姆斯(Dieter Rams)曾任德國(guó)博朗公司(Braun)首席設(shè)計(jì)師多年。他遵從“幾乎一切東西都是噪聲”的理念,認(rèn)為只有極少的東西是重要的。他的任務(wù)是濾掉噪聲,直抵精要。例如,24歲那年,公司安排他與人合作開(kāi)發(fā)一種電唱機(jī)。當(dāng)時(shí)的普遍做法是將轉(zhuǎn)盤(pán)置于一個(gè)實(shí)木的蓋子內(nèi),或者把唱機(jī)嵌入到一件起居室的家具中。然而,迪特和團(tuán)隊(duì)刪繁就簡(jiǎn),設(shè)計(jì)了一種透明塑料蓋的唱機(jī)。由于這種設(shè)計(jì)在當(dāng)時(shí)尚屬首例,而且又顯得過(guò)于驚世駭俗,人們擔(dān)心它會(huì)把公司搞垮,因?yàn)闆](méi)有人會(huì)買這樣的唱機(jī)。但是,摒棄非精要之事從來(lái)都是需要勇氣的。到了20世紀(jì)60年代,這種設(shè)計(jì)開(kāi)始風(fēng)靡,最終成了所有其他唱機(jī)競(jìng)相模仿的設(shè)計(jì)典范。

迪特的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)可以概括為一種典型的簡(jiǎn)潔原則,在德語(yǔ)中僅用三個(gè)單詞即可體現(xiàn):Weniger aber besser,意思是“更少,但更好”。這也是對(duì)精要最恰當(dāng)?shù)亩x。

精要主義正是對(duì)“更少,但更好”的不懈追求。這意味著不是偶爾為之,而是把追求“更少,但更好”當(dāng)成行事的鐵律。

精要主義并不是下一個(gè)新年決心要對(duì)更多的事情說(shuō)“不”,不是刪減收件箱里的信件,也不是掌握新的時(shí)間管理策略,而是不斷地停下來(lái)問(wèn)問(wèn)自己:“這些事情值得我投入時(shí)間和精力嗎?”世間事務(wù)和機(jī)會(huì)之繁多,遠(yuǎn)非個(gè)人的時(shí)間和資源所能及。盡管其中不乏好事,有些甚至非常好,但絕大多數(shù)都是無(wú)意義的瑣事,重要之事少之又少。學(xué)會(huì)區(qū)分差異——過(guò)濾篩選所有選項(xiàng),并從中擇其真正精要之事而為之,是精要之準(zhǔn)則。

精要主義不是如何完成更多的事情,而是如何做好對(duì)的事情。它也不是提倡為了少做而少做,而是主張只做必做之事,盡可能做出最明智的時(shí)間和精力投資,從而達(dá)到個(gè)人貢獻(xiàn)峰值。

精要主義者和非精要主義者的行為差異可見(jiàn)下頁(yè)圖片。在這兩幅截然不同的圖像中,付出的努力是相同的。在左圖中,精力被分散到了很多不同的事上,結(jié)果就是在每件事上都取得了零星進(jìn)展,但都不能令人滿意。在右圖中,同樣的精力被用到了少數(shù)幾件事情上,由于精力集中從而在最重要的事情上取得了顯著進(jìn)展,獲得了令人滿意的結(jié)果。精要主義者拒絕接受我們能做所有事情的想法,而是要求我們進(jìn)行真正的權(quán)衡取舍并作出艱難決定。在很多情況下,我們可以學(xué)著做一些一次性決定,它們相當(dāng)于未來(lái)的一千次決定,這樣就省得一次次用同樣的問(wèn)題來(lái)折騰自己。

精要主義,就是對(duì)自己的生活進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃,而不是事事依循默認(rèn)設(shè)置。精要主義者并不是應(yīng)激性地作出選擇,而是有意識(shí)地區(qū)別重要的少數(shù)和不重要的多數(shù),精減非精要之事,然后清除障礙,從而為精要之事提供清晰順暢的實(shí)現(xiàn)路徑。換句話說(shuō),精要是一種自律的、系統(tǒng)的方法,用于決定個(gè)人貢獻(xiàn)峰值的所在,然后輕松地執(zhí)行

精要主義讓個(gè)人選擇盡在掌控之中。它是一條能讓人獲得新的成就和意義的道路。在這條路上,我們盡享旅程的快樂(lè),而不僅僅是到達(dá)目的地的欣喜。然而,盡管有種種益處,依然有太多的阻力干擾我們奉行“更少,但更好”這條鐵律,這或許解釋了為何有那么多人最后迷失在了非精要的道路上。

成功的悖論

在加利福尼亞州一個(gè)陽(yáng)光明媚的冬日,我去醫(yī)院看望妻子安娜。雖然身處醫(yī)院,安娜看起來(lái)仍容光煥發(fā)。不過(guò)我知道,她其實(shí)非常疲憊,因?yàn)榍耙惶靹倓傉Q下我們的大女兒,一個(gè)健康活潑、體重約3.2公斤的寶寶!

然而,在這個(gè)原本應(yīng)該是我一生中最幸福、最安詳?shù)娜兆永飬s充滿了緊張和不安。漂亮的新生兒正躺在疲憊母親的臂彎里,我卻還在接工作電話,回工作郵件,心中充滿了會(huì)見(jiàn)客戶前的那種壓力和緊張。我的同事在郵件中寫(xiě)道:“星期五下午一點(diǎn)到兩點(diǎn)之間最好別生孩子,因?yàn)槲倚枰氵^(guò)來(lái)參加會(huì)議,同客戶見(jiàn)面。”現(xiàn)在正是星期五,盡管我非常肯定(或者說(shuō)起碼我希望)這個(gè)郵件不過(guò)是個(gè)玩笑而已,但依然感到了要去參加會(huì)議的壓力。

我當(dāng)然知道自己該干什么。這個(gè)時(shí)候我顯然應(yīng)該陪在妻子和寶寶身邊。因此,當(dāng)有人問(wèn)我是否出席會(huì)議時(shí),我鼓起勇氣說(shuō)……

“是。”

當(dāng)妻子和剛出生的寶寶躺在醫(yī)院里的時(shí)候,我去參加了那個(gè)會(huì)議,這真令我羞愧難當(dāng)。事后,我同事說(shuō):“你決定來(lái)參加會(huì)議,這會(huì)贏得客戶的尊重。”但是,我并沒(méi)有在客戶的臉上發(fā)現(xiàn)所謂的尊重。相反,他們都覺(jué)察出了我的不悅,這在他們臉上反映出來(lái)了。我到底干了什么?答應(yīng)參加僅僅是為了不得罪人,而這樣做卻傷害了我的家庭,違背了我的原則,甚至還影響了客戶關(guān)系。

結(jié)果,那場(chǎng)會(huì)面沒(méi)有產(chǎn)生任何結(jié)果。不過(guò)就算有進(jìn)展,這也是一個(gè)愚蠢的交易。為了讓每個(gè)人都高興,我犧牲了最重要的東西。

在對(duì)這件事情的反思中,我學(xué)到了重要的一課:

If you don't

prioritize your

life, someone

else will.

如果不能自己安排生活的優(yōu)先次序,

就只能任由別人替你安排。

這段經(jīng)歷重新燃起了我對(duì)閱讀的興趣,我不知疲倦地探究為何聰明人總是用別的方式來(lái)作出個(gè)人生活和職業(yè)生涯中的各種決定?為什么我們的潛力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我們實(shí)際運(yùn)用的?我們?nèi)绾胃钊氲赝诰蜻\(yùn)用自己以及其他所有人的內(nèi)在潛力?

為了找到這些問(wèn)題的答案,我放棄了英格蘭法學(xué)院的學(xué)習(xí),前往加利福尼亞州斯坦福大學(xué)攻讀研究生。我花了兩年多時(shí)間與人合著了一本書(shū),名叫《乘法器:最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人如何讓每個(gè)人變得更聰明》(Multipliers:How the Best Leaders Make Everyone Smarter)。在這本書(shū)的啟發(fā)下,我在硅谷創(chuàng)立了一家戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)力公司,它讓我能夠和全球最有意思的一些公司中最能干的一部分人一起工作,幫助他們成為精要主義者。

在工作中,我見(jiàn)過(guò)被重重壓力團(tuán)團(tuán)圍住而喘不過(guò)氣來(lái)的人,這樣的人世界各地都有。我指導(dǎo)過(guò)的人中不乏“成功”人士,但他們卻因?yàn)榧庇谝岩磺卸甲龅奖M善盡美而拼死拼活,承受著無(wú)以言表的折磨。我也見(jiàn)過(guò)有些人受制于控制欲極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo),意識(shí)不到自己并不是“必須”要去做所有這些別人要求的事,因?yàn)槟羌兇馐窍姑Γ瑒e人并不領(lǐng)情。我曾不知疲倦地研究過(guò)為什么那么多聰明、機(jī)靈、能干的人會(huì)深陷非精要主義的囹圄而無(wú)法自拔。

我的發(fā)現(xiàn)讓我大為吃驚。

我曾和一位干勁十足的經(jīng)理人一同工作過(guò),他從小就從事并熱愛(ài)技術(shù)工作。憑借自己的專業(yè)知識(shí)和工作激情,他贏得了越來(lái)越多的機(jī)會(huì)。因?yàn)榧庇诮üαI(yè),他盡其所能地廣泛閱讀,滿懷激情地追求自己能做的一切。當(dāng)我見(jiàn)到他的時(shí)候,他極度活躍,試圖什么都學(xué),什么都做。他好像每天都能找到一個(gè)新的愛(ài)好,有時(shí)候甚至是每個(gè)小時(shí)。在這個(gè)過(guò)程中,他沒(méi)辦法從不重要的多數(shù)中找到重要的少數(shù),他覺(jué)得一切都重要。結(jié)果,他的精力變得越來(lái)越分散,只能在多件事情上取得零星的進(jìn)步。勞累過(guò)度,卻又未人盡其才。就在這個(gè)時(shí)候,我向他勾畫(huà)了本書(shū)第8頁(yè)圖片中左邊的那個(gè)圖形。

他盯著那個(gè)圖形看了很長(zhǎng)時(shí)間,直到那種詭異的沉默被打破。隨后,他情緒激動(dòng)地說(shuō)道:“這就是我的人生!”然后,我又畫(huà)了右邊的那個(gè)圖形。“如果你能想明白,為了實(shí)現(xiàn)個(gè)人貢獻(xiàn)峰值。自己最該做的一件事情是什么,那么將會(huì)發(fā)生什么呢?”我問(wèn)道。他由衷地回答說(shuō):“就是這樣。”

其實(shí),很多聰明又有抱負(fù)的人都難以回答這個(gè)問(wèn)題,他們都有極為合理的理由。其中之一就是在社會(huì)中我們因?yàn)檎_的行為(說(shuō)“不”)而受到懲罰,因不正確的行為(說(shuō)“好”)而受到獎(jiǎng)賞。前者往往會(huì)令當(dāng)時(shí)的氣氛變得尷尬,而后者通常會(huì)得到贊美。這種情形導(dǎo)致的后果被我稱為“成功的悖論”,主要可概括為以下4個(gè)可預(yù)見(jiàn)的階段:

第一階段:如果我們真的有清晰的目標(biāo),它有助于我們?nèi)〉贸晒Α?/p>

第二階段:當(dāng)我們成功時(shí),就會(huì)被冠以“可以去找的人”的稱號(hào),成為“老好人”,只要你需要,就總能找到這個(gè)人。這樣,我們就能得到更多的選項(xiàng)和機(jī)會(huì)。

第三階段:當(dāng)我們擁有了更多的選項(xiàng)和機(jī)會(huì),實(shí)際上也就被要求付出更多的時(shí)間和精力,這樣便會(huì)導(dǎo)致精力的分散。我們被千頭萬(wàn)緒的事情牽扯得越來(lái)越無(wú)法集中精力。

第四階段:因?yàn)榫Ψ稚ⅲ覀儫o(wú)法實(shí)現(xiàn)原本可以實(shí)現(xiàn)的個(gè)人貢獻(xiàn)峰值。成功所帶來(lái)的后果最終瓦解了最初指引我們走向成功的那個(gè)真正清晰的目標(biāo)。

奇怪的是,對(duì)成功的追求反而成為失敗的催化劑,這一點(diǎn)需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)以便我們能成功。換句話說(shuō),成功會(huì)讓我們偏離最本質(zhì)的事情,這些事情最初曾是成功的源泉。

這樣的例子我們身邊比比皆是。吉姆·柯林斯(Jim Collins)在其《再造卓越:巨人也會(huì)倒下,但有的公司從不放棄》(How the Mighty Fall)一書(shū)中探討了那些曾是華爾街寵兒的公司為何最后會(huì)走向衰敗。他發(fā)現(xiàn),很多公司最終失敗的關(guān)鍵原因是“不假思索地貪多求全”。很多公司如此,很多在這些公司里工作的員工也是如此。但是這其中的原因何在?

非精要主義來(lái)襲

在幾大趨勢(shì)的共同作用下,非精要主義如風(fēng)暴般強(qiáng)勢(shì)襲來(lái)。

選擇的數(shù)量呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)

我們都已經(jīng)注意到了在過(guò)去十年中,人們面臨的選擇呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。也許正因?yàn)槿绱耍谶@眾多的選擇中,我們反而看不到最重要的選擇了。

正如彼得·德魯克所說(shuō):“幾百年后,當(dāng)我們回看歷史洪流中的當(dāng)下這個(gè)時(shí)代,史學(xué)家們可能會(huì)發(fā)現(xiàn),最重要的不是技術(shù),不是因特網(wǎng),也不是電子商務(wù),而是人類的境況發(fā)生了史無(wú)前例的變化。這是歷史上第一次,擁有選擇的人的數(shù)量有了極大增長(zhǎng),而我們的社會(huì)卻還未完全準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)這一切。”

我們沒(méi)有準(zhǔn)備好,在一定程度上是因?yàn)檫@是第一次,我們面臨的選擇之多大大超過(guò)了我們對(duì)此進(jìn)行管理的能力。我們無(wú)法將重要之事從不重要之事中篩選出來(lái)。心理學(xué)家們稱之為“決定疲勞”:要做的決定越多,決定的質(zhì)量就越差

高度互聯(lián)與信息過(guò)載導(dǎo)致社會(huì)壓力增大

除了選擇的數(shù)量呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)之外,干擾我們決定的那些外部影響因素的力量和數(shù)量也在增長(zhǎng)。雖然現(xiàn)在有很多關(guān)于高度互聯(lián)時(shí)代是什么樣的,以及信息過(guò)載會(huì)如何分散注意力的論述,但是更大的問(wèn)題是這種連接如何導(dǎo)致了社會(huì)壓力的增大。今天,技術(shù)已經(jīng)為人們之間分享彼此的關(guān)注點(diǎn)掃除了障礙,現(xiàn)在的問(wèn)題不是信息過(guò)量,而是觀點(diǎn)過(guò)多

“你可以擁有一切”的錯(cuò)誤引導(dǎo)

我可以擁有一切,做好一切,這種觀點(diǎn)我們并不陌生。這種神話已經(jīng)被兜售了很長(zhǎng)時(shí)間,我相信今天所有活著的人都不能對(duì)此免疫。它在廣告中被兜售,在公司里被追捧,還被植入到職位描述中,而這樣的職位往往都會(huì)提出一大串的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求。它也在需要參加過(guò)幾十種課外活動(dòng)的大學(xué)入學(xué)申請(qǐng)中出現(xiàn)過(guò)。

新的現(xiàn)象是,在如今選擇和期望呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的時(shí)代,這種神話將會(huì)產(chǎn)生多大的破壞力?它會(huì)令原本就已經(jīng)忙碌過(guò)度的生活雪上加霜;它會(huì)造成一種嘴上宣稱工作生活平衡,但實(shí)際上卻希望員工的智能手機(jī)全年全天候開(kāi)機(jī)待命的公司文化;它會(huì)讓討論10個(gè)“最優(yōu)先項(xiàng)目”的員工會(huì)議開(kāi)得不帶任何諷刺色彩。

“priority”一詞最早于15世紀(jì)進(jìn)入英語(yǔ)。它是單數(shù)名詞,意為第一或優(yōu)先的事物。在接下來(lái)的5個(gè)世紀(jì)里,它一直保持著單數(shù)形式。直到20世紀(jì),人們才創(chuàng)造了它的復(fù)數(shù)形式,并開(kāi)始討論“priorities”。我們?yōu)榇苏伊艘粋€(gè)不合邏輯的理由,就是通過(guò)改變這個(gè)詞語(yǔ)來(lái)改變現(xiàn)實(shí)。現(xiàn)在,通過(guò)某種方式我們就可以擁有很多“第一”的事情,許多個(gè)人和公司就常常這么做。有個(gè)領(lǐng)導(dǎo)跟我說(shuō)過(guò)他在一家公司的經(jīng)歷,那家公司有“優(yōu)先1號(hào),優(yōu)先2號(hào),優(yōu)先3號(hào),優(yōu)先4號(hào)和優(yōu)先5號(hào)”。乍一聽(tīng)給人一種有很多事情都是優(yōu)先級(jí)的印象,但實(shí)際上什么都不是。

當(dāng)我們努力要做到一切和擁有一切的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)自己正在犧牲一些收益作為交換條件,而這些收益是自己永遠(yuǎn)不會(huì)去主動(dòng)追求的。當(dāng)我們不去有目的地慎重選擇該把精力和時(shí)間集中于何處時(shí),別人——老板、同事、客戶,甚至家庭,就會(huì)替我們作出選擇。用不了多久,我們將對(duì)所有有意義的和重要的事情視而不見(jiàn)。要么自己慎重選擇,要么受制于別人的計(jì)劃,非此即彼。

曾經(jīng)有一位名叫布魯尼爾·韋爾(Bronnie Ware)的澳大利亞護(hù)士,他照顧過(guò)生命只剩最后3個(gè)月的病人,并記錄下了這些人討論最多的遺憾。在這些遺憾中,最大的遺憾是:“我希望有勇氣真正按自己的想法生活,而不是按照別人的期望而活。”

為自己而活,不只是偶爾說(shuō)說(shuō)“不”,而是要有目的地、深思熟慮地、戰(zhàn)略性地淘汰那些不重要的事情;不僅要擺脫那些明顯浪費(fèi)時(shí)間的事情,還包括放棄一些很好的機(jī)會(huì);不要疲于應(yīng)付那些讓你在多條戰(zhàn)線上作戰(zhàn)的社會(huì)壓力,要學(xué)會(huì)減少、簡(jiǎn)化,并通過(guò)淘汰其余一切來(lái)聚焦于絕對(duì)重要之事。

人生與事業(yè)的斷舍離

這本書(shū)對(duì)你的人生和事業(yè)的意義,與一個(gè)專業(yè)的收納達(dá)人將給你的衣柜帶來(lái)的變化相似。設(shè)想一下,如果你從不整理自己的衣柜,它會(huì)變成什么樣子?它會(huì)是整整齊齊,架子上只掛著很少的幾件你愛(ài)穿的衣服嗎?當(dāng)然不是。如果你從不有意識(shí)地去整理它,它就會(huì)凌亂不堪,里面堆滿了你很少穿的衣服。有時(shí)甚至變得實(shí)在無(wú)法使用,逼得你不得不去整理。所以,除非你有一套很規(guī)范的整理方法,否則,你要么繼續(xù)留著那一堆很少穿的衣服,因?yàn)椴恢滥男┮路撊樱灰匆驗(yàn)椴恍⌒娜恿丝梢源┒蚁肓糁囊路蠡诓灰眩灰催€留著一堆其實(shí)不想留但又沒(méi)辦法處理的衣服,因?yàn)槟悴淮_定它們被放在哪兒了,也不知該如何處理它們。

隨著不穿的衣服越積越多,衣柜就會(huì)變得凌亂擁擠。同樣,隨著好心承諾和應(yīng)承下來(lái)的事情越積越多,我們的人生也會(huì)變得雜亂無(wú)章。而且,絕大多數(shù)這樣的努力根本沒(méi)有盡頭。除非我們找到系統(tǒng)的方法進(jìn)行清理,否則這樣的雜亂狀態(tài)將會(huì)永遠(yuǎn)持續(xù)下去。

以下是精要主義者整理衣柜的方法。

1.探索

不要問(wèn):“這衣服我以后還會(huì)不會(huì)有機(jī)會(huì)穿?”而要問(wèn)一些更加規(guī)范、更加尖銳的問(wèn)題:“我喜歡這件衣服嗎?”“我穿上這件衣服好看嗎?”“我穿這衣服的次數(shù)多嗎?”如果回答是否定的,那么你就知道該淘汰它了。

在你的個(gè)人生活和職業(yè)生涯中,問(wèn)自己喜歡哪件衣服就如同問(wèn)自己:“這件事情或這份努力有可能會(huì)對(duì)我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)嗎?”本書(shū)第二部分將幫助你弄清這些事情是什么。

2.排除

假設(shè)你把衣服歸為兩類,一類是“必須保留”,另一類是“可能需要處理掉”。但是,你真的打算把“可能需要處理掉”的衣服塞進(jìn)袋子里送走嗎?歸根結(jié)底,這里面有一種沉沒(méi)成本:研究表明,對(duì)于自己已經(jīng)擁有的東西,人們對(duì)其價(jià)值的評(píng)價(jià)要高于其實(shí)際價(jià)值,因此要放棄就更難。如果這還不能令你信服,那么就試試這個(gè)要命的問(wèn)題:“如果我現(xiàn)在沒(méi)有它,那么我會(huì)花多少錢來(lái)買它?”這么問(wèn)往往能奏效。

換句話說(shuō),僅僅確定了哪些事情和努力不能幫你實(shí)現(xiàn)個(gè)人貢獻(xiàn)峰值還不夠,你還要積極地淘汰它們。本書(shū)第三部分將告訴你如何淘汰那些非精要的東西,不僅如此,它還要告訴你該怎么做才能幫你贏得同事、老板、客戶和對(duì)手的尊重。

3.執(zhí)行

如果要使自己的衣柜保持整潔,你就要經(jīng)常整理。用一個(gè)大袋子裝好要扔掉的東西,把想留下來(lái)的東西堆成一小堆。你要了解棄物存放地和當(dāng)?shù)嘏f貨商店的營(yíng)業(yè)時(shí)間,并預(yù)先安排好去那兒的時(shí)間。

也就是說(shuō),一旦弄清了哪些活動(dòng)和努力要保留——就是能讓人實(shí)現(xiàn)個(gè)人貢獻(xiàn)峰值的那些,你就需要一種方法來(lái)使執(zhí)行變得毫不費(fèi)力。本書(shū)第四部分將教會(huì)你創(chuàng)造一種能讓重要的事情完成得毫不費(fèi)力的方法。

當(dāng)然,生活并不像衣柜里的衣服那般靜止不變。衣服可以靜靜地待在衣柜里,早上我們離開(kāi)時(shí)是什么樣,晚上回去還是什么樣(除非家里有小孩!)。但在人生的“衣柜”里,新衣服——占用我們時(shí)間的新需求,卻在源源不斷涌來(lái)。想象一下,如果你每次打開(kāi)衣柜的門(mén),都發(fā)現(xiàn)別人已經(jīng)在里面塞了他們的衣服;如果你每天早上把衣柜收拾干凈,到了中午卻發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)被塞得滿滿當(dāng)當(dāng),那是怎樣一種感受。不幸的是,這是很多人生活的真實(shí)寫(xiě)照。有多少次你按照工作計(jì)劃開(kāi)始新一天的工作,但到了上午10點(diǎn)卻已經(jīng)在忙其他的事情,或是完全落后于工作進(jìn)度了?有多少次你在早上列了一個(gè)“待辦事項(xiàng)”的清單,但到了下午5點(diǎn)卻發(fā)現(xiàn)這個(gè)單子越拉越長(zhǎng)?有多少次你期盼著能夠待在家里與家人共度一個(gè)清靜的周末,但直到周六早上你還淹沒(méi)于各類瑣事、各種約見(jiàn)和無(wú)法預(yù)見(jiàn)的倒霉事兒里?不過(guò)幸好,這里有條出路。

精要主義就是要為整理人生的“衣柜”創(chuàng)造一種方法。但是,它可不像你整理衣柜那樣,只要一年整一次,一月整一次,或一周整一次就行。它是一種鐵律,你必須在每次面臨答應(yīng)或婉拒的決定時(shí)執(zhí)行。它是一種方法,幫你在很多好東西和一小部分真正重要的東西之間進(jìn)行權(quán)衡取舍。它會(huì)告訴你如何做到更少,但更好,這樣你就可以在人生的每個(gè)珍貴瞬間里盡可能地收獲更多。

本書(shū)將告訴你,如何去過(guò)一種真正屬于自己的生活,而不是依從他人的期望而活。它會(huì)給你指明一條路徑,讓你的人生和事業(yè)更有效率,更有成果,更令人印象深刻。它將告訴你一種系統(tǒng)的方法,讓你弄清楚什么是重要的,淘汰掉不重要的,并輕松地執(zhí)行那些精要之事。簡(jiǎn)而言之,它將教會(huì)你把“追求更少”運(yùn)用到生活的方方面面

從精要思維到精要行動(dòng)

本書(shū)共分4個(gè)部分。第一部分勾勒了精要主義者的思維模式。接下來(lái)的3個(gè)部分將這種思維模式轉(zhuǎn)化為一種系統(tǒng)化程序,用來(lái)執(zhí)行“追求更少”這條鐵律,你可以把它們用在你碰到的任何一種情況和做出的任何一種嘗試中。

精要主義者的核心思維模式:時(shí)間與精力只用于有意義的事

這部分概述了我們?cè)噲D躲避的三種現(xiàn)實(shí),沒(méi)有它們,精要思維就毫無(wú)意義或無(wú)從談起。

選擇:我們可以選擇如何支配自己的精力和時(shí)間。若無(wú)選擇,討論權(quán)衡取舍就沒(méi)有意義。

甄別:幾乎一切都是噪聲,只有少數(shù)事情價(jià)值非凡。正因?yàn)槿绱耍覀儜?yīng)該費(fèi)時(shí)費(fèi)心地去辨別什么才是最重要的。有些事情比其他事重要得多,因此費(fèi)力找到它們是磨刀不誤砍柴工。

取舍:我們不能什么都有,也不能什么都做。如果可以的話,我們就大可不必評(píng)估和淘汰各種選項(xiàng)。一旦接受了取舍的現(xiàn)實(shí),就不要再問(wèn):“我怎樣才能完成這一切?”而是要問(wèn)一個(gè)更加誠(chéng)實(shí)的問(wèn)題:“我要解決的問(wèn)題是什么?”

只有理解了這些,我們才能像精要主義者那樣思考。一旦徹底接受并理解了它們,那么本書(shū)中所提供的很多方法在我們的生活和工作中就會(huì)變得自然而然,并成為一種本能。踐行這些方法要遵循以下3個(gè)簡(jiǎn)單的步驟。

探索:區(qū)分無(wú)意義的多數(shù)和有意義的少數(shù)

精要主義的一個(gè)悖論就是,相比非精要主義者,精要主義者實(shí)際上會(huì)探索更多的選項(xiàng)。盡管非精要主義者致力于什么都做或者幾乎什么都做,但并未經(jīng)過(guò)實(shí)際探索;而精要主義者在真正行動(dòng)之前會(huì)系統(tǒng)地探索和評(píng)估多個(gè)選項(xiàng),因?yàn)樗麄儠?huì)在一兩個(gè)大的設(shè)想或項(xiàng)目上大干一場(chǎng),所以一開(kāi)始就會(huì)慎重地探索更多的選項(xiàng),來(lái)確保自己做出的選擇是正確的。

通過(guò)運(yùn)用更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),我們能夠挖掘出大腦中復(fù)雜的搜索引擎。如果我們搜索“一個(gè)好機(jī)會(huì)”,會(huì)找到很多頁(yè)的搜索結(jié)果。但如果我們可以進(jìn)行高級(jí)搜索并且問(wèn)3個(gè)問(wèn)題:令我深受啟發(fā)的是什么?我特別擅長(zhǎng)的是什么?在這世上能滿足我重大需求的是什么?自然就不會(huì)有那么多搜索結(jié)果頁(yè)需要查看了。但這正是練習(xí)的重點(diǎn)所在。我們不是要找過(guò)多的好事情去做,而是尋找個(gè)人貢獻(xiàn)峰值的所在:重要的事情,恰當(dāng)?shù)姆绞剑线m的時(shí)間

精要主義者在探索上面花了盡可能多的時(shí)間,傾聽(tīng)、辯論、質(zhì)問(wèn)、思考。但并不是探索完就結(jié)束了,探索的最終目的是從無(wú)意義的多數(shù)里識(shí)別出有意義的少數(shù)。

排除:擺脫無(wú)意義的多數(shù)

我們很多人答應(yīng)一些事情,是因?yàn)橐庇谌倓e人或者讓自己不同凡響。然而,說(shuō)“不”才是實(shí)現(xiàn)個(gè)人貢獻(xiàn)峰值的關(guān)鍵所在。彼得·德魯克曾說(shuō):“說(shuō)‘不’可以讓人變得高效,因?yàn)檎f(shuō)‘不’的人會(huì)說(shuō)‘這不是我的事’。”

排除非精要之事意味著要對(duì)有些人說(shuō)“不”,并且是經(jīng)常性說(shuō)“不”。這意味著要將那些社會(huì)期待拒之門(mén)外,要做到這一點(diǎn)極需勇氣和同情。因此,淘汰非精要之事不僅是心智的訓(xùn)練,也是情感的訓(xùn)練,比如必要的時(shí)候?qū)ι鐣?huì)壓力說(shuō)“不”。

考慮到取舍的現(xiàn)實(shí)性,我們不能選擇什么都做。真正的問(wèn)題不是我們?cè)鯓硬拍茏龅竭@一切,而是誰(shuí)來(lái)決定我們做什么和不做什么。記住,當(dāng)我們喪失選擇權(quán)的時(shí)候,別人會(huì)替我們作出選擇。所以,要么慎重地選擇有所不為,要么不由自主,任人擺布。

本書(shū)這一部分提供一種淘汰非精要之事的方法,讓我們贏得時(shí)間去做真正重要的事。只有這樣我們才能建立一種平臺(tái),盡可能地使執(zhí)行變得毫不費(fèi)力。

執(zhí)行:讓有意義的少數(shù)做起來(lái)毫不費(fèi)力

不管是要完成一項(xiàng)工作任務(wù),還是要邁向事業(yè)的新臺(tái)階,抑或是要為伴侶安排一個(gè)生日聚會(huì),我們往往都會(huì)覺(jué)得執(zhí)行的過(guò)程充滿了困難和阻力,必須硬著頭皮強(qiáng)迫自己去“完成”。精要方法卻截然不同。不是逼著自己去執(zhí)行,而是把時(shí)間省下來(lái)創(chuàng)造一種方法,用來(lái)掃除障礙,使任務(wù)執(zhí)行起來(lái)變得盡可能輕松自如。

探索,排除,執(zhí)行并不是呈周期性循環(huán)的獨(dú)立事件,若我們能持續(xù)運(yùn)用,就能獲得越來(lái)越多的收益。

恰逢其時(shí)的一種理想

法國(guó)劇作家、小說(shuō)家維克多·雨果曾說(shuō):“世上有一種東西比所有的軍隊(duì)都更為強(qiáng)大,那就是恰逢其時(shí)的一種理想。”“更少,但更好”正是一種恰逢其時(shí)的信條。

一旦我們?cè)试S自己在選擇去做什么時(shí)變得更挑剔,一切都會(huì)改變。我們立刻就擁有了開(kāi)啟人生下一輝煌階段的鑰匙。我們擁有無(wú)盡的自由來(lái)學(xué)習(xí)排除非精要之事,不再受控于別人的安排,并自己做出選擇。有了這種無(wú)敵的力量,我們就能找到自己對(duì)個(gè)人的人生和事業(yè),乃至全世界的貢獻(xiàn)峰值之所在。

假如學(xué)校取消課外作業(yè),代之以能給社區(qū)帶來(lái)變化的重要項(xiàng)目,那么結(jié)果會(huì)如何?假如所有的學(xué)生都能有時(shí)間考慮自己未來(lái)的個(gè)人貢獻(xiàn)峰值,以免畢業(yè)時(shí)無(wú)路可走,那么結(jié)果又是如何?

假如企業(yè)不再開(kāi)那些無(wú)意義的會(huì)議,而是讓員工有思考空間并開(kāi)展最重要的項(xiàng)目,那么結(jié)果會(huì)如何?假如員工推掉一大堆浪費(fèi)時(shí)間的電子郵件、目的不明確的項(xiàng)目、沒(méi)有成效的會(huì)議,以便為公司和自己的職業(yè)生涯傾盡所能,那么結(jié)果又是如何?

假如社會(huì)不再告訴我們要擁有更多本事,而是允許我們?nèi)?chuàng)造更多呼吸和思考的空間,結(jié)果會(huì)是如何?假如社會(huì)鼓勵(lì)我們拒絕去做那些非己所愿的事情,拒絕即使缺錢也要買自己并不需要的東西,拒絕去取悅那些自己不喜歡的人,那么結(jié)果又如何?

假如不再有人向我們過(guò)分吹噓更多的好處,也不再有人貶低更少的價(jià)值,那么結(jié)果會(huì)如何?

假如我們不再因忙碌而自認(rèn)為自己很重要,并為此洋洋得意,結(jié)果會(huì)如何?假如我們?cè)诤踝约夯硕嗌贂r(shí)間來(lái)悉心聆聽(tīng),沉思默想,享受與生命中最重要的人在一起的時(shí)光,那么結(jié)果又會(huì)如何?

假如全世界人都不再盲目地追逐更多,而是自律地追求“更少,但更好”,那么結(jié)果又會(huì)如何?

我憧憬,所有人都有勇氣為自己真正喜歡的而活,不再為取悅別人的期望所累。

我憧憬,每個(gè)人——兒童、學(xué)生、母親、父親、員工、經(jīng)理、高管,乃至全世界的領(lǐng)導(dǎo)人,都能學(xué)著去挖掘出更多的智慧、才能和謀略,更積極地投入到一種有意義的生活中去。我憧憬,人們來(lái)到這個(gè)星球是為了要做些什么,并且能不改初衷,勇敢地去做。我憧憬,一場(chǎng)對(duì)話可以啟發(fā)一項(xiàng)行動(dòng)。

要駕馭這樣的勇氣,我們必須踏上正確的道路,因?yàn)樯纹涠虝海谶@短短的余生里自己究竟要成就什么,是需要我們反思的。詩(shī)人瑪麗·奧利弗(Mary Oliver)寫(xiě)過(guò)這樣的詩(shī)句:“告訴我,你要干什么/在這野蠻卻寶貴的人生里?”

恕我冒犯,我要求你做更多的停歇,問(wèn)問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題。

恕我冒犯,我要求你馬上承諾,為自己留出更多空間享受本質(zhì)和精華。你是否有那么一刻后悔作這個(gè)決定?有沒(méi)有可能你某天醒來(lái)時(shí)會(huì)說(shuō):“我要是不這樣忠實(shí)于自己,而是按別人的要求做完一切不重要的事就好了?”

恕我冒犯,我要幫助你建立一種方法,它將不公平地支持重要的少數(shù)多過(guò)不重要的多數(shù)。

恕我冒犯,我要求你在更大程度上成為一名精要主義者。本書(shū)不提倡回到從前那些簡(jiǎn)單的歲月,不是要你遠(yuǎn)離電子郵件,也不是要你不上網(wǎng),更不是要你像一名隱士那樣離群索居。那將是開(kāi)時(shí)代的倒車。本書(shū)要提倡的是運(yùn)用“更少,但更好”的原則,活在當(dāng)下和未來(lái)。那將是一種創(chuàng)新。

因此,我要求你別像我女兒出生那天時(shí)的我那么傻。我有信心,這個(gè)決定會(huì)令你受益匪淺。可以想象,如果在這個(gè)星球上的每個(gè)人都能放棄一件雖不錯(cuò)但卻不重要的事情,代之以真正重要的事情,那么世界將會(huì)變得多么美好。

若干年(希望是很多很多年)后,當(dāng)你走到人生的盡頭,可能仍有很多憾事,但是,你不太可能會(huì)因?yàn)樵非筮^(guò)精要主義而悔恨。回到此時(shí)此刻,為了這個(gè)機(jī)會(huì)——一個(gè)對(duì)自己真誠(chéng)的機(jī)會(huì),你愿意舍棄什么?到生命終結(jié)的那一天,你希望自己今天做出了怎樣的決定?

如果你已經(jīng)準(zhǔn)備向自己的內(nèi)心深處探求對(duì)此問(wèn)題的回答,那么就已經(jīng)在精要主義的道路上準(zhǔn)備啟程了。讓我們一起出發(fā)吧。

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