第2章 項目管理基礎

項目管理就是項目與管理的組合，它用來實現如何用管理的方式更好地控制項目。事實上，大多數擔任項目管理崗位的人員盡管在技術應用領域表現得非常出色，但是在對項目進行管理時還需要進一步的學習。

本章將簡述項目和項目管理的基本概念，了解項目管理的職能及現代項目管理，理解如何管理一個項目，以及Project 2007的常用視圖及視圖的基本操作。

2.1 項目管理基礎知識

項目管理就是在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，把各種資源應用于項目，以實現項目的目標，使得項目能夠實現或超過項目相關利益者的需要和期望。項目管理的核心就是基于某個項目，采用管理手段完成項目目標。

2.1.1 項目管理的職能

項目管理的基本職能如下：

● 計劃職能

項目計劃就是根據項目目標的要求，對項目范圍內的各項活動做出合理安排。它系統地確定項目任務、進度和完成任務所需要的資源等，使項目在合理的工期內，用盡可能低的成本和盡可能高的質量完成。任務項目的管理都要從制訂項目計劃開始，項目計劃是確定項目協調、控制方法和程序的基礎及依據，項目的成敗首先取決于項目計劃工作的質量。項目計劃作為項目執行的重要依據，是項目中各項工作開展的基礎，是項目經理和項目工作人員的工作依據和行動指南。項目計劃作為規定和評價各級執行人的職責權利的依據，對于任務范圍的變化都是一個參照點，從而成為對項目進行評價和控制的標準。

● 組織職能

組織有兩層含義，一是指組織機構，二是指組織行為。項目管理的組織是指為進行項目管理、完成項目計劃、實現組織職能而進行的項目組織機構的建立、組織運行與組織調整等組織活動。項目管理的組織職能包括5個方面：組織設計、組織聯系、組織運行、組織行為與組織調整。項目的組織是實現項目計劃、完成項目目標的基礎條件，組織的好壞對于能否取得項目成功具有直接的影響。只有在組織合理化的基礎上才談得上其他方面的管理。

● 評價與控制職能

項目計劃只是根據預測而對未來做出的安排，由于在編制計劃時難以遇見的問題很多，因此在項目組織實施過程中往往會產生偏差。如何識別偏差、消除偏差或者調整計劃，保證項目目標的實現，這就是項目管理的評價與控制職能所要解決的。

2.1.2 現代項目管理

目前人們將項目管理劃分為傳統工程項目管理、傳統項目管理、現代項目管理。

傳統工程項目管理主要是承包商導向的以項目實施階段為重點的項目管理，主要解決如何在規定的資源條件下做好項目，著重于計劃和協調的技術方法，管理風格是重視穩定、可預測性的最優化思維方式，強調的是“做正確的事”。

傳統項目管理強調適用面廣的通用過程實踐標準，重視系統性、制度化、文檔化和評估，強調提高過程的可靠性、可見性、可預測性和可管理性，要求組織在過程制度化建設上付出大量努力。基本思路是：為使項目能應對不可預知的變化，采取反復的管理工作預測和抵御風險。因此，從本質上講，傳統項目管理應能靈活應對項目變化。

現代項目管理主要是業主導向的以項目決策及設計階段為重點的項目管理，主要解決如何在未來不確定的條件下做最適合的項目。相比傳統的項目管理，現代項目管理的一個最重要的改變是更側重于關注客戶的需求和期望。例如在一個軟件項目中，開發出符合產品規格的軟件只是完成了一半的工作，還有一半的工作是幫助客戶配置出產品能夠實現的功能，軟件項目中更多的時間在實現這些功能需求上，因此應該站在客戶的角度來考慮現代項目管理的問題。

2.2 項目管理實踐

通過前面的介紹，讀者對項目管理有了初步的了解。那么，如何將這些理論知識運用到實踐工作中呢？本節將介紹項目管理的基本流程、組合項目管理和項目管理辦公室。

2.2.1 項目管理流程

在項目管理的實際過程中，要考慮如何將項目劃分為不同的階段進行管理，而本節所要講解的項目管理流程其實就是對項目的生命周期中各個階段進行管理。所以很多公司的項目生命周期模型看起來就像一個擁有若干個門的流程圖，也經常被稱作“N-Gates”，如圖2-1所示。

在一般情況下，項目都會分成以下5個階段。

● 立項階段

識別和把握市場機會，確定項目的商業需求，進行一些前期的可行性研究。本階段活動完成的里程碑是立項評審。該活動用以最終確定組織是否投入資源來啟動項目。本階段的多數活動都是圍繞著組織實施該項目所獲得的收益和為此進行的成本投入來進行的。

● 計劃階段

明確和細化項目的目標，包括項目范圍、進度、成本和質量目標。制訂實現目標的工作計劃。經過評審并確認的計劃將作為后續項目實施活動的基線。本階段活動完成的里程碑是項目計劃形成基線。

● 實施階段

按照計劃進行項目實施，還包括對項目實施活動進行控制，必要時會變更項目計劃。本階段活動完成的里程碑是項目的可交付物全部完成，并經過驗證達到項目要求。

● 收尾階段

項目關系人對項目成果進行驗收、歸納和整理項目文檔。本階段活動完成的里程碑是項目結束。

● 維護階段

大多數項目是在收尾階段就正式結束了，但客戶卻可能在應用項目成果的過程中出現各種各樣的問題，所以組織還必須設立專門的機制進行項目成果的后續維護工作。

2.2.2 組合項目管理

項目組合管理是一個保證組織內的所有項目都經過風險和收益的分析、平衡的方法論。“風險評估”和“提高資源利用效率”是項目組合管理的兩個要素。

在現代企業中，越來越多的組織目標是通過項目這一形式來完成的，而公司在項目組選擇時，也不是單獨通過一個項目達到公司的目標，而是通過若干個項目的組合共同完成項目的。項目的成功直接影響到組織的戰略目標實現。組織內部項目的執行能力直接影響到企業實現其戰略目標的能力。雖然這些項目從目標和執行的層面上來看是孤立和無關聯的，但實際上，這些項目之間在一個組織內部存在著以下共有的特性。

● 這些項目的最終目標都是實現企業的既定戰略，為企業創造利潤。

● 這些項目共享組織的資源，資源的調配會在項目之間產生影響。

● 項目之間的最佳實踐獲得共享將會提高整個組織實施項目的能力。

由此可見，這些看似孤立的項目需要在組織層面上以某種方式進行統籌和管理，來提高整個組織的項目價值，完成戰略目標的實現，這就是組織項目管理活動最根本的目標。

接下來將從以下幾方面分析項目組合管理的重要作用。

● 在企業內引進一個連貫統一的項目評估與選擇機制。對項目的特性以及成本、資源、風險等項目要素按照統一的計分評定標準進行優先級別評定，選擇符合企業戰略目標的項目。企業的戰略目標最終會分解成為一個一個的項目進行實施，但在項目選擇過程中通常會碰到各種各樣的問題，項目組合管理要做到根據企業目標分解項目選擇的因素，然后根據這些因素判斷新的項目是否符合企業的戰略，以提高項目選擇的客觀性和科學性，從而減少主觀性和盲目性。

● 實現項目的財務和非財務收益，保持競爭優勢。在以往的項目管理中往往只注重單一項目的財務收益，而在實際當中，有些項目的實施并非只是獲得財務回報。項目組合管理兼顧了項目的財務收益和非財務收益，以及項目之間的依賴關系及貢獻，從而實現整個項目組合的最佳收益，保證企業的競爭優勢。

● 對企業里所有的項目進行平衡。企業發展到一定階段就會產生不同的項目，只有實行組合管理，才能有效平衡長期和短期、高風險和低風險以及其他因素的項目。

● 在企業范圍內對項目分配企業的資源，保證優先項目的資源分配。一個新的項目提議被創建后，首先要看企業有沒有足夠的資金和資源能力來完成這個項目。只有實現了項目的組合管理，才能快速地對企業的資金和資源能力做出判斷，并在企業的能力出現短缺時，采取有效的措施，例如資源能力不足時，可能采用項目外包。

2.2.3 項目管理辦公室

傳統意義上，項目辦公室只是一個概念，而不是組織中的一個特定的地點。可以把項目辦公室看做是項目管理者的“辦公點”。如果一個項目管理者的主要職責是編制項目計劃并對項目計劃進行追蹤和控制，那么項目辦公室就是為了取得項目的成功和更便捷地追蹤控制項目，進行項目信息收集、發布和追蹤的人員的集合。

目前，另一種觀點認為：項目辦公室是一個給定的部門或戰略單元，給所有的項目提供管理支持服務，并為公司、部門的戰略決策提供依據。其特征如下：

● 提供項目/項目群辦公室的一切職能以及統管項目和項目群管理的所有方面。

● 確定和公布被采用的方法論。

● 為項目和項目群管理確定和提供工具。

● 指派項目和項目群經理去使用它們。

● 確保使用商業戰略來部署項目和項目群。

2.3 Project 2007的常用視圖

Project 2007與Project 2003一樣，也擁有視圖欄。打開Project 2007操作界面，執行“視圖/視圖欄”菜單命令，即可顯示或隱藏視圖欄，視圖欄位于工作區最左側。其中的各視圖以按鈕的方式顯示，當視圖欄中的視圖顯示不完全時，則可單擊該欄右側上方的 按鈕和下方的 按鈕，切換瀏覽視圖。在打開的項目文檔中，在視圖欄中單擊任意視圖即可將該視圖及該視圖對應的表格打開。

視圖主要分為任務類視圖和資源類視圖兩大類，常用的任務類視圖有“甘特圖”視圖、“網絡圖”視圖、“日歷”視圖、“任務分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等。下面將對Project 2007中各種視圖進行簡單的介紹。

2.3.1 甘特圖視圖

在啟動Project 2007后，甘特圖視圖是很重要的，通過甘特圖視圖可以查看或更改各種任務工期、時間等。甘特圖視圖包括甘特圖、企業甘特圖、詳細甘特圖、調配甘特圖、多比較基準甘特圖以及跟蹤甘特圖視圖等。

1.甘特圖視圖

“甘特圖”視圖是Project 2007的默認視圖，用于顯示項目的信息。此視圖的左側用工作表顯示任務的詳細數據，如任務的工期、任務的開始時間和結束時間以及分配任務的資源等。視圖的右側用條形圖顯示任務的信息，每一個條形圖代表一項任務，通過條形圖可以清楚地表示出任務的開始和結束時間，各條形圖之間的位置則可表明任務是一個接一個進行的，還是相互重疊的，如圖2-2所示。當用戶更改工作表中的信息時，任務條形圖也會自動地進行相應變化，以正確反映出任務的更改情況。

使用“甘特圖”視圖可完成的工作包括：

● 通過輸入任務和每項任務所用的時間來創建一個項目；

● 通過鏈接任務，在任務之間建立順序的相關性。在鏈接任務時，可以看到對一項任務工期的更改是如何影響其他任務的開始日期和完成日期，以及整個項目的完成日期的；

● 將人員和其他資源分配給任務；

● 在圖形化顯示任務的同時仍然可以訪問任務的有關詳細信息；

● 查看任務的進度。通過對計劃的開始日期和完成日期與實際的開始日期和完成日期進行比較，以及檢查每項任務完成的百分比，可以跟蹤任務的進度；

● 拆分任務以中斷任務，然后再在某個時候取消此任務的拆分。

2.跟蹤甘特圖視圖

在跟蹤甘特圖視圖中，對于每項任務都顯示兩種任務條形圖，一個條形圖在另一個條形圖的上方。上方的條形圖顯示任務的比較基準，下方的條形圖顯示任務的當前計劃。當計劃發生變化時，就可以通過比較基準任務與實際任務來分析項目偏移原始估計的程度，如圖2-3所示。

跟蹤甘特圖與甘特圖不同之處是顯示實際完成工作的方式不同。甘特圖主要用于顯示當前有幾項任務，而跟蹤甘特圖雖然也顯示出了相同的任務，但它還對計劃進度和實際的進度進行了比較。甘特圖是在基準任務條線以內的，用黑色的條線圖表示實際任務進度，而跟蹤甘特圖則是以深藍色顯示的，并與基準任務分開。

跟蹤甘特圖顯示出了項目偏移原始估計的程序，這樣有助于確定如何調整計劃以適應任何延遲。

跟蹤甘特圖完成的工作主要包括：

● 查看任務的進度及估算任務的進度延遲。通過對比較基準和日程排定與實際的開始日期和完成日期進行比較，以及檢查每項任務完成的百分比，可以跟蹤任務的進度；

● 以圖形化方式查看任務的同時仍然可以訪問有關任務的詳細信息；

● 通過輸入任務和輸入每項任務所用的時間來創建一個項目；

● 通過鏈接任務，在任務之間建立順序的相關性。可以看到對某個任務工期的更改是如何影響其他任務的開始日期和完成日期，以及整個項目的完成日期的；

● 將人員和其他資源分配給任務。

3.詳細甘特圖視圖

在詳細甘特圖視圖中可以看到關鍵任務以及任務可延遲的時間，打開詳細甘特圖的方法是：執行“視圖”/“其他視圖”命令或在“視圖欄”中單擊“其他視圖”按鈕，打開“其他視圖”對話框，在其中“視圖”列表框中選擇“詳細甘特圖”選項，單擊“應用”按鈕即可，如圖2-4所示。

4.調配甘特圖視圖

在調配甘特圖視圖中，任務以藍色細條形顯示，可以查看項目在某段時間內完成該任務的資源以及可延遲時間段。打開調配甘特圖的方法是：選擇視圖/其他視圖命令或在“視圖欄”中單擊“其他視圖”按鈕，打開“其他視圖”對話框，在其中的“視圖”列表框中選擇“調配甘特圖”選項，單擊“應用”按鈕即可，如圖2-5所示。

2.3.2 里程碑視圖

在里程碑視圖中移動以更改某個里程碑任務的日期，即可將整個摘要任務更改，里程碑視圖包括里程碑日期總成視圖和里程碑總成視圖。

1.里程碑日期總成視圖

在里程碑日期總成視圖中可以看到以日期為聯系的各任務完成比例圖，打開里程碑日期總成視圖的方法是：打開“其他視圖”對話框，在其中“視圖”列表框中選擇“里程碑日期總成視圖”選項，單擊“應用”按鈕即可，如圖2-6所示。

2.里程碑總成視圖

在里程碑總成視圖的工作區中，多了一個“上方文本”域，若要標記一個任務，請在“上方文本”域中選擇“是”；如果不希望標記任務，請選擇“否”。打開里程碑總成視圖的方法是：打開“其他視圖”對話框，在其“視圖”列表框中選擇“里程碑總成視圖”選項，單擊“應用”按鈕即可，如圖2-7所示。

2.3.3 任務視圖

項目中的各任務都可以通過任務視圖進行添加、刪除、更改、查看以及設置。任務視圖主要包括任務分配狀況視圖、任務詳細信息窗體視圖、任務窗體視圖以及任務數據編輯視圖。

1.任務分配狀況視圖

任務分配狀況視圖給出了每項任務所分配的資源以及每項資源在各個時間段內（每天、每周、每月或其他時間間隔）所需要的工時、成本等信息，從而可以更合理地調整資源在任務上的分配，如圖2-8所示。

使用任務分配狀況視圖完成的工作主要包括：

● 根據任務組織資源；

● 估算每項任務的成本；

● 比較計劃的和實際的工時；

● 比較計劃的和實際的成本。

2.任務詳細信息窗體視圖

在任務詳細信息窗體視圖中，可以為項目依次輸入任務，并設置任務的開始時間、完成時間，設置任務限制、前置任務以及分配任務資源等。設置完成后單擊“上一個”或“下一個”進行上一個任務或下一個任務的設置。打開任務詳細信息窗體視圖的方法是：打開“其他視圖”對話框，在其中的“視圖”下拉列表框中選擇“任務詳細信息窗體視圖”選項，單擊“應用”按鈕即可，如圖2-9所示。

3.任務窗體視圖

任務窗體視圖與任務詳細信息窗體視圖非常相似，只是任務詳細信息窗體中能將任務信息設置得更加詳盡一些，任務窗體視圖只能設置任務名稱、開始時間、完成時間、任務類型，不能設置任務限制、比較基準類型、優先值以及WBS碼等。打開任務窗體視圖的方法是：打開“其他視圖”對話框，在其中“視圖”列表框中選擇“任務窗體視圖”選項，單擊“應用”按鈕即可，如圖2-10所示。

4.任務數據編輯視圖

在默認情況下，打開任務數據編輯視圖將在甘特圖下方顯示，在任務表或甘特圖中選擇任務后，任務數據編輯視圖就會顯示該任務并可以對其進行更改。打開任務數據編輯視圖的方法是：打開“其他視圖”對話框，在其“視圖”列表框中選擇“任務數據編輯視圖”選項，單擊“應用”按鈕即可，如圖2-11所示。

2.3.4 資源視圖

1.資源工作表視圖

資源工作表視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關信息，比如支付工資率、分配工作小時數、比較基準和實際成本等，如圖2-12所示。

使用資源工作表視圖完成的任務包括：

● 顯示、輸入和編輯資源信息；

● 查看和修改每種資源的費率和成本。

2.資源分配視圖

在默認情況下，打開資源分配視圖后，其下方將顯示調配甘特圖，在資源分配視圖中選擇任意資源，下方的調配甘特圖中將顯示該資源被分配給了哪些任務，從而對資源的分配有了更精確的了解，掌握資源分配合理與否和有無過度等情況。打開資源分配視圖的方法是：打開“其他視圖”對話框，在其“視圖”列表框中選擇“資源分配視圖”選項，單擊“應用”按鈕即可，如圖2-13所示。

3.資源窗體視圖

資源窗體視圖與任務詳細信息窗體視圖類似，在其中可以設置該資源的名稱、成本、組和基準日歷等，在下方顯示出該資源被分配給了哪些任務，以及被該資源完成該任務所需的具體工時、有無延遲等。打開資源窗體視圖是方法是：打開“其他視圖”對話框，在其“視圖”列表框中選擇“資源窗體視圖”選項，單擊“應用”按鈕即可，如圖2-14所示。

4.資源圖表視圖

資源圖表視圖以圖表的方式按時間顯示分配、工時或資源成本的有關信息。每次可以審閱一個資源的有關信息，或選定資源的有關信息，也可以同時審閱單個資源和選定資源的有關信息。如果同時顯示會出現兩幅圖表：一幅顯示單個資源，一幅顯示選定資源，以便對二者進行比較，如圖2-15所示。

5.資源使用狀況視圖

資源使用狀況視圖用于顯示項目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務組合在資源的下方，如圖2-16所示。

使用“資源使用狀況”視圖完成的任務包括：

● 查看過度分配資源及過度分配量；

● 查看每種資源的預算工時容量百分比；

● 輸入和編輯資源的任務分配；

● 算出每種資源在特定任務上的預算工時和小時數；

● 在資源之間均衡地分布工作分配；

● 確定每種資源可用于附加工作分配的時間；

● 通過設置工作分布，改變資源投入到某項任務上的工時量；

● 審查特定任務的資源成本。

2.3.5 其他視圖

除了上面介紹的視圖外，Project 2007還提供了許多視圖。要使用這些視圖可以在左側的視圖區中單擊“其他視圖”圖標，或執行“視圖/其他視圖”命令，打開如圖2-17所示的對話框，在對話框中選擇需要使用的視圖，再單擊“應用”按鈕即可使用新的視圖。

1.條形圖總成視圖

在條形圖總成視圖中，可以查看所有的任務、任務完成百分比以及任務時間段等，與里程碑總成視圖非常相似，不同點在于條形圖總成視圖中摘要任務兩端各自有以黑色向下的三角形顯示時間點。打開條形圖總成視圖的方法是：打開“其他視圖”對話框，在其“視圖”列表框中選擇“條形圖總成視圖”選項，單擊“應用”按鈕即可，如圖2-18所示。

2.日歷視圖

日歷視圖是以月為單位按日歷格式顯示項目信息。任務條形圖將跨越任務日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時間內排定了哪些任務，如圖2-19所示。

使用日歷視圖可完成的工作主要包括：

● 顯示日程排定在某個或幾個星期中的任務；

● 查看日程排定在某天、某星期或某月的任務；

● 通過輸入任務和輸入每項任務所用的時間來創建一個項目；

● 將人員和其他資源分配給任務。

3.關系圖視圖

在關系圖視圖中顯示了任務與任務之間的關系，每個任務均以白底黑字的狀況顯示，當前選擇的任務則以反色顯示，即為黑底白字。前后相連塊為該任務的前置任務和后續任務，并顯示與該任務的關系FS、SS等，如摘要任務沒有前續任務則該任務將顯示為斷開的關系塊。打開關系圖視圖的方法是：打開“其他視圖”對話框，在其中“視圖”下拉列表框中選擇“關系圖”選項，單擊“應用”按鈕即可，如圖2-20所示。

4.網絡圖視圖

網絡圖視圖是以流程圖的方式來顯示任務及其相關性的。一個框代表一個任務，框與框之間的連線代表任務間的相關性。在默認情況下，進行中的任務顯示為一條斜線，已完成的任務框中顯示為兩條交叉斜線，如圖2-21所示。

在網絡圖中，如果圖表太大不能顯示完整的網絡圖，可單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示比例”命令，在彈出的“顯示比例”對話框中選擇合適的比例查看網絡圖。

使用網絡圖視圖完成的工作包括：

● 創建和調整日程；

● 鏈接任務以指定任務的執行順序，并確定任務的開始日期和完成日期；

● 以圖形化的方式顯示已完成的任務、進行中的任務以及未開始的任務；

● 給指定任務分配人員和其他資源。

2.4 視圖的基本操作

通過視圖，用戶可以查看項目中各方面的信息。由于企業中分工不同，成員對項目中關心的數據也不盡相同，因此可為特定的成員定義特定的視圖，方便用戶查看。

2.4.1 理解視圖

使用視圖可以輸入、編輯和顯示有關任務、資源、工作分配等項目信息。由于視圖以更符合人們思維的格式顯示了緊密相關的信息，因此可以快速地查閱和理解項目特定方面的狀態。例如，資源分配的條形圖視圖可以顯示哪些資源是過度分配的。

在Project窗口中，可以一次顯示一個或多個視圖。使用復合視圖時，選擇頂部窗格中的任務或資源，底部窗格的視圖將顯示所選任務或資源詳細信息。

2.4.2 視圖和表

視圖由多個組件組成，如表、篩選器、詳細信息等。為了將注意力集中在視圖中特定的任務、資源或工作分配信息上，可以在視圖中顯示不同的表。

表通常以行和列的形式顯示在視圖的工作表中。一張視圖中可以顯示多張表。例如，甘特圖可以顯示差異、超鏈接、成本、追蹤、工時、日程、使用狀況、項目、摘要等表。但一般顯示默認表，甘特圖使用的默認表為“項”。視圖中能夠顯示的表隨視圖的不同而不同，要想查看當前視圖中顯示的表，將鼠標移到表格的左上方，系統將會顯示當前視圖，如圖2-22所示。

執行“視圖/表”菜單命令，在彈出的子菜單中也可觀察到當前所顯示的表，在該子菜單中選擇其他命令即可切換到相應的工作表，如圖2-23所示。

2.4.3 新建視圖

在Project中可以通過“定義新視圖”對話框指定要創建單一視圖還是復合視圖。這是創建自定義視圖的第一步。單一視圖類似于甘特圖視圖或網絡圖視圖。復合視圖類似于任務數據編輯視圖或資源分配視圖，在該視圖中，可以在下方視圖中查看在上方視圖中選定的任務或資源的詳細信息。根據在此對話框中進行的選擇，將在所產生的視圖定義對話框中顯示不同的控件。

創建新視圖的方法是：打開“其他視圖”對話框，在其右側單擊“新建”按鈕，打開“定義新視圖”對話框，選中“單一視圖”或“復合視圖”單選框，再單擊“確定”按鈕即可，如圖2-24所示。

該對話框中各選項作用如下：

● 單一視圖

指定創建新的單一視圖。選中此單選按鈕將打開“視圖定義”對話框，其中包含用于定義屏幕、表、組和篩選器的可用控件，如圖2-25所示。在“名稱”文本框中為視圖命名，默認情況顯示為“視圖1”，選中“突出顯示篩選結果”復選框，則將突出顯示根據設置的篩選器篩選出來的內容。

● 復合視圖

指定創建包含兩個現有視圖的新復合視圖。例如，可在視圖的上方窗格中顯示“關系圖”，而在下方窗格中顯示“甘特圖”視圖，如圖2-26所示。

2.4.4 復制視圖

如果需要快速添加一個與現有視圖相似的視圖，可采用復制視圖的方式，然后再對其中的內容進行更改。

復制視圖的方法是：在“其他視圖”對話框的“視圖”列表框中選擇需要復制的視圖后，單擊“復制”按鈕，在打開的“視圖定義”對話框中，設置復制后的視圖名稱及相關設置，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖2-27所示。

2.4.5 編輯視圖

若對新建或復制的視圖不滿意，還可以對其進行編輯。編輯視圖的方法是，在“其他視圖”對話框的“視圖”列表框中選擇需要修改的視圖后，單擊“編輯”按鈕。在打開的“視圖定義”對話框中，進行修改，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖2-28所示。

2.4.6 組合視圖

組合視圖是在一個屏幕中同時顯示兩種視圖，它可將屏幕分為上、下兩個部分。上部分顯示一種視圖，下部分顯示另一種視圖。如圖2-29所示為一個組合視圖，上方是“任務分配狀況”視圖，下方是“資源圖表”視圖。

執行“窗口/拆分”命令即可將窗口拆分為上、下兩個部分。組合視圖左邊的藍色標識條用來顯示當前視圖是否被激活，標識條為藍色表示視圖處于激活狀態，另一個視圖處于非激活狀態，左側的標識條則顯示為灰色。如果要更改上、下兩個視圖的顯示大小時，可將鼠標移動到分隔條上，當指針變為雙向箭頭時，按住鼠標左鍵并上、下拖動即可。

例如：要將項目拆分為兩個窗格，上方為甘特圖視圖，下方為任務分配狀況視圖。具體的操作步驟如下：

（1）打開需要拆分的項目文件。

（2）執行“窗口/拆分”菜單命令，即可將項目拆分為兩個窗格，如圖2-30所示。

（3）單擊下方窗格中的任意位置將該窗格設置為當前窗格，然后執行“視圖/任務分配狀況”菜單命令即可完成操作，如圖2-31所示。若要關閉視圖，執行“窗口/取消拆分”菜單命令即可。

2.4.7 刪除視圖

對于項目文件中不需要的視圖也可以將其刪除。刪除視圖的方法是：在“其他視圖”對話框中，單擊“管理器”按鈕，在打開的“管理器”對話框中，單擊“視圖”選項卡，左側為Project 2007模板視圖，右側為當前打開的項目文件視圖列表，在其中選擇要刪除的視圖，單擊“刪除”按鈕即可，如圖2-32所示。