1.5 使用Office菜單

Office菜單是Excel 2007中唯一保留Excel 2003下拉菜單樣式的一個工具。它主要提供兩方面內(nèi)容：最常用的工作簿操作功能和Excel選項。

1.5.1 工作簿操作功能菜單

在Office按鈕中的下拉菜單中，主要提供與工作簿相關(guān)的新建、打開、保存、打印、發(fā)布和關(guān)閉等功能，如圖1-32所示。

其中“新建”命令可以打開“新建工作簿”對話框，可以從中選擇新建工作簿的類型，其中部分工作簿模板需要到微軟官方網(wǎng)站上進行下載。此“新建”向?qū)в袆e于“快速訪問工具欄”的“新建”按鈕。

● “打開”命令：用于打開歷史工作簿。

● “保存”命令：可以保存當(dāng)前工作簿。

● “另存為”命令：可以將當(dāng)前工作簿另存為其他文件名或者用戶需要的其他格式。Excel 2007文件支持另存為20種格式。常用的格式一般有.xlsx、.xlsm、.xls、.xla和 .xlam五種。

● “打印”命令：提供工作簿打印及預(yù)覽功能，其中“標(biāo)簽打印向?qū)А毙枰虞d宏才可使用。

● “準(zhǔn)備”命令：可以為工作簿設(shè)置屬性、添加密碼、簽名及檢查文件與早期版本的兼容性。

● “發(fā)送”命令：可以將工作簿發(fā)送為傳真（需要硬件支持）。

● “發(fā)布”：命令：是Office的網(wǎng)絡(luò)功能，可以使文檔在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布，工作中應(yīng)用較少。

● “關(guān)閉”命令：可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿，而不關(guān)閉Excel程序。

● “退出Excel”按鈕：可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿并退出程序。

Office按鈕下拉菜單可以通過XML文件來添加和修改，但編寫XML格式的文件定制功能區(qū)不屬于本書的內(nèi)容。但可以參考本書附帶光盤中作者制作的加載宏文件示例查看效果。

1.5.2 Excel選項

通過Office按鈕可以訪問“Excel選項”對話框。

Excel選項可以定制Excel的功能和界面，以及加載與控制外部插件，是一個功能強大的對話框工具。下節(jié)將對Excel的設(shè)置進行詳細講解。