1.3 記賬憑證的定義與分類

1．記賬憑證的定義

記賬憑證又稱記賬憑單，或稱分錄憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。在實際工作中，為了便于登記賬簿，需要將來自不同的單位、種類繁多、數量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理，填制具有統一格式的記賬憑證，確定會計分錄并將相關的原始憑證附在記賬憑證后面。

2．記賬憑證的分類

（1）記賬憑證按其反映的經濟內容不同，一般分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證

① 收款憑證：用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。收款憑證的樣式見表1-6。

② 付款憑證：用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員付訖款項的依據。付款憑證的樣式見表1-7。

③ 轉賬憑證：用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。它根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。轉賬憑證的樣式見表1-8。

（2）按照填列方式的不同，分為復式記賬憑證、單式記賬憑證和匯總記賬憑證

① 復式記賬憑證：將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實際工作中應用最普遍的記賬憑證。復式記賬憑證能夠全面反映經濟業務的賬戶對應關系，有利于檢查會計分錄的正確性，但是不便于會計崗位上的分工記賬。

② 單式記賬憑證：每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。某項經濟業務涉及幾個會計科目，就編制幾張單式記賬憑證。單式記賬憑證反映內容單一，便于分工記賬及按會計科目匯總。但是工作量大，且不能在一張憑證上反映經濟業務的全貌，內容分散。所以，單式記賬憑證不便于檢驗會計分錄的正確性及查賬工作。

③ 匯總記賬憑證：根據同類記賬憑證逐日或定期加以匯總后重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續。

3．記賬憑證的內容

（1）記賬憑證的名稱

（2）填制記賬憑證的日期

（3）記賬憑證的編號

（4）經濟業務事項的摘要

（5）經濟業務涉及的會計科目及其記賬方向

（6）經濟業務事項的金額

（7）記賬標記

（8）所附原始憑證張數

（9）會計主管、記賬、出納、制單等相關人員的簽章