- 計算機辦公應用培訓教程
- 卓越科技編著
- 3160字
- 2019-01-09 14:36:38
1.2.1 知識講解
鼠標的體型小巧,但控制靈活、操作快捷。鼠標是極為重要的輸入設備,使用計算機,就需要使用鼠標,通過拖動鼠標或單擊鼠標按鍵可實現對計算機的各種控制操作。鍵盤的功能也很強大,通常需要將鼠標和鍵盤結合起來使用。
1. 鼠標的使用
鼠標得名于其形狀像一只老鼠,如圖1.14所示。經過多年的發展,鼠標已經從最早的兩鍵發展到現在的三鍵了。所謂三鍵鼠標,其實就是在鼠標的中間添加了一個滾輪,如圖1.15所示,通過上下撥動滾輪實現翻頁的功能。

圖1.14 鼠標

圖1.15 三鍵鼠標
要學會使用鼠標,必須正確掌握手握鼠標的姿勢。首先將手放在鼠標上,大拇指自然放在鼠標左側,無名指和小拇指放在鼠標的右側,食指位于左鍵,中指位于右鍵,當需要使用滾輪的時候,再移動食指到滾輪,上、上下撥動即可,如圖1.16所示。

圖1.16 鼠標的握法
進入Windows Vista后,屏幕上形狀的圖標就是鼠標指針。在Windows Vista中,鼠標的操作包括指向、單擊鼠標左鍵、單擊鼠標右鍵、間隔單擊、雙擊鼠標左鍵和按住鼠標左鍵拖動等,下面分別進行講解。
指向
把鼠標指針移到某一操作對象上,通??梢约せ顚ο蠡蝻@示該對象的相關提示信息,如圖1.17所示。例如,將鼠標指針指向桌面上的【開始】按鈕時,將顯示“單擊這里開始”。
單擊鼠標左鍵
握住鼠標后隨意移動,屏幕上的鼠標指針會隨著鼠標的移動在桌面上同步移動,將其移到指定的對象上后用食指按一下鼠標左鍵,然后松開,完成單擊操作,如圖1.18所示。
單擊鼠標右鍵
將鼠標指針指向某一對象后,用中指按一下鼠標右鍵,然后松開,完成操作,其目的是使用快捷菜單,如圖1.19所示。
間隔單擊
在完成第一次單擊后,等待1~2秒再進行一次單擊,此操作主要用于修改文件或文件夾的名稱,如圖1.20所示。

圖1.17 指向

圖1.18 單擊左鍵

圖1.19 單擊右鍵

圖1.20 修改名稱
雙擊鼠標左鍵
將鼠標指向某一對象后,用食指快速、連續地按兩下鼠標左鍵,并立即松開,完成雙擊操作。該操作常用于啟動某個程序、執行某項任務,以及打開某個窗口、文件或文件夾,如雙擊【計算機】圖標,將打開【計算機】窗口。
按住鼠標左鍵拖動
將鼠標指針指向某一對象后,按住鼠標左鍵不放,拖動鼠標指針到指定位置后松開鼠標左鍵,完成拖動操作。
滾動
指在瀏覽網頁或長文檔時,滾動鼠標的滾輪,使網頁或文檔向滾輪滾動方向翻動,方便用戶進行瀏覽。
在使用鼠標進行上述操作或系統處于不同的工作狀態時,鼠標指針會呈現出不同的形態,如表1.2所示,列舉了幾種常見鼠標指針的形態及其所代表的含義。
表1.2 鼠標指針形態與含義

技巧
在瀏覽網頁或文檔時,若在其內容區按下滾輪,鼠標指針將變為形狀,向下或向上稍微移動鼠標,網頁或文檔將自動滾動。
2. 鍵盤的使用
和鼠標一樣,鍵盤是人和計算機交互的工具。一般來說,目前最常見的鍵盤有104或者107個按鍵,通過這些按鍵可以向計算機輸入信息,如各種數據。在使用計算機的過程中,最為常用的就是利用鍵盤輸入中、英文字符及各種系統命令,用戶需要熟悉鍵盤的操作。
鍵盤上的按鍵按區域可以分為功能鍵區、打字鍵區、光標控制鍵區和數字鍵區等部分,如圖1.21所示。下面分別介紹各部分按鍵的作用。

圖1.21 鍵盤分區
1)功能鍵區
功能鍵區位于鍵盤的頂部,由16個按鍵組成。最左側的【Esc】鍵稱為取消鍵,常用于退出程序或中止某項操作?!綟1】~【F12】功能鍵通常由系統程序或應用軟件來定義其控制功能,例如,一般說來按下【F1】鍵即可查詢使用幫助。在功能鍵區有些鍵盤還有【Power】、【Sleep】和【Wake Up】3個按鍵,【Power】鍵的作用是實現快速關機,【Sleep】鍵的作用是讓計算機轉入低功耗的睡眠待機狀態,【Wake Up】鍵則是將計算機從睡眠待機狀態喚回正常狀態。
2)打字鍵區
打字鍵區即主鍵盤區,是鍵盤上最重要、使用率最高的區域,主要用于文字和符號等的輸入。該區域包括字母鍵、數字鍵、符號鍵、控制鍵和Windows功能鍵,如圖1.22所示。

圖1.22 主鍵盤區
其中各鍵的作用如表1.3所示。
表1.3 主鍵盤區各鍵的作用

3)光標控制鍵區
光標控制鍵區的位置在打字鍵區與數字鍵區的中間,它集合了所有對光標進行編輯控制的鍵位及一些頁面操作功能鍵,主要用于在文本編輯過程中對光標進行控制,如圖1.23所示。

圖1.23 光標控制鍵區
其中,各按鍵的功能如下。
【Print Screen Sys Rq】鍵:又稱屏幕復制鍵,在Windows Vista操作系統中按下該鍵,可將當前整個屏幕的內容以圖片形式復制下來,按【Ctrl + V】組合鍵可把屏幕圖片粘貼到Word等文件中使用;按【Alt+Print Screen Sys Rq】組合鍵,則可將當前窗口的內容以圖片形式復制下來。
【ScroII Lock】鍵:又稱屏幕鎖定鍵,在自動滾屏顯示時按該鍵,可停止屏幕的滾動。
【Pause Break】鍵:又稱暫停鍵,在啟動計算機時系統自檢的過程中,按下該鍵可以起到暫停的作用。
【Insert】鍵:也稱插入鍵,該鍵可以切換插入和改寫狀態。處于“插入”狀態時,在光標處輸入字符,光標右側的內容將后移;處于“改寫”狀態時,輸入的內容將自動替換原來光標右側的內容。
【Home】鍵:按下該鍵,光標將快速移至文本當前行的行首。
【Page Up】鍵:又稱向前翻頁鍵,按下此鍵,可以翻至文檔上一頁。
【Page Down】鍵:又稱向后翻頁鍵,按下此鍵,可以翻至文檔下一頁。
【End】鍵:按下該鍵,光標將快速移至當前行的行尾。
【↑】【↓】【←】【→】鍵:統稱方向鍵,按下后,光標會往箭頭所指的方向移動一個字符位置。
【DeIete】鍵:也稱刪除鍵,用于刪除所選對象,在Word等字處理軟件中每按一次該鍵,將刪除光標右側的一個字符,后面的所有字符將依序向左移動一個字符位置。
4)數字鍵區
數字鍵區又叫小鍵盤區,數字鍵區包括了10個數字鍵、加減乘除符號鍵、小數點鍵和【Enter】鍵。數字鍵區在需要輸入數字時非常方便,如銀行工作人員或財會人員就會經常使用數字鍵區來完成各種數字的快速輸入。
小鍵盤區中的所有鍵幾乎都是其他鍵區的重復鍵,如主鍵盤區的數字鍵和符號鍵等。當狀態提示燈區的【Num Lock】燈亮時,可使用上擋字符,反之則使用下擋字符。
說明
在鍵盤的右上角有【Num Lock】、【Caps Lock】和【Scroll Lock】3個狀態指示燈,如圖1.24所示。這些指示燈的亮與暗指示了當前鍵盤的輸入狀態,分別用于提示小鍵盤工作狀態、大小寫狀態和滾屏鎖定狀態。

圖1.24 指示燈
3. 指法分區
由于鍵盤上至少都有100多個按鍵,因此如果沒有掌握正確使用鍵盤的方法,那么操作計算機的效率將大打折扣。其實使用鍵盤也有自己的指法,讀者學習了之后,便可以熟練操作鍵盤了。鍵盤的指法其實非常簡單,首先掌握基本鍵位,然后記住指法分區即可。
打字鍵區第2排字母鍵中的【A】、【S】、【D】、【F】、【J】、【K】、【L】和【;】8個鍵被稱為基準鍵位,如圖1.25所示。操作鍵盤時,應先將兩手除拇指外的8個手指放在這8個基準鍵位上,大拇指自然輕放在空格鍵上。在鍵盤的【F】和【J】鍵上分別有一個凸起與其他鍵相區別,找到它們,其他手指就能輕松地放在相應的位置上了。

圖1.25 基準鍵位
找準基準鍵位之后,就可以根據基準鍵位將打字鍵區的按鍵進行指法劃分,劃分為8個區域,分別對應8個手指,每個手指只負責該區域字符的輸入,如圖1.26所示。

圖1.26 指法分區
技巧
學會盲打以后,可以提高鍵盤的使用效率,盲打要求打字的人對于鍵盤有很好的定位能力,這就對使用者對鍵盤指法分區的熟悉程度提出了更高的要求。
4. 鼠標和鍵盤的配合
在操作計算機時,鼠標和鍵盤的操作是分開的,通過鼠標和鍵盤配合操作可提高辦公效率。下面介紹幾種常用的鍵盤和鼠標配合使用方法。
【CtrI】+單擊:在選擇對象時,按住【Ctrl】鍵,再用鼠標逐個單擊各個對象,可以選中相鄰或不相鄰的多個對象。在不同的軟件中,該操作的作用可能有所不同,例如,在Word中按住【Ctrl】鍵再單擊鼠標時,會選中光標所在的整句文字。
【Shift】+單擊:在選擇對象時,先單擊第一個對象,然后按住【Shift】鍵的同時再單擊另一個對象,則兩個對象之間的所有順序排列的對象均會被選中。例如,在桌面上選擇一個桌面圖標后,按住【Shift】鍵并單擊其他桌面圖標,則兩個位置之間的所有圖標都將被選中。
【AIt】+拖動:在Word中按住【Alt】鍵再拖動鼠標,可選中一個矩形區域中的所有文字。
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