第3章 文件和文件夾管理

電腦中的數(shù)據(jù)都是以文件的形式存在的，在使用電腦的過程中，不管是瀏覽圖片、播放音樂或電影等，都會(huì)涉及文件或文件夾的操作，如何使用和管理好數(shù)目眾多的文件和文件夾顯得尤為重要。本章將詳細(xì)介紹文件和文件夾管理的相關(guān)知識(shí)，以幫助用戶對(duì)電腦中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，從而提高工作效率。

本章要點(diǎn)：

★ 瀏覽文件與文件夾

★ 文件與文件夾基本操作

★ 管理文件與文件夾

★ 使用回收站

3.1 瀏覽文件與文件夾

3.1.1 在“計(jì)算機(jī)”窗口瀏覽文件和文件夾

Windows 7的“計(jì)算機(jī)”窗口類似Windows XP中的“資源管理器”，該窗口中顯示了所有連接到電腦的存儲(chǔ)設(shè)備，在其中可以快速瀏覽電腦中的文件和文件夾。

1.直接在硬盤分區(qū)中瀏覽

Windows 7操作系統(tǒng)的“計(jì)算機(jī)”窗口中顯示了多個(gè)硬盤分區(qū)圖標(biāo)，雙擊要查看的硬盤分區(qū)圖標(biāo)即可查看其中的文件和文件夾，具體操作如下。

01 在桌面上雙擊“計(jì)算機(jī)”圖標(biāo)，打開“計(jì)算機(jī)”窗口，然后雙擊要查看的硬盤分區(qū)圖標(biāo)。

02 進(jìn)入分區(qū)根目錄后，若要查看某個(gè)文件夾中的文件，則雙擊該文件夾。若要打開某個(gè)文件，則逐級(jí)打開文件夾找到文件，然后雙擊文件圖標(biāo)即可。

2.通過地址欄快速瀏覽

“計(jì)算機(jī)”窗口中的地址欄用于標(biāo)示當(dāng)前窗口的路徑。單擊某個(gè)路徑名稱可以直接訪問該文件夾，每一級(jí)路徑后面都有一個(gè)小箭頭，單擊該箭頭可以顯示該路徑下的所有下一級(jí)文件夾。

此外，通過地址欄左側(cè)的“前進(jìn)到”和“返回到”按鈕，可以快速切換文件夾，單擊“返回到”按鈕，可返回到上一次訪問的文件夾；使用了“返回到”功能后，可通過“前進(jìn)”按鈕重新回到之前的文件夾。

3.通過導(dǎo)航窗格快速瀏覽

通過導(dǎo)航窗格也可以快速瀏覽指定的文件或文件夾，具體操作是：打開“計(jì)算機(jī)”窗口，在左側(cè)導(dǎo)航窗格中單擊所需瀏覽的鏈接，即可瀏覽相應(yīng)的文件或文件夾。

3.1.2 更改文件和文件夾的查看方式

為了方便用戶查看文件，Windows 7提供了“超大圖標(biāo)”、“大圖標(biāo)”、“中等圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”、“列表”、“詳細(xì)信息”、“平鋪”和“內(nèi)容”等多種查看方式。

用戶可以根據(jù)需求更改文件或文件夾的查看方式，具體方法是：在“計(jì)算機(jī)”窗口的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“查看”命令，在展開的子菜單中選擇文件的查看方式即可。

? 小圖標(biāo)、中等圖標(biāo)、大圖標(biāo)和超大圖標(biāo)：以不同的大小顯示文件和文件夾圖標(biāo)，對(duì)于圖像文件，當(dāng)設(shè)置為“中等圖標(biāo)”或更大時(shí)，將顯示為縮略圖。

? 列表：文件以小圖標(biāo)形式顯示，只能看到文件名和文件圖標(biāo)，并以最小間距排列，適用于文件較多時(shí)的情況。

? 詳細(xì)信息：以小圖標(biāo)形式顯示文件，并以表格形式顯示文件的詳細(xì)信息，包括文件大小、文件類型、修改時(shí)間和該類文件的相關(guān)信息，如圖形文件的尺寸、音頻文件的播放時(shí)間等。

? 平鋪：以中等圖標(biāo)大小顯示文件，并顯示文件的類型和大小等基本信息。

? 內(nèi)容：以中等圖標(biāo)大小顯示文件，并以表格形式顯示文件部分信息。

3.1.3 更改文件和文件夾的排序方式

當(dāng)某個(gè)文件夾下包含的文件或文件夾太多時(shí)，為了方便用戶查找，可以對(duì)其中的文件和文件夾進(jìn)行排序。Windows 7提供了“名稱”、“修改日期”、“類型”和“大小”等多種排序方式，默認(rèn)為“名稱”排序方式，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行更改，具體操作如下。

01 設(shè)置排序方式。使用鼠標(biāo)右鍵單擊窗口的空白處，在彈出的快捷菜單中單擊“排序方式”命令，然后在展開的子菜單中選擇一種排序方式，例如“修改日期”。

02 經(jīng)過操作后，當(dāng)前窗口中的文件和文件夾會(huì)按照“修改日期”進(jìn)行排序。

03 設(shè)置文件的升序和降序排列方式。系統(tǒng)默認(rèn)為“遞減”方式，此時(shí)使用鼠標(biāo)右鍵單擊窗口的空白處，然后在彈出的快捷菜單中依次單擊“排序方式”→“遞增”命令。

04 經(jīng)過操作后，當(dāng)前窗口中的文件和文件夾會(huì)按照“修改日期”+“遞增”方式進(jìn)行排序。

3.1.4 排列特殊文件

當(dāng)用戶在瀏覽圖片、音樂和視頻等特殊文件時(shí)，可以為其添加與其文件類型相關(guān)的排序方式，例如圖片的“焦距”、“照相機(jī)型號(hào)”等，以便將各類文件進(jìn)行歸類排列。下面以排列圖片文件為例進(jìn)行介紹。

01 使用鼠標(biāo)右鍵單擊窗口空白處，在彈出的快捷菜單中依次單擊“排序方式”→“更多”命令。

02 彈出“詳細(xì)信息”對(duì)話框，在“詳細(xì)信息”列表框中勾選所需列表項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕即可。

03 執(zhí)行以上操作后，在“排序方式”子菜單中就會(huì)出現(xiàn)剛才添加的排列方式了，選擇指定的排序方式即可。

3.1.5 對(duì)文件或文件夾分組

當(dāng)某個(gè)文件夾下的文件或文件夾數(shù)目太多時(shí)，可以通過對(duì)文件或文件夾分組來提高瀏覽效率，具體操作如下。

01 在文件夾窗口的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“分組依據(jù)”命令，然后在展開的子菜單中選擇一種分組方式，例如“類型”方式。

02 經(jīng)過操作后，當(dāng)前窗口中的文件和文件夾會(huì)按照“類型”進(jìn)行分組，單擊各分組前的三角按鈕，可以展開該分組；單擊三角按鈕，可以折疊該分組。