第一部分 基礎篇

基礎篇共包括12章，分別介紹了Project的基礎、項目管理知識、項目啟動、項目計劃編制、項目資源計劃編制、項目成本計劃編制、跟蹤項目進度、美化項目、創建項目計劃階段報表、多項目計劃編制、調整優化項目和關鍵路徑分析、項目計劃信息發布等內容。

第1章 Project 2007基礎入門

Microsoft Project 2007是微軟最新的項目規劃及管理軟件。項目管理是指如何在有限的經費、時間、原料、設備或人力等資源條件下，以最有效的管理和控制方式來實現某項既定的計劃。本章將介紹與Microsoft Project 2007有關的基本概念和Microsoft Project 2007的安裝、操作界面、基本操作及如何獲得幫助等知識，以便使讀者對Microsoft Project 2007有一個整體的了解。

1.1 Project 2007與項目管理

項目管理就是為了滿足甚至超越項目關系人對項目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中去。

1.1.1 項目和項目管理

項目是具有開始和結束的一系列事件，項目的目的是要達到一個明確的目標。項目管理是指一系列的管理活動，這些活動的最終結果是項目的最后成功。

1.項目

項目是指在一定約束條件下（主要是限定資金、限定時間等），為完成某一獨特的產品或服務具有特定目標的一次性任務。它沒有慣性，是不重復的一次性創新性任務，一般具有獨立的時間、財務和技術績效目標。項目的幾個關鍵因素是項目的目標性、可預測性、可限制性，無論什么項目都包括時間、費用和范圍三大要素。

項目的定義包含3層含義：第一，項目是一項有待完成的任務，且有特定的環境與要求；第二，在一定的組織機構內，利用有限資源在規定的時間內完成任務；第三，任務要滿足一定性能、質量、數量、技術指標等要求。這3層含義對應著項目的三重約束——時間、費用和質量。項目的目標就是滿足客戶、管理層和供應商在時間、費用和性能上的不同要求。

項目可以是一個簡單的獨立項目，也可以是由多個獨立的項目組成的一個大項目，例如，建立三峽電站就是一個大項目，它是由若干個子項目組成的。

2.項目管理

項目管理是一系列計劃、組織、用人、指導與控制的過程，在該過程中充分運用企業的資源，包括資本、物料、時間與員工等，以實現企業的相對短期目標。實際上就是應用管理知識與技能，完成項目的目標與需求。項目管理者需要注意項目的計劃工期、預算控制、資源管理以及質量保證等關鍵要素。

從項目管理的概念可以引申出項目管理的目標，主要有以下幾點：

● 項目范圍：項目要完成的內容是什么？

● 項目時間：項目需要多長時間完成？

● 項目成本：項目需要多大的代價？需要花費多少成本？

● 項目質量：完成的項目產品需要達到什么樣的指標？

● 項目資源：在多少有限的資源內達到項目的目標？

3.項目的生命周期

項目是由系列的活動或任務組成的，項目管理就由規劃任務、執行任務、監督任務等不同的過程組成，對于每個過程都包括如下幾個階段，也是項目的生命周期。

● 啟動階段

首先必須明確項目要完成或上交什么。不但要清楚待完成的工作，而且要明確能夠使項目委托人滿意的質量標準，還必須知道是否存在最后期限，工作應于何時開始、何時結束。

另外，還要明確是否需要考慮項目的成本要求，確定一個項目或一個階段可以開始了，并著手開始實施。

● 計劃階段

計劃階段是對項目任務或工作進行計劃并且保持一份可操作的進度安排，確保實現項目的既定商業目標。

首先需要與小組成員討論，明確工作的主要階段和每個主要階段的具體任務，然后估計每一項任務的大概完成時間。

其次，為了使任務分配資源和工時（比如是否需要加班等），并為資源在任務上的工作輸入支付比率或固定任務成本。

最后，對已經作好的計劃進行檢查，對項目執行中可能出現的問題給予解決。

● 執行階段

協調人才資源和其他資源，執行計劃。如果需要使計劃得到批準，或者把任務分配給下屬，或者其他一些情況，就需要執行計劃。

● 控制階段

通過監控項目過程確保項目達到目標，必要時采取一些修正措施。

在項目開始實施之后，你需要不停地記錄工作中各項任務開始和完成的實際時間，因為你需要知道實際過程與你的計劃有什么出入，所以你需要創建一個基準，便于與實際情況進行比較，在出現偏差時下一個任務開始和結束的新日期。如果預定的期限有完不成的危險時，你還需要提前在日程中對資源作調整。

● 結束階段

取得項目或階段的正式認可并且有序地結束該項目或階段。在項目結束時，可能需要提交一份報告來描述成功完成或其錯誤之處，并且對該項目進行清晰而詳盡的描述和分析，以便為將來的任務提供有價值的參考和經驗積累。

1.1.2 Project 2007概述

Project 2007是Project軟件基于Windows操作系統的第7個版本，Project 2007是用于項目管理的軟件，Project 2007系列產品包括Project Standard 2007、Project Professional 2007、Project Server 2007和Project Web Access，適用于不同規模的企業和不同管理目標的需求，它是Microsoft Office系統中不可缺少的一部分，分為單用戶版本和服務器版本，服務器版本允許多個用戶使用普通數據協同工作。Project 2007已經成為世界上最受歡迎的項目管理軟件之一。

1.1.3 Project 2007在項目管理中的應用

Project 2007作為一個功能強大、使用靈活的項目管理軟件，它主要具有以下功能。

1.項目范圍管理

使用Project 2007的項目分解功能對項目進行分解，并在任何層次上進行信息的匯總。

2.項目進度管理

Project 2007提供了多種進度計劃管理方法，通過使用甘特圖、日歷圖以及網絡圖等，用戶在分解的工作任務之間建立相關性，使用關鍵路徑法計算任務和項目的開始與完成時間，自動完成關鍵路徑，方便用戶對項目進行更有效的管理。

3.項目資源管理

Project 2007在資源費用的管理中采用自下向上的估算技術，并結合其他技術使費用的估算更為準確。

Project 2007在人力資源的管理中提供了資源平衡、責任矩陣、資源需求直方圖等手段，能對資源進行更合理的分配，同時還能統計資源的工作量、成本和工時信息等內容。

4.信息溝通管理

Project 2007提供豐富的視圖和報表為項目中不同類別的人員提供所需的信息。項目管理者可以利用電子郵件和Project Central直接分配任務、更新任務信息并跟蹤控制任務完成情況。

5.項目綜合管理

Project 2007包含了項目管理中的多個方面，包括重要的技術和方法，可以對整個項目的計劃、進度、資源進行綜合管理和協調，改善項目管理的過程，提高管理水平，最終實現項目目標。

1.2 安裝和卸載Microsoft Project 2007

要使用Project 2007進行項目管理，首先需要安裝它。在此之前應先了解安裝Project 2007軟件對電腦系統及硬件配置的要求，然后了解其安裝和卸載方法。

1.2.1 Project 2007的產品簡介

Project 2007包括幾個不同版本的產品，它們分別針對不同的用戶需要而設計，以滿足不同用戶規模和項目復雜度的要求。Project Standard 2007專為無須與其他人協作建立項目或選擇資源的管理者而設計；Project Professional 2007專為需要與企業中其他人協同工作以通過連接到Project Server 2007來共享日程和資源的項目經理與資源經理而設計；Project Web Access專為無須桌面客戶端所有功能的人員而設計，另外通過它還可以訪問服務器。

通過這幾個系列產品可以輕而易舉地實現4種管理方案，即單項目管理、團隊項目管理、企業項目管理和項目組合管理。

1.2.2 配置要求

在使用Project之前，首先應進行產品安裝。在安裝產品之前，需要了解每個產品的安裝要求，在此以安裝Project Professional 2007為例進行講解。

為使安裝后能正常使用Microsoft Project Professional 2007，需要滿足如表1-1所示的軟硬件條件。

1.2.3 安裝Microsoft Project Professional 2007

了解安裝Project Professional 2007需要的電腦配置要求后，配置符合安裝要求即可進行安裝，操作較簡單，與Office系列辦公軟件相似。

安裝Project Professional 2007的步驟如下。

（1）將安裝文件下載到電腦中，然后找到存儲安裝文件的路徑，雙擊“Setup.exe”安裝程序，如圖1-1所示。

（2）啟動安裝程序后，會彈出如圖1-2所示的“輸入您的產品密鑰”對話框，輸入產品密鑰，然后單擊“繼續”按鈕。

（3）此時將彈出“閱讀Microsoft軟件許可證條款”對話框。用戶應仔細閱讀此界面文本框中的許可證條款，然后選擇“我接受此協議的條款”復選框，并單擊“繼續”按鈕，如圖1-3所示。

（4）接受協議條款后，即可進入“選擇所需的安裝”對話框進行安裝。用戶如果不進行其他安裝設置，可在此對話框中單擊“立即安裝”按鈕；如果需要進行安裝設置則可單擊“自定義”按鈕進行設置，在此，單擊“自定義”按鈕，如圖1-4所示。

（5）進入自定義安裝后，會彈出如圖1-5所示的安裝設置對話框。

（6）在此對話框中單擊“文件位置”選項卡，切換到“選擇文件位置”對話框，如圖1-6所示，在此對話框中可通過單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的“瀏覽文件夾”對話框中選擇文件的安裝位置，然后單擊“確定”按鈕關閉對話框并返回“選擇文件位置”對話框。

（7）在“選擇文件位置”對話框中單擊“立即安裝”按鈕，開始復制文件，并顯示如圖1-7所示的“安裝進度”頁面。

（8）程序安裝結束后，彈出如圖1-8所示的“安裝成功”對話框。若需要訪問Office Online，可單擊“轉到Office Online”按鈕，也可直接單擊“關閉”按鈕完成安裝。

1.2.4 卸載Microsoft Project 2007

如果系統中不需要使用Project，可將其卸載。卸載Microsoft Project 2007的步驟如下。

（1）執行“開始/控制面板”命令，打開“控制面板”窗口，在此窗口中用鼠標雙擊“添加/刪除程序”圖標。

（2）打開“添加或刪除程序”對話框后，在“當前安裝的程序”列表中查找到“Microsoft Project 2007”程序后并單擊，此時會在程序后面顯示“更改”和“刪除”兩個按鈕。要卸載此程序應單擊“刪除”按鈕，如圖1-9所示。

（3）單擊“刪除”按鈕后，系統會彈出一個“安裝”提示框，單擊“是”按鈕，即可彈出如圖1-10所示的“卸載進度”對話框。

（4）卸載結束后，在彈出的“已成功卸載Microsoft Project 2007”界面中單擊“關閉”按鈕，即可完成卸載。

1.3 認識Project 2007

Project 2007的操作界面與Project 2003的操作界面非常相似，本節將介紹Project 2007的啟動和退出方法及其操作界面。

1.3.1 啟動Project 2007

啟動Microsoft Project 2007主要有以下方法：

● 執行“開始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Project 2007”命令。

● 雙擊桌面上的“Microsoft Project 2007”快捷圖標。

● 在“我的電腦”中找到擴展名為“.mpp”的文件直接雙擊，將啟動Project 2007并打開該文件。

1.3.2 Project 2007的操作界面

啟動Project 2007后，即可看到其工作界面。Project 2007仍然采用與以前版本相似的工作界面，由標題欄、菜單欄、各種工具欄和工作區等部分組成。Project 2007與其他Office軟件的不同之處是多了一個數據編輯欄和視圖欄，如圖1-11所示。

1.標題欄

標題欄主要用于顯示當前軟件或文檔的名稱，主要包括軟件圖標、軟件名、文件名、軟件類型窗口控制按鈕等，如圖1-12所示。

2.菜單欄

菜單欄位于標題欄的下方，用于存放各種命令，它共包括11個菜單項，如文件、編輯、視圖、報表等。Project 2007將要執行的命令分門別類地存放在這些菜單項中，只要選擇相應的菜單即可執行此命令。Project 2007的菜單欄如圖1-13所示。

菜單欄中各菜單項的功能如下：

● 文件：用于打開、保存、打印或關閉文件，設置頁面和文檔的屬性。

● 編輯：對文本或對象進行剪切、復制和粘貼；使用“填充”、“清除”和“刪除”命令操作數據；使用“鏈接任務”、“取消任務鏈接”和“任務拆分”命令操作任務；使用“查找”、“替換”和“轉到”命令定位文檔信息。

● 視圖：主要用于選擇不同的默認視圖，訪問標準報表格式；選擇顯示或隱藏不同的工具欄；使用縮放特性；插入頁眉和頁腳信息。

● 插入：用于插入新的任務、周期性任務、項目文件或數據；插入各個對象。

● 格式：主要用于調整任務信息格式、任務條形圖、時間坐標，以及整個視圖的布局格式等。

● 工具：用于對項目文件進行拼寫檢查和自動更正；啟用工作組特性；在項目間建立鏈接；修改工作日志或資源；自定義標準視圖及功能等。

● 項目：用于顯示任務、項目及備注信息，并進行排序、篩選以查看某些特定的細節，還可進行控制分級顯示。

● 報表：進行各種報表的制作，包括可視報表、復制圖片和報表。

● 協作：用于發布所有信息和工作分配、更新項目進度、請求進度信息及各種協作選項。

● 窗口：用于顯示已打開的同種類型的窗口、排列窗口等。

● 幫助：主要為用戶提供幫助信息。

3.工具欄

工具欄一般位于菜單欄的下方，包括一系列常用的按鈕和下拉列表框。工具欄主要包括常用工具欄、格式工具欄、Visual Basic工具欄、Web工具欄、跟蹤工具欄、繪圖工具欄、協作工具欄、資源管理工具欄、自定義窗體工具欄、PERT分析工具欄、比較項目版本工具欄、分析工具欄、網絡圖工具欄及自定義工具欄。

工具欄可以是浮動的，也可以是固定的。如果要移動工具欄的位置，可用鼠標指向工具欄上的移動控制點，當鼠標變成 形狀時，即可按住左鍵將其拖動到合適的位置。

4.數據編輯欄

數據編輯欄位于工具欄的下面，主要用于編輯數據信息或任務，如圖1-14所示。數據編輯欄與Excel中的公式編輯欄類似，在此欄中有“√”和“×”兩個符號按鈕，“√”表示確認當前編輯的數據；“×”表示撤銷當前編輯的數據。

5.任務窗格

任務窗格主要用于對某個任務提供一個操作向導，例如要新建一個項目文檔，執行“新建”命令后，即可彈出“新建項目”任務窗格，在此任務窗格中可以根據需要創建空白項目文檔、有模板的項目文檔或根據現有的項目文檔創建一個新的項目文檔等，用戶只要在此任務窗格中按照所給的向導一步一步地操作即可完成任務。

6.視圖欄

視圖欄位于編輯欄的左下方，工作區的左側。主要用于顯示當前所使用的視圖模式。在Project 2007中單個視圖難以顯示所有項目信息，只有通過不同的視圖方式才能全面展現項目信息，Project 2007提供了多種視圖方式，在視圖欄中顯示了9種常用視圖模式，這些視圖模式的功能將在第2章進行詳細的講解。

7.工作區

窗口中最大的區域是工作區，項目的所有信息將在此處顯示。當文檔在工作區內只能顯示部分時，通過滾動其下方的水平滾動條或右方的垂直滾動條即可把在編輯區中文本內容顯示出來。

8.狀態欄

狀態欄用于顯示當前的操作狀態，如“輸入”、“就緒”等。狀態欄位于窗口的底部。

1.3.3 退出Project 2007

在軟件中完成工作后，就可以退出軟件。退出Project 2007有以下兩種方法：

1.執行菜單命令

在操作界面中，執行“文件/退出”菜單命令，即可退出Project 2007，如圖1-15所示。

2.單擊按鈕

在操作界面中直接單擊Microsoft Project 2007窗口右上角的“關閉”按鈕，即可退出Project 2007。在退出軟件時，如果對項目文件作了修改沒有保存，將彈出如圖1-16所示的提示對話框，提示用戶對所作的修改進行保存。

1.4 Project 2007的基本操作

本節將介紹Project中的一些常用操作。主要包括兩個方面，一是在“甘特圖”中的操作，包括新建任務、修改任務、刪除任務、插入任務、復制和粘貼任務等；二是在“資源工作表”中的操作，如新建資源、修改資源、刪除資源等。

1.4.1 “甘特圖”中的操作

“甘特圖”是Project打開之后的默認視圖，視圖的相關知識請參照第2章中的內容，下面將從以下幾個方面來介紹“甘特圖”中一些最基本的操作。

1.新建任務

新建任務時，直接在“甘特圖”左邊“輸入區”的空白任務區域內雙擊鼠標左鍵，在出現的“任務信息”對話框中，輸入任務信息，如圖1-17所示。

2.修改任務

修改任務時，直接在該任務上雙擊鼠標左鍵，會再次彈出如圖1-17所示的對話框，然后在對話框中修改完畢后單擊“確定”按鈕即可。

3.復制和粘貼任務

單擊需要復制的任務最左邊的“標識號”，選中任務，如圖1-18所示。

執行“編輯/復制任務”菜單命令將其復制到Windows剪貼板，如圖1-19所示，然后單擊希望粘貼到的位置，再執行“編輯/粘貼”菜單命令即可將任務復制到指定的新位置，如圖1-20所示。

4.插入任務

首先應選擇在哪個任務之前插入任務，使用鼠標將其選中，執行“插入/新任務”菜單命令，將會出現空白的新任務，然后直接在“任務名稱”單元格中輸入需要的信息即可。

5.刪除任務

使用鼠標單擊希望刪除的任務，執行“編輯/刪除任務”菜單命令即可刪除該任務。

1.4.2 “資源工作表”中的操作

“資源工作表”管理著項目所有的資源，資源的新建和維護都必須通過該表來完成。在此只對“資源工作表”的基本操作進行介紹，詳細的內容請參照第5章。

1.新建資源

在Project 2007中的資源有3類，一類是按照時間工作的資源被稱為“工時”類資源；另一種是按照量化進行工作的“材料”類資源，例如鋼筋、磚、混凝土等；還有一種是成本資源，例如交通費、人員工資等。

執行“視圖/資源工作表”菜單命令即可切換到資源工作表，用戶在該表中雙擊空白的資源工作表區域，可以建立資源的詳細信息，如圖1-21所示。

當然直接在資源工作表中的“資源名稱”域中輸入名稱，也可新建資源，并根據名稱自動創建相關的信息，如圖1-22所示。

2.修改資源

在“資源工作表”中，雙擊需要修改的資源信息，將會彈出如圖1-21所示的對話框，在該對話框中即可完成對資源信息的修改和更新。

3.刪除資源

在“資源工作表”中，用鼠標左鍵選中即將刪除的資源后，執行“編輯/刪除資源”菜單命令或按Delete鍵即可刪除資源。

1.5 數據域的基本操作

數據域的基本操作主要包括數據域的選擇、行和列的操作等，下面將作具體的介紹。

1.5.1 選擇數據域

域是指工作表、窗體或圖表中包含關于某個任務或資源的特定類型信息的位置。例如，在工作表中，域是行和列的交匯處。在Project 2007中進行操作首先要選擇操作對象，通過不同的選擇方法可以選擇不同的數據域，其主要的操作方法和在Excel中選擇數據的方法相同。

域是包含有關任務、資源或工作分配特定信息的工作表、窗體或圖表中的位置。工作表中每一列、每一行都是一個域，在窗體中，已命令的一個框也可以作為一個域。

1.選擇一個單元格

選定單元格又稱為激活單元格。在輸入單元格數據或編輯單元格時，必須選定所要進行操作的某個單元格或某個范圍的所有單元格。

選擇一個單元格通常是把光標置于單元格內。在單元格中單擊鼠標，其四周邊框將會顯示一圈粗線條，表示此單元格被選中，如圖1-23所示。

Project啟動以后首先將自動選取第一個單元格。同樣也可以用鍵盤或鼠標來選取其他單元格。

利用鼠標會簡便一些，只需將鼠標光標移至所需選取的單元格上單擊即可。在Project中，鼠標在工作表內的光標呈“”形狀。在編輯時是豎條編輯光標，要進入其他區域時仍然是箭頭光標。

如果使用鍵盤進行操作，可以直接按方向鍵或與其他鍵配合使用移動光標，從而選取所需的單元格。在Project中有多種方法用于移動光標，如表1-2所示。

2.選擇連續單元格

選擇多個連續單元格的方法是，在需要選取的第1個單元格內按下鼠標左鍵不放，拖動鼠標到需要選擇的最后一個單元格，然后釋放鼠標即可，如圖1-24所示。

3.選擇不連續單元格

選擇多個不連續單元格的方法是，選取第1個單元格后，按住Ctrl鍵不放，再分別單擊選取其他單元格即可，如圖1-25所示。

4.選擇全部單元格

選擇全部單元格的方法是，將鼠標移動到工作表的左上角（即行標題和行標題的交叉點處），當鼠標變成一個十字形時，單擊鼠標左鍵，如圖1-26所示。

1.5.2 行操作

行標題位于每行左側的灰色區域。任務工作表和資源工作表中的行標題通常包含每個任務或資源的標識號（ID），如圖1-27所示。

1.選擇行

選中整行的方法是，將鼠標移動到此行的行標題處，當鼠標變成向右的箭頭時，單擊鼠標左鍵即可。用鼠標在行號上拖動，則可選擇連續多行；按住Ctrl鍵再用鼠標單擊不同的行號，則可選定間斷的行，如圖1-28所示。

2.操作行

右鍵單擊行標題，將彈出如圖1-29所示的快捷菜單，使用此快捷菜單中的快捷命令可方便地進行剪切、復制、刪除和新建行操作。

3.更改行高

在進行編輯時，如果要增加文字換行的空間，必須通過增加行高的方法進行操作。更改行高的方法比較簡單，只需將鼠標移動到行標題的下邊線處，當鼠標呈 狀態時，用鼠標拖動行即可，如圖1-30所示。

1.5.3 列操作

列標題是位于工作表中每列頂端的灰色區域，如圖1-31所示。

1.選擇列

用鼠標單擊列號，則可選定該列；用鼠標在列號上拖動，則可選定連續多列；按住Ctrl鍵再用鼠標單擊不同的列號，則可選定間斷的列，如圖1-32所示。

2.編輯列

編輯列主要包括以下幾個方面。

● 列快捷菜單：右鍵單擊列標題，在彈出的快捷菜單中可使用剪切、復制、刪除和新建命令快速地編輯列，如圖1-33所示。

● 更改列寬：更改列寬的方法有兩種，一種是將鼠標移動到列的右邊線上單擊鼠標左鍵不放并拖動即可更改列的列寬，如圖1-34所示；另一種方法是雙擊列標題的邊線，Project會自動將列邊線調整到最適合的寬度。

● 隱藏列：將某列的右邊線拖動到左邊線即可隱藏列。

3.定義列

使用定義列功能可以更改列的域名、標題、標題對齊方式及寬度等信息。定義列的方法是將鼠標移動列標題上雙擊左鍵，彈出如圖1-35所示的“列定義”對話框，在此對話框中即可定義列。

1.6 獲得幫助

作為Project 2007的初學者，開始使用Project 2007時，難免會遇到各種問題，這時用戶可以使用Project 2007的幫助功能。Project 2007的幫助與Office 2007的幫助一脈相承，都集中在“幫助”菜單中。Project 2007提供了豐富的聯機幫助，從簡單快捷的文本提示到創建完整項目的詳細步驟應有盡有。

1.6.1 Project的幫助功能

在Project Professional 2007操作界面中選擇“幫助/Microsoft Office Project幫助”命令，打開“Project幫助”窗口，如圖1-36所示。這時可以在“搜索”文本框中輸入想要查詢的關鍵詞，然后單擊“搜索”按鈕或按Enter鍵即可進行問題的搜索，在幫助窗口中會顯示出相關的搜索結果。單擊某個搜索結果對應的主題，會在窗口中顯示該主題對應的詳細信息。

1.6.2 Project的聯機幫助

想要獲得Project的最新信息，可以在程序窗口選擇“幫助/Microsoft Office Online”菜單命令，就能打開瀏覽器窗口，同時電腦將自動連接到Microsoft Office在線幫助站點，如圖1-37所示，在其中進行相應的操作即可獲得有關Project的聯機服務。

1.6.3 Project其他幫助

Project 2007的幫助做得非常完善，在學習的過程中充分使用它們往往能起到事半功倍的效果。如Project 2007的項目向導就是一套完整的幫助界面，使用這個向導可以協助建立和設置項目文本的各種格式，在窗格中還包含許多提示和幫助信息。