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第3章
物流成本的核算

引導(dǎo)案例

某家電生產(chǎn)企業(yè)擁有4個(gè)產(chǎn)品事業(yè)部,分別是電視、冰箱、洗衣機(jī)和空調(diào)事業(yè)部。4個(gè)事業(yè)部的產(chǎn)品統(tǒng)一由銷售公司銷售,銷售公司的銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó),在全國(guó)按地域劃分有7個(gè)銷售分公司,分別是:在沈陽(yáng)設(shè)有東北銷售分公司,負(fù)責(zé)東北地區(qū)的產(chǎn)品銷售;在北京設(shè)有華北銷售分公司;在西安設(shè)有西北銷售分公司;在重慶設(shè)有西南銷售分公司;在廣州設(shè)有華南銷售分公司;在上海設(shè)有華東銷售分公司;在武漢的華中銷售分公司。銷售公司不僅要負(fù)責(zé)4類產(chǎn)品的銷售推廣和銷售組織,也全面負(fù)責(zé)銷售物流的組織與管理。整個(gè)企業(yè)的銷售物流成本也沒(méi)有進(jìn)行單獨(dú)的核算,包括運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、物流管理費(fèi)用等在內(nèi)的銷售物流成本大部分都分散在企業(yè)“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”賬戶的各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目中。

近日,為了加強(qiáng)物流管理,適應(yīng)商流與物流分離的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)提出把銷售物流職能從銷售公司中分離出來(lái),成立單獨(dú)的物流公司,由物流公司以第三方物流的形式開(kāi)展公司的銷售物流業(yè)務(wù)。為了更好地進(jìn)行決策,公司的決策層要求財(cái)務(wù)部門提供一份目前的物流成本實(shí)際發(fā)生額信息。由于過(guò)去沒(méi)有對(duì)物流成本進(jìn)行單獨(dú)核算,財(cái)務(wù)人員只能統(tǒng)計(jì)出外包的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的成本,而不能明確地提供整個(gè)銷售物流成本的全面情況。于是,企業(yè)決策層及財(cái)務(wù)人員都認(rèn)識(shí)到物流成本的核算對(duì)于企業(yè)做出物流管理決策和進(jìn)行物流系統(tǒng)優(yōu)化的重要性,準(zhǔn)備在下一個(gè)會(huì)計(jì)期開(kāi)始進(jìn)行物流成本的核算。

為了更好地進(jìn)行物流成本的核算,財(cái)務(wù)經(jīng)理認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)物流管理和物流成本的書籍資料。他發(fā)現(xiàn),物流成本一般可以按照物流范圍(供應(yīng)物流成本、生產(chǎn)物流成本和銷售物流成本等)、物流成本支付形式(材料費(fèi)、人工費(fèi)、公益費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、一般經(jīng)費(fèi)等)或者物流的功能(運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、物流信息費(fèi)等)等作為成本核算對(duì)象進(jìn)行核算。

考慮到銷售物流與各個(gè)事業(yè)部和銷售公司都有關(guān)系,財(cái)務(wù)經(jīng)理又就物流成本的核算對(duì)象問(wèn)題征求了各事業(yè)部和銷售公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)基本是:事業(yè)部管理的體制應(yīng)該越來(lái)越完善,因此,物流成本的核算也應(yīng)該按照各個(gè)事業(yè)部作為成本核算對(duì)象,也就是說(shuō)應(yīng)該分別核算電視、冰箱、洗衣機(jī)和空調(diào)4類產(chǎn)品的物流成本,以有利于各事業(yè)部的內(nèi)部利潤(rùn)核算和績(jī)效考核。而銷售公司的總經(jīng)理認(rèn)為,為了更好地對(duì)下屬銷售分公司進(jìn)行管理控制,物流成本的核算應(yīng)該以各個(gè)分公司(地域)作為物流成本的核算對(duì)象,分別核算各區(qū)域的物流成本。而負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)人員則認(rèn)為,由于目前的營(yíng)業(yè)費(fèi)用是按照人工費(fèi)、材料費(fèi)、折舊費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行核算的,因此,他建議物流成本的核算口徑應(yīng)該與之相對(duì)應(yīng),也就是按照費(fèi)用項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行物流成本的核算,這樣物流成本的核算才更有可操作性,否則,難度會(huì)比較大。

在這么多意見(jiàn)之中,財(cái)務(wù)經(jīng)理一時(shí)也很難確定物流成本的核算對(duì)象和核算方式。于是,他拜訪了一位物流成本管理專家,專家聽(tīng)了上述情況之后,向財(cái)務(wù)經(jīng)理說(shuō)了下面一番話:“企業(yè)物流成本核算的最終目標(biāo)肯定是降低物流成本,但是如何實(shí)現(xiàn)物流成本的降低呢?必然是通過(guò)各種管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。物流成本核算對(duì)象的確定要根據(jù)你的企業(yè)管理的要求來(lái)確定的。例如,通過(guò)對(duì)各區(qū)域分公司物流成本的績(jī)效考核來(lái)進(jìn)行物流成本的控制,那么就應(yīng)該以區(qū)域作為物流成本核算對(duì)象;如果你的企業(yè)想完善事業(yè)部制度,加強(qiáng)事業(yè)部的內(nèi)部利潤(rùn)考核,就應(yīng)該以各事業(yè)部作為物流成本核算的對(duì)象;如果要進(jìn)行物流系統(tǒng)的完善,就最好按照物流功能(運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、裝卸搬運(yùn)等)作為成本核算的對(duì)象,等等。總而言之,物流成本核算對(duì)象的確定要根據(jù)你的企業(yè)自身的管理要求決定。確定了成本核算對(duì)象之后,物流成本核算方法的選擇就簡(jiǎn)單了,你是財(cái)務(wù)專家,核算方法的選擇對(duì)你來(lái)說(shuō)不是難題。”

財(cái)務(wù)經(jīng)理聽(tīng)完這番話之后,似乎明白了其中的道理,雖然一時(shí)還是不能決定到底應(yīng)該如何選擇成本核算對(duì)象,但是他相信,回去之后與公司相關(guān)人員的再次討論并征求管理決策層的意見(jiàn)之后,一定能夠設(shè)計(jì)出一套完整的物流成本核算體系。

你覺(jué)得這位財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該考慮如何進(jìn)行公司物流成本的核算呢?

本章學(xué)習(xí)目標(biāo)

·了解企業(yè)進(jìn)行物流成本核算的重要性;

·明確物流成本核算的目的;

·掌握物流成本核算對(duì)象的選擇;

·掌握物流成本核算的會(huì)計(jì)方法;

·掌握物流成本核算的統(tǒng)計(jì)方法。

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