前言

21世紀的今天，科技飛速發展，電腦已經成為生活的重要元素，無時無刻不在影響著人們的生活，從辦公、教育到娛樂、溝通，電腦都發揮著巨大的作用。尤其在自動化辦公領域，電腦更是功不可沒，無紙化辦公、視頻會議、網上交流、資源共享、多媒體聲像、遠程教育、電子商務……，處處都離不開電腦。因此，迅速掌握電腦知識、輕松駕馭電腦辦公，已成為廣大自動化辦公用戶的迫切需求。

本書是專門為廣大自動化辦公用戶量身定做的電腦教材和指導書。本書的第1版自出版以來，受到廣大讀者的普遍好評，我們也收到許多反饋信息。隨著計算機科學技術的發展，辦公自動化的更新，并基于讀者反饋的信息，我們在修訂第1版的基礎之上推出了本書的修訂版。內容包括電腦辦公基礎，Windows操作系統和常用軟件的安裝與使用，文件的管理，資料的備份與移動，日常文檔處理，電子表格制作，演示文稿制作，常用辦公設備的使用與維護，網上辦公，組建辦公局域網，以及計算機安全常識等。本書注重理論與實踐相結合，使用戶可以通過動手實操迅速將學過的知識應用到實際工作中。

全書共分11章，各章的內容概括如下：

第1章主要介紹辦公自動化的基礎知識，如辦公自動化的作用、辦公軟件概述、電腦的組成部分，電腦及外設的連接方法、電腦的基本使用方法及筆記本電腦的簡單介紹等。

第2章主要介紹操作系統和常用軟件的安裝和使用，如Windows XP操作系統的安裝、硬件驅動程序的安裝、系統環境的配置方法、常用辦公軟件的安裝等。

第3章主要介紹有關文件管理的知識，如文件和文件夾的基本常識、創建和打開文件、管理文件和文件夾的操作等。

第4章主要介紹磁盤管理和資料的備份與移動的知識，如磁盤分區、格式化磁盤、用刻錄機和刻錄盤備份資料、用U盤和移動硬盤移動資料等。

第5章主要介紹文檔處理軟件Word 2007的使用方法，如編輯文檔、設置文檔格式、使用表格、頁面設置、郵件合并等。

第6章主要介紹使用Excel 2007制作電子表格的方法，如創建工作簿和工作表、編輯表格數據、數據計算、使用圖表、使用數據透視表和數據透視圖等。

第7章主要介紹使用PowerPoint 2007制作電子演示文稿的方法，如演示文稿的創建、制作、設計、播放，以及將演示文稿打包成CD的方法。

第8章主要介紹常用數字辦公設備的使用方法和日常使用時需注意的事項，如打印機、掃描儀、傳真機、復印機、數碼相機和投影儀的使用與維護等。

第9章主要介紹有關網絡辦公的知識，如用IE瀏覽網頁、用QQ和MSN進行網上即時通信、用Foxmail或者通過Web方式收發和管理電子郵件、上傳和下載文件、壓縮和解壓縮文件等。

第10章主要介紹辦公局域網的安裝與配置，如局域網的基本概念、組建小型辦公局域網、局域網共享Internet，以及局域網常見故障的處理等內容。

第11章主要介紹計算機安全方面的知識，如電腦病毒與黑客的知識、威脅電腦的不安全因素及其來源介紹、常用殺毒軟件的使用方法、防火墻的使用和配置，以及個人計算機安全常識等內容。

本書由孫印杰、李繼江和王江陽主持編寫，其中李繼江編寫本書的第2章到第5章，王江陽編寫本書的第6章到第8章。由于編寫人員的水平有限，因此在編寫過程中難免有失當之處，歡迎廣大讀者批評、指正。

為了使本書更好地服務于授課教師的教學，我們為本書配備了多媒體教學軟件。使用本書作為教材授課的教師，如需要本書的教學軟件，可到網址www.tqxbook.com下載。如有問題，可與電子工業出版社天啟星文化信息公司聯系。

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編著者

2009年3月