前言

親愛的朋友，感謝您購買此書作為學習或者參考資料，您的信任是促使我不斷學習進步的動力。

本書的題目是“文檔之美——打造優秀的Word文檔”，講解的是關于微軟Office系列中最重要、也是應用最為廣泛的成員之一——Word的基本操作及文檔的創作方法和思路。我們都曾見到過各種制作精良、美觀亮麗的文檔，很多讀者，包括我都在不斷問自己，它們是如何制作完成的？我們最常使用的Word能實現這樣的效果嗎？答案是肯定的。或者有時您也可能有這樣的疑問，為什么同樣的軟件自己使用起來總不如別人得心應手？為什么同樣的文字在別人的操作中就變得異常美麗？如果您有這樣的疑問，那么本書正是要回答這些問題，我將努力用整本書來解答這些疑問。

一篇“優秀”的文檔是各方面因素的集合體。不僅要求在視覺效果上做到美觀、大方，滿足文檔外在的需求，還要求文檔創作者在操作技術上嫻熟、精到，也要“優秀”起來，成就文檔的內在氣質需求。

本書的撰寫過程也是我不斷探尋究竟何為“優秀”的過程，我的感觸是，一份優秀的文檔確實可以稱為文檔創作者苦心經營的作品。其實Word就像一個巨大的工具箱，熟練地掌握了軟件提供的各種功能，再加上一些經驗化的處理方法，只要勤于思考，善于利用已經掌握的工具，靈感便會不斷激發，不是藝術設計師的您同樣可以創作出令人炫目、拍手嘖嘖稱贊的文檔。

上面我們提到了優秀文檔視覺上的要求，您可能會認為文檔創作者必須懂藝術設計才可以實現，但實際上并不完全是這樣。營造視覺上的優美并不僅僅靠藝術創作、平面設計。本書也不是一本著重于文檔表現的藝術化處理的書籍，而是從Word的基礎操作開始，一步步全面展示Word各功能塊的使用方法和它們如何能在一篇優秀文檔中發揮作用的教程。請一步步地跟我體驗操作中的經驗和感受，從而激發您在文檔創作中的思路和靈感。

在閱讀本書之前，希望您能花一些時間將本章內容讀完，除了借此和讀者做一個簡單的溝通之外，熟悉本書的編寫模式也有助于您迅速地尋找到所需的內容，在最短的時間內獲得最大的進步。

作為一款有數十年發展史的優秀軟件，可以討論的內容實在太多，可供應用的領域實在太廣，可供挖掘的程度實在太深，本書涉及的內容只能是冰山一角，更多的細節等待著廣大讀者去不斷發現和拓展。

相信讀者中一定有精通Word排版和文檔制作的專家，我一直認為，即便是初涉Word操作的讀者也肯定會發現比文中的描述更有價值的內容，所以我誠懇地希望讀者在閱讀過程中不吝筆墨和精力批評指正。尤其是在本書第二部分，眾多分類文檔創作的建議中有很多不成熟的內容，期待著讀者的賜教。

您可以通過QQ（4422260）與作者聯系，電子郵件請發送至wangbigbird@qq.com。真誠地期望與您溝通與交流！

本書寫給誰看

Word是Office系列軟件中最普及也是最重要的組件之一，說它已經滲透到我們的生活之中也毫不夸張，它已經具有工具性的意味，我們有必要將自己使用工具的技能打磨得細致精到，讓這個最普及的電子化文檔處理軟件最大限度地服務于日常事務。

從本書的創作主題來看，最適合初識Word或者已經有一些使用經驗的朋友。根據我個人的經驗，有一個月的使用經驗就可以順利地閱讀本書了，本書的著眼點是那些對自己的Word操作水平提高有需求的朋友們，期望您在閱讀過程中有“原來如此”般的領悟，這種頓悟的過程對于最終打造一份漂亮的文檔是最好的途徑。

如果還未曾聽說過Word或者剛剛接觸Word，對書中的一些講述可能會覺得有些陌生。所謂剛剛接觸，指的是以前從沒有或者剛剛開始接觸Word，對其中的很多術語還不熟悉，或者根本不明白這是什么軟件，這樣的讀者建議尋找一本入門級的教程來研讀，熟悉最基本的功能和操作之后再來閱讀本書，也可以將本書作為備用提高的教程，相信會對軟件操作水平提高有所幫助。我甚至認為，最初級的讀者也可以將此書作為手邊的參考資料，我并沒有按照功能點一個一個去分述（因為Word中強大的幫助功能比我做得更好），而是根據功能的重要性分成幾個大塊去從應用的角度仔細講解，這樣更容易使您站在系統的高度把握這款工具軟件。

剛才提到了本書適合的人群，我相信，從軟件的易用性來說，大多數讀者已經擁有這樣的功底：會制作一般的文檔，可以編制略微復雜的表格，能夠實現簡單的圖文混排。您可以決定購買這本書了，我相信這本書一定很能契合您的要求，因為我相信您在電子化辦公方面的需求一點都不比我低。

不知道讀者對于Office系列軟件在日常工作和學習中的作用如何認識，我并不是一個專職的文字工作者，所學專業也非計算機等IT類專業，但是我對于Office系列軟件的專注和喜愛卻一點都沒有因此而減少。其實我和閱讀這本書的朋友們使用到它們的機會差不了多少，關鍵在于采取一個什么樣的心態來完成每一次操作，這種心態決定了是不是可以在每一次的看似重復的操作中不斷進步。

我還在學校讀書之時就對Word操作比較鐘愛，一直喜歡探究在使用過程中遇到的各種問題，自然也就對操作越來越熟悉。原以為Word中遇到的問題總是有限的，后來步入工作崗位，在工作中還是經常被同事和朋友叫去解決問題，這種不斷接觸到問題——積極思考——解決問題的模式讓我對這個軟件的使用不斷熟練，操作上的經驗積累不斷豐富，久而久之，每一次解決問題的過程都成了一種知識普及的過程。那便是，除了幫助他們將問題解決之外，還要告訴他們問題出在哪里，屬于什么性質的問題，今后遇到類似的問題處理思路如何。這是大家喜聞樂見的形式。大家都有不斷學習和進步的欲望，只是渴求一種好的形式和易于接受的方式。我在不斷深化自己對軟件認識的過程中也在思考著如何使用多種方式將重要的功能和操作技巧和大家一起分享。

不過令我感到遺憾的是，多數讀者在我剛才描述的最初階段就已經選擇止步了，對于Word，或者說Office系統，他們沒有更多的想法，不會有更進一步的舉措和努力。這部分讀者可能閱讀不到現在的這些文字，但是我想請看到這些文字的讀者向他們轉達我的看法。Word中確實有太多蘊涵的亮點等待著用戶的發掘，當了解這些極有價值的內容后，不僅會發現原先的想法都是錯誤的，還會覺得這種發現已經成為一種需要，因為它們對于生活和學習是那么重要。

不過，本書也不是“大全”類的圖書，期望在本書中學到Word所有的細節和技巧也是不現實的。我在編寫過程中，只是從創作功能性文檔的角度出發，將Word中最重要的功能劃分類別后進行一種串講似的講解。同時，本書也十分注重操作技巧的體驗，注重基礎知識多角度的講解。如果能夠緊跟作者實現每一個實例的操作，那么堅持一段時間，對這款功能強大的軟件的了解逐漸走向深入之時，您會發現您的工作領域拓展了，也就是說您能夠實現的任務會越來越多，您的一些新的精妙的想法會隨之即來，這其實就是我們所說的“能力”。

我期望讀者在閱讀和體驗過程中有亮點閃爍、靈感迸發，期待您將收獲的喜悅與作者一同分享。

本書的編排模式和使用建議

基于上面的想法，我將本書大致分為兩大塊。第一部分是分塊對Word中重要的功能點進行講解。在每個功能塊中，按照其所包含和可能涉及的功能又細分為一些小節；第二部分是以不同類型文檔的創作為出發點，對各重要功能的使用提出指導性的意見，還安排了一些或大或小的實踐操作，幫助讀者完成從理論到實踐的轉化。

配合學習和工作中遇到的極其常見又十分重要的實例，帶著您一步步體驗Word的精妙之處是本書的特點。在第二部分中，我選取了大量的實例文檔供讀者欣賞、學習。我愿意自信地告訴大家，當對本書涉及的知識點十分熟悉并且熟練應用時，您對眾多優秀的文檔的實現方式會有恍然大悟的感覺。使用多種工具實現同一個效果并可以評價其優劣，是我希望您最終收獲的。

一些約定

在我們開始正式的講解之前，我想將本書中涉及的一些內容做一些約定。

● 本書是基于Microsoft Office 2010中的Word來講解的，也就是說如果想要實現軟件界面和操作步驟與本書同步，需要安裝Office系列軟件的2010版本。如果不是使用Word 2010來操作，實

現大部分的操作都可以相互對應，但最終效果的途徑和方法會有所差異。

● 本書中Word的使用環境為Windows 7操作系統，如果使用的是其他操作系統，看到的界面會與本書中的有所不同，不過這不影響最終效果的實現。

● 本書中所有實例，需要讀者實際操作時都會出現如下標志。

實際操作Sample

● 對于講解過程中的截圖中不同部分的解釋，使用①、②、③……來區分。

● 本書中在介紹相關功能或者操作步驟時，涉及專有名詞的地方都使用深藍色字體加粗表示。專有名詞包含Word中固定的選項卡和功能組名稱，以及出現在各種設置窗口中的內容，對專有名詞的層次不再進一步區別。

下面是一個例子，如何插入一個SmartArt圖形。

單擊插入選項卡，在插圖功能組中單擊SmartArt按鈕，在彈出對話框中單擊循環選項卡，選擇基本循環圖形。

● 所有描述鍵盤的操作都以方框表示，如按下鍵。

● 本書中一些重點圖片和在其他位置被引用的圖片都做了編號，按照章節劃分。未編號的圖片僅起修飾作用。

示例文檔的來源

本書從第2章起選取了大量實例，多數為已經成為出版物的文檔，文中對有特定來源的文檔都標明了出處。這些文檔中有相當一部分來自于各大公司、國際組織，這些優秀的文檔或者其中的各種元素都是值得我們認真學習和研讀的。還有一部分來源于部分雜志和互聯網，在此一并對創作者表示感謝。

文檔來源如下，內文中部分沒有一一標明，請見諒。

● 聯合國兒童基金會

● 國際糧農組織

● 世界衛生組織

● 聯合國原子能機構

● 國際奧委會

● 巴斯夫公司

● 寶潔公司

● 雀巢公司

● 淘寶網

● 聯邦快遞

● 安聯保險

● 中國工商銀行

● 杜比實驗室

提示：本書“實際操作”中所涉及文檔讀者可到隨書附帶光盤中查找使用。