第一部分 基礎(chǔ)篇

基礎(chǔ)篇共包括12章，分別介紹了Project的基礎(chǔ)、項(xiàng)目管理知識、項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目資源計(jì)劃編制、項(xiàng)目成本計(jì)劃編制、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、美化項(xiàng)目、創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃階段報(bào)表、多項(xiàng)目計(jì)劃編制、調(diào)整優(yōu)化項(xiàng)目和關(guān)鍵路徑分析、項(xiàng)目計(jì)劃信息發(fā)布等內(nèi)容。

第1章 Project 2007基礎(chǔ)入門

Microsoft Project 2007是微軟最新的項(xiàng)目規(guī)劃及管理軟件。項(xiàng)目管理是指如何在有限的經(jīng)費(fèi)、時間、原料、設(shè)備或人力等資源條件下，以最有效的管理和控制方式來實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)既定的計(jì)劃。本章將介紹與Microsoft Project 2007有關(guān)的基本概念和Microsoft Project 2007的安裝、操作界面、基本操作及如何獲得幫助等知識，以便使讀者對Microsoft Project 2007有一個整體的了解。

1.1 Project 2007與項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理就是為了滿足甚至超越項(xiàng)目關(guān)系人對項(xiàng)目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應(yīng)用到項(xiàng)目的活動中去。

1.1.1 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理

項(xiàng)目是具有開始和結(jié)束的一系列事件，項(xiàng)目的目的是要達(dá)到一個明確的目標(biāo)。項(xiàng)目管理是指一系列的管理活動，這些活動的最終結(jié)果是項(xiàng)目的最后成功。

1.項(xiàng)目

項(xiàng)目是指在一定約束條件下（主要是限定資金、限定時間等），為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)具有特定目標(biāo)的一次性任務(wù)。它沒有慣性，是不重復(fù)的一次性創(chuàng)新性任務(wù)，一般具有獨(dú)立的時間、財(cái)務(wù)和技術(shù)績效目標(biāo)。項(xiàng)目的幾個關(guān)鍵因素是項(xiàng)目的目標(biāo)性、可預(yù)測性、可限制性，無論什么項(xiàng)目都包括時間、費(fèi)用和范圍三大要素。

項(xiàng)目的定義包含3層含義：第一，項(xiàng)目是一項(xiàng)有待完成的任務(wù)，且有特定的環(huán)境與要求；第二，在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi)，利用有限資源在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)；第三，任務(wù)要滿足一定性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等要求。這3層含義對應(yīng)著項(xiàng)目的三重約束——時間、費(fèi)用和質(zhì)量。項(xiàng)目的目標(biāo)就是滿足客戶、管理層和供應(yīng)商在時間、費(fèi)用和性能上的不同要求。

項(xiàng)目可以是一個簡單的獨(dú)立項(xiàng)目，也可以是由多個獨(dú)立的項(xiàng)目組成的一個大項(xiàng)目，例如，建立三峽電站就是一個大項(xiàng)目，它是由若干個子項(xiàng)目組成的。

2.項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理是一系列計(jì)劃、組織、用人、指導(dǎo)與控制的過程，在該過程中充分運(yùn)用企業(yè)的資源，包括資本、物料、時間與員工等，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的相對短期目標(biāo)。實(shí)際上就是應(yīng)用管理知識與技能，完成項(xiàng)目的目標(biāo)與需求。項(xiàng)目管理者需要注意項(xiàng)目的計(jì)劃工期、預(yù)算控制、資源管理以及質(zhì)量保證等關(guān)鍵要素。

從項(xiàng)目管理的概念可以引申出項(xiàng)目管理的目標(biāo)，主要有以下幾點(diǎn)：

● 項(xiàng)目范圍：項(xiàng)目要完成的內(nèi)容是什么？

● 項(xiàng)目時間：項(xiàng)目需要多長時間完成？

● 項(xiàng)目成本：項(xiàng)目需要多大的代價？需要花費(fèi)多少成本？

● 項(xiàng)目質(zhì)量：完成的項(xiàng)目產(chǎn)品需要達(dá)到什么樣的指標(biāo)？

● 項(xiàng)目資源：在多少有限的資源內(nèi)達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)？

3.項(xiàng)目的生命周期

項(xiàng)目是由系列的活動或任務(wù)組成的，項(xiàng)目管理就由規(guī)劃任務(wù)、執(zhí)行任務(wù)、監(jiān)督任務(wù)等不同的過程組成，對于每個過程都包括如下幾個階段，也是項(xiàng)目的生命周期。

● 啟動階段

首先必須明確項(xiàng)目要完成或上交什么。不但要清楚待完成的工作，而且要明確能夠使項(xiàng)目委托人滿意的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，還必須知道是否存在最后期限，工作應(yīng)于何時開始、何時結(jié)束。

另外，還要明確是否需要考慮項(xiàng)目的成本要求，確定一個項(xiàng)目或一個階段可以開始了，并著手開始實(shí)施。

● 計(jì)劃階段

計(jì)劃階段是對項(xiàng)目任務(wù)或工作進(jìn)行計(jì)劃并且保持一份可操作的進(jìn)度安排，確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定商業(yè)目標(biāo)。

首先需要與小組成員討論，明確工作的主要階段和每個主要階段的具體任務(wù)，然后估計(jì)每一項(xiàng)任務(wù)的大概完成時間。

其次，為了使任務(wù)分配資源和工時（比如是否需要加班等），并為資源在任務(wù)上的工作輸入支付比率或固定任務(wù)成本。

最后，對已經(jīng)作好的計(jì)劃進(jìn)行檢查，對項(xiàng)目執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題給予解決。

● 執(zhí)行階段

協(xié)調(diào)人才資源和其他資源，執(zhí)行計(jì)劃。如果需要使計(jì)劃得到批準(zhǔn)，或者把任務(wù)分配給下屬，或者其他一些情況，就需要執(zhí)行計(jì)劃。

● 控制階段

通過監(jiān)控項(xiàng)目過程確保項(xiàng)目達(dá)到目標(biāo)，必要時采取一些修正措施。

在項(xiàng)目開始實(shí)施之后，你需要不停地記錄工作中各項(xiàng)任務(wù)開始和完成的實(shí)際時間，因?yàn)槟阈枰缹?shí)際過程與你的計(jì)劃有什么出入，所以你需要創(chuàng)建一個基準(zhǔn)，便于與實(shí)際情況進(jìn)行比較，在出現(xiàn)偏差時下一個任務(wù)開始和結(jié)束的新日期。如果預(yù)定的期限有完不成的危險時，你還需要提前在日程中對資源作調(diào)整。

● 結(jié)束階段

取得項(xiàng)目或階段的正式認(rèn)可并且有序地結(jié)束該項(xiàng)目或階段。在項(xiàng)目結(jié)束時，可能需要提交一份報(bào)告來描述成功完成或其錯誤之處，并且對該項(xiàng)目進(jìn)行清晰而詳盡的描述和分析，以便為將來的任務(wù)提供有價值的參考和經(jīng)驗(yàn)積累。

1.1.2 Project 2007概述

Project 2007是Project軟件基于Windows操作系統(tǒng)的第7個版本，Project 2007是用于項(xiàng)目管理的軟件，Project 2007系列產(chǎn)品包括Project Standard 2007、Project Professional 2007、Project Server 2007和Project Web Access，適用于不同規(guī)模的企業(yè)和不同管理目標(biāo)的需求，它是Microsoft Office系統(tǒng)中不可缺少的一部分，分為單用戶版本和服務(wù)器版本，服務(wù)器版本允許多個用戶使用普通數(shù)據(jù)協(xié)同工作。Project 2007已經(jīng)成為世界上最受歡迎的項(xiàng)目管理軟件之一。

1.1.3 Project 2007在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

Project 2007作為一個功能強(qiáng)大、使用靈活的項(xiàng)目管理軟件，它主要具有以下功能。

1.項(xiàng)目范圍管理

使用Project 2007的項(xiàng)目分解功能對項(xiàng)目進(jìn)行分解，并在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。

2.項(xiàng)目進(jìn)度管理

Project 2007提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理方法，通過使用甘特圖、日歷圖以及網(wǎng)絡(luò)圖等，用戶在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計(jì)算任務(wù)和項(xiàng)目的開始與完成時間，自動完成關(guān)鍵路徑，方便用戶對項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管理。

3.項(xiàng)目資源管理

Project 2007在資源費(fèi)用的管理中采用自下向上的估算技術(shù)，并結(jié)合其他技術(shù)使費(fèi)用的估算更為準(zhǔn)確。

Project 2007在人力資源的管理中提供了資源平衡、責(zé)任矩陣、資源需求直方圖等手段，能對資源進(jìn)行更合理的分配，同時還能統(tǒng)計(jì)資源的工作量、成本和工時信息等內(nèi)容。

4.信息溝通管理

Project 2007提供豐富的視圖和報(bào)表為項(xiàng)目中不同類別的人員提供所需的信息。項(xiàng)目管理者可以利用電子郵件和Project Central直接分配任務(wù)、更新任務(wù)信息并跟蹤控制任務(wù)完成情況。

5.項(xiàng)目綜合管理

Project 2007包含了項(xiàng)目管理中的多個方面，包括重要的技術(shù)和方法，可以對整個項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、資源進(jìn)行綜合管理和協(xié)調(diào)，改善項(xiàng)目管理的過程，提高管理水平，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

1.2 安裝和卸載Microsoft Project 2007

要使用Project 2007進(jìn)行項(xiàng)目管理，首先需要安裝它。在此之前應(yīng)先了解安裝Project 2007軟件對電腦系統(tǒng)及硬件配置的要求，然后了解其安裝和卸載方法。

1.2.1 Project 2007的產(chǎn)品簡介

Project 2007包括幾個不同版本的產(chǎn)品，它們分別針對不同的用戶需要而設(shè)計(jì)，以滿足不同用戶規(guī)模和項(xiàng)目復(fù)雜度的要求。Project Standard 2007專為無須與其他人協(xié)作建立項(xiàng)目或選擇資源的管理者而設(shè)計(jì)；Project Professional 2007專為需要與企業(yè)中其他人協(xié)同工作以通過連接到Project Server 2007來共享日程和資源的項(xiàng)目經(jīng)理與資源經(jīng)理而設(shè)計(jì)；Project Web Access專為無須桌面客戶端所有功能的人員而設(shè)計(jì)，另外通過它還可以訪問服務(wù)器。

通過這幾個系列產(chǎn)品可以輕而易舉地實(shí)現(xiàn)4種管理方案，即單項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理、企業(yè)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目組合管理。

1.2.2 配置要求

在使用Project之前，首先應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品安裝。在安裝產(chǎn)品之前，需要了解每個產(chǎn)品的安裝要求，在此以安裝Project Professional 2007為例進(jìn)行講解。

為使安裝后能正常使用Microsoft Project Professional 2007，需要滿足如表1-1所示的軟硬件條件。

1.2.3 安裝Microsoft Project Professional 2007

了解安裝Project Professional 2007需要的電腦配置要求后，配置符合安裝要求即可進(jìn)行安裝，操作較簡單，與Office系列辦公軟件相似。

安裝Project Professional 2007的步驟如下。

（1）將安裝文件下載到電腦中，然后找到存儲安裝文件的路徑，雙擊“Setup.exe”安裝程序，如圖1-1所示。

（2）啟動安裝程序后，會彈出如圖1-2所示的“輸入您的產(chǎn)品密鑰”對話框，輸入產(chǎn)品密鑰，然后單擊“繼續(xù)”按鈕。

（3）此時將彈出“閱讀Microsoft軟件許可證條款”對話框。用戶應(yīng)仔細(xì)閱讀此界面文本框中的許可證條款，然后選擇“我接受此協(xié)議的條款”復(fù)選框，并單擊“繼續(xù)”按鈕，如圖1-3所示。

（4）接受協(xié)議條款后，即可進(jìn)入“選擇所需的安裝”對話框進(jìn)行安裝。用戶如果不進(jìn)行其他安裝設(shè)置，可在此對話框中單擊“立即安裝”按鈕；如果需要進(jìn)行安裝設(shè)置則可單擊“自定義”按鈕進(jìn)行設(shè)置，在此，單擊“自定義”按鈕，如圖1-4所示。

（5）進(jìn)入自定義安裝后，會彈出如圖1-5所示的安裝設(shè)置對話框。

（6）在此對話框中單擊“文件位置”選項(xiàng)卡，切換到“選擇文件位置”對話框，如圖1-6所示，在此對話框中可通過單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的“瀏覽文件夾”對話框中選擇文件的安裝位置，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框并返回“選擇文件位置”對話框。

（7）在“選擇文件位置”對話框中單擊“立即安裝”按鈕，開始復(fù)制文件，并顯示如圖1-7所示的“安裝進(jìn)度”頁面。

（8）程序安裝結(jié)束后，彈出如圖1-8所示的“安裝成功”對話框。若需要訪問Office Online，可單擊“轉(zhuǎn)到Office Online”按鈕，也可直接單擊“關(guān)閉”按鈕完成安裝。

1.2.4 卸載Microsoft Project 2007

如果系統(tǒng)中不需要使用Project，可將其卸載。卸載Microsoft Project 2007的步驟如下。

（1）執(zhí)行“開始/控制面板”命令，打開“控制面板”窗口，在此窗口中用鼠標(biāo)雙擊“添加/刪除程序”圖標(biāo)。

（2）打開“添加或刪除程序”對話框后，在“當(dāng)前安裝的程序”列表中查找到“Microsoft Project 2007”程序后并單擊，此時會在程序后面顯示“更改”和“刪除”兩個按鈕。要卸載此程序應(yīng)單擊“刪除”按鈕，如圖1-9所示。

（3）單擊“刪除”按鈕后，系統(tǒng)會彈出一個“安裝”提示框，單擊“是”按鈕，即可彈出如圖1-10所示的“卸載進(jìn)度”對話框。

（4）卸載結(jié)束后，在彈出的“已成功卸載Microsoft Project 2007”界面中單擊“關(guān)閉”按鈕，即可完成卸載。

1.3 認(rèn)識Project 2007

Project 2007的操作界面與Project 2003的操作界面非常相似，本節(jié)將介紹Project 2007的啟動和退出方法及其操作界面。

1.3.1 啟動Project 2007

啟動Microsoft Project 2007主要有以下方法：

● 執(zhí)行“開始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Project 2007”命令。

● 雙擊桌面上的“Microsoft Project 2007”快捷圖標(biāo)。

● 在“我的電腦”中找到擴(kuò)展名為“.mpp”的文件直接雙擊，將啟動Project 2007并打開該文件。

1.3.2 Project 2007的操作界面

啟動Project 2007后，即可看到其工作界面。Project 2007仍然采用與以前版本相似的工作界面，由標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄和工作區(qū)等部分組成。Project 2007與其他Office軟件的不同之處是多了一個數(shù)據(jù)編輯欄和視圖欄，如圖1-11所示。

1.標(biāo)題欄

標(biāo)題欄主要用于顯示當(dāng)前軟件或文檔的名稱，主要包括軟件圖標(biāo)、軟件名、文件名、軟件類型窗口控制按鈕等，如圖1-12所示。

2.菜單欄

菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，用于存放各種命令，它共包括11個菜單項(xiàng)，如文件、編輯、視圖、報(bào)表等。Project 2007將要執(zhí)行的命令分門別類地存放在這些菜單項(xiàng)中，只要選擇相應(yīng)的菜單即可執(zhí)行此命令。Project 2007的菜單欄如圖1-13所示。

菜單欄中各菜單項(xiàng)的功能如下：

● 文件：用于打開、保存、打印或關(guān)閉文件，設(shè)置頁面和文檔的屬性。

● 編輯：對文本或?qū)ο筮M(jìn)行剪切、復(fù)制和粘貼；使用“填充”、“清除”和“刪除”命令操作數(shù)據(jù)；使用“鏈接任務(wù)”、“取消任務(wù)鏈接”和“任務(wù)拆分”命令操作任務(wù)；使用“查找”、“替換”和“轉(zhuǎn)到”命令定位文檔信息。

● 視圖：主要用于選擇不同的默認(rèn)視圖，訪問標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表格式；選擇顯示或隱藏不同的工具欄；使用縮放特性；插入頁眉和頁腳信息。

● 插入：用于插入新的任務(wù)、周期性任務(wù)、項(xiàng)目文件或數(shù)據(jù)；插入各個對象。

● 格式：主要用于調(diào)整任務(wù)信息格式、任務(wù)條形圖、時間坐標(biāo)，以及整個視圖的布局格式等。

● 工具：用于對項(xiàng)目文件進(jìn)行拼寫檢查和自動更正；啟用工作組特性；在項(xiàng)目間建立鏈接；修改工作日志或資源；自定義標(biāo)準(zhǔn)視圖及功能等。

● 項(xiàng)目：用于顯示任務(wù)、項(xiàng)目及備注信息，并進(jìn)行排序、篩選以查看某些特定的細(xì)節(jié)，還可進(jìn)行控制分級顯示。

● 報(bào)表：進(jìn)行各種報(bào)表的制作，包括可視報(bào)表、復(fù)制圖片和報(bào)表。

● 協(xié)作：用于發(fā)布所有信息和工作分配、更新項(xiàng)目進(jìn)度、請求進(jìn)度信息及各種協(xié)作選項(xiàng)。

● 窗口：用于顯示已打開的同種類型的窗口、排列窗口等。

● 幫助：主要為用戶提供幫助信息。

3.工具欄

工具欄一般位于菜單欄的下方，包括一系列常用的按鈕和下拉列表框。工具欄主要包括常用工具欄、格式工具欄、Visual Basic工具欄、Web工具欄、跟蹤工具欄、繪圖工具欄、協(xié)作工具欄、資源管理工具欄、自定義窗體工具欄、PERT分析工具欄、比較項(xiàng)目版本工具欄、分析工具欄、網(wǎng)絡(luò)圖工具欄及自定義工具欄。

工具欄可以是浮動的，也可以是固定的。如果要移動工具欄的位置，可用鼠標(biāo)指向工具欄上的移動控制點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)變成 形狀時，即可按住左鍵將其拖動到合適的位置。

4.數(shù)據(jù)編輯欄

數(shù)據(jù)編輯欄位于工具欄的下面，主要用于編輯數(shù)據(jù)信息或任務(wù)，如圖1-14所示。數(shù)據(jù)編輯欄與Excel中的公式編輯欄類似，在此欄中有“√”和“×”兩個符號按鈕，“√”表示確認(rèn)當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)；“×”表示撤銷當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)。

5.任務(wù)窗格

任務(wù)窗格主要用于對某個任務(wù)提供一個操作向?qū)?，例如要新建一個項(xiàng)目文檔，執(zhí)行“新建”命令后，即可彈出“新建項(xiàng)目”任務(wù)窗格，在此任務(wù)窗格中可以根據(jù)需要創(chuàng)建空白項(xiàng)目文檔、有模板的項(xiàng)目文檔或根據(jù)現(xiàn)有的項(xiàng)目文檔創(chuàng)建一個新的項(xiàng)目文檔等，用戶只要在此任務(wù)窗格中按照所給的向?qū)б徊揭徊降夭僮骷纯赏瓿扇蝿?wù)。

6.視圖欄

視圖欄位于編輯欄的左下方，工作區(qū)的左側(cè)。主要用于顯示當(dāng)前所使用的視圖模式。在Project 2007中單個視圖難以顯示所有項(xiàng)目信息，只有通過不同的視圖方式才能全面展現(xiàn)項(xiàng)目信息，Project 2007提供了多種視圖方式，在視圖欄中顯示了9種常用視圖模式，這些視圖模式的功能將在第2章進(jìn)行詳細(xì)的講解。

7.工作區(qū)

窗口中最大的區(qū)域是工作區(qū)，項(xiàng)目的所有信息將在此處顯示。當(dāng)文檔在工作區(qū)內(nèi)只能顯示部分時，通過滾動其下方的水平滾動條或右方的垂直滾動條即可把在編輯區(qū)中文本內(nèi)容顯示出來。

8.狀態(tài)欄

狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前的操作狀態(tài)，如“輸入”、“就緒”等。狀態(tài)欄位于窗口的底部。

1.3.3 退出Project 2007

在軟件中完成工作后，就可以退出軟件。退出Project 2007有以下兩種方法：

1.執(zhí)行菜單命令

在操作界面中，執(zhí)行“文件/退出”菜單命令，即可退出Project 2007，如圖1-15所示。

2.單擊按鈕

在操作界面中直接單擊Microsoft Project 2007窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，即可退出Project 2007。在退出軟件時，如果對項(xiàng)目文件作了修改沒有保存，將彈出如圖1-16所示的提示對話框，提示用戶對所作的修改進(jìn)行保存。

1.4 Project 2007的基本操作

本節(jié)將介紹Project中的一些常用操作。主要包括兩個方面，一是在“甘特圖”中的操作，包括新建任務(wù)、修改任務(wù)、刪除任務(wù)、插入任務(wù)、復(fù)制和粘貼任務(wù)等；二是在“資源工作表”中的操作，如新建資源、修改資源、刪除資源等。

1.4.1 “甘特圖”中的操作

“甘特圖”是Project打開之后的默認(rèn)視圖，視圖的相關(guān)知識請參照第2章中的內(nèi)容，下面將從以下幾個方面來介紹“甘特圖”中一些最基本的操作。

1.新建任務(wù)

新建任務(wù)時，直接在“甘特圖”左邊“輸入?yún)^(qū)”的空白任務(wù)區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)左鍵，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對話框中，輸入任務(wù)信息，如圖1-17所示。

2.修改任務(wù)

修改任務(wù)時，直接在該任務(wù)上雙擊鼠標(biāo)左鍵，會再次彈出如圖1-17所示的對話框，然后在對話框中修改完畢后單擊“確定”按鈕即可。

3.復(fù)制和粘貼任務(wù)

單擊需要復(fù)制的任務(wù)最左邊的“標(biāo)識號”，選中任務(wù)，如圖1-18所示。

執(zhí)行“編輯/復(fù)制任務(wù)”菜單命令將其復(fù)制到Windows剪貼板，如圖1-19所示，然后單擊希望粘貼到的位置，再執(zhí)行“編輯/粘貼”菜單命令即可將任務(wù)復(fù)制到指定的新位置，如圖1-20所示。

4.插入任務(wù)

首先應(yīng)選擇在哪個任務(wù)之前插入任務(wù)，使用鼠標(biāo)將其選中，執(zhí)行“插入/新任務(wù)”菜單命令，將會出現(xiàn)空白的新任務(wù)，然后直接在“任務(wù)名稱”單元格中輸入需要的信息即可。

5.刪除任務(wù)

使用鼠標(biāo)單擊希望刪除的任務(wù)，執(zhí)行“編輯/刪除任務(wù)”菜單命令即可刪除該任務(wù)。

1.4.2 “資源工作表”中的操作

“資源工作表”管理著項(xiàng)目所有的資源，資源的新建和維護(hù)都必須通過該表來完成。在此只對“資源工作表”的基本操作進(jìn)行介紹，詳細(xì)的內(nèi)容請參照第5章。

1.新建資源

在Project 2007中的資源有3類，一類是按照時間工作的資源被稱為“工時”類資源；另一種是按照量化進(jìn)行工作的“材料”類資源，例如鋼筋、磚、混凝土等；還有一種是成本資源，例如交通費(fèi)、人員工資等。

執(zhí)行“視圖/資源工作表”菜單命令即可切換到資源工作表，用戶在該表中雙擊空白的資源工作表區(qū)域，可以建立資源的詳細(xì)信息，如圖1-21所示。

當(dāng)然直接在資源工作表中的“資源名稱”域中輸入名稱，也可新建資源，并根據(jù)名稱自動創(chuàng)建相關(guān)的信息，如圖1-22所示。

2.修改資源

在“資源工作表”中，雙擊需要修改的資源信息，將會彈出如圖1-21所示的對話框，在該對話框中即可完成對資源信息的修改和更新。

3.刪除資源

在“資源工作表”中，用鼠標(biāo)左鍵選中即將刪除的資源后，執(zhí)行“編輯/刪除資源”菜單命令或按Delete鍵即可刪除資源。

1.5 數(shù)據(jù)域的基本操作

數(shù)據(jù)域的基本操作主要包括數(shù)據(jù)域的選擇、行和列的操作等，下面將作具體的介紹。

1.5.1 選擇數(shù)據(jù)域

域是指工作表、窗體或圖表中包含關(guān)于某個任務(wù)或資源的特定類型信息的位置。例如，在工作表中，域是行和列的交匯處。在Project 2007中進(jìn)行操作首先要選擇操作對象，通過不同的選擇方法可以選擇不同的數(shù)據(jù)域，其主要的操作方法和在Excel中選擇數(shù)據(jù)的方法相同。

域是包含有關(guān)任務(wù)、資源或工作分配特定信息的工作表、窗體或圖表中的位置。工作表中每一列、每一行都是一個域，在窗體中，已命令的一個框也可以作為一個域。

1.選擇一個單元格

選定單元格又稱為激活單元格。在輸入單元格數(shù)據(jù)或編輯單元格時，必須選定所要進(jìn)行操作的某個單元格或某個范圍的所有單元格。

選擇一個單元格通常是把光標(biāo)置于單元格內(nèi)。在單元格中單擊鼠標(biāo)，其四周邊框?qū)@示一圈粗線條，表示此單元格被選中，如圖1-23所示。

Project啟動以后首先將自動選取第一個單元格。同樣也可以用鍵盤或鼠標(biāo)來選取其他單元格。

利用鼠標(biāo)會簡便一些，只需將鼠標(biāo)光標(biāo)移至所需選取的單元格上單擊即可。在Project中，鼠標(biāo)在工作表內(nèi)的光標(biāo)呈“”形狀。在編輯時是豎條編輯光標(biāo)，要進(jìn)入其他區(qū)域時仍然是箭頭光標(biāo)。

如果使用鍵盤進(jìn)行操作，可以直接按方向鍵或與其他鍵配合使用移動光標(biāo)，從而選取所需的單元格。在Project中有多種方法用于移動光標(biāo)，如表1-2所示。

2.選擇連續(xù)單元格

選擇多個連續(xù)單元格的方法是，在需要選取的第1個單元格內(nèi)按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到需要選擇的最后一個單元格，然后釋放鼠標(biāo)即可，如圖1-24所示。

3.選擇不連續(xù)單元格

選擇多個不連續(xù)單元格的方法是，選取第1個單元格后，按住Ctrl鍵不放，再分別單擊選取其他單元格即可，如圖1-25所示。

4.選擇全部單元格

選擇全部單元格的方法是，將鼠標(biāo)移動到工作表的左上角（即行標(biāo)題和行標(biāo)題的交叉點(diǎn)處），當(dāng)鼠標(biāo)變成一個十字形時，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-26所示。

1.5.2 行操作

行標(biāo)題位于每行左側(cè)的灰色區(qū)域。任務(wù)工作表和資源工作表中的行標(biāo)題通常包含每個任務(wù)或資源的標(biāo)識號（ID），如圖1-27所示。

1.選擇行

選中整行的方法是，將鼠標(biāo)移動到此行的行標(biāo)題處，當(dāng)鼠標(biāo)變成向右的箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。用鼠標(biāo)在行號上拖動，則可選擇連續(xù)多行；按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)單擊不同的行號，則可選定間斷的行，如圖1-28所示。

2.操作行

右鍵單擊行標(biāo)題，將彈出如圖1-29所示的快捷菜單，使用此快捷菜單中的快捷命令可方便地進(jìn)行剪切、復(fù)制、刪除和新建行操作。

3.更改行高

在進(jìn)行編輯時，如果要增加文字換行的空間，必須通過增加行高的方法進(jìn)行操作。更改行高的方法比較簡單，只需將鼠標(biāo)移動到行標(biāo)題的下邊線處，當(dāng)鼠標(biāo)呈 狀態(tài)時，用鼠標(biāo)拖動行即可，如圖1-30所示。

1.5.3 列操作

列標(biāo)題是位于工作表中每列頂端的灰色區(qū)域，如圖1-31所示。

1.選擇列

用鼠標(biāo)單擊列號，則可選定該列；用鼠標(biāo)在列號上拖動，則可選定連續(xù)多列；按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)單擊不同的列號，則可選定間斷的列，如圖1-32所示。

2.編輯列

編輯列主要包括以下幾個方面。

● 列快捷菜單：右鍵單擊列標(biāo)題，在彈出的快捷菜單中可使用剪切、復(fù)制、刪除和新建命令快速地編輯列，如圖1-33所示。

● 更改列寬：更改列寬的方法有兩種，一種是將鼠標(biāo)移動到列的右邊線上單擊鼠標(biāo)左鍵不放并拖動即可更改列的列寬，如圖1-34所示；另一種方法是雙擊列標(biāo)題的邊線，Project會自動將列邊線調(diào)整到最適合的寬度。

● 隱藏列：將某列的右邊線拖動到左邊線即可隱藏列。

3.定義列

使用定義列功能可以更改列的域名、標(biāo)題、標(biāo)題對齊方式及寬度等信息。定義列的方法是將鼠標(biāo)移動列標(biāo)題上雙擊左鍵，彈出如圖1-35所示的“列定義”對話框，在此對話框中即可定義列。

1.6 獲得幫助

作為Project 2007的初學(xué)者，開始使用Project 2007時，難免會遇到各種問題，這時用戶可以使用Project 2007的幫助功能。Project 2007的幫助與Office 2007的幫助一脈相承，都集中在“幫助”菜單中。Project 2007提供了豐富的聯(lián)機(jī)幫助，從簡單快捷的文本提示到創(chuàng)建完整項(xiàng)目的詳細(xì)步驟應(yīng)有盡有。

1.6.1 Project的幫助功能

在Project Professional 2007操作界面中選擇“幫助/Microsoft Office Project幫助”命令，打開“Project幫助”窗口，如圖1-36所示。這時可以在“搜索”文本框中輸入想要查詢的關(guān)鍵詞，然后單擊“搜索”按鈕或按Enter鍵即可進(jìn)行問題的搜索，在幫助窗口中會顯示出相關(guān)的搜索結(jié)果。單擊某個搜索結(jié)果對應(yīng)的主題，會在窗口中顯示該主題對應(yīng)的詳細(xì)信息。

1.6.2 Project的聯(lián)機(jī)幫助

想要獲得Project的最新信息，可以在程序窗口選擇“幫助/Microsoft Office Online”菜單命令，就能打開瀏覽器窗口，同時電腦將自動連接到Microsoft Office在線幫助站點(diǎn)，如圖1-37所示，在其中進(jìn)行相應(yīng)的操作即可獲得有關(guān)Project的聯(lián)機(jī)服務(wù)。

1.6.3 Project其他幫助

Project 2007的幫助做得非常完善，在學(xué)習(xí)的過程中充分使用它們往往能起到事半功倍的效果。如Project 2007的項(xiàng)目向?qū)Ь褪且惶淄暾膸椭缑?，使用這個向?qū)Э梢詤f(xié)助建立和設(shè)置項(xiàng)目文本的各種格式，在窗格中還包含許多提示和幫助信息。