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1.2 走自己的“錄”,讓別人重復去吧

新同事的建議讓小張感到很茫然。

面對小張滿腦子的疑問,新同事耐心地給他解釋,并示范操作過程……

1.2.1 什么是宏

就像用攝像機錄下來的視頻,在Excel里,宏就是Excel用戶使用宏錄制器錄下的一組操作。

選中工資表頭所在行→復制→選中工資記錄所在行→單擊右鍵→插入復制單元格,這是小張制作工資條時重復的操作。

1.2.2 用宏錄下Excel操作

錄制宏前需要進行一些簡單的設置,如圖1-3所示。

圖1-3 錄制宏前的設置

完成上述設置后就可以錄制宏了,如圖1-4所示。

圖1-4 用宏錄下Excel操作

這樣,宏就錄制好了。

1.2.3 讓錄下的操作再現一遍

錄制完成后,通過下面的方法運行宏,如圖1-5所示。

圖1-5 執行宏

如果要繼續插入新的工資表頭,就繼續執行宏。

練習小課堂

學會使用錄制和執行宏代替手工完成重復操作后,小張很高興。他發現工作中很多問題都可以借助宏來提高工作效率。

可是,他不明白相對引用和絕對引用的區別,你能分別錄制不同的宏,執行它們,找到它們之間的區別嗎?

參考答案

絕對引用:如果使用絕對引用,在執行宏的過程中,無論選中了哪個單元格,宏都在特定的單元格中執行錄制的操作。

相對引用:如果使用相對引用,在執行宏的過程中,將以活動單元格為A1單元格,宏在相對于活動單元格的特定單元格中執行錄制的操作。如果你想讓錄制的宏可以在任意區域中使用,就使用相對引用。

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