第5章 項(xiàng)目資源計(jì)劃編制

任何一個項(xiàng)目的順利實(shí)施都與資源密切相關(guān)。在項(xiàng)目管理過程中，不僅需要把握項(xiàng)目的進(jìn)度，還需要合理安排和利用資源，為企業(yè)獲得最大利益。在進(jìn)行資源規(guī)劃和任務(wù)分配之前，首先應(yīng)創(chuàng)建一個可供調(diào)用的企業(yè)資源庫。將所有資源的基本信息輸入企業(yè)資源庫，再將它們調(diào)出來，分配到每個任務(wù)中。

5.1 資源概述

資源是推動項(xiàng)目的原動力。資源對項(xiàng)目起著非常重要的作用，因此，在推動項(xiàng)目時，不但要想辦法獲得所需資源，且要妥善規(guī)劃、有效使用，以發(fā)揮資源應(yīng)有的效能。

5.1.1 資源概念

當(dāng)用戶成功地創(chuàng)建了一個項(xiàng)目后，項(xiàng)目中的任務(wù)都必須在事實(shí)上的條件下人為地去操縱并完成，這就涉及資源的概念。

所謂資源，就是項(xiàng)目中完成任務(wù)的人、設(shè)備和原材料。要使用資源來完成項(xiàng)目中的任務(wù)，就必須將資源與任務(wù)聯(lián)系起來。換句話說，也就是要分配資源來開發(fā)具體的工作。指定給任務(wù)的資源可以是單個的人或一臺設(shè)備，也可以是一個工作組。分配資源使日程變得更準(zhǔn)確，在一般情況下，Project基于分配給任務(wù)的資源數(shù)目和資源對于任務(wù)的配置來計(jì)算每項(xiàng)任務(wù)的工期。

給任務(wù)分配資源是項(xiàng)目能否成功的一個重要部分。用戶需要進(jìn)行資源分配，以達(dá)到下述目標(biāo)：

● 跟蹤分配給任務(wù)的人員和設(shè)備所投入的工作量；

● 為明確地責(zé)任劃分以及充分了解項(xiàng)目的過程，只有責(zé)任明確，才能減少失誤造成的風(fēng)險；

● 在計(jì)劃任務(wù)的完成時間及完成任務(wù)所需的時間方面需要較大的靈活性；

● 監(jiān)控資源是否分配了太少或太多的工時；

● 跟蹤資源成本。

如果用戶沒有輸入資源信息，Project會根據(jù)任務(wù)工期和任務(wù)相關(guān)性信息來計(jì)算任務(wù)的日程。

如果資源分配的多少只影響到完成任務(wù)所需的工期，而不影響任務(wù)的總工時，則這種日程排定方式稱為投入比導(dǎo)向日程控制方法。

Project基于資源分配計(jì)算資源成本和任務(wù)成本（如果輸入了成本信息）以及已執(zhí)行的工作量。如果任務(wù)工期固定，則排定任務(wù)日程時，Project將忽略資源工時。例如“油漆干燥”就是一個固定工期任務(wù)，因?yàn)樗⑵峄ㄙM(fèi)的工時無法影響油漆干燥所需的時間。

在給任務(wù)分配資源時，Project將指定某資源投入到某任務(wù)中的工時，該工時是依據(jù)資源的工作日程（或資源日歷）和其他任務(wù)的工作分配而排定的，例如，如果給某資源分配了一個為期1天的任務(wù)，而該資源是全天投入工作，則將安排其用一整天的時間來完成這項(xiàng)任務(wù)，并從最早可用的時間開始工作，該時間應(yīng)和任務(wù)的所有限制相符，并和資源的工作時間相符。

給任務(wù)分配資源后，甘特圖中的任務(wù)條形圖旁邊將顯示該資源名稱。可以通過以下的資源分配方式調(diào)整日程和任務(wù)工期：

● 給任務(wù)分配多個資源；

● 能同時完成多個任務(wù)時，盡量給各任務(wù)分配部分工作時間的資源；

● 管理同一任務(wù)中多個資源的工作順序；

● 更改或刪除資源分配，以了解該資源分配對日程的影響。

如果分配給資源的工時超出有效時間范圍，則Project在將其分配給任務(wù)的同時說明該資源過度分配，這樣用戶可以了解該分配存在問題并給予解決。

5.1.2 資源的規(guī)劃

資源是推動項(xiàng)目的原動力，規(guī)劃項(xiàng)目前應(yīng)考慮如何獲得人才、設(shè)置和經(jīng)費(fèi)等資源。資源規(guī)劃應(yīng)考慮如下因素。

● 項(xiàng)目所需資源種類

為執(zhí)行項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，需要的資源種類包括人力、技術(shù)、支持或行政管理人員、儀器設(shè)備（包括檢驗(yàn)或分析、加工儲藏、信息或運(yùn)輸）、原物料和經(jīng)費(fèi)等。

● 資源來源

項(xiàng)目所需各種類的資源可從機(jī)構(gòu)內(nèi)部或外部采購，可以從其他單位借調(diào)，也可從其他機(jī)構(gòu)如學(xué)校或研究機(jī)構(gòu)的支持、顧問公司或承包廠商的合作以及政府補(bǔ)助等中獲得。

● 分析項(xiàng)目工作內(nèi)容

分析項(xiàng)目的工作組和各項(xiàng)工作等各級所需資源種類，并估計(jì)各類資源使用時間，作為估算項(xiàng)目總資源需求的依據(jù)。

● 資源效率和影響因素

資源效率是用來估量每項(xiàng)資源在單位時間內(nèi)所完成工作的質(zhì)和量。影響各類資源效率的因素很多，如機(jī)器的質(zhì)量、新舊、維護(hù)保養(yǎng)等都將影響機(jī)器的效率，而人的工作效率則主要受教育程度、個人特性、工作經(jīng)驗(yàn)和年齡等影響。

● 資源測量單位

將測量單位定為“資源-時間”資源是指人、機(jī)器或設(shè)備等，時間是指小時、天、周、月或年，設(shè)置測量單位的主要目的是便于規(guī)劃、運(yùn)用和管理資源，有效控制項(xiàng)目成本及預(yù)算。

例如，“機(jī)器一時”表示設(shè)置工作一小時作為資源測量單位；“人一時”是一個人做一個小時的工，或者說是做這些工所需要的成本。

5.1.3 資源的分類

傳統(tǒng)上將資源定義為用于完成構(gòu)成項(xiàng)目的各任務(wù)的人員、設(shè)備和材料。在項(xiàng)目中可添加的資源可以是一個人、一種能夠在以后替換的常規(guī)資源、一組人員、一件設(shè)備以及在完成任務(wù)的過程中消耗的材料資源等，在Project 2007中，資源分為以下三大類。

● 工時資源

指執(zhí)行工時以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源。工時資源要消耗時間（工時或工作日）來完成任務(wù)，通常需按照工作時間來支付報酬。一般情況下工時資源為人員和設(shè)備。

● 材料資源

指為完成項(xiàng)目中的任務(wù)而使用的可消耗材料或供應(yīng)品等物質(zhì)。材料資源是完成任務(wù)所用的消耗性原料，如水泥、混凝土和木材等。

● 成本資源

指完成項(xiàng)目時不依賴于工時數(shù)量或任務(wù)工期的費(fèi)用和開支，如差旅費(fèi)和住宿費(fèi)等。

5.1.4 資源分配意義

給任務(wù)分配資源是項(xiàng)目成功的一個重要部分，資源分配的好壞是任務(wù)完成與否的關(guān)鍵，也是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。資源的分配給項(xiàng)目帶來的影響很大，主要會影響任務(wù)工期和項(xiàng)目成本。使用資源管理可以管理項(xiàng)目中每個資源的詳細(xì)信息，編制好資源庫并按類別組織起來，把資源分配到各個任務(wù)上的同時幫助檢查分配的資源是否超出現(xiàn)有的強(qiáng)度以及調(diào)配平衡資源。因此，資源的分配會給項(xiàng)目帶來以下幾個方面的影響。

● 影響任務(wù)工期的長短

影響任務(wù)工期的長短是一個顯而易見的問題，假設(shè)一個任務(wù)在一個資源的條件下需要20天。但如果再增加一個資源分配，現(xiàn)在在兩個資源的條件下，此任務(wù)工期一定比原來的要少。

● 影響項(xiàng)目的成本

資源的分配可能會對項(xiàng)目的成本產(chǎn)生影響，對一個任務(wù)增加了人力資源，那么項(xiàng)目的人力成本必然會增加。但是資源的分配和調(diào)配不一定會對項(xiàng)目的總成本產(chǎn)生影響。比如增加了人力成本，減短了項(xiàng)目的工期。這樣，項(xiàng)目的早期交付可能會給產(chǎn)品提前進(jìn)入市場、占領(lǐng)市場的制高點(diǎn)提供有利的條件，從而降低整個項(xiàng)目的市場成本。

Project 2007能根據(jù)任務(wù)實(shí)際情況合理地安排在一個任務(wù)上資源的有效投入，并繪出需求、成本及工作量等分布圖，同時還能夠準(zhǔn)備好詳細(xì)的報表，從中幾乎能獲取所有需要的資源信息。使用Project 2007定義和分配資源，可以實(shí)現(xiàn)下面幾個目標(biāo)：跟蹤資源的去向，即查看資源究竟分派給了哪些任務(wù)；識別出潛在的資源短缺，防止因?yàn)橘Y源短缺延長項(xiàng)目周期；找出未充分利用的資源，避免資源浪費(fèi)；明確責(zé)任劃分，減少因?yàn)槭д`造成的風(fēng)險。

5.1.5 分配資源的步驟

分配資源主要分為以下幾個步驟：

（1）估計(jì)資源需求

通過創(chuàng)建項(xiàng)目及創(chuàng)建任務(wù)，已經(jīng)確定了項(xiàng)目范圍，包括設(shè)置任務(wù)列表與計(jì)劃項(xiàng)目工期。接下來就需要使用這些信息來執(zhí)行初步的估計(jì)，按照需求開始初步部署人員，了解各種資源的需求量，初步估算出項(xiàng)目對資源的需求。

（2）成立項(xiàng)目組

項(xiàng)目中所需資源均已被識別、核準(zhǔn)并取得后，就可以將這些資源信息添加到項(xiàng)目規(guī)劃中，建立項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)。

（3）給任務(wù)分配資源

將資源信息導(dǎo)入到當(dāng)前項(xiàng)目中后，就可以將資源分配給的特定任務(wù)。

5.2 資源的建立

在Project 2007中為任務(wù)創(chuàng)建資源的方法有很多，可以直接輸入資源，也可以通過項(xiàng)目向?qū)钠渌胤綄?dǎo)入資源。

5.2.1 直接輸入資源

直接輸入資源分為使用簡單工作表輸入和使用資源工作表輸入等多種。

1.手動輸入資源

使用簡單資源工作表輸入資源的方法比較簡單，只需在項(xiàng)目向?qū)У摹爸付ㄙY源”任務(wù)窗格中選中“手動輸入資源”單選按鈕后在工作區(qū)進(jìn)行輸入即可。下面在“‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā).mpp”項(xiàng)目文件中使用手動輸入項(xiàng)目資源，具體操作步驟如下：

（1）打開“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā).mpp”，執(zhí)行“視圖/工具欄/項(xiàng)目向?qū)А辈藛蚊睿@示出“項(xiàng)目向?qū)А惫ぞ邫冢瑔螕簟百Y源”按鈕，如圖5-1所示。

（2）在“資源”任務(wù)窗格中，單擊“為項(xiàng)目指定人員和設(shè)備”鏈接，打開“指定資源”任務(wù)窗格，在其中選中“手動輸入資源”單選按鈕，然后在工作區(qū)的“資源名稱”域下輸入各資源的名稱，如圖5-2所示。

（3）雙擊第一個資源，打開“資源信息”對話框，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在其中選中“常規(guī)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框，如圖5-3所示。

（4）返回工作區(qū)，將發(fā)現(xiàn)標(biāo)識號為1的資源的“標(biāo)記”域中出現(xiàn)了 圖標(biāo)，如圖5-4所示。

（5）當(dāng)對所有的資源設(shè)置完畢后，單擊“指定資源”窗格下方的“完成”鏈接完成資源的輸入。

2.使用資源工作表

除了手動輸入資源以外，還可以使用Project 2007的資源工作表，具體的操作步驟如下：

（1）打開“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā).mpp”，執(zhí)行“視圖/資源工作表”菜單命令，如圖5-5所示。

（2）在工作表中的“資源名稱”域下輸入資源名稱，程序?qū)⒆詣由伞邦愋汀焙汀翱s寫”值，如圖5-6所示。

（3）然后根據(jù)自己的需要設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)值。

3.使用資源窗體

在“資源窗體”視圖中也可以輸入或更改資源信息，其方法如下：

（1）打開“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā).mpp”，在“視圖欄”中單擊“其他視圖”按鈕，如圖5-7所示。

（2）打開“其他視圖”對話框，在其中的“視圖”列表框中選擇“資源窗體”選項(xiàng)，再單擊“應(yīng)用”按鈕關(guān)閉該對話框，如圖5-8所示。

（3）此時將切換到“資源窗體”，然后從中輸入資源名稱及相關(guān)的參數(shù)設(shè)置，并單擊“確定”按鈕，此時將自動添加其他信息，如圖5-9所示。

（4）單擊“下一步”按鈕，還可輸入其他的資源，輸入完畢后，執(zhí)行“視圖/資源工作表”命令即可查看輸入的資源信息。

5.2.2 從通信簿中選定資源

當(dāng)項(xiàng)目參與人員均是公司通信名單中的成員時，則可以使用Project來直接讀取郵件通信名單中的成員資料并創(chuàng)建資源。其方法是：在甘特圖中單擊“常規(guī)”工具欄中的“分配資源”按鈕，打開“分配資源”對話框，單擊“資源列表選項(xiàng)”左側(cè)的按鈕，在彈出菜單中選擇“從通信薄”命令，在打開的對話框中設(shè)置即可，具體操作步驟如下：

（1）打開“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā).mpp”，在“常規(guī)”工具欄中單擊“分配資源”按鈕，如圖5-10所示。

（2）此時將打開“分配資源”對話框，單擊“資源列表選項(xiàng)”左側(cè)的 按鈕，再單擊“添加資源”按鈕，從彈出的菜單中選擇“從通信簿”命令，如圖5-11所示。

（3）如果計(jì)算機(jī)中存在通信簿，將打開“選定資源”對話框，然后從中選擇聯(lián)系人，并單擊“添加”按鈕，將所有的資源添加后，單擊“確定”按鈕，將返回“分配資源”對話框，在其中可以看到列表框中資源名稱下方出現(xiàn)了剛才添加的聯(lián)系人，如圖5-12所示。

（4）單擊“關(guān)閉”按鈕，返回工作區(qū)，執(zhí)行“視圖/資源工作表”菜單命令即可查看到添加的資源，如圖5-13所示。

5.2.3 從Project Server中選定資源

從Project Server賬號中選定資源，可以方便地選擇集中統(tǒng)一的企業(yè)資源。而企業(yè)資源指的是作為單位的整個資源列表一部分的資源，并且可以在項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)共享。當(dāng)資源重復(fù)被多個項(xiàng)目分配時，項(xiàng)目管理者可立即掌握該資源的負(fù)荷情況，在分配資源和使用資源時更加方便。

當(dāng)安裝了Project Server后，就可從Project Server添加資源，具體的添加方法主要有以下幾種。

● 在“項(xiàng)目向?qū)А惫ぞ邫谥袉螕簟百Y源”按鈕，然后在“資源”任務(wù)窗格中，單擊“為項(xiàng)目指定人員和設(shè)備”鏈接，將打開“指定資源”任務(wù)窗格，在其中選中“從Project Server中添加資源”單選按鈕，并根據(jù)提示進(jìn)行操作即可。

● 執(zhí)行“視圖/資源工作表”菜單命令切換到資源工作表，然后執(zhí)行“插入/新資源來自/Project Server”菜單命令，在彈出的對話框中進(jìn)行操作即可從Project Server中添加資源。

● 在“常規(guī)”工具欄中單擊“分配資源”按鈕，此時將打開“分配資源”對話框，單擊“資源列表選項(xiàng)”左側(cè)的 按鈕，再單擊“添加資源”按鈕，從彈出的菜單中選擇“從Project Server”命令，并根據(jù)提示進(jìn)行操作即可。

5.2.4 編輯資源

1.修改資源

如果需要對已有的資源進(jìn)行修改，直接雙擊要修改資源所在的行，即可通過“資源信息”對話框進(jìn)行修改。

2.插入資源

Project 2007提供的插入資源功能可幫助用戶將一些沒有記錄到資源表中的資源插入到資源表中，插入資源的方法與插入項(xiàng)目任務(wù)的方法一致，只需在資源工作表中選中需要插入資源下方所在行，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新資源”命令即可。

3.復(fù)制和剪切資源

復(fù)制和剪切資源的方法如下：

（1）打開資源工作表，選擇需要復(fù)制或剪切的資源。

（2）將資源復(fù)制或剪切到剪貼板上。復(fù)制資源的方法主要有以下幾點(diǎn)：

● 將鼠標(biāo)指向被選中的資源，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制資源”或“剪切資源”命令。

● 單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕 或“剪切”按鈕。

● 按“Ctrl+C”組合鍵或“Ctrl+X”組合鍵。

（3）移動到需要粘貼資源的位置，然后按“Ctrl+V”組合鍵即可。

4.刪除資源

資源選擇錯誤或不需要時，應(yīng)將其刪除。只能在資源工作表或簡單工作表中才能刪除資源。刪除資源的方法與刪除任務(wù)的方法一致：選擇一個或多個資源所在的行，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除資源”命令或直接按鍵盤中的Delete鍵即可。

5.3 設(shè)置資源

在項(xiàng)目中添加好資源后，還可對其進(jìn)行查看和設(shè)置，包括資源的工作時間、資源所需要的成本、照片及其他信息等。

5.3.1 設(shè)置資源基本信息

資源信息指的是一個資源的屬性集合，給資源賦予相關(guān)信息后，就能夠?qū)⑺峙浣o需要它的任務(wù)了。雙擊資源即可打開資源信息對話框，其中有“常規(guī)”、“成本”、“備注”和“自定義域”四個選項(xiàng)卡，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中包含了資源的基本信息，在其中可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，完成設(shè)置該資源的所有信息，如圖5-14所示。

5.3.2 設(shè)置資源日歷

資源日歷是為單個資源指定工作時間與非工作時間的日歷，不同項(xiàng)目日歷是整個項(xiàng)目所使用的日歷。一般只有特定資源的工作時間需要設(shè)置資源日歷，包括假期和倒休等。在資源日歷中設(shè)置的資源可用工作時間具有強(qiáng)制性，當(dāng)分配給資源的工作時間與其他休息時間有沖突時會出現(xiàn)警告信息。

1.通過項(xiàng)目向?qū)гO(shè)置資源日歷

通過項(xiàng)目向?qū)гO(shè)置資源日歷的方法與第3.3.3節(jié)中所講的使用項(xiàng)目向?qū)ё远x項(xiàng)目日歷的方法基本相似，只不過所設(shè)置日歷的對象不同，一個是項(xiàng)目，一個是資源。

具體的操作方法是：選擇需要設(shè)置資源日歷的資源后，在“項(xiàng)目向?qū)А惫ぞ邫谥袉螕簟百Y源”按鈕，然后在“資源”任務(wù)窗格中單擊“定義資源的工作時間”鏈接，接著單擊“定義附加日歷”鏈接，然后在打開的“附加日歷”任務(wù)窗格中根據(jù)提示進(jìn)行設(shè)置即可。

2.通過對話框設(shè)置資源日歷

執(zhí)行“視圖/資源工作表”命令切換到“資源工作表”視圖，在其中雙擊需要設(shè)置日歷的資源名稱，打開“資源信息”對話框，在其中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中單擊“更改工作時間”按鈕，打開“更改工作時間”對話框，在“基準(zhǔn)日歷”下拉列表框中選擇資源的基準(zhǔn)日歷，然后使用前面章節(jié)所述的更改項(xiàng)目日歷的方法進(jìn)行設(shè)置即可完成資源日歷的設(shè)置。Project中不對材料資源使用資源日歷。

5.3.3 設(shè)置資源備注信息

通過項(xiàng)目向?qū)н€可以為資源添加備注信息。即在“資源”任務(wù)窗格中選擇資源，然后單擊“鏈接或附加其他資源信息”鏈接，在打開的任務(wù)窗格中單擊“添加備注”鏈接，打開“資源信息”對話框，在“備注”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，單擊“插入對象”按鈕，在打開的對話框中進(jìn)行設(shè)置即可，甚至可以將圖片添加到備注信息中，具體的操作方法如下：

（1）打開“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā)1.mpp”項(xiàng)目文件，執(zhí)行“視圖/資源工作表”菜單命令切換到資源工作表視圖，選擇標(biāo)識號為7的資源，并在項(xiàng)目向?qū)У摹百Y源”任務(wù)窗格中單擊“鏈接或附加其他資源信息”鏈接，如圖5-15所示。

（2）此時將打開“添加信息”任務(wù)窗格，從中單擊“添加備注”鏈接，如圖5-16所示，若單擊“添加超鏈接”即可根據(jù)相關(guān)提示為該資源添加需要的資料鏈接。

（3）此時將打開“資源信息”對話框，然后在“備注”選項(xiàng)卡中輸入備注信息，如圖5-17所示。

（4）在備注區(qū)域下方有一排按鈕，通過它們可以為輸入的備注內(nèi)容設(shè)置字體和對齊方式等，單擊 按鈕，將打開“插入對象”對話框，在其中選擇“由文件創(chuàng)建”單選框，如圖5-18所示。

（5）單擊“瀏覽”按鈕將打開“瀏覽”對話框，從中選擇需要插入的圖片，如圖5-19所示。

（6）單擊“插入”按鈕將返回“插入對象”對話框，單擊“確定”按鈕，返回“資源信息”對話框，這時就可以看到已經(jīng)插入了圖片，如圖5-20所示。

（7）單擊“確定”按鈕返回到資源工作表中，將鼠標(biāo)置于資源的 圖標(biāo)上方，將顯示出備注信息，如圖5-21所示。

5.4 分配資源

合理地給項(xiàng)目任務(wù)分配資源能有效地完成項(xiàng)目任務(wù)。資源和任務(wù)的關(guān)系是復(fù)雜的，一個資源或以在多個任務(wù)中工作，一個任務(wù)也可由多種資源共同完成，一個資源可以在一個任務(wù)中投入它的全部時間，也可以投入部分時間，資源在任務(wù)中工作與否，參與任務(wù)的程序都將影響項(xiàng)目的成本和進(jìn)度等。

5.4.1 使用“甘特圖”視圖分配

使用“甘特圖”視圖分配資源的方法很簡單，當(dāng)項(xiàng)目中用到資源較少時，可選用這種方法。使用“甘特圖”視圖分配的方法是：打開項(xiàng)目文件，在默認(rèn)的“甘特圖”視圖中，單擊某任務(wù)“資源名稱”域?qū)?yīng)的單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜颍谠撓吕斜砜蛑羞x中相應(yīng)的選項(xiàng)即可。如需對該任務(wù)分配多個資源，可選擇一個資源后，輸入“，”再選擇下一個資源，具體操作步驟如下。

（1）打開“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā)1.mpp”項(xiàng)目文件，單擊標(biāo)識號為51任務(wù)對應(yīng)的“資源名稱”域中的單元格，單擊右側(cè)的 按鈕，如圖5-22所示。

（2）在下拉列表框中選擇“電氣承包商”，輸入“，”然后繼續(xù)在下拉列表框中選擇“電氣公司”選項(xiàng)，如圖5-23所示。

5.4.2 使用“任務(wù)信息”對話框分配

使用“任務(wù)信息”對話框分配資源，主要用于資源較多的任務(wù)。即打開項(xiàng)目文件，雙擊需要分配資源的任務(wù)所在行的任意單元格，在打開的“任務(wù)信息”對話框中單擊“資源”選項(xiàng)卡，在“資源名稱”列表框中的空白單元格，在“資源”文本框中輸入資源名稱，或選擇“資源名稱”列表框的空白單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜颍谠撓吕斜砜蛑羞x擇所需要的資源，將所有資源選擇完成后，單擊“確定”按鈕回到項(xiàng)目文件中，具體操作步驟如下：

（1）打開項(xiàng)目文件“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā)1.mpp”，并切換到“甘特圖”視圖。選中項(xiàng)目任務(wù)的任意單元格，如圖5-24所示。

（2）雙擊需要分配資源的任務(wù)所在行的任意單元格，在彈出的“任務(wù)信息”對話框中單擊“資源”選項(xiàng)卡，如圖5-25所示。

（3）單擊“資源名稱”下的單元格，再單擊單元格右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“總承包商”，如圖5-26所示。

（4）單擊“確定”按鈕后，即可為此任務(wù)分配一個資源，如圖5-27所示。

5.4.3 使用“分配資源”對話框分配

除了前面所介紹的兩種分配資源的方法外，還可使用“分配資源”對話框分配資源，使用“資源分配”對話框分配資源時，按住“Ctrl”鍵可選擇多個資源，并輸入資源的“單位”或“請求/要求”值。在輸入“單位”或“請求/要求”值時，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

● 對于“工時”資源，在“單位”域中輸入此資源投入此項(xiàng)目的程度，如果一個資源在此項(xiàng)目中投入全部精力，可以在“單位”中輸入“100%”；如果只投入一半的精力，則輸入“50%”。設(shè)備資源也屬于“工時”類資源，如果一個任務(wù)中需要兩臺“服務(wù)器”資源同時工作，可以輸入的“單位”為“200%”。

● 對于“材料”資源，在“請求/要求”域中輸入要求此資源的數(shù)量，如要求“鋼管”資源10噸。

● 對于“成本”資源，在“請求/要求”域中輸入要求此資源的費(fèi)用，如“住宿費(fèi)”資源200元。

具體的操作步驟如下：

（1）打開項(xiàng)目文件“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā)1.mpp”，并切換到“甘特圖”視圖。

（2）選擇要分配資源的任務(wù)，然后執(zhí)行“工具/分配資源”命令，如圖5-28所示。

（3）此時將彈出“分配資源”對話框，在“資源名稱”欄中選擇資源，再單擊“分配”按鈕，如圖5-29所示。

（4）單擊“關(guān)閉”按鈕后，即可為此任務(wù)分配資源。

5.4.4 使用“項(xiàng)目向?qū)А睂υ捒蚍峙?/h4>

使用“項(xiàng)目向?qū)А币部煞浅７奖愕亟o任務(wù)分配資源，即打開項(xiàng)目文件，單擊“項(xiàng)目向?qū)А惫ぞ邫谥械摹百Y源”按鈕，打開“資源”任務(wù)窗格，單擊“向任務(wù)分配人員和設(shè)備”鏈接。在工作區(qū)中選擇任務(wù)，再單擊“分配資源”任務(wù)窗格中“分配資源”鏈接，打開“分配資源”對話框，然后根據(jù)第5.4.3節(jié)中所講解的步驟進(jìn)行操作即可為任務(wù)分配資源。最后在“分配資源”任務(wù)窗格中單擊“完成”文字提示鏈接即可。

5.4.5 資源分配情況分析

對項(xiàng)目資源進(jìn)行分配后，資源的分配不是一成不變的，它將隨著一些突發(fā)事件或任務(wù)的改變而改變。作為項(xiàng)目經(jīng)理，需要隨時查閱資源的狀態(tài)，以便合理地調(diào)用資源，對人員進(jìn)行更合理的工作分配。查看工作分配的方法是：在需要查看工作分配的資源中，打開“分配資源”對話框，在列表框中選擇該資源，單擊“圖表”按鈕，打開“圖表”對話框選擇需要顯示的圖表后系統(tǒng)將顯示該資源的工作分配情況。具體操作步驟如下：

（1）打開項(xiàng)目文件“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā)5.mpp”，并切換到“甘特圖”視圖。

（2）選擇要分配資源的任務(wù)，然后執(zhí)行“工具/分配資源”命令，此時將打開“分配資源”對話框，在“資源列表”中選擇“門窗承包商”，如圖5-30所示。

（3）單擊“圖表”按鈕，將打開“圖表”對話框，在“選擇圖表”列表框中選擇“工時”，即可查看該資源的工時，如圖5-31所示。

（4）在“選擇圖表”列表框中選擇“工作分配工時”，即可查看該資源已經(jīng)分配了的工時，如圖5-32所示。

（5）在“選擇圖表”列表框中選擇“剩余可用性”，即可查看該資源還有哪些工時可以分配，如圖5-33所示。

（6）查看完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕即可返回到“分配資源”對話框，然后再根據(jù)需要進(jìn)行操作。

5.5 管理資源

項(xiàng)目越大，項(xiàng)目中的任務(wù)越多，資源庫中的資源太多就會對資源信息的查看帶來不便。為了能方便有效地對資源信息進(jìn)行查詢，需要對資源庫進(jìn)行管理，如對資源進(jìn)行排序、篩選和共享等。

5.5.1 對資源進(jìn)行排序

為了方便資源的調(diào)用，可對資源進(jìn)行排序。Project默認(rèn)是按第一個字的拼音字母順序進(jìn)行排序的，這樣常常將工時資源與材料資源混在一起，資源很多的時候，極為不便，對資源進(jìn)行排序的方法是：打開項(xiàng)目文件，切換到“資源工作表”視圖，選擇“項(xiàng)目/排序/排序依據(jù)”命令，打開“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇關(guān)鍵字，并在其右側(cè)選擇“升序”或“降序”排列方式，單擊“排序”按鈕將資源排序。

Project 2007主要有以下幾種資源排序的方式：

● 按成本：按照資源的成本排序。

● 按名稱：按照資源名稱第一個字的拼音（先按半角字符再按全角字符進(jìn)行排序）對資源排序。

● 按標(biāo)識號：按照資源的標(biāo)識號對資源排序。資源的標(biāo)識號是某個資源相對于其他資源的位置標(biāo)識，Project自動按照資源在列表中的排列順序給出一個標(biāo)識號，此標(biāo)識號不能手動設(shè)置。

● 排列依據(jù)：自定義資源排序的組合條件。

下面以實(shí)例介紹對資源進(jìn)行排序的操作方法：

（1）打開項(xiàng)目文件“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā)7.mpp”，并將當(dāng)前視圖切換到“資源工作表”視圖，如圖5-34所示。

（2）執(zhí)行“項(xiàng)目/排序/按名稱”菜單命令，資源工作表將按名稱進(jìn)行排序，如圖5-35所示。

（3）若執(zhí)行“項(xiàng)目/排序/排序依據(jù)”命令，將彈出如圖5-36所示的“排序”對話框。

（4）該對話框中提供了三個排序條件，同時還可以選擇三個條件的升降順序。單擊“主要關(guān)鍵字”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇排序的條件為“預(yù)訂類型”，再單擊“升序”單選按鈕；在“次要關(guān)鍵字”右側(cè)的下拉列表中選擇“創(chuàng)建日期”，再單擊“降序”按鈕；在“第三關(guān)鍵字”右側(cè)的下拉列表中選擇“組”，再單擊“升序”按鈕，如圖5-37所示。

（5）單擊“排序”按鈕，“資源工作表”中的資源將按設(shè)置的條件進(jìn)行排序，排序后的效果如圖5-38所示。

5.5.2 對資源進(jìn)行篩選

當(dāng)顯示的資源過多，只需要顯示一部分資源時，可對資源進(jìn)行篩選顯示。對資源進(jìn)行篩選的方法是：打開項(xiàng)目文件，切換到“資源工作表”視圖，選擇“項(xiàng)目/篩選”命令，在子菜單中選擇篩選的條件，即可按需要進(jìn)行篩選。

篩選資源的具體方法如下：

（1）打開項(xiàng)目文件“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā)7.mpp”，并執(zhí)行“視圖/資源工作表”菜單命令將當(dāng)前視圖切換到“資源工作表”視圖。

（2）執(zhí)行“項(xiàng)目/篩選/資源-工時”命令，即可將資源工作表中“類型”為“工時”的資源篩選出來，并顯示在資源工作表中，其他類型的資源將隱藏，如圖5-39所示。

執(zhí)行“項(xiàng)目/篩選/所有資源”菜單命令可回到資源工作表的原始狀態(tài)，此命令也是默認(rèn)選擇的命令。

5.5.3 自動篩選資源

Project 2007提供的“自動篩選”功能同Excel所提供的“自動篩選”功能一樣，可以輕易地把暫時不要的信息隱藏起來，使用它可以更好地掌握項(xiàng)目信息中的資源狀況。即在“資源工作表”視圖中，選擇“項(xiàng)目/篩選/自動篩選”命令，然后通過各列標(biāo)題后的 按鈕進(jìn)行篩選即可，如圖5-40所示。

5.5.4 替換和刪除資源分配

在項(xiàng)目實(shí)施中，由于人員調(diào)動需將該資源刪除，或因某種資源不足需要用其他資源對資源進(jìn)行替換。

資源的替換或刪除都可通過“分配資源”對話框來實(shí)現(xiàn)操作，具體的操作方法如下：

（1）打開項(xiàng)目文件“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā)7.mpp”，并執(zhí)行“視圖/甘特圖”菜單命令將當(dāng)前視圖切換到“甘特圖”視圖。

（2）選中標(biāo)識為3的項(xiàng)目任務(wù)，然后執(zhí)行“工具/分配資源”菜單命令或單擊“常用”工具欄中的“分配資源” 按鈕，此時將彈出如圖5-41所示的對話框。

（3）選擇需要替換的資源名稱，在此選擇“總承包商”，單擊“替換”按鈕將打開“替換資源”對話框，在列表框中選擇“建筑師”，并單擊“確定”按鈕，如圖5-42所示。

（4）此時將返回到“分配資源”對話框，可觀察到資源已經(jīng)被替換了，如圖5-43所示。

（5）單擊“刪除”按鈕將對當(dāng)前分配的資源進(jìn)行刪除操作，此時會發(fā)現(xiàn)“刪除”和“替換”按鈕都變成了灰色，表示不可用，如圖5-44所示，只有重新分配資源后才可啟用。操作完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉該對話框。

5.5.5 共享資源

如果要在項(xiàng)目文件中使用其他項(xiàng)目文件中的資源，可將該項(xiàng)目文件中的資源進(jìn)行共享，共享資源的具體操作步驟如下：

（1）打開項(xiàng)目文件“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā)7.mpp”，并執(zhí)行“視圖/甘特圖”菜單命令將當(dāng)前視圖切換到“甘特圖”視圖，然后執(zhí)行“工具/資源共享/共享資源”菜單命令，如圖5-45所示。

（2）此時會彈出“共享資源”對話框，在此對話框中選中“使用資源”單選框，并單擊“來自”文本框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇共享資源的項(xiàng)目文件名稱，如圖5-46所示。

（3）在進(jìn)行共享資源的同時，很有可能會出現(xiàn)一些時間上的沖突，為避免這種情況，應(yīng)在對話框中選擇解決這一情況的選項(xiàng)，如“本項(xiàng)目優(yōu)先”或“共享資源文件優(yōu)先”，它們的含義是：

● 本項(xiàng)目優(yōu)先：指定如果在活動項(xiàng)目和資源庫之間存在有關(guān)資源的沖突信息，優(yōu)先使用資源庫項(xiàng)目中的信息。

● 共享資源文件優(yōu)先：指定如果在活動項(xiàng)目和資源庫項(xiàng)目之間存在有關(guān)資源的沖突信息，優(yōu)先使用活動項(xiàng)目中的信息。

（4）在此選擇“本項(xiàng)目優(yōu)先”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕，即可建立這兩個項(xiàng)目文件中的資源共享。在一個項(xiàng)目中可調(diào)用另一個項(xiàng)目的資源，就如同該資源屬于本項(xiàng)目。打開“資源工作表”可看到另一項(xiàng)目中的資源也添加到當(dāng)前項(xiàng)目中。

5.6 資源過度分配

資源過度分配就是指為資源分配了過多的任務(wù)，以至于資源無法在可用工作時間內(nèi)完成這些任務(wù)。

在項(xiàng)目中，這種資源的過度分配是項(xiàng)目預(yù)估計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行計(jì)劃出現(xiàn)較大偏差的原因之一。因此，資源的過度分配是每個項(xiàng)目經(jīng)理都必須妥善處理的問題。資源的合理調(diào)配是解決資源過度分配的有效途徑之一。

5.6.1 資源過度分配的原因

任務(wù)是由資源來完成的，資源的范圍雖然很寬泛，但每種資源的數(shù)量卻是很有限的。當(dāng)向任務(wù)分配資源時，往往只看到哪個資源可用，而沒有考慮到此資源是否被分配給了其他的任務(wù)，因此，就可能導(dǎo)致資源的過度分配。

造成資源過度分配的原因主要有以下幾種：

● 同一資源同時被全職分配給多個任務(wù)。

● 增加了任務(wù)的工期。如果增加了一個任務(wù)的工期，分配給資源的工時量也會跟著增加，且可能導(dǎo)致資源在一段時間內(nèi)要做太多的工作，從而導(dǎo)致資源過度分配。

● 減少了資源的單位可用性。例如，由于資源是兼職工作，將其可用性從100%單位減少到50%單位，或者將更多的特殊非工作時間輸入到資源日歷中。

● 輸入資源的日期后限制了可用性。限制了資源的可用性后，導(dǎo)致資源的工作日期與輸入日期不一致。

● 將資源分配給摘要任務(wù)的同時，還將其分配給摘要任務(wù)的一個或多個子任務(wù)。如果將資源全職分配給了摘要任務(wù)，然后又將此資源全職分配給摘要任務(wù)的各個子任務(wù)，就會產(chǎn)生不必要的資源過度分配，因?yàn)橘Y源會被分配給摘要任務(wù)中的所有子任務(wù)，其中也包括這些子任務(wù)。

● 作為一般的規(guī)律，應(yīng)該避免將資源分配給摘要任務(wù)。但是，如果資源在某組任務(wù)中的時間會隨著所有子任務(wù)總工期的增加而增加時，也可以這么做。將資源分配給摘要任務(wù)是一種讓資源負(fù)責(zé)所有子任務(wù)的高效方法。不過，無論所有子任務(wù)的總工期如何變化，資源在此組任務(wù)中的時間都不會變，因此，應(yīng)該將資源分配給各個子任務(wù)，而不是將其分配給摘要任務(wù)。

● 項(xiàng)目中沒有說明資源用在某任務(wù)中的多余時間。資源過度分配主要有兩種表現(xiàn)：一種是分配給一個資源的工時總量大于它的最大可用工時量。如某資源數(shù)量固定為3個單位，而在分配時卻分配了7個單位，這時就出現(xiàn)了資源過度分配；另一種是同一資源被分配給幾個重疊的任務(wù)或項(xiàng)目。

5.6.2 查看資源過度分配

資源的過度分配必然會影響任務(wù)的正常進(jìn)行，造成項(xiàng)目任務(wù)的資源不到位，因此首先必須找到出現(xiàn)過度分配的資源。下面介紹幾種查看資源過度分配的方法。

1.使用“資源工作表”視圖查看

當(dāng)過度分配某一個資源時，從“資源工作表”或“資源使用狀況”視圖中便會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)用紅色文本的方式標(biāo)記此資源，同時在“標(biāo)記”處也會出現(xiàn)一個驚嘆號，這表示這些資源有沖突或被過度分配，需要進(jìn)行資源調(diào)配工作，如圖5-47所示。

為了更好地區(qū)分過度分配的資源，可以在“資源工作表”視圖中的“縮寫”域之前添加“過度分配”域進(jìn)行查看。“過度分配”域表示是否在所有已分配任務(wù)中為某個資源分配了超負(fù)荷的工時，而這些工時是正常工作能力下無法完成的。使用“資源工作表”視圖查看資源過度分配的方法如下：

（1）打開項(xiàng)目文件“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā)9.mpp”，切換到“資源工作表”視圖。

（2）右鍵單擊“縮寫”列標(biāo)題，在彈出的快捷菜單中選擇“插入列”命令，如圖5-48所示。

（3）在彈出的“列定義”對話框中，將“域名稱”設(shè)置為“過度分配”，然后再單擊“最佳匹配”按鈕，如圖5-49所示。

（4）此時在“縮寫”域的前面插入一個名為“過度分配”的新列，并調(diào)整為最佳列寬。在資源工作表的“過度分配”域中，標(biāo)記了每一種資源是否被過度分配，如圖5-50所示。

2.使用“資源圖表”視圖查看

打開項(xiàng)目文件后，將當(dāng)前視圖切換到“資源圖表”視圖，如圖5-51所示，在此視圖中用圖表的方式按時間顯示資源分配、工時或資源成本等信息。

“資源圖表”每次可以審閱一個資源的信息。在資源圖表的左邊拖動底部的滑條可以選擇不同的資源（或者在“資源圖表”左側(cè)區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇“下一個資源”或“上一個資源”菜單，可選擇不同的資源）。

在資源圖表視圖中，圖表的右邊按時間順序顯示了資源的使用狀況。柱形圖標(biāo)記出每天分配的資源單位，柱形圖的紅色區(qū)域表示被過度分配的資源，圖中的黑色實(shí)線標(biāo)記為資源的最大單位，實(shí)線之上的部分被標(biāo)記為紅色。

使用“資源圖表”視圖可以看出哪個資源在哪天被過度分配，但還是不能看出哪些任務(wù)被過度分配。

3.使用“資源使用狀況”視圖查看

執(zhí)行“視圖/資源使用狀況”命令，即可將當(dāng)前視圖切換到“資源使用狀況”視圖，“資源使用狀況”視圖列出了每項(xiàng)資源分配的任務(wù)列表，以及日程中每項(xiàng)資源投入到各任務(wù)中的總工時，如圖5-52所示。

在“資源使用狀況”視圖中顯示為紅色并帶有警標(biāo)志的為過度分配的資源，從圖中可以看出資源被分配了哪些任務(wù)，并且還顯示了每個資源的總工時量及分配到每個任務(wù)的工時，從右側(cè)的“詳細(xì)信息”窗格中可以看到每個工作日分配的工時，過度分配的工時以紅色文本顯示。

4.使用“甘特圖”視圖查看

在“甘特圖”視圖中，利用“資源管理”工具欄可以快速地定位有資源沖突的任務(wù)，但需要通過分析才能看出有沖突的資源。使用“甘特圖”視圖查看資源過度分配的具體方法如下：

（1）打開項(xiàng)目文件，并將當(dāng)前視圖切換到“甘特圖”視圖。

（2）執(zhí)行“視圖/工具欄/資源管理”命令打開“資源管理”工具欄，如圖5-53所示。

（3）單擊“資源管理”工具欄上的“到下一個資源過度分配處” 按鈕。此時，Project 2007會自動定位到有資源沖突的任務(wù)。

5.6.3 解決資源過度分配的措施

前面學(xué)習(xí)了如何查找過度分配的資源，下一步要做的就是如何調(diào)整資源，解決過度分配的問題。Project 2007提供了多種解決資源過度分配的方法，既有手動完成的，也有自動完成的，下面介紹這些方法。

1.推遲任務(wù)的開始時間

當(dāng)資源由于同時參與了多個任務(wù)而出現(xiàn)過度分配時，那么可以推遲資源參加某個任務(wù)的時間來解決資源的過度分配。

具體操作方法是：打開項(xiàng)目文件并切換到“甘特圖”視圖，在資源過度分配的任務(wù)列表上雙擊鼠標(biāo)左鍵，此時將彈出“任務(wù)信息”對話框，在此對話框中單擊“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“延隔時間”下面的單元格，并單擊此單元格右側(cè)向上或向下的小三角按鈕調(diào)整延隔時間，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖5-54所示。

2.增加或調(diào)整資源

如果發(fā)生過度分配的原因是資源的最大可用量不足，則增加資源是解決此問題的一項(xiàng)比較顯著的措施。如完成某項(xiàng)任務(wù)所需的總工時固定，它與另一項(xiàng)任務(wù)產(chǎn)生沖突，但兩項(xiàng)任務(wù)不是同時開始的，后面的任務(wù)晚于前面任務(wù)的開始時間，就可以通過增加前面一個任務(wù)的資源，使前一個任務(wù)在后一個任務(wù)的開始前完成，從而解決資源的過度分配。

增加或調(diào)整資源可以有多種途徑，最典型的是插入或分配新的資源。如在一個項(xiàng)目文件中，“任務(wù)4”與“任務(wù)5”同時開始，且都分配了資源“文玲”，那么該資源可能存在過度分配。此時，假定又插入了一個可用資源“羅剛”，那么就可調(diào)整資源以解決資源的過度分配問題。

3.設(shè)置資源加班工時

安排資源加班工作也是解決資源過度分配的一種方案。在Project 2007中，加班是指分派給資源的但超過資源正常工時以外的那部分任務(wù)。加班工作量并不代表任務(wù)的額外量，而代表為完成此任務(wù)所花費(fèi)的非正常工時的多少。

設(shè)置資源加班工時的具體操作方法如下：

（1）打開項(xiàng)目文件“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā)7.mpp”，執(zhí)行“窗口/拆分”命令拆分窗口。

（2）在任務(wù)列表中選擇標(biāo)識號為3的任務(wù)名稱，在下半部分的窗口中選擇標(biāo)識號為10的資源名稱，并執(zhí)行“格式/詳細(xì)信息/資源工時”菜單命令，如圖5-55所示。

（3）在下半部分的窗口中將資源名稱為“總承包商”的“加班工時”設(shè)置為“10h”，如圖5-56所示。

（4）單擊“確定”按鈕，即可為資源分配加班工時。

5.6.4 調(diào)配資源

一般來說，資源的調(diào)配有兩種方法：一種是延遲任務(wù)，直到分配的資源有時間執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)；另一種則是分割任務(wù)，使任務(wù)的某個部分可以按照計(jì)劃完成，而其余部分可在分配的資源有執(zhí)行時間后再繼續(xù)完成。項(xiàng)目經(jīng)理既可以自己延遲或分割任務(wù)，也可以使用Project 2007中提供的“資源調(diào)配”命令來完成。

使用Project的“調(diào)配”功能，通過利用可用的可延長時間、分割任務(wù)，以及增加延隔時間，使過度分配問題得到解決。由于任務(wù)的這些更改，Project會重新排定日程，因此調(diào)配往往會延長項(xiàng)目的完成日期。不過，在調(diào)配時Project不會更改分配的任務(wù)內(nèi)容，而且只調(diào)配工時資源，不調(diào)配材料資源。

在進(jìn)行調(diào)配之前，可能要設(shè)置項(xiàng)目或任務(wù)的優(yōu)先級，指出任務(wù)對于調(diào)配的重要性和可用性。其調(diào)配方法如下：

（1）打開項(xiàng)目文件“Example\05\‘龍州半島’花園小區(qū)項(xiàng)目開發(fā)9.mpp”，并將視圖切換到“資源工作表”視圖。

（2）選擇需要調(diào)配的資源“項(xiàng)目管理”，并執(zhí)行“工具/調(diào)配資源”命令，如圖5-57所示。

（3）打開“資源調(diào)配”對話框，如圖5-58所示。

此對話框中可以設(shè)置調(diào)配規(guī)則，其含義如下：

● 調(diào)配計(jì)算：當(dāng)以“自動”方式進(jìn)行資源調(diào)配，當(dāng)資源發(fā)生過度分配時，Project 2007會自動進(jìn)行資源的調(diào)配處理。當(dāng)以“手動”方式進(jìn)行資源調(diào)配時，則必須在“資源調(diào)配”對話框中單擊“開始調(diào)配”按鈕才開始調(diào)配。Project默認(rèn)設(shè)置是以“天”為時間單位查找資源過度分配，同時還可以設(shè)置為按分鐘、小時、周或月等單位進(jìn)行查找。如果選中“進(jìn)行資源調(diào)配前清除調(diào)配數(shù)據(jù)”復(fù)選框，Project會清除以前所有的調(diào)配結(jié)果。

● 調(diào)配范圍：在進(jìn)行資源調(diào)配時可能需要在項(xiàng)目周期內(nèi)調(diào)整資源，也可能僅需調(diào)整某個時間段的資源分配。如果需要在項(xiàng)目周期內(nèi)調(diào)整資源，選擇“調(diào)配完整項(xiàng)目”單選按鈕，否則應(yīng)設(shè)置要調(diào)配的時間段。

● 解決資源過度分配：設(shè)置調(diào)配的順序，包括只按標(biāo)識號、標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)先權(quán)三種調(diào)配順序；并設(shè)置調(diào)配的條件，包括4個復(fù)選框。

設(shè)置好所有選項(xiàng)后單擊“開始調(diào)配”按鈕即可進(jìn)行調(diào)配。

（4）在“資源調(diào)配”對話框中單擊“查找資源過度分配”前面文本框中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“按天”選項(xiàng)，再單擊“開始調(diào)配”按鈕，如圖5-59所示。

（5）接著彈出如圖5-60所示的對話框，選擇要調(diào)配的對象是整個資源庫還是選定的資源，單擊“確定”按鈕。

（6）如果資源被順利調(diào)配，則前面的標(biāo)記 會消失，如圖5-61所示。

相反，如果條件設(shè)置得太緊，如一個人同時分配了好幾項(xiàng)任務(wù)，而每項(xiàng)任務(wù)都需要8個小時，如果只分配3項(xiàng)以下的任務(wù)還可以進(jìn)行調(diào)配，但如果分配了3項(xiàng)以上的任務(wù)，則再怎樣進(jìn)行調(diào)配，一個人都無法完成，因?yàn)橛梅峙涞娜蝿?wù)項(xiàng)乘以每項(xiàng)任務(wù)所需的時間都大于了24（每天只有24小時），很明顯是不能完成的。因此，會彈出一個提示框，在此提示框中單擊“忽略”按鈕，可繼續(xù)調(diào)配其他資源的過度分配；單擊“全部忽略”按鈕，則忽略所有懸而未決的過度分配資源；單擊“停止”按鈕，則中止資源的調(diào)配，如圖5-62所示。

除此之外，還可以使用其他方法來平衡資源工作量，以減輕資源過度分配問題。如放寬項(xiàng)目的各種限制，包括預(yù)算、資源的可用性、完成日期及任務(wù)日程的靈活程度等。