1.3 還可以怎樣執(zhí)行宏

【宏】對(duì)話框里的“執(zhí)行”按鈕就是運(yùn)行宏的開關(guān)。不夠方便，不夠快捷，是這個(gè)開關(guān)的缺點(diǎn)。如果你不喜歡這個(gè)開關(guān)，可以選擇其他執(zhí)行宏的方法。

1.3.1 給宏設(shè)置快捷鍵

錄制宏前，可以在【錄制新宏】對(duì)話框里為宏設(shè)置快捷鍵，如圖1-6所示。

也可以在錄制宏后進(jìn)行設(shè)置，如圖1-7所示。

給宏設(shè)置快捷鍵后，就可以按下相應(yīng)的組合鍵執(zhí)行宏。

注意：因?yàn)榻o宏指定的快捷鍵會(huì)覆蓋Excel默認(rèn)的快捷鍵。例如：把＜Ctrl+C＞指定給某個(gè)宏，那在Excel中按下＜Ctrl+C＞組合鍵將不再執(zhí)行復(fù)制操作。

1.3.2 將宏指定給按鈕

不便記憶，不易上手。快捷鍵雖快卻不實(shí)用。

無論出于什么目的，都應(yīng)盡量讓設(shè)計(jì)的表格顯得直觀一些。

拿過電視機(jī)的遙控板，掃一眼就知道該按下哪個(gè)按鈕來加減聲音，按下哪個(gè)按鈕來調(diào)節(jié)頻道。如果你擔(dān)心忘記為宏設(shè)置的快捷鍵，可以繪制一塊直觀形象的“遙控板”，通過單擊按鈕來執(zhí)行宏。圖1-8所示為將宏指定給按鈕的方法。

如果是已經(jīng)添加的按鈕，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊它，在右鍵菜單中執(zhí)行【指定宏】菜單命令打開【指定宏】對(duì)話框，再將宏指定給按鈕，如圖1-9所示。

當(dāng)按鈕呈編輯狀態(tài)（如果不是編輯狀態(tài)，可以先用鼠標(biāo)右鍵單擊它）時(shí)，單擊按鈕表面，更改標(biāo)簽為“生成工資條”，調(diào)整按鈕的大小和位置，完成后單擊按鈕外的任意區(qū)域退出對(duì)按鈕的編輯，如圖1-10所示。

完成上述設(shè)置后即可單擊按鈕執(zhí)行宏，如圖1-11所示。

還可以用同樣的方法將宏指定給圖片或自選圖形等。

1.3.3 將宏指定給常用工具欄按鈕

將宏指定給常用工具欄按鈕的操作步驟如圖1-12所示。

還可以在右鍵菜單中對(duì)按鈕進(jìn)行其他的設(shè)置，如更改按鈕的名稱、圖像等，如圖1-13所示。

完成后關(guān)閉【自定義】對(duì)話框，就可以單擊自定義的按鈕執(zhí)行宏了。