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3.3.2 項目執行

到了項目執行階段,管理層關心的是什么時候應該進行干預。干預通常主要出自以下兩個方面的原因。

●環境變化——市場上的客戶需求或是競爭對手的行動出現了變化,原來決策所基于的事實或假設出現了變化,因此需要對本組織的開發做出調整。

●內部變化——本項目的進度、質量,周邊其他項目的進展跟預期不符,如果需要達成原來的目標就需要采取額外行動,否則就可能需要調整目標。

Big Bank的項目進行到一半時,國家對這項在線業務相關的某項許可證政策做出了調整。管理層不得不采用了變通方案,這就需要用新方案的特性替換掉先前計劃的一部分相關特性。幸好在項目開始的時候,團隊意識到這方面的不確定性,把這些特性放在了發布計劃較后面的迭代當中,沒有在這些特性的分析和設計上花太多工夫,因此浪費的工作量有限,沒有對最后的交付時間點產生影響。

對于項目管理來說,為管理層提供確實的數據,支持管理層決策是至關重要的。這里度量數據的典型用途包括以下幾方面。

(1)設定管理層對進度和質量的期望。

(2)獲取更多資源,以較低的風險達成項目目標或是管理層的期望。

(3)提高項目透明度,取得包括管理層在內的各方干系人的信任,以取得決策的權威。

(4)預測項目狀態,爭取管理層做出對項目有利的干預。

(5)識別項目執行當中的瓶頸,做出相應調整,或是說服調動其他有資源、有權利的人做出調整。

(6)識別項目執行過程中的浪費,積極采取措施消除浪費。

Big Teleco擁有完善的質量管理和項目監控機制。

?質量部門負責如下工作。

◆定期收集數據,匯總成質量報告。

◆組織評審階段交付物和功能部門交付物。

◆負責質量問題的分析、追溯和解決。

?項目經理則通過周報機制向各項目干系人通報進度和風險信息。

?定期的變更控制委員會CCB(Change Control Board)例會,對變更請求、進度和質量偏差做出相應和決策。

而對于個人來說,每個工作在價值鏈上的人都希望持續地知道自己干得如何,相比之下成功與否。一方面需要了解自己團隊的進展如何,自己在團隊當中的表現如何;另一方面需要知道項目和自己的風險,這里主要的風險是自己是否需要為項目進入危急狀態買單,比如加班;還有就是周邊團隊的情況如何,是否給自己或自己團隊拖了后腿;最后是個人績效和提升改進目標是否真的實現了。

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