1.2 不同讀者面臨的任務

讀者們或還在學習，或已經(jīng)工作。幾乎每個需要使用電腦的人都會安裝Office組件，其中就包括Word，但每個人涉及的Word重點功能都有不同。

如果是一位老師，可能關注的重點是：如何從各種課件或者教學參考資料上收集整理資料，在Word中整理、取舍，完成試卷及備課資料的編寫。所以，復制、粘貼和頁面設置等功能十分重要。如果在這方面有所障礙，那么結(jié)果可能是：無法將得來的資料有效地處理，導致占用了大量的時間來處理原文字和規(guī)整版面；編輯的試卷內(nèi)容很混亂，直接留給學生不好的印象。

如果是一位科技工作者，可能關注的內(nèi)容是：如何保證技術類文檔或者論文等排版的嚴謹；如何方便地插入引用文獻、為層次化的章節(jié)編號；如何方便地規(guī)劃思路、調(diào)整文章的結(jié)構(gòu)。所以，樣式的操作對您很重要，還需要掌握一些域的基礎知識。如果在這方面有所障礙，那么結(jié)果可能是：成文的格式混亂，文檔中充滿了各種標記以至于到最后自己都全然不知它們的含義；為一份經(jīng)常修改的文檔目錄中章節(jié)的頁碼而困惑不已，在論文的截止時刻還在為格式不符合要求抓狂。

如果是一位財會工作者，可能關注的內(nèi)容是：如何將手中的大量數(shù)據(jù)以最佳最美的方式展示給需要它們的人；如何快速、專業(yè)地將表格格式化并保證整個文檔的統(tǒng)一美觀；還需要面對各種例外表格的特殊化處理，為表格編號，使用適合的圖表來反映數(shù)據(jù)中的內(nèi)在關聯(lián)。如果在這方面有所障礙，那么結(jié)果可能是：為表格中無法縮小的行距而絞盡腦汁，為表格的跨頁而大傷腦筋，并因此而在頁面中布滿了回車符來控制表格跨頁。

如果是一位編輯出版人員，可能關注的內(nèi)容是：如何將版面的各種元素以最佳形式排列分布；如何設置書籍各個部分都不相同的頁眉和頁腳；如何根據(jù)需要及時調(diào)整頁面的大小、方向和分欄；如何使用樣式統(tǒng)一修改文檔行距用以控制篇幅。還可能面臨文本校對、翻譯等工作。如果在這方面有所障礙，那么結(jié)果可能是：版面變得不可控，花費大量時間和精力去修改需要統(tǒng)一的章節(jié)標題；不停地調(diào)整問題段落的縮進和對齊方式；為了尋找某一內(nèi)容而在文檔中不停地使用鼠標滾輪等。

如果是一個學生，可能關注更多的內(nèi)容是：如何處理來源于網(wǎng)絡或者其他軟件中的表格、圖像以及它們導入文檔后導致體積異常增大的麻煩；如何使用恰當?shù)膱D示將一個邏輯關系明白、簡潔并且十分專業(yè)地進行闡述和詮釋；如何在對其他排版軟件不熟悉的情況下僅使用Word就完成簡單出版物的排版；與其他Office組件的協(xié)同應用；如何將內(nèi)容做到頁面最少以節(jié)省開支等。如果在這方面有所障礙，并且不愿意繼續(xù)學習掌握，或許可以求助他人，但更多的可能是在畢業(yè)時您連一份簡單的目錄都不會制作，這是您現(xiàn)在的樣子嗎？

我想說的是，上面說的所有內(nèi)容并不難，也就是說，打造一份專業(yè)和優(yōu)秀的文檔并不難，技能是通過細心學習很快就能掌握的。但創(chuàng)作優(yōu)秀文檔的靈感不能學來，所需要的只是一些細心和時間，而專心地學習和不斷地積累才是產(chǎn)生創(chuàng)作靈感的先決條件。