- 計算機辦公應用培訓教程
- 卓越科技編著
- 4144字
- 2019-01-09 14:36:39
1.3.1 知識講解
在Windows Vista中,常常是通過對窗口、對話框和菜單進行操作來實現某項任務。下面就介紹Windows Vista的菜單、窗口和對話框的基本操作。
1. 【開始】菜單
【開始】菜單是Windows Vista的一個重要組成部分,也是操作計算機時使用最為頻繁的對象,通過【開始】菜單,可以打開系統窗口和啟動計算機中的程序等。
單擊按鈕,彈出【開始】菜單,如圖1.29所示,菜單左上方顯示默認的瀏覽器和郵件程序,左下方顯示最近使用到的程序列表,右上方顯示用戶賬戶名和圖標,中部是文檔與文件分類目錄,右下方顯示系統內容。

圖1.29 【開始】菜單
說明
用戶不同,【開始】菜單內容也不相同,這是因為【開始】菜單中的命令會根據安裝的應用程序及用戶使用某些程序的頻率而進行調整,這體現了Windows Vista人性化的一面。
如果菜單命令右側有符號,表示該命令有子菜單。將鼠標指針移動到有子菜單的命令上稍等片刻,即可展開其子菜單,選擇其中的命令,則可打開相應的應用程序、窗口和對話框。
【開始】菜單各組成部分功能如下:
“最近使用的程序”區域:顯示了用戶最近使用過的程序,并且根據程序的使用頻率自動更新,便于用戶快速啟動程序。
【所有程序】命令:選擇該命令,將打開程序列表,其中顯示了所有系統自帶程序和用戶安裝的程序。
搜索框:用于搜索程序、文件或文件夾,在其中輸入搜索內容后,系統會在上方顯示搜索到的內容。
“用戶的文件”區域:顯示當前登錄的用戶賬戶的文檔分類,單擊賬戶圖標,可以更改賬戶信息。
“系統圖標”區域:顯示“計算機”和“網絡”等系統圖標。
“系統設置”區域:該區域主要顯示【控制面板】命令和幫助命令。
系統按鈕:單擊相應按鈕可以關閉或重啟系統、鎖定計算機,以及注銷與切換用戶賬戶。
2. 【計算機】窗口
窗口是Windows Vista操作系統中最為重要的對象之一,是用戶與計算機進行“交流”的場所。在Windows Vista中雙擊圖標或啟動某個程序時,都將打開相應的窗口,不同對象的窗口內容不一樣,但窗口的組成是基本相同的。
Windows Vista系統中窗口的組成主要包括標題欄、地址欄、【搜索】文本框、工具欄、【收藏夾鏈接】窗格、文件夾列表、工作區和詳細信息面板。其他程序窗口則根據程序的不同,組成結構也有所差別。
下面以【計算機】窗口為例,介紹Windows Vista窗口的結構與組成。在【開始】菜單中選擇【計算機】命令,或雙擊桌面上的【計算機】圖標,將打開【計算機】窗口,如圖1.30所示。
1)標題欄
在Windows Vista系統窗口中,標題欄最右端顯示了【最小化】按鈕、【最大化】按鈕
(或【還原】按鈕
)和【關閉】按鈕
,可以分別對窗口進行操作。
說明
在一些Windows自帶或用戶安裝的應用程序窗口中,標題欄左側還會顯示程序代表圖標、程序名稱和文件名稱。
2)地址欄
地址欄用于顯示當前窗口內容的所在位置,單擊地址欄右側的按鈕,在彈出的下拉列表中選擇某個地址選項,如圖1.31所示,可以快速轉到相應的地址,打開對應的窗口。用戶也可以通過直接在地址欄中輸入文件地址或網址,再按【Enter】鍵打開目標窗口。

圖1.30 【計算機】窗口

圖1.31 選擇某個地址選項
Windows Vista窗口的地址欄采用了全新的層疊方式,即打開目標窗口后會在地址欄中層疊顯示各路徑,如圖1.32所示,單擊可以返回到前面打開的其他路徑下。

圖1.32 層疊顯示各路徑
3)【搜索】文本框
【搜索】文本框用于在當前窗口位置下快速搜索指定文件或文件夾。進行搜索時,只需在【搜索】文本框中輸入搜索關鍵字,系統就會自動在工作區中顯示搜索結果,如圖1.33所示。

圖1.33 顯示搜索結果
4)工具欄
工具欄位于地址欄和【搜索】文本框的下方,工具欄中提供了針對當前窗口或窗口對象的工具按鈕,打開不同窗口,或在窗口中選擇不同對象時,窗口工具欄中顯示的工具按鈕會發生相應的改變。通過單擊工具按鈕,可以對當前窗口或選擇的對象進行相應的調整與設置。
將鼠標指針移動到某個工具欄按鈕上,停留片刻,將提示該按鈕的功能,如圖1.34所示。若某個按鈕右側有按鈕,表示單擊該按鈕后,將彈出下拉菜單讓用戶選擇,如圖1.35所示。

圖1.34 提示按鈕的功能

圖1.35 下拉菜單
在Windows Vista窗口中默認是不顯示菜單欄的,如果要顯示菜單欄,可以單擊工具欄中的【組織】下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中執行【布局】→【菜單欄】命令,顯示出菜單欄。
5)【收藏夾鏈接】窗格
【收藏夾鏈接】窗格中顯示了當前登錄的用戶賬戶的文檔的分類目錄,便于用戶快速轉到個人文檔指定目錄中。如要訪問計算機中的【文檔】窗口,可單擊【收藏夾鏈接】窗格中的【文檔】超鏈接快速打開該窗口,如圖1.36所示。
6)文件夾列表
文件夾列表以樹狀列表的形式顯示了計算機的存儲結構,單擊選項前的按鈕,可展開某個文件夾,再次單擊可以折疊文件夾。展開文件夾后再單擊選擇某個子文件夾,可以快速打開該子文件夾,并在右側顯示內容,如圖1.37所示。

圖1.36 【文檔】窗口

圖1.37 顯示所選文件夾中的內容
7)工作區
工作區用于顯示當前位置的所有文件與文件夾。當內容超出顯示范圍時,將在窗口右側顯示垂直滾動條,或在下方顯示水平滾動條,拖動滾動條即可查看所有文件和文件夾。
8)詳細信息面板
詳細信息面板位于窗口最下方,用于顯示當前項目的數目。當在工作區中選擇某個磁盤、文件夾或文件后,則顯示選擇的內容的相關信息,如名稱、大小和修改日期等,如圖1.38所示。

圖1.38 顯示所選文件的相關信息
3. 窗口的操作
對窗口的操作主要包括移動窗口、最大化/最小化窗口、改變窗口大小、切換窗口、選擇命令、操作窗口中的對象和關閉窗口等,下面分別進行講解。
1)移動窗口
窗口是顯示在桌面上的,當打開的窗口遮住了桌面上的其他內容,或打開的多個窗口出現重疊現象時,可通過移動窗口位置來顯示其他內容。其方法是:在窗口標題欄上按住鼠標左鍵,拖動窗口到適當的位置后釋放鼠標左鍵即可。
注意
最大化后的窗口由于已填滿了整個屏幕,因此不能進行移動操作,要想顯示其他內容,可將其還原至原始大小后再進行移動,或直接將其最小化至任務欄。
2)最大化/最小化窗口
對于屏幕上打開的窗口,通過最大化、最小化和關閉操作,可以靈活地控制窗口的顯示。最大化、最小化與關閉窗口的具體操作步驟如下:
步驟01 打開【圖片】窗口,單擊標題欄右側的【最大化】按鈕或雙擊標題欄,可以將窗口最大化到全屏幕顯示。
步驟02 最大化窗口后,【最大化】按鈕將變為【向下還原】按鈕
,單擊該按鈕或雙擊標題欄,即可將窗口還原到最大化前的大小。
步驟03 單擊窗口標題欄右側的【最小化】按鈕,將當前窗口最小化到任務欄中,最小化后如果需要還原在屏幕中顯示,只需單擊任務欄中對應的窗口按鈕即可,如圖1.39所示。

圖1.39 單擊要還原的窗口按鈕
步驟04 單擊窗口標題欄中的【關閉】按鈕,將窗口關閉。關閉窗口后,任務欄中對應的窗口按鈕也將消失。
3)改變窗口大小

圖1.40 改變窗口大小
當窗口處于非最大化顯示狀態時,用戶還可以根據需要任意調整窗口的大小,將鼠標指針移動到窗口四周邊框線或對角處,如圖1.40所示。當指針變為、
、
或
形狀時,按住鼠標左鍵不放,向內側或外側拖動鼠標即可調整窗口的大小,在對角上拖動為等比縮放。
4)切換整個窗口
要在多個打開的窗口之間進行切換,除了可以通過單擊任務欄中對應的窗口按鈕來實現,還可以按住【Alt】鍵不放,再按【Tab】鍵,在打開的面板中將顯示當前打開的窗口或對話框的圖標。此時,每按一次【Tab】鍵,可依次切換窗口,如圖1.41所示。被選中的窗口或對話框圖標將被一個藍色線框框住,此時松開按鍵,該窗口即被切換至當前位置。

圖1.41 切換窗口
4. 資源管理器
資源管理器可以說是【計算機】窗口的一種變形,而且在操作上比【計算機】窗口更為好用。
要啟動資源管理器,可以先打開【開始】菜單,然后右擊【計算機】命令,在彈出的快捷菜單中選擇【資源管理器】命令即可,如圖1.42所示。

圖1.42 選擇【資源管理器】命令
5. 對話框的設置
要進行人機對話,除了可以在菜單中執行命令外,還可以通過設置對話框來執行命令。Windows Vista不同任務的對話框的結構大同小異,主要包括標題欄、數值框、復選框、單選按鈕、下拉列表框和命令按鈕等。下面以【段落】對話框和【屏幕保護程序設置】對話框為例進行講解,如圖1.43和圖1.44所示。

圖1.43 【段落】對話框

圖1.44 【屏幕保護程序設置】對話框
選項卡:當對話框中的內容很多時,一般會按類別分成幾個選項卡,每個選項卡都包含相應的內容。單擊如圖1.45中所示的【中文版式】選項卡,將會顯示【中文版式】選項卡下的各項設置。

圖1.45 【中文版式】選項卡
下拉列表框:下拉列表框的右側有一個按鈕,表示單擊該按鈕將彈出一個下拉列表,從中可以選擇所需的選項,如圖1.46所示為下拉列表中的各選項。

圖1.46 下拉列表中的選項
列表框:列表框與下拉列表框有所不同,它是直接在框中顯示所有選項,如圖1.47所示為列表框中的選項。

圖1.47 列表框
命令按鈕:按鈕的外形為一個矩形塊,上面顯示有該命令按鈕的名稱。單擊某一命令按鈕,表示將執行相應的操作。如單擊按鈕,表示設置完成并關閉對話框。
數值框:用戶可在數值框中輸入數值,也可通過單擊其右側的向上或向下按鈕來調整數值大小。
復選框:復選框的外形是一個小的方形框,用來表示是否選中該選項。當復選框被選中時,方形框為形狀;若沒有被選中,方形框為
形狀。用戶只需單擊復選框即可完成選中或取消選中的操作。
單選按鈕:單選按鈕的外表是一個小圓圈,選中時會變為形狀,未選中時為
形狀。由于單選按鈕具有排他性,所以在同一時間,一組單選按鈕中僅有一個會被選中。
6. 將常用程序圖標添加到桌面
桌面上的圖標除了幾個系統對象外,其余都是程序、文件或文件夾的快捷方式圖標,通過雙擊這些圖標,用戶可以快速進行相關操作。在使用計算機的過程中,用戶還可根據需要,手動為程序、文件或文件夾在桌面創建快捷方式圖標。要為程序、文件或文件夾在桌面創建快捷方式圖標,有以下幾種方法:
自動生成:這是某些應用程序在安裝時自帶的功能,在安裝程序時,可選擇是否在桌面上為其創建快捷方式圖標。
通過右鍵快捷菜單生成:在【開始】菜單的命令上,或在某一文件、文件夾上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中執行【發送到】→【桌面快捷方式】命令,如圖1.48所示,即可為程序、文件或文件夾在桌面上創建快捷方式圖標。

圖1.48 執行【發送到】→【桌面快捷方式】命令
拖動生成:右鍵拖動某一個文件或文件夾圖標到桌面上,如圖1.49所示,然后在彈出的快捷菜單中選擇【在當前位置創建快捷方式】命令,如圖1.50所示,也可以在桌面上創建該文件的桌面快捷方式圖標,如圖1.51所示。

圖1.49 右鍵拖動程序到桌面

圖1.50 彈出快捷菜單

圖1.51 創建快捷方式圖標
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